Gesti贸n Administrativa
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Aplicaciones Inform谩ticas II: ContaPlus
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Asientos predefinidos La introducción rutinaria de asientos del mismo tipo conlleva que algunos datos sean duplicados, lo que conlleva perder tiempo en su introducción
Con la opción Asientos predefinidos podemos establecer un número de asientos tipo por empresa con los que sólo se introducen los datos definidos como variables Asientos predefinidos De esta manera podemos automatizar y realizar de forma rápida y sencilla nuestra contabilidad
Parte del asiento es calculado automáticamente a partir de los datos inicialmente introducidos, de forma que la probabilidad de equivocación en operaciones aritméticas queda anulada
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Uso de asientos predefinidos I
1. Hacer clic en el menú Financiera y elegir Opciones de Diario y a continuación Gestión de asientos o a través del botón Asientos de la barra de herramientas. Se mostrará la ventana Gestión de asientos. También podemos acceder a dicha ventana pulsando en la barra de menú vertical Asientos y a continuación, en el botón Gestión de asientos del panel de exploración, de la izquierda de la ventana principal. 2. Cambiar la fecha, si es necesario y en el cuadro Entrada asientos predefinidos, hacer clic en el botón Búsqueda por asiento predefinido o pulsar la tecla <+> y se mostrará el cuadro de diálogo Búsqueda incremental de ASIENTOS PREDEFINIDOS que contendrá una lista de los asientos predefinidos que contiene ContaPlus.
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Uso de asientos predefinidos II 3. En dicho cuadro de diálogo se buscará el código del asiento predefinido que necesitamos. Hacer doble clic en él o pulsar la tecla <Intro> y se mostrarán una serie de cuadros de diálogo para introducir datos que nos ayudarán a la contabilización de asientos. 4. Una vez introducidos los datos, pulsar Aceptar y se mostrará la ventana Gestión de asientos correspondiente al asiento que se deberá realizar para registrar el hecho contable correspondiente.
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Creación de asientos predefinidos I
1. Hacer clic en el menú Financiera y elegir Opciones de diario y a continuación Predefinición de asientos o hacer clic en el botón Predefinido de la barra de herramientas. 2. Se mostrará la ventana Predefinidos que incluirá una lista de los asientos predefinidos que contiene ContaPlus. 3. Si queremos crear un nuevo asiento predefinido, hacer clic en el botón Añadir y se mostrará el cuadro de diálogo Añadir asiento predefinido. Cada asiento predefinido tiene un código numérico de como máximo 4 dígitos y una descripción que lo identifica.
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Creación de asientos predefinidos II 4. En el cuadro de diálogo Añadir asiento predefinido introducir el código deseado y la descripción que lo identifica. Pulsar el botón Aceptar y el asiento aparecerá en la lista de asientos predefinidos. 5. Una vez añadido el título del asiento deberemos añadir las partidas que lo componen. Para ello seleccionar dicho asiento, haciendo clic sobre el nombre del asiento predefinido y pulsar el botón Acceso a Partidas de la barra de herramientas. Se mostrará el cuadro de diálogo Partidas asiento predefinido. 6. En dicho cuadro de diálogo tendremos que añadir todas las líneas que forman el asiento. Para ello, pulsar el botón Añadir y se mostrará el cuadro de diálogo Añadir partida.
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Conceptos tipo I Es una tabla creada para agilizar la introducción de asientos en el Diario. Creación del concepto tipo 1. Hacer clic en el menú Financiera y elegir Configuración y a continuación Conceptos tipo. Aparecerá la ventana Tipos de concepto. 2. Hacer clic en el botón Añadir y en el campo Cód. escribir el código correspondiente, pulsar <Intro> y en el campo Descripción escribir el nombre que identificará el código introducido. 3. Pulsar la tecla <Intro>, para finalizar.
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Conceptos tipo II
Modificaciรณn de conceptos tipo 1. Hacer clic en el concepto deseado y pulsar el botรณn Modificar. 2. Realizar las modificaciones y pulsar la tecla <Intro> para finalizar.
Eliminaciรณn de conceptos tipo Hacer clic en el concepto que se desea eliminar y pulsar el botรณn Eliminar.
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Copias de seguridad
Copias de seguridad
Herramienta necesaria para conservar los datos del programa. Su uso es muy recomendable para la seguridad de los datos de la empresa
Hay dos procesos diferentes
Realizar copias de seguridad
Recuperar copias de seguridad
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Realización de copias de seguridad 1. Finalizar ContaPlus para acceder a la ventana de presentación. 2. Hacer clic en la opción Traspaso de datos del panel de la izquierda. 3. Al introducir la contraseña, se mostrará el cuadro de diálogo Traspaso de datos ContaPlus élite que contiene 2 fichas. En la ficha Copiar se mostrarán todas las empresas. 4. Seleccionar la empresa o empresas de las que queremos realizar copia de seguridad. Hacer doble clic sobre cada una de ellas o utilizar el botón Seleccionar para elegir las empresas de una en una, o Todas para seleccionarlas todas de una vez. 5. Seleccionar el destino de nuestra copia. Hacer clic en el botón Destino. 6. Al pulsar el botón Aceptar del cuadro de diálogo Traspaso de datos, ContaPlus élite iniciará el proceso de copia que constará de 2 pasos. 7. Pulsar el botón Finalizar para culminar el proceso.
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Recuperación de copias de seguridad 1. En la ventana de presentación hacer clic en la opción Traspaso de datos del panel de la izquierda. Al introducir de nuevo la contraseña, se mostrará el cuadro de diálogo Traspaso de datos ContaPlus élite con 2 fichas. 2. En la ficha Recuperar, pulsar el botón Origen. Se mostrará el cuadro de diálogo Localizar catálogos de copia y se deberá buscar en la carpeta donde se guardaron las copias de seguridad. 3. Buscar el catálogo de copia correspondiente con extensión CAT. 4. Al pulsar el botón Aceptar del cuadro de diálogo Traspaso de datos, ContaPlus élite iniciará el proceso de recuperación que constará de 2 pasos. 5. Pulsar el botón Finalizar para concluir el proceso.
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Ayuda Podemos acceder a distintos ficheros de ayuda on-line que nos facilitarán el trabajo con el programa Opción Ayuda
Hacer clic en el menú Ayuda de la barra de menús Desde el menú Ayuda se podrá acceder a las siguientes opciones
Contenido
Ayuda del programa. Fácil y rápida
Buscar
Permite buscar conceptos por medio de un índice
Documentación adicional
Podemos visualizar información de última hora que no aparece en el manual
Aviso de copias de seguridad
Recomienda la realización de copias de seguridad al salir de la aplicación
Acerca de...
Proporciona información fundamental sobre la versión del programa
Sabías que…
Meramente informativa