Huishoudelijk reglement voorkomt misverstanden!

Van een proefje meenemen tot vrij vragen voor Kerst of Moederdag, en van te laat komen tot aan de functie-indeling als een werknemer minder wil gaan werken: soms is er een groot grijs gebied als zaken niet goed geregeld zijn. En dat kan makkelijk tot ergernis leiden. Dat kan anders, zegt Nicole Hoetjes, secretaris van de KNDB.

“Het is eenvoudig om alle bedrijfsregels vast te leggen in een huishoudelijk reglement. Dat hoeft geen groot, log boekwerk te zijn, maar een praktische beschrijving hoe in je bedrijf wordt omgegaan met situaties. Onder het motto: ‘voorkomen is beter dan genezen’, kun je veel vastleggen in een huishoudelijk reglement - en daar dan in elke nieuwe arbeidsovereenkomst eenvoudig naar verwijzen.

Functie-indeling en minder uren

“Zo krijgen wij vaak de vraag: ‘Mijn werkneemster wil na haar zwangerschapsverlof voor minder uren terugkomen. Mag ik haar dan in een andere functiegroep zetten?’

Neem je in het huishoudelijk reglement bijvoorbeeld op dat een bepaalde functie een minimaal aantal uren per week werk verlangt, dan kun je daar eenvoudig naar verwijzen. Komt een werkneemster dan met de vraag: ‘Ik wil graag terugkomen voor 24 uur per week’, dan kun je dat gesprek goed aangaan, door te zeggen: ‘Dan kom je, conform ons huishoudelijke reglement, per terugkeerdatum in deze functiegroep.’

Ook een opgenomen ‘wijzigingsbeding’ in de arbeidsovereenkomst kan helpen. Onze model-arbeidsovereenkomsten voorzien daarin. En we stellen ook een model huishoudelijk reglement beschikbaar, dat je eenvoudig kunt aanpassen op elke persoonlijke situatie. Het is belangrijk hier eens voor te gaan zitten. Even sparren? Bel gerust met het secretariaat, via 070-3012786.”

Koninklijke Nederlandse Drogisten Bond I www.kndb.org