Gesti贸n Administrativa
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Introducci贸n al ciclo contable
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El ciclo contable El ciclo contable es el conjunto de operaciones que realiza una empresa durante un ejercicio económico, con el objetivo de ofrecer a los usuarios de la contabilidad información resumida de su situación en periodos cortos de tiempo, y como mínimo, con periodicidad anual, por motivos de tipo mercantil y fiscal.
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¿Por qué dividir la actividad de la empresa en periodos de tiempo I? En el mundo empresarial se considera que la gestión de la empresa tiene una duración ilimitada. Pero es necesario dividir la actividad de una empresa en periodos de tiempo. Motivos de la división temporal de la actividad empresarial
Mercantil
La legislación mercantil obliga a las empresas a presentar en el Registro las cuentas anuales, que mostrarán el patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa
Fiscal
La legislación fiscal exige a las empresas liquidar cada año el impuesto de los beneficios obtenidos, por lo que tienen que calcular sus resultados, que serán el punto de partida para la liquidación de los impuestos
Económico-financiero
Es necesario obtener información sobre la situación económico-financiera de la empresa para que los directivos de la misma puedan desarrollar su gestión correctamente
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¿Por qué dividir la actividad de la empresa en periodos de tiempo II?
La actividad empresarial se suele dividir en periodos de tiempo iguales. Normalmente un año natural (desde el 1 de enero al 31 de diciembre). A este periodo lo llamaremos ejercicio económico.
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Operaciones del ciclo contable El registro de los hechos contables que se originan en la actividad empresarial forma un proceso contable compuesto por una serie de operaciones.
Operaciones del proceso contable
– Inventario o Balance de situación inicial – Libro Diario: • Asiento de apertura de la contabilidad • Registro de las operaciones realizadas durante el ejercicio • Asientos de regularización o de resultados del ejercicio • Asiento de cierre de la contabilidad – Libro Mayor – Balance de comprobación de sumas y saldos – Balance de situación final
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Balance de situación inicial I Las empresas al inicio de su actividad o de cada ejercicio económico, deben presentar una relación detallada de sus bienes, derechos y obligaciones, es decir de la composición de su patrimonio.
Libro de inventario y cuentas anuales
Se abrirá con una relación de todos los elementos patrimoniales que correspondan a la empresa
Se abrirá con un inventario o Balance de situación inicial, que coincidirá con el Balance de situación final presentado a 31 de diciembre del año anterior Este Balance se efectuará al comienzo de la vida de la empresa y al comienzo de cada año o ejercicio contable
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Balance de situación inicial II
Diferencia el inventario y de Balance de situación inicial
Los dos documentos recogen los mismos conceptos las diferencias son de desglose
El inventario
Balance de situación inicial
Es más detallado que el Balance de situación
Es un resumen del inventario
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Libro Diario Libro Diario
Asiento de apertura
Es el primer apunte del libro Diario, los datos que debemos registrar proceden del Balance de situación inicial. En este asiento colocamos las cuentas de Activo en el Debe y las cuentas de Patrimonio neto y Pasivo en el Haber
Registro de operaciones del ejercicio
El siguiente paso es registrar en el libro Diario todas las operaciones que realice la empresa en el ejercicio económico y que constituyan hechos contables, teniendo en cuenta el sistema de partida doble
Regularización contable
Se realiza una vez contabilizadas las operaciones del ejercicio económico. Su objetivo es el cálculo del resultado de la empresa (beneficio o pérdida) durante la actividad económica
Asiento de cierre
Es un asiento similar al de apertura, pero inverso, se trata de cerrar las cuentas. La fecha de realización del asiento en el libro Diario es el 31 de diciembre, si el periodo contable coincide con el año natural
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Libro Mayor
Con los apuntes del libro Diario en el asiento de apertura, procedemos a abrir las cuentas en el libro Mayor, teniendo en cuenta el sistema de partida doble
Libro Mayor
Realizados los dos asientos de la regularizaci贸n contable se traspasan los datos del libro Diario al libro Mayor. En este momento, las cuentas de gesti贸n (Grupos 6 y 7) quedan cerradas y debemos abrir la cuenta (129) Resultado del ejercicio, cuenta de Patrimonio neto que va a reflejar el beneficio o la p茅rdida de la empresa Se realiza el asiento de cierre y se trasladan los datos del libro Diario al libro Mayor. En este momento, las cuentas de Balance (Grupos 1 a 5) quedan saldadas, incluida la cuenta (129) Resultado del ejercicio
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Balance de comprobación de sumas y saldos
Este Balance es el traspaso de los totales de las crucetas del libro Mayor
Se realizará cada mes, o cada 3 meses, cuando la empresa lo estime oportuno
Balance de comprobación de sumas y saldos
El Balance de comprobación no nos asegura que los hechos contables anotados en el libro Diario estén registrados correctamente
Su finalidad es comprobar que no han existido errores al transcribir las cantidades del libro Diario al libro Mayor y ofrecer una síntesis de todas las crucetas que componen el libro Mayor
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Balance de situación final Al final del ejercicio económico las empresas deben presentar una relación de todos sus bienes, derechos y obligaciones, es decir de su patrimonio
Balance de situación final
Este Balance se determina con los elementos patrimoniales de la empresa a 31 de diciembre y será el punto de partida para la apertura de la contabilidad del año siguiente, continuando así con el proceso contable