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Hojas de c谩lculo: f贸rmulas y funciones
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Concepto y antecedentes de la hoja de cálculo La función de una hoja de cálculo consiste en realizar operaciones matemáticas más o menos complejas sobre una serie de datos alfanuméricos que están almacenados en una o varias tablas. El resultado de esas operaciones matemáticas pueden ser nuevos números, gráficos, tablas dinámicas, etc.
El primer programa conocido de hoja de cálculo fue VisiCalc (1978), creado por Dan Bricklin.
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Interfaz grรกfica de Excel 2010
Excel 2010 es una aplicaciรณn integrada en la suite ofimรกtica de Microsoft Office 2010, por lo que su apariencia es muy parecida a la que hemos visto en Word.
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Seleccionar y configurar celdas
Configurar anchura de las columnas
Configurar altura de las filas
Desde la parte superior de la separaci贸n entre dos columnas, se puede modificar la anchura de la columna de la izquierda, arrastrando con el rat贸n en la direcci贸n deseada.
Situando el rat贸n entre dos filas en la parte izquierda de la pantalla; arrastrando se modifica la altura de la columna de encima.
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Procedimientos básicos en Excel Moverse por el área de trabajo Con las barras de desplazamiento: haciendo clic con el ratón sobre ellas y arrastrando, podemos movernos por toda la hoja.
A través de los cursores: son las teclas con el icono de una flechita que están entre el teclado alfanumérico y el numérico. Teclas <Re Pág>, <Av Pág>, <Inicio> y <Fin>: estas teclas permiten el movimiento por todo el libro.
Escribir en las celdas
– Seleccionar la celda. –Teclear. – Aceptar pulsando la tecla <Intro> (también se puede pulsar <Tab>). Editar celdas
Desde la barra de fórmulas. Desde la propia celda.
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Formato de celdas Formato visual
Configuración de los caracteres escritos dentro de las celdas así como el color de fondo y los bordes de las celdas.
Grupo Fuente de la ficha Inicio. Formato visual Configuración de la alineación, orientación del texto, etc. y las opciones de combinar celdas y ajustar texto.
Grupo Alineación de la ficha Inicio.
Formato de los datos
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Diseño de página En la ficha Diseño de página hay multitud de opciones para configurar los parámetros que afectan a toda la hoja en su conjunto.
Temas
Configurar página Ajustar área de impresión
Forma rápida y vistosa de dar formato a toda la hoja a través de un tema, que especifica los colores, los tipos de letra y los efectos. Tamaño de los márgenes, orientación y tamaño de la hoja de papel (A3, A4, etc.). Ajusta la escala de la hoja de cálculo respecto a la hoja de papel. Líneas de la cuadrícula: define si se mostrarán y/o imprimirán las líneas de cuadrícula de la hoja de cálculo.
Opciones de la hoja
Encabezados: define si se quieren ver o no en pantalla y si se desea que se impriman con la hoja.
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Guardar en Excel
Para guardar un libro de Excel hay que hacer clic en el menú Archivo. Guardar
En Excel, cuando ya se guardado previamente el libro, se actualiza la información guardada en la misma ubicación.
La primera vez que se utiliza el comando Guardar funciona igual que Guardar como.
Excel 2010 permite guardar en estos formatos
Guardar como…
Se puede guardar el libro en una ubicación distinta a la actual, o bien guardar con otro formato.
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Inserción de una fórmula Una fórmula es una expresión que se utiliza para obtener un resultado a partir de los datos incluidos en una o más celdas. Para insertar una fórmula en Excel, hay que situarse en una celda y escribir el signo igual y a continuación la operación a realizar.
En la celda C2 se ha escrito “=5+3”, se ha pulsado <Intro>, y nos devuelve el resultado (8).
La celda E2 contiene un resultado relacionado con el contenido de las celdas C2 y D2.
La principal ventaja de las hojas de cálculo es operar con referencias a celdas, de forma que si cambian los datos contenidos en las celdas de referencia, cambiará también el resultado.
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Controlador de relleno Es un pequeño cuadrado negro situado en la esquina inferior derecha de la selección. Al situar el puntero del ratón sobre él, cambia a una cruz negra y arrastrando, se rellenan las celdas seleccionadas.
El controlador de relleno produce diferentes resultados dependiendo del contenido de la celda sobre la que se aplique.
Contenido celda Número, texto o cualquier otro valor constante excepto fechas.
Resultado
Fecha.
Comienza una serie ascendente.
Fórmula.
Va cambiando según se va arrastrando, modificándose las referencias de las celdas en el mismo sentido en el que se arrastra la fórmula.
Repite el valor en las siguientes celdas.
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Referencias a celdas En Excel se denomina referenciar a escribir en una fórmula el nombre de una celda.
Tipos de referencias
– Relativas – Absolutas – Mixtas
Referencia
Nomenclatura
Comportamiento al copiar o arrastrar
Relativa
C4
Verticalmente, la referencia se mueve. Horizontalmente, la referencia se mueve.
Absoluta
$C$4
Verticalmente, la referencia permanece estática. Horizontalmente, la referencia permanece estática.
$C4
Verticalmente, la referencia se mueve. Horizontalmente, la referencia permanece estática.
C$4
Verticalmente, la referencia permanece estática. Horizontalmente, la referencia se mueve.
Mixta
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Funciones esenciales Las funciones son fórmulas predefinidas que incluye la hoja de cálculo y que hacen que sea más simple y rápida la realización de operaciones. Nombre
Sintaxis
Suma
=SUMA(rango)
Promedio
=PROMEDIO(rango)
Máximo
=MAX(rango)
Mínimo
=MIN(rango)
Producto
=PRODUCTO(rango)
Raíz cuadrada
=RAIZ(celda)
Aleatorio
=ALEATORIO()
Valor absoluto
=ABS(celda)
Truncar
=TRUNCAR (celda)
Mediana
=MEDIANA(rango)
Moda
=MODA(rango)
Contar números
=CONTAR(rango)
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Funciones condicionales Este tipo de funciones añaden una condición a las operaciones a realizar. Excel comprueba si la condición se cumple y actúa en consecuencia.
Si condicional =SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Devuelve el segundo argumento si la prueba lógica es cierta y el tercero si no lo es.
Contar condicional =CONTAR.SI(rango;criterio) Devuelve el número de celdas de un rango que cumplen el criterio propuesto.
Suma condicional =SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) Suma los números de un rango cuando cumplen un criterio.
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Funciones de búsqueda y referencia
Función BUSCAR
=BUSCAR(valor_buscado;matriz)
=BUSCAR(valor_buscado;vector_comparación;vector_resultado)
Función BUSCAR VERTICAL
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas; ordenado)
Función BUSCAR VERTICAL
=BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)