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unidad
Outlook 2010
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Correo electrónico
Para utilizar Outlook 2010 como gestor de correo electrónico hay que crear una cuenta, para ello se necesita un proveedor de servicios de Internet. Para poder enviar y recibir correos electrónicos hay que configurar la aplicación con una cuenta de correo electrónico existente.
Los mensajes de correo están almacenados en las distintas carpetas que aparecen en el panel de exploración.
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Contactos
Los carpeta Contactos es una libreta de direcciones de correo electrónico, donde se guarda la información de las personas con las que nos vamos a comunicar a través de Outlook 2010.
Gestión de los contactos Se pueden crear, modificar o eliminar desde el cuadro de diálogo Contactos / Nuevo. Se pueden importar y exportar, mediante archivos CSV.
Lista de distribución
Es un conjunto de contactos agrupados para poder enviarles correos o notas a todos a la vez.
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Calendario El calendario de Outlook 2010 es una herramienta de planificación y gestión de citas, eventos y reuniones.
Características del calendario
−Permite la inserción y modificación de actividades, citas, eventos y tareas. Estas pueden establecerse como periódicas haciendo clic en el botón periodicidad. −Tiene distintas visualizaciones: día, semana, mes, año. −Puede imprimirse y compartirse con otros usuarios de Outlook.
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Tareas
Las tareas son actividades que puede crear el usuario de Outlook 2010 para organizar su tiempo en el trabajo. Las tareas y el calendario se complementan perfectamente. Características de las tareas
Se pueden asignar a otras personas.
Se pueden clasificar en distintas categorías.
Se pueden establecer con carácter periódico.
Pueden editarse desde el calendario.
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Notas Las notas, en Outlook 2010, son recordatorios en forma de pequeĂąa ventana que se disponen en el escritorio. Son el sustituto del papel amarillo pegado en el monitor. CaracterĂsticas de las notas
Se pueden crear, categorizar, modificar o eliminar.
Se pueden enviar a los contactos para compartir la informaciĂłn.
Se pueden copiar en el Escritorio de Windows para tenerlas a la vista.
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Lista de carpetas
Haciendo clic en la Lista de carpetas aparecerán todas las carpetas disponibles en el panel de exploración.
Podemos crear carpetas nuevas, asignarles un nombre y decidir qué tipos de elementos van a pertenecer a la carpeta.