Un a 7
Am
n
n
o
s n a
nven
os
8
2·· Enumera los documentos que se pueden utilizar en un almacén sanitario indicando sus aplicaciones y características principales.
Documento
Aplicaciones
Características
Ficha de proveedor
Recoge toda la información comercial de cada proveedor y los datos de los productos que suministra.
– Debe recoger los datos principales del proveedor o fabricante (nombre, direcciones, medios de contacto, etc.). – Datos de los productos que fabrica o suministra.
Ficha de producto
Recoge la descripción de un producto determinado y el conjunto de proveedores o fabricantes que pueden suministrarlo.
– Descripción y clasificación del producto. – Fabricantes o proveedores que lo suministran.
Ficha de almacén
Registro continuo y pormenorizado de todas las características de un producto o material de interés para la gestión del almacén.
– Datos que describen y clasifican el artículo, nivel de existencias y punto de pedido. – Todos los datos necesarios para controlar el movimiento del producto.
Inventario
Registro de los artículos realmente almacenados, de su ubicación física en el almacén y de su tiempo de vida útil.
Datos y cantidad almacenada de cada producto y su ubicación física.
3·· Realiza un cuadro resumen de los procedimientos de valoración de existencias, indicando, en cada uno, su fundamento y utilidad principal.
Procedimiento
Fundamento
Utilidad
FIFO
El material que se retira del almacén para utilizarlo, se valora a los precios antiguos y las existencias restantes a los más actuales.
Es el procedimiento más adecuado si los precios son estables ya que los valores entre los diferentes productos no oscilarán mucho.
LIFO
El material utilizado se valora a los precios actuales y las existencias a los más antiguos.
Es el procedimiento más conveniente cuando los precios tienen tendencia a subir, ya que el material que se va a utilizar se valora a precios actualizados.
PMP
Se valoran las existencias ponderando los precios más antiguos y los más recientes, y ese valor es el que se aplica al material utilizado.
Intenta compensar los inconvenientes de los dos procedimientos anteriores y aprovechar sus ventajas, por ello suele ser el más utilizado.
4·· Haz un resumen de las condiciones correctas de almacenado de productos sanitarios. En cuanto a estructura e instalaciones: – Con dimensiones adecuadas para permitir accesos fáciles y seguros a los materiales almacenados y circulación fácil en su interior. – Las paredes y superficies deben ser lisas, de material lavable y fácil limpieza. – Debe mantener una temperatura ambiente, humedad y ventilación adecuadas, según las dimensiones del local y las características de los materiales almacenados. – Debe existir un programa de limpieza y mantenimiento que garantice unas condiciones adecuadas de higiene, incluyendo desratización y desinsectación. – Instalaciones seguras ante riesgos eléctricos y vibraciones, así como frente a riesgos de caídas, choques contra objetos o desplomes del material almacenado.
Un a 7
Am
n
n
o
s n a
nven
0
os
– Consumo medio: 150 unidades/día. – Plazo de entrega: 4 días. En la Unidad se ha explicado que el punto de pedido es el momento apropiado de solicitar la reposición de un material determinado cuando se realiza un consumo habitual del mismo y se conoce el volumen de este consumo y el plazo de entrega del suministrador. Si para ese material se ha establecido un stock de seguridad, mediante este cálculo se puede evitar una rotura de stocks. Sabanillas desechables: – Stock de seguridad........................................ – Consumo medio ........................................... – Plazo de entrega .......................................... – Consumo mientras se sirve el pedido..................
150 unidades 20 unidades/día 5 días 20 unidades/día x 5 días = = 100 unidades Cálculo del punto de pedido ............................ 150 — 100 = 50 unidades – Por tanto se deberá solicitar un nuevo pedido cuando las existencias lleguen a 50 unidades Jeringuillas: – Stock de seguridad........................................ – Consumo medio ........................................... – Plazo de entrega .......................................... – Consumo mientras se sirve el pedido..................
90 unidades 15 unidades/día 3 días 15 unidades/día x 3 días = = 45 unidades Cálculo del punto de pedido ............................ 90 — 45 = 45 unidades Gasas estériles: – Stock de seguridad........................................ – Consumo medio ........................................... – Plazo de entrega .......................................... – Consumo mientras se sirve el pedido..................
1 000 unidades 150 unidades/día 4 días 150 unidades/día x 4 días = = 600 unidades Cálculo del punto de pedido ............................ 1 000 — 600 = 400 unidades 3·· Realiza la valoración de existencias de una consulta en la que se han producido los siguientes movimientos de almacén para un producto determinado: – 1 de marzo, hay en existencias 20 unidades valoradas en 120 € en total. – 28 de marzo, se compran 40 unidades valoradas en 260 € en total. – 4 de abril, se han consumido 15 unidades. – 27 de abril, se compran otras 10 unidades valoradas en 65 € en total. – 4 de mayo, se consumen 12 unidades. Utiliza los tres métodos de valoración de existencias y compara los resultados. Método FIFO:
Fecha
Entradas
Precio unitario
1 de marzo
20 unidades
6 € (120 € : 20 u) = 6 € cada una
28 de marzo
40 unidades
6,5 € (260 € : 40 u) = 6,50 € cada una
4 de abril 27 de abril 4 de mayo
Consumo
15 unidades 10 unidades
6,5 € (65 € : 10 u) = 6,50 € cada una 12 unidades
Un a 7
Am
n
n
o
s n a
nven
os
Como se está aplicando el método FIFO hay que considerar que las 15 primeras unidades que se consumen corresponden al grupo de 20 unidades existentes a 1 de marzo, por tanto la valoración del consumo será: – 15 unidades a 6 €/unidad................................ 90 € Tras ese consumo quedarán 5 unidades del primer lote más las 40 adquiridas el 28 de marzo. Al realizar el segundo consumo, 4 de mayo, 5 de las 12 unidades se tendrán que valorar a 6 €/unidad y las otras 7 a 6,5 €/unidad, por tanto la valoración del consumo será: – 5 unidades a 6 €/unidad ................................. 30 € – 7 unidades a 6,50 €/unidad ............................. 45,50 € Total .......................................................... 75,50 € En ese momento en existencias quedarán 33 unidades del lote del 28 de marzo y las 10 unidades del lote del 27 de abril que no se han consumido, por tanto el valor de existencias a esa fecha será: – 33 unidades a 6,50 €/unidad............................ 214,50 € – 10 unidades a 6,50 €/unidad............................ 65 € Total .......................................................... 279,50 € Método LIFO En este caso la última entrada es la que se considera como primera salida, así: Se considera que las 15 unidades consumidas el 4 de abril corresponden al último lote que se adquirió el 28 de marzo, por tanto la valoración de este consumo será: – 15 unidades a 6,5 €/unidad ............................. 97,50 € Tras este consumo quedarán las 25 unidades de ese lote más las 20 unidades existentes a 1 de marzo. En el segundo consumo, de las 12 unidades se considera que 10 de esas unidades corresponden al lote adquirido el 27 de abril y dos a las restantes del lote del 28 de marzo, por tanto su valoración será: – 10 unidades a 6,50 € ..................................... 65 € – 2 unidades a 6,50 €....................................... 13 € Total .......................................................... 78 € En ese momento en existencias quedarán las 20 unidades del 1 de marzo más las 23 unidades restantes del lote del 28 de marzo, por tanto el valor de existencias a esa fecha será: – 20 unidades a 6 €/unidad................................ 120 € – 23 unidades a 6,50 €/unidad............................ 150 € Total .......................................................... 270 € Método PMP Con este método se intentan compensar los diferentes costes de cada entrada de material, así: A 1 de marzo existen 20 unidades con un valor total de 120 €. El 28 de marzo entran 40 unidades con un valor total de 260 €. Por tanto, a esa fecha existirá un total de 60 unidades que suponen un valor total de 380 €. Su precio medio se obtendrá dividiendo el valor total entre las 60 unidades existentes, es decir 6,34 €. Las 15 unidades consumidas el 4 de abril se valorarán según ese precio medio calculado, por tanto el valor de consumo será: – 15 unidades a 6,34 €/unidad ............................ 95,10 € En existencias quedarán, por tanto, 45 unidades con un precio ponderado de 6,34 €