Prop贸sito de aprendizaje: Identificar谩 las administrativo por medio de una revisi贸n te贸rica.
diversas fases del proceso
INTRODUCCIÓN:
En los temas anteriores revisaste el concepto de Administración y sus principios generales, ahora es tiempo de que abordes el tema de Proceso Administrativo. 4.1 ¿Qué es el proceso Administrativo? Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad. Éste comprende varias fases, etapas o funciones, los principios y las técnicas de esta disciplina en su concepción más sencilla se puede definir como como la administración en acción, o también como el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. Concepto del proceso administrativo Para comprender mejor este concepto, es necesario que se compare el organismo o grupo social, que es donde se manifiesta la administración, con un organismo animal. Si se observa cómo se desarrolla la vida de cualquier ser vivo, se podrán distinguir dos fases o etapas primordiales, la primera etapa llamada de estructuración consiste en la construcción del organismo; así, a partir de una célula se diferencian los tejidos y órganos hasta lograr su plenitud funcional y la segunda etapa llamada de operación, en la que una vez que se ha estructurado completamente el organismo, éste desarrolla plenamente las funciones que le son inherentes, a estas dos fases, Lyndall F. Urwick les llama “Mecánica y dinámica de la administración”. 4.2 Criterios sobre la conformación del proceso administrativo. Es importante conocer que existen diversas opiniones en cuanto al número de etapas que constituyen el proceso administrativo aunque, de hecho para todos los autores los elementos esenciales sean los mismos. Los criterios de los tratadistas más brillantes acerca de las etapas que ellos consideran dentro del proceso administrativo. Todos han hecho aportaciones valiosas, pero algunos ponen énfasis exagerado en el análisis de ciertas etapas. Se analizará el criterio de las cuatro etapas porque es uno de los más difundidos y aceptados en el mundo de la administración y porque, además, es uno de los que ofrecen mayor claridad para fines didácticos.
4.3 Fases del proceso administrativo. Representan una conjunción de ideas de varias corrientes para la aplicación de la administración, es decir, aplica los diversos conocimientos de cada escuela, tratando de agruparlos en un pensamiento universal a través de la aplicación de la administración, es decir, aplica los diversos conocimientos de cada escuela, tratando de agruparlos en un pensamiento universal a través de la aplicación del proceso administrativo. Estas fases son las siguientes: Mecánica Mecánica: Se refiere a la estructuración o construcción de la organización hasta llegar a integrarla en su plenitud funciona esta para el desarrollo. Dinámica Dinámica: Es aquella donde totalmente estructurada desarrolla de manera eficiente y ética las funciones operaciones en toda su variedad pero coordinada complejidad. Él proceso administrativo es cíclico.
4.4 Elementos del proceso administrativo. Proceso en Planeación Organización Dirección Control. Implica la idea de anticipación en cuanto a los acontecimientos y situaciones. 1. Definición de objetivo. Es algo que se pretende lograr, nos permite definir con claridad, calidad, cantidad, en tiempo y forma. 2. Evaluar investigación "determinar la vialidad de nuestros objetivos" 3. Selección de alternativas. Elegir la que más te convenga.
4.5 Etapas del proceso administrativo El proceso administrativo se conforma de cuatro etapas, las cuales se definen a continuación: Planeación Planeación. ¿Qué voy a hacer? Determinar que vamos a hacer antes de realizarlo, consiste en fijar el curso concreto de acción derivada de la etapa de previsión (pronósticos). Determina algo en un tiempo determinado "suposición de lo que vamos a hacer”. Algunos de los conceptos implícitos en esta etapa son: Meta. Específica determina cualificable y cuantificable. Programa. Establece fechas. Políticas. Norma general a seguir. Procedimiento. Secuencia de actividades como el proceso administrativo. Presupuesto. Asignación de dinero de acuerdo al programa. Planes a corto plazo, un día, una semana, un mes. Planes a mediano plazo, pueden ser de dos años y menores de 5 años. Planes a largo plazo, son mayores a cinco años. Planeación estratégica, es la construcción de escenarios en el futuro "es planear desde futuro y construir escenarios".
Organización Organización. ¿Cómo se va hacer? Se encarga de que en su estructura se adecue hacia sus objetivos, recursos, procesos y medio ambiente. Tiene tres acepciones, dos etapas y cinco elementos, los cuales se mencionan a continuación: Integración: ¿Con quién? Y ¿con que? Consiste en obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan para el adecuado funcionamiento de un organismo social. Reclutamiento: Proceso de identificación y hacer llegar buenos candidatos a ocupar un puesto dentro de la organización. Selección: Proceso para elegir dentro de los buenos candidatos al mejor. Contratación: Derechos y obligaciones del trabajador y del patrón escrito dentro de un sistema laboral. Inducción: Dar orientación a la persona contratada a la persona contratada respecto a la organización, su ambiente de trabajo, servicios, permitiendo una rápida adaptación del trabajador. Capacitación: Proceso planeado tendiente a proporcionar y desarrollar las habilidades, conocimientos, actitudes y aptitudes para que el trabajador pueda desempeñar de la mejor manera posible las actividades que requiere su puesto. Desarrollo: Actividad que permite elevar el nivel cultural del trabajador, aprovechando al máximo sus potencialidades y promoviendo su motivación permanente. Dirección Dirección: ¿Vigilar que se haga? Es el elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del administrador. Control Toma de decisiones: Tener autoridad para tomar decisiones. Integración: Que recursos voy a necesitar. Motivación: Estimulo. Necesidad. Deseo. Reacción. Comunicación: Como se va a llevar el mensaje a acción y satisfacción.
Supervisión: Vigilar.
CONCLUSIONES Podemos concluir que el proceso administrativo nos lleva a conocer la forma en que ha evolucionado la administración del porqué de sus dos etapas y la integración de cada una de ellas respondiendo a estas preguntas: ¿qué se quiere?, ¿qué se va hacer?, ¿cómo se va hacer? Y el ver que se forje, ¿cómo se ha realizado?. Lourdes Münch hace referencia a que la administración es de carácter excelentemente social, que se rige por una serie de valores que le proporcionan no sólo una validez moral ante el mundo, si no también moral ética que debe orientar la conducta de los administradores en la sociedad, el observar estos valores influye directamente en el incremento de la eficiencia en cualquier grupo social que le otorgaran los valores institucionales de la administración que pueden ser: sociales, organizacionales y económicos.
BIBLIOGRAFÍA: Daft, R. (2010). Introducciòn a la Administración (6a ed.). México: Cengage Learning. DeCenzo, R. (2009). Fundamentos de administraciòn (6a ed.). México: Pearson Prentice Hall. Koontz, H. (s.f.). Administracion Una Perpectiva global. Luna González, A. C. (2010). Admiistración Estratégica (1a ed.). México: Patria. Mercado, S. (2008). Administración Aplicada (2a ed.). Mèxico: Limusa. Mùnch. (2010). Lourdes (8a ed.). Mèxico: Trillas. Stoner, J., & a.f. (1996). Administración (6a ed.). México: Pearsón Prentice Hall.