Instituto de Investigación y Enseñanza Iberoamericano Base de datos “ZAPATERIA GAFERDAFER-CHU” 1
Temas: Diseño y construcción de la base de datos Funciones de la base de datos, búsqueda y referencia Funciones lógicas, agrupar datos y tabla dinámica Macros Profesora: Lilia Rivera González
Alumna: María Fernanda Zambrano Cote
Segundo grado grupo “C”
Fecha de entrega 1-05-2015
Ciclo escolar 2014-2015
INTRODUCCIÓN En el siguiente portafolio se encontrara con reportes de todo lo que se a hecho a lo largo del ciclo escolar aplicándolo a la base de datos realizada a lo largo de este ciclo, recordaremos las primeras prácticas que se hicieron a lo largo del año, tales como aplicar filtros, darles presentación a nuestras tablas, funciones de BD, etc. 2
Conocer y aprender como es que se hace una base de datos y para que nos sirve en nuestra vida diaria, recordar que Excel no es una base de datos, sino que solo es una hoja de datos, una base de datos nos proporciona un acceso total a cualquier información que nosotros requiramos donde podemos visualizar, actualizar o eliminar según lo desees.
ÍNDICE 1. Portada 3
2. Introducción 3.Índice 4. Portada “Diseño y construcción de la base de datos” 5. Reporte Diseño y construcción de la base de datos 8. Portada funciones de la base de datos, búsqueda y referencia 9 Reporte funciones de la base de datos, búsqueda y referencia
14. Funciones lógicas, agrupar datos y tabla dinámica 17. Portada de Macros 18. Reporte de Macros 20. conclusión general
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Reporte I Dise帽o y construcci贸n de la base de datos
Reporte I Diseño y construcción de la base de datos
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Objetivo: identificar y crear las tablas necesarias para la base de datos, acordar cuales van a ser nuestras tablas y cuales van a ser nuestros campos para después aprender a identificar que tipo de datos son los que tenemos, para empezar a dar formato a toda nuestra tabla y hoja, conocer las herramientas de autorrelleno para poder aplicarlas de una manera correcta para facilitar algunos rasgos que se tengan que rellenar en nuestra base de datos.
Herramientas: Hoja de cálculo: nos sirve para acomodar toda la información de una manera ordenada en celdas que contiene columnas y filas. Herramientas de autorrelleno: nos sirve para rellenar diferentes datos, pueden ser series o puede ser que se rellene de igual manera hasta donde se requiera. Herramientas de formato: nos sirve para identificar de una manera fácil y con orden los tipos de datos que tenemos en nuestra tabla. Celdas: nos sirve para colocar la información que queramos
Desarrollo: Lo primero que se tiene que hacer es identificar las tablas de la base de datos, identificando el tipo de información para organizarlo de una manera correcta, para después identificar los campos y tablas (imagen 1.0). Imagen 1 identificación de tablas y campos
El siguiente paso es empezar a rellenar las tablas con las diferentes funciones que tenemos, debemos de tener en cuenta que en nuestra tabla principal vamos a tener nuestro ID para identificar nuestro producto de una manera mas fรกcil y rรกpida. Imagen 1.1 Tablas rellenadas
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Conclusión:
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En estas prácticas hicimos lo primero, lo mas esencial de nuestra base de datos tal como identificar nuestras tablas, aprendimos cual era la diferencia entre tablas y datos, ocupamos funciones que nos sirvieron de mucho como la función de autorrelleno para datos que se repetían constantemente, le dimos formato a nuestras tablas para identificar nuestros tipos de datos tales como números, general, moneda, etc. Estas prácticas en lo particular se me hicieron muy sencillas ya que son sólo funciones que podemos usar muy rápido, a parte de que nos ayuda a hacer las cosas de una manera más sencilla y rápida a comparación de lo que veremos a continuación…
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FUNCIONES DE LA BASE DE DATOS, BÚSQUEDA Y REFERENCIA
Reporte II funciones de la base de datos, busqueda y referencia Objetivo: 9
Que el alumno aprenda a aplicar los diversos estilos a una hoja de cálculo para proporcionarle una adecuada presentación, también, el alumno aprenderá repitiendo y repasando mediante diversos ejercicios en la base de datos, aplicándoselas a las tablas que se tienen aplicando lo aprendido sobre jerarquía de operaciones por medio de las distintas formulas ya aprendidas y funciones correctas.
Herramientas: Hoja de cálculo, para realizar en ella la práctica, con esta se trabajo durante toda la práctica. Bordes: para colocar el borde alrededor de la tabla realizada, al terminar de elaborar nuestra tabla colocamos un borde para rodearlo, y darle una buena presentación Word Art: Para colocar el nombre a la portada y moldearlo en base a nuestra necesidad, aplicando distintos estilos y colores ha esté.
Tablas: Y estilo a las mismas para proporcionar una buena presentación. Fórmulas: Utilizado para obtener los resultados de las operaciones, en el proceso fuimos realizando las operaciones colocando adecuadamente los paréntesis para indicar prioridad.
Desarrollo Primero que nada lo que tenemos que hacer es darle presentación a nuestras tablas por medio de colores y formatos de tabla, ya una vez hecho esto debemos de empezar a aplicar nuestras funciones y formulas para saber como aplicarlas con prioridad de operaciones (imagen 2 y 2.1).
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Imagen 2 Operación.
Las formulas que ocupamos en las distintas tablas son las mas sencillas de Excel, algunas de estas son: suma, resta, multiplicación, división, etc. Éstas formulas las ocuparemos con nuestra base de datos para lo que se necesite hacer y sea correcto, en este caso esta aplicada a la tabla de “VENTAS” para sacar el total de nuestra venta y ver si tiene descuento, descontar lo que es requerido.
Imagen 2.1 Operación resta.
Algunas otras funciones que ocupamos son de referencia y búsqueda aplicadas en la tabla “ZAPATOS” (imagen 2.3)
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Imagen 2.3
Función buscar
En ésta práctica le daremos buena presentación a nuestra base de datos creando una portada alusiva a nuestra tienda.
Imagen 2.2 Portada.
CONCLUSION: En esta práctica aprendimos cosas nuevas, ahora sabemos que Excel tiene prioridad en las operaciones, que tenemos que aprender a darle una buena presentación a nuestra base de datos y para recordar cuantos estilos tenemos y 12
somos capaces de utilizar para así proporcionarle distintas formas y presentaciones para darle un efecto estético. Estas practicas fueron un tanto complicadas para integrarlas a nuestra base de datos ya que tenemos que saber a que tablas las podemos aplicar y como es que las debemos de aplicar. Podemos observar como es que nuestra base de datos va tomando forma y vamos aplicando poco a poco todo lo aprendido en clase.
Funciones logicas, agrupar datos y tabla dinamica 13
Funciones logicas, agrupar datos y tabla dinamica Objetivo: 14
Aplicar las funciones lógicas aprendidas tales como “SI” o “NO” para formar una decisión de acuerdo al resultado de una función, agrupar, y hacer una tabla dinámica con datos que nosotros requiramos. HERRAMIENTAS:
Hoja de cálculo en Excel Formatos de tablas Funciones lógicas Agrupar Tablas dinámicas
PROCEDIMIENTO En las primeras tablas (imagen 3) aplicamos la función “SI” y al mismo tiempo la función “O” que son como una condición (por ejemplo: “si aseas tu recamara sales con tus amigos”) es algo parecido sólo que aquí es con números.
Imagen 3
“función “SI” y “O”
En la siguiente tabla seleccionamos distintas filas o columnas en la que se hacía una línea arriba que especificaba la agrupación (imagen 3.1) mientras que en la siguiente nos mostrara una tabla dinámica (imagen 3.2)
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Imagen 3.1 “agrupación”
Imagen 3.2
Tabla dinámica
CONCLUSION Estas practicas fueron un poco confusas al principio ya que no le entendía a la perfección, pero con todos los ejercicios fui practicando y al final resulté una “maestra de estas funciones, me gusto mucho ya que es algo que puedo decir que entendí y que puedo resolver bien. Agrupar fue algo muy sencillo al igual que hacer la tabla dinámica, esta tabla se me hace muy útil ya que puedes escoger lo que tu desees ver y no te ponga toda la información. 16 Esta práctica nos sirvió para repasar y poner en práctica las funciones lógicas, también aprender cosas nuevas, y entendimos el por que de los resultados que nos salieron.
Macros 17
Macros Objetivo: Aprender a utilizar “Macros” para saberlo aplicar de una manera correcta y tener un mejor orden en nuestra base de datos. Herramientas:
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Macros Procedimiento: Lo primero que haremos es ubicarnos en la pestaña “Vista” para abrir “Macros” (imagen 4) y después empezar a grabar nuestro procedimiento según lo deseado (imagen 4.1)
Imagen 4 Ubicación de macros
Imagen 4.1 Aplicar el procedimiento y grabarlo.
Finalmente cuando terminamos de grabar todo lo que queríamos regresamos a la ficha “vista” en macros y le damos un click en “detener grabación” y ya tendremos nuestro macros grabado (imagen 4.2).
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Imagen 4.2 Detener grabación
Conclusión: En esta práctica pude notar que “Macros” no fue tan difícil como lo pensé, aunque la verdad no se si lo aplique bien ya que no vimos alguna práctica de esto pero seguí los pasos al pié de la letra.
Conclusión general
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Finalmente puedo decir que en este ciclo escolar aprendí demasiado, las cosas que veía muy difíciles en primero ahora las veo muy sencillas, aprendí nuevas cosas que tal vez para un futuro me servirán. Aprendimos cosas nuevas, ahora sabemos que Excel tiene prioridad en las operaciones, que tenemos que aprender a darle una buena presentación a nuestra base de datos y para recordar cuantos estilos tenemos y somos capaces de utilizar para así proporcionarle distintas formas y presentaciones para darle un efecto estético. Estas practicas fueron un tanto complicadas para integrarlas a nuestra base de datos ya que tenemos que saber a que tablas las podemos aplicar y como es que las debemos de aplicar. Podemos observar como es que nuestra base de datos va tomando forma y vamos aplicando poco a poco todo lo aprendido en clase. Hacer una base de datos no es algo fácil, es algo muy laborioso, en lo que debes de tener mucho cuidado y paciencia ya que no solo es hacerlo por hacer, sino, que debes de ser constante ara que no se te olvide como hacerlo, aprenderte las formulas y sintaxis general de todas las funciones y aprender cuando es que las podemos ocupar y como es. Puedo terminar diciendo que en verdad aprendí cosas de utilidad en todo este ciclo con la materia.