Unitat 7 - Magatzems sanitaris. Existències i inventaris
98
2·· Enumera els documents que es poden utilitzar en un magatzem sanitari, indicantne les aplicacions i les característiques principals.
Document
Aplicacions
Fitxa de proveïdor
Recull tota la informació comercial de cada proveïdor i les dades dels productes que subministra.
Fitxa de producte
Recull la descripció d’un producte determinat i el conjunt de proveïdors o fabricants que poden subministrar-lo.
Fitxa de magatzem
Inventari
Registre continuat i detallat de totes les característiques d’un producte o material d’interès per a la gestió del magatzem. Registre dels articles realment emmagatzemats, de la seva ubicació física al magatzem i del seu temps de vida útil.
Característiques
– Ha de recollir les dades principals del proveïdor o fabricant (nom, adreces, mitjans de contacte, etc.). – Dades dels productes que fabrica o subministra. – Descripció i classificació del producte. – Fabricants o proveïdors que el subministren. – Dades que descriuen i classifiquen l’article, nivell d’existències i punt de comanda. – Totes les dades necessàries per controlar el moviment del producte. Dades i quantitat emmagatzemada de cada producte i la seva ubicació física.
3·· Realitza un quadre resum dels procediments de valoració d’existències, indicant en cada un el fonament i la utilitat principal.
Procediment
Fonament
FIFO
El material que es retira del magatzem per utilitzar-lo es valora als preus antics i les existències restants, als més actuals.
LIFO
El material utilitzat es valora als preus actuals i les existències, als més antics.
PMP
Es valoren les existències ponderant els preus més antics i els més recents, i aquest valor és el que s’aplica al material utilitzat.
Utilitat És el procediment més adequat si els preus són estables, ja que els valors entre els diferents productes no oscil·laran gaire. És el procediment més convenient quan els preus tenen tendència a pujar, ja que el material que s’utilitzarà es valora a preus actualitzats. Intenta compensar els inconvenients dels dos procediments anteriors i aprofitar els seus avantatges; per això, sol ser el més utilitzat.
4·· Fes un resum de les condicions correctes d’emmagatzematge de productes sanitaris. Pel que fa a estructura i instal·lacions:
– Amb dimensions adequades per permetre accessos fàcils i segurs als materials emmagatzemats i circulació fàcil al seu interior. – Les parets i superfícies han de ser llises, de material rentable i fàcil neteja. – Ha de mantenir una temperatura ambient, humitat i ventilació adequades, segons les dimensions del local i les característiques dels materials emmagatzemats. – Ha d’existir un programa de neteja i manteniment que garanteixi unes condicions adequades d’higiene, incloent-hi desratització i desinsectació. – Instal·lacions segures davant de riscos elèctrics i vibracions, així com enfront de riscos de caigudes, xocs contra objectes o esfondraments del material emmagatzemat.
100
Unitat 7 - Magatzems sanitaris. Existències i inventaris Consum mitjà: 150 unitats/dia. Termini de lliurament: 4 dies.
A la unitat, s’ha explicat que el punt de comanda és el moment apropiat de sol·licitar la reposició d’un material determinat quan se’n realitza un consum habitual i se’n coneix aquest consum i el termini de lliurament del subministrador. Si per a aquest material s’ha establert un estoc de seguretat, mitjançant aquest càlcul es pot evitar una ruptura d’estocs. Llençolets d’un sol ús: – Estoc de seguretat ........................................ – Consum mitjà .............................................. – Termini de lliurament .................................... – Consum mentre se serveix la comanda................
150 unitats 20 unitats/dia 5 dies 20 unitats/dia x 5 dies = = 100 unitat Càlcul del punt de comanda............................. 150 — 100 = 50 unitats – Per tant, s’haurà de sol·licitar una nova comanda quan les existències arribin a 50 unitats Xeringues: – Estoc de seguretat ........................................ – Consum mitjà .............................................. – Termini de lliurament .................................... – Consum mentre se serveix la comanda................
90 unitats 15 unitats/dia 3 dies 15 unitats/dia x 3 dies = = 45 unitats Càlcul del punt de comanda ............................ 90 — 45 = 45 unitats
Gases estèrils: – Estoc de seguretat ........................................ – Consum mitjà .............................................. – Termini de lliurament .................................... – Consum mentre se serveix la comanda................
1 000 unitats 150 unitats/dia 4 dies 150 unitats/dia x 4 dies = = 600 unitats Càlcul del punt de comanda............................. 1 000 — 600 = 400 unitats 3·· Realitza la valoració d’existències d’una consulta en què s’han produït els següents moviments de magatzem per a un producte determinat:
– 1 de març, hi ha en existències 20 unitats, valorades en 120 € en total. - 28 de març, se’n compren 40 unitats, valorades en 260 € en total. - 4 d’abril, se n’han consumit 15 unitats. - 27 d’abril, se’n compren 10 unitats, valorades en 65 € en total. - 4 de maig, se’n consumeixen 12 unitats.
Utilitza els tres mètodes de valoració d’existències i compara’n els resultats.
Mètode FIFO:
Data
Entrades
Preu unitari
28 de març
40 unitats
6,50 € (260 € / 40 u) = 6,50 € cada una
1 de març 4 d’abril
27 d’abril
4 de maig
20 unitats
10 unitats
6 € (120 € / 20 u) = 6 € cada una
6,50 € (65 € / 10 u) = 6,50 € cada una
Consum
15 unitats 12 unitats
Unitat 7 - Magatzems sanitaris. Existències i inventaris
101
Com que s’està aplicant el mètode FIFO, cal considerar que les 15 primeres unitats que es consumeixen corresponen al grup de 20 unitats existents a 1 de març; per tant, la valoració del consum serà:
– 15 unitats a 6 €/unitat .................................. 90 € Després d’aquest consum, quedaran 5 unitats del primer lot més les 40 adquirides el 28 de març.
En realitzar el segon consum, el 4 de maig, 5 de les 12 unitats s’hauran de valorar a 6 €/unitat i les altres 7, a 6,50 €/unitat; per tant, la valoració del consum serà: – 5 unitats a 6 €/unitat ................................... 30 € – 7 unitats a 6,50 €/unitat................................ 45,50 € Total .......................................................... 75,50 €
En aquest moment, en existències quedaran 33 unitats del lot del 28 de març i les 10 unitats del lot del 27 d’abril que no s’han consumit; per tant, el valor d’existències a aquesta data serà:
– 33 unitats a 6,50 €/unitat ............................... 214,50 € – 10 unitats a 6,50 €/unitat ............................... 65 € Total .......................................................... 279,50 € Mètode LIFO
En aquest cas, l’última entrada és la que es considera com a primera sortida. Per tant:
Es considera que les 15 unitats consumides el 4 d’abril corresponen a l’últim lot, que es va adquirir el 28 de març; per tant, la valoració d’aquest consum serà: – 15 unitats a 6,50 €/unitat ............................... 97,50 €
Després d’aquest consum, quedaran les 25 unitats d’aquest lot més les 20 unitats existents a 1 de març.
En el segon consum, de les 12 unitats es considera que 10 d’aquestes unitats corresponen al lot adquirit el 27 d’abril i dues a les restants del lot del 28 de març; per tant, la seva valoració serà: – 10 unitats a 6,50 €........................................ 65 € – 2 unitats a 6,50 € ......................................... 13 € Total .......................................................... 78 €
Després d’aquest consum, quedaran les 25 unitats d’aquest lot més les 20 unitats existents a 1 de març.
– 20 unitats a 6 €/unitat ................................... 120 € – 23 unitats a 6,50 €/unitat ............................... 150 € Total .......................................................... 270 € Mètode PMP
Amb aquest mètode, s’intenten compensar els diferents costos de cada entrada de material. Així: A 1 de març existeixen 20 unitats amb un valor total de 120 €.
El 28 de març entren 40 unitats amb un valor total de 260 €.
Per tant, en aquesta data existirà un total de 60 unitats, que suposen un valor total de 380 €.
El seu preu mitjà s’obtindrà dividint el valor total entre les 60 unitats existents; és a dir, 6,34 €. Les 15 unitats consumides el 4 d’abril es valoraran segons aquest preu mitjà calculat; per tant, el valor de consum serà: – 15 unitats a 6,34 €/unitat ............................... 95,10 €
Per tant, en existències quedaran 45 unitats, amb un preu ponderat de 6,34 €.