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A SOLUÇÃO PARA CONDOMÍNIOS A SOLUÇÃO PARA CONDOMÍNIOS EMPRESARIAIS E RESIDÊNCIAIS EMPRESARIAIS E RESIDENCIAIS
A SOLUÇÃO PARA CONDOMÍNIOS EMPRESARIAIS E RESIDÊNCIAIS
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O GRUPO SOLUÇÃO & CIA O Grupo Solução & Cia oferece os mais elevados padrões de serviços personalizados para cada condomínio. Com uma estrutura renovada e profissionais especializados, o Grupo é sinônimo de tradição e sucesso nas regiões Norte e Nordeste há mais de uma década e tem se destacado no atendimento às necessidades fundamentais dos clientes inovando em serviços específicos, fruto da experiência e da relação com os maiores empreendimentos residenciais e empresariais da Região Metropolitana de Salvador que surgiram a partir do expressivo crescimento do mercado imobiliário. O Grupo Solução & Cia atua prioritariamente em Administração de Condomínios Residenciais e Empresariais, Gestão de Recursos Humanos e Terceirização de Mão de Obra com negócios personalizados para atender cada empreendimento em função de seu porte e funções administrativas de suas equipes. Nossa missão é tornar mais seguro, econômico e agradável o espaço comum de milhares de condôminos, proporcionando conforto, agregando valor aos imóveis e encantando os clientes, conquistando assim sua confiança e satisfação para continuar crescendo e desenvolvendo novos produtos, aprimorando os profissionais e criando mais oportunidades de emprego especializado.
ESTRUTURA E SOLIDEZ PARA SOLUCIONAR DESAFIOS O Grupo Solução & Cia sempre busca levar o melhor para os seus clientes e colaboradores e dispõe de instalações bem equipadas, modernas e confortáveis. Para uma maior produtividade, tem a sua disposição salas de reunião para síndicos e conselhos administrativos.
Temos a maior estrutura empresarial do setor:
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UM POUCO DA NOSSA HISTÓRIA O Grupo Solução & Cia vem ampliando e diversificando os contratos em função da indicação dos clientes. A confiança em nossos serviços transparece graças ao trabalho desenvolvido pela equipe de colaboradores, formada por profissionais experientes, capacitados e qualificados nas áreas administrativa, financeira, jurídica, ambiental e tecnológica.
O Grupo Solução & Cia incorporou empresas com mais de trinta anos de experiência em Gestão de Recursos Humanos e logo se destacou alcançando um crescimento contínuo e equilibrado. Outros serviços especializados passaram a fazer parte dos negócios, como a Gestão Patrimonial de Condomínios, que contempla rotinas contábeis, administrativas e financeiras que vão além de controles numéricos e comparações de resultados. Posteriormente, o Grupo Solução & Cia investiu em Cobrança de Inadimplência, Controladoria, Gestão Imobiliária, Assessoria Jurídica, Contabilidade, Escrituração Contábil, Suporte Operacional, Treinamento e Desenvolvimento e outros negócios que complementam as soluções do seu universo de produtos.
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Aos poucos, a diversificação de serviços e a excelência fizeram com que o Grupo se consolidasse e concretizasse uma sede moderna e preparada para atendimento ao público. Com escritório central localizado em uma das regiões empresariais mais importantes de Salvador, o Grupo Solução & Cia dispõe de procedimentos informatizados, atendimento personalizado e eficiente e estrutura confortável para acolher seus clientes. Hoje o Grupo Solução & Cia atua nos segmentos de condomínios residenciais, empresariais e mistos, comerciais, integrados, galpões logísticos, centros médicos, resorts, condomínios-clube e associações. O compromisso com a qualidade de atendimento é um dos fatores que norteiam o trabalho da sua equipe, proporcionando aos clientes segurança, praticidade e comodidade. A receita para manter os contratos e conquistar novas parcerias de sucesso é reflexo da tradição aliada à inovação. A atualização e o desenvolvimento tecnológico são prioridades nos produtos desenvolvidos, mas o Grupo não dispensa valores que nortearam sua fundação, como o respeito, a ética e a transparência, por isso vem cuidando para que cada um dos seus clientes sinta-se exclusivo. Para sair na frente, o Grupo Solução & Cia sempre reúne capacidade técnica e versatilidade enfrentando os desafios e direcionando seus esforços para desenvolver soluções possíveis oferecendo o que seu condomínio precisa porque tudo o que é importante merece atenção e cuidado.
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NOSSOS SERVIÇOS
01 Controladoria
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03 Suporte operacional
Gestão administrativa
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06
05
Terceirização de mão de obra especializada
07
Treinamento e desenvolvimento
08
Cobranças de inadimplência
09 Escrituração contábil
Assessoria Jurídica
10 Contabilidade
Bombeiro Civil
11 Diagnóstico Condominial
SOLUÇÕES PARA O SEU CONFORTO, BEM-ESTAR E SEGURANÇA.
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1 CONTROLADORIA
(ROTINAS CONTÁBIL, FINANCEIRA, TRIBUTÁRIA E DE PESSOAL)
CONTÁBIL
FINANCEIRA
■ Emissão
■ Conciliação
e distribuição mensal de boletos das taxas condominiais com apresentação do demonstrativo de receitas e despesas*; ■ Emissão da segunda via de boletos pela Internet**; ■ Confecção do Demonstrativo Financeiro Mensal (Balancete); ■ Apresentação de gráficos de consumo: Água; Energia; ■ Gás; ■ Inadimplência; ■ Comparativo de receitas x despesas. ■ ■
bancária diária; diário de relatórios gerenciais ao representante legal:
■ Envio
Contas a pagar Contas a receber; ■ Inadimplência; ■ Extratos bancários. ■ ■
■ Análise,
controle e planejamento dos recursos financeiros: Controle de receitas ordinárias; Extras; ■ Acordos; ■ Negociação de tarifa bancária. ■ ■
■ Apresentação
do Demonstrativo Financeiro Anual; e controle de remessa bancária; ■ Emissão de declaração negativa e/ou positiva de débitos das taxas condominiais; ■ Resposta imediata às dúvidas e comentários realizados pelo Corpo Diretivo, referente ao demonstrativo Financeiro Mensal (Balancete). ■ Envio
■ Aplicações ■ Controle ■ ■
e resgate dos recursos financeiros; de pagamentos:
Despesas ordinárias Despesas extraordinárias.
TRIBUTÁRIA ■ Confecção
das guias para recolhimento de impostos (GPS, DARF, DAM); de Impostos (PIS, COFINS, CSLL) – conforme Lei nº. 10.833 de 29 de dezembro de 2003 - Art.30º. inciso 1º; ■ Retenção de Impostos (INSS) – conforme Lei nº. 9.711 de 20 de novembro de 1998; ■ Retenção de Impostos (ISS); ■ Transmissão da DIRF (Declaração de Imposto Retido na Fonte); ■ Transmissão DMS (Declaração Mensal de Serviços); ■ Emissão de certidão negativa de tributos e contribuições federais. ■ Retenção
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PESSOAL Processo admissional: ■
Encaminhamento do colaborador para a realização dos exames ocupacionais em admissão, demissão e de retorno ao trabalho***;
■ Registro
e atualização do livro de empregados e CTPS; ■ Elaboração e revisão da escala de trabalho; ■ Administração de benefícios: ■ ■
Emissão do informe de rendimento anual; Requerimento e acompanhamento de auxílio-doença; ■ Cálculo de licença maternidade; ■ Envio da declaração RAIS; ■ Envio de nosso preposto em fiscalização no DRT – Delegacia Regional do Trabalho e sindicato da categoria; ■ Envio de CAGED; ■ Emissão da contribuição sindical; ■ Processo de rescisão contratual; ■
Vale-transporte alimentação
■
■ Elaboração
de provisão para:
Rescisão; 13º Terceiro Salário; ■ Férias. ■
Cálculo da folha de pagamento mensal; Cálculo de adiantamento salarial quando solicitado e autorizado; ■ Cálculo do INSS, FGTS, PIS e IRRF; ■ Elaboração do cálculo de férias; ■ Confecção de cálculo do 13º salário; ■ ■
■
■ Emissão ■ ■
de cartas disciplinares ao colaborador:
Advertência; Suspensão disciplinar.
*Os custos de postagem, quando enviados pelos Correios, serão por conta do Contratante. ** O custo adicional é informado no momento de solicitação da emissão do documento via Internet. *** Serviço com custo adicional.
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2 GESTÃO ADMINISTRATIVA (STAFF) Disponibilizamos um Núcleo de Atendimento ao Cliente – NAC formado por profissionais focados em atendimento dinâmico, pessoal e telefônico, para recepcionar as solicitações dos clientes. Para uma gestão eficiente, agregamos ao atendimento do NAC um serviço de excelência baseado em: ■ ■ ■
Dar esclarecimentos sobre a gestão, normas e procedimentos administrativos de segurança e qualidade; Orientar os atos administrativos; Controlar o vencimento do seguro anual obrigatório;
Participar e assessorar as reuniões com o Corpo Diretivo respondendo dúvidas e comentários referentes ao demonstrativo Financeiro Mensal; ■ Monitorar o vencimento dos mandatos do Corpo Diretivo; ■ Suporte na criação do certificado digital, do acompanhamento à retirada, controle do vencimento e acompanhamento no processo de renovação; ■ Atualização de informação do representante legal na base da Receita Federal; ■
■ Elaborar
e emitir cartas, comunicados, informativos, editais e circulares;
Revisar e negociar os contratos de prestação de serviços, buscando sempre a redução de custos sem comprometer a operação; ■ Avaliar e aprovar o Demonstrativo Financeiro Mensal antes do envio ao cliente; ■ Assessorar assembleias ordinárias e extraordinárias com apresentação de: ■
Relatórios financeiros; Benfeitorias realizadas; ■ Gráficos de consumo; ■ Prestação de contas; ■ Provisão orçamentária; ■ Kit com todas as certidões negativas do empreendimento (União, Previdência, FGTS, Prefeitura,Cartórios); ■ ■
Confeccionar editais, notificações, cartas e comunicados; Orientar o gerente e/ou administrador nas rotinas administrativas diárias; ■ Apresentar relatórios periódicos das ações realizadas; ■ Manter o cadastro de proprietários atualizado; ■ Suporte e assessoramento na alteração do Regimento Interno. ■ ■
Orientar o gerente e/ou administrador nas rotinas administrativas diárias; ■ Apresentar relatórios periódicos das ações realizadas; ■ Manter o cadastro de proprietários atualizado; ■ Suporte e assessoramento na alteração do Regimento Interno. ■
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3 SUPORTE OPERACIONAL A gestão operacional consiste no gerenciamento global das manutenções preventivas e corretivas dos equipamentos e serviços do empreendimento. Este suporte consiste na implantação imediata de um plano de manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos e acompanhamento dos serviços: Elevadores; Portões; ■ Interfones; ■ Bombas; ■ Gerador; ■ Caldeira; ■ Sistema de energia solar; ■ CFTV; ■ Instalações hidráulicas; ■ Registros e reservatórios; ■ Válvulas; ■ Sistema de ar condicionado; ■ Reparo nos pisos; ■ Instalações elétricas; ■ Quadros disjuntores; ■ Sensores;
Sistemas de iluminação; Sistema de emergência; ■ Iluminação de escadas; ■ Para-raios; ■ Aterramentos; ■ Sinalizações; ■ Combate a incêndio; ■ Alarmes; ■ Sprinklers; ■ Sistema de controle de acesso de presta dor de serviço; ■ Jardinagem e paisagismo; ■ Piscina; ■ Controle de pragas urbanas; ■ Hidrantes, extintores, entre outros.
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■
■
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Treinamento operacional Aplicado anualmente, o treinamento operacional é integralmente customizado de acordo com a função exercida, promovendo um estado de mudança no conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes de cada colaborador estimulando sua evolução profissional e intelectual. São abordados temas como: ■ Segurança
no empreendimento; no atendimento da portaria/recepção; ■ Limpeza assertiva; ■ Higiene pessoal do colaborador; ■ Postura adequada no posto de trabalho; ■ Apontamento do cartão de ponto e cumprimento da jornada de trabalho; ■ Utilização correta dos extintores; ■ Preenchimento dos livros de ocorrência, protocolo e utilização de áreas restritas; ■ Abordagem e controle dos prestadores de serviços e sua identificação nas dependências do empreendimento. ■ Otimização
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Atendimento ■ ■
Plantão 24 horas para atender a todas as ocorrências; Fiscalização operacional com apresentação de relatório semanal.
Suporte em compras e orçamentos
Fiscalização
Gerenciamento e contratação de bens e serviços necessários para a operacionalização do condomínio por meio de, no mínimo, três orçamentos; ■ Avaliação e seleção de fornecedores.
Avaliação do cumprimento das rotinas aplicadas aos colaboradores; ■ Verificação dos equipamentos e seu funcionamento; ■ Avaliação do cumprimento das rotinas aplicadas aos colaboradores; ■ Apresentação de relatório quinzenal das ocorrências para o representante legal; ■ Implantação do controle das manutenções.
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■
Controles de vencimentos Recarga e manutenção de extintores; Seguro da edificação; ■ Limpeza de caixa de gorduras; ■ Lavagem de reservatórios de água; ■ Controle de pragas urbanas (desinsetização, desratização e descupinização), entre outros. ■
Inventário dos bens e vistoria Levantamento patrimonial (bens móveis) detalhado com laudo fotográfico; ■ Apresentação de relatório com laudo fotográfico para conhecimento do cliente.
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Implantação de controles ■ ■ ■ ■ ■ ■
Livro de ocorrência de proprietários Livro de ocorrência de colaboradores; Livro de protocolo de correspondência; Controle de acesso de prestadores de serviços; Crachá de identificação para prestador de serviço; Controle de utilização de áreas restritas.
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4 TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA ESPECIALIZADA
O Grupo Solução & Cia, seguindo uma política de pioneirismo e aprimoramento constante em prol da satisfação dos seus clientes, inovou mais uma vez oferecendo uma plataforma de Gestão de RH especializada e atuante em diversas áreas como shopping centers, hospitais, condomínios residenciais, empresariais e mistos, escolas, faculdades, supermercados, etc. Nosso método de terceirização de mão de obra é uma prática que viabiliza a contratação de funcionário com redução de custos. Isso possibilita uma previsão orçamentária fixa para todo o ano, sem preocupações com 13º salários, férias, licenças médicas, licença maternidade, atestados, rescisões e benefícios, trazendo mais tranquilidade aos gastos administrativos.
Vantagens da Terceirização Eliminação de ociosidade e aumento da produtividade e qualidade; ■ Eliminação de gastos com recrutamento, seleção e treinamento de pessoal; ■ Reposição de trabalhador sem custo adicional; ■ Ausência de vínculo empregatício com o trabalhador; ■ Diminuição do passivo trabalhista; ■ Controle rigoroso do recolhimento de encargos sociais e fiscais; ■
Acesso a novas tecnologias e serviços; Colaboradores qualificados e treinados; ■ Gestão e acompanhamento dos colaboradores; ■ Redução de custos e processos (diretos e indiretos); ■ Praticidade de contratação e substituição; ■ Padronização na execução dos serviços; ■ Permitir foco e objetividade do cliente em suas atividades. ■ ■
Somos especializados em Gestão de Recursos Humanos com serviços que contemplam terceirização de mão de obra e incluem processos de seleção, gerenciamento e capacitação. Utilizamos processos de recrutamento e treinamento criteriosos que garantem o adequado alinhamento dos colaboradores às mais exigentes demandas dos nossos clientes. Atendemos cada cliente de forma individualizada, conduzindo o processo seletivo de acordo com a preferência e disponibilidade de orçamento, levando sempre em consideração o perfil do cargo solicitado.
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Nossa Política de Recursos Humanos Sempre buscamos profissionais, dentro e fora da organização, para lapidá-los e colocá-los em cargos que reflitam seu perfil pessoal e seu potencial profissional, possibilitando o desenvolvimento e a valorização de talentos. O constante reconhecimento e capacitação dos colaboradores são investimentos necessários para manter um quadro de profissionais competentes, motivados e alinhados com a filosofia da empresa. Somente desta forma entregamos serviços de alta qualidade, e buscamos garantir a sustentabilidade e evolução organizacional.
Gestão de Pessoas O Grupo Solução & Cia é a única corporação no mercado a levar um gestor de qualidade até o cliente para fazer o acompanhamento das atividades e rotinas dos colaboradores. São algumas das tarefas do gestor: Fazer o reconhecimento da infraestrutura a ser trabalhada; Criar e implantar os procedimentos e a rotina diária de cada colaborador na sua função exercida; ■ Aplicar o treinamento prático segmentado in loco; ■ Orientar e motivar a equipe, tornando a atividade diária mais leve e dinâmica; ■ Avaliar o preenchimento dos livros e controles; ■ Verificar o preenchimento do checklist diário de cada colaborador; ■ Implantar o Manual do Gestor com relatório diário. ■ ■
Rotinas de Recursos Humanos Gestão de Pessoas Recrutamento; Seleção; ■ Cronograma de férias; ■ Fardamento; ■ Sanções disciplinares. ■ ■
Benefícios ■
Vale-transporte/ alimentação eletrônico.
Declarações Rais; Caged; ■ Dirf; ■ Auxílio-doença; ■ Auxílio-acidente (de trabalho); ■ Auxílio-maternidade; ■ Conectividade social. ■ ■
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5 TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO O Grupo Solução & Cia acredita que o treinamento e a capacitação dos colaboradores são o maior investimento que uma organização pode realizar. O resultado de um funcionário qualificado compensa o valor investido em seu aprimoramento. O treinamento periódico reduz gastos causados pela baixa produtividade, desempenho insuficiente, ausências e alta rotatividade de funcionários na organização, minimizando o turnover. Um colaborador com pouco rendimento e qualificação precária demanda mais tempo para desempenhar suas tarefas, além de prejudicar consideravelmente a dinâmica e a motivação das equipes. Ao investir em capacitação, treinamento e atualização, temos a capacidade de transformar este cenário e ajudar a reter e atrair talentos, tornando as equipes de trabalho mais produtivas, dinâmicas, motivadas, eficientes e muito mais lucrativas. O nosso modelo prático possui um processo constituído de: Levantamento das necessidades do cliente; Adaptação do conteúdo programático; ■ Flexibilidade de horários; ■ Aplicação de pré-testes com o objetivo de identificar o perfil e conhecimento de cada colaborador; ■ Planejamento da função exercida; ■ Customização de módulos de conteúdo a serem abordados; ■ Treinamento prático e teórico (operacional e administrativo); ■ Avaliação pós-curso com relatórios e gráficos; ■ Avaliação de desempenho individual com apresentação de relatório psicológico do colaborador. ■ ■
Com didáticas interativas, dinâmicas e bem-humoradas, nossos consultores criam um clima envolvente e com um toque de sensibilidade, o que estimula a reflexão, o debate e a descontração entre os participantes. Os temas abordados são de interesse geral e desenvolvidos de acordo com o contexto atual, podendo o treinamento ocorrer no Grupo Solução & Cia ou in loco.
Treinamentos Comportamentais 100% Customizados
Resultados comuns pós-treinamentos .
A metodologia diferenciada que o Grupo Solução & Cia aplica nos cursos, palestras e workshops, utiliza jogos e dinâmicas com foco no objetivo e perfil de profissional solicitado por cada cliente, possibilitando que os treinamentos sejam integralmente customizáveis e de grande assertividade. São proporcionados treinamentos para até 100 participantes, incluindo momentos para dinâmicas de grupo e coffee break, oferecendo conforto e comodidade.
da produtividade, melhoria da qualidade dos resultados, redução de turnover, aumento da motivação pessoal, redução do absenteísmo, redução de custos e de retrabalho.
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6 BOMBEIRO CIVIL Para assegurar a integridade física dos nossos clientes, o Grupo Solução & Cia disponibiliza a função de Bombeiro Civil com soluções para a prevenção contra incêndios, protegendo patrimônio e meio ambiente. Atuamos comprometidos com a busca contínua da qualidade dos serviços oferecendo um bom atendimento, profissionalismo e inovação, aspectos que compõem requisitos básicos no tocante à segurança. O Grupo está sempre além das práticas adotadas pelo mercado e atende qualquer necessidade do negócio ou evento seguindo rigorosamente a Lei 11.901/2009 (Lei do BOMBEIRO CIVIL) e com fardamento que atende 100% os padrões exigidos pelo SINDBOMBEIROS/BA.
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Treinamentos Técnicos Especializados para os colaboradores; Brigada de incêndio:
Atendimento de Primeiros Socorros
Treina e forma uma brigada de incêndio NBR-14276 para situações de emergência e primeiros socorros NR-7; ■ Combate a princípio de incêndio NR-23. ■
■ Análise ■
Proteção das pessoas e do patrimônio em caso de incêndio; ■ Inspeção e teste de equipamentos de segurança: ■
Extintores; ■ Sprinklers; ■ Alarme de incêndio; ■ Mangueiras de incêndio (conforme NBR 12779); ■
Resgate de pessoas presas em elevador, de acordo com protocolo do treinamento da empresa de elevadores e em conformidade com a NBR 16083/2012; ■ Recepção do Corpo de Bombeiros em caso de incêndio; ■ Elaboração de plano de emergência, conforme NBR 15219; ■ Simulação de emergência in loco; ■ Inspeção diária da rota de fuga. ■
Prevenção e Combate a Incêndio Rondas e vistorias técnicas no local; Pronto atendimento em ocorrências solicitadas; ■ Desobstrução dos equipamentos de combate a incêndio e saídas de emergência, conforme legislação vigente; ■ Emissão de relatórios de ocorrências; ■ Vistoria e controle de instalações elétricas, hidráulicas e com GLP.
primária do acidentado:
Estabilização da vítima pela checagem da respiração, circulação sanguínea e possíveis hemorragias do acidentado.
Imobilização e transporte da vítima; ao pronto atendimento mais próximo.
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■ Encaminhamento
Segurança no Trabalho Sinalização de segurança; Atendimento de todas as solicitações de emergência.
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Equipamentos Auxiliares de Apoio ■ Megafone; ■ Colar
cervical regulável; de talas de imobilização moldável; ■ Prancha maca plástica de resgate com cinto de imobilização ■ tipo aranha e head block (imobilizador de cabeça); ■ Mochila de primeiros socorros (bolsa para resgate); ■ Cadeira de rodas; ■ Ambu para reanimação; ■ Máscara pocket RCP (reanimação); ■ Tensiômetro. ■ Kit
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*Itens por conta do CONTRATANTE.
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7 COBRANÇA DE INADIMPLÊNCIA O melhor caminho para a solução da inadimplência é uma assessoria especializada em Gestão de Inadimplência. O Grupo Solução & Cia tem desempenhado um papel de grande importância no processo de recuperação de crédito tuando, acima de tudo, com profissionalismo e obedecendo aos princípios de ordem e legalidade na luta pelos interesses dos clientes. Conheça os serviços desenvolvidos em busca da ordem e sustentabilidade financeira:
Diagnóstico da Inadimplência
SMS VOZ e TEXTO
Para a implantação de práticas de gestão da inadimplência é imprescindível a realização de um aprofundado estudo do modelo de gestão do cliente para adequação de certos aspectos, tendo como foco o recebimento de seus ativos de forma eficaz.
A tecnologia de SMS possibilita o encaminhamento de mensagens de voz e texto visando a realização da Gestão da Inadimplência em caráter preventivo e de recuperação, além de campanhas de mediação de satisfação, avisos, entre outros.
SPC e Protesto Com o novo Código do Processo Civil, a sistemática passou a ser diferente na medida em que foi “suprimida” a primeira fase do Processo, conhecida como Fase de Conhecimento. Agora, as Cotas Condominiais equiparam-se às Notas Promissórias, Cheques, e, de certa forma, a uma Sentença. Assim fazemos todo o tratamento de títulos vencidos junto aos nossos clientes objetivando sua inclusão junto ao Serviço de Proteção ao Crédito (SPC) e/ou encaminhamento para protesto.
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Cobrança Extrajudicial Esta modalidade de Cobrança visa buscar negociações para quitação dos débitos, sem deixar de lado a fidelização de seus clientes.
Cobrança Jurídica Dispomos de uma versátil e eficiente Assessoria Jurídica objetivando dar continuidade aos procedimentos de cobrança que não forem concluídos na fase extrajudicial.
8 ASSESSORIA JURÍDICA O Grupo Solução & Cia dispõe de uma Assessoria Jurídica que atua nos âmbitos dos Juizados Especiais Cíveis e de Causas Comuns, das turmas recursais da comarca de Salvador/BA e do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia (1º e 2º Graus), por meio do acompanhamento de processos nas áreas cível, empresarial e do consumidor. Entre os serviços, destacamos: Consultoria na área condominial jurídica; Elaboração de promessa ou contrato de compra/venda e contratos de locação, bem como a análise de contratos cíveis, comerciais e empresariais; ■ Elaboração de pareceres técnicos jurídicos; ■ Relatórios mensais sobre as prestações de serviços realizadas durante o mês e de acompanhamentos processuais; ■ Mediações de conflitos; ■ Consultoria e assessoramento sobre questões judiciais específicas de condomínio; ■ Acompanhamento (Consultoria e Assessoria) em assembleias e reuniões em que se faça necessária à opinião especializada; ■ Proposição de diversas ações judiciais relacionadas ao condomínio; ■ Elaboração de convenção condominial; ■ Revisão e verificação de contratos de prestações de serviços efetuados pelo condomínio; ■ Elaboração de notificações judiciais e extrajudiciais, e contra notificações judiciais e extrajudiciais de interesse; ■ Elaboração de editais de convocação de assembleias e revisão de redações de ATAS; ■ ■
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9 ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL O Grupo Solução & Cia prioriza sempre entender o negócio e procurar as soluções mais inovadoras e compatíveis com o mercado de forma a construir a confiança e alcançar a máxima satisfação na parceira com nossos clientes. Além dos serviços rotineiros, podemos também ajudá-lo com desenvolvimento de negócios e serviços fiscais especializados.
ASSESSORIA CONTÁBIL Escrituração contábil; e revisão de declarações acessórias; ■ Emissão e elaboração de Balancetes, balanços patrimoniais e demonstrações financeiras; ■ Análise de balanço; ■ Assessoria em assuntos contábeis e na implantação de sistemas contábeis; ■ Assessoria econômico-financeira; ■ Elaboração de planos de negócios; ■
■ Preparação
ASSESSORIA FISCAL E TRIBUTÁRIA ■ Preparação
e revisão de declarações acessórias; Assessoria em questões tributárias; ■ Demonstrativo Débito Federal. ■
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Preparação contábil e fiscal para o atendimento a auditorias externas, e apoio no processo de atendimento; ■ Processamento de informações contábeis; ■ Apuração de tributos provenientes da escrituração contábil; ■ Elaboração de demonstrações financeiras; ■ Relatórios gerenciais. ■
10 CONTABILIDADE A contabilidade é indispensável quando se refere à gestão de um negócio, e vai muito além de controles numéricos e comparações de resultados. O Grupo Solução & Cia oferece diversas rotinas contábeis, tributárias e de recursos humanos.
GERENCIAMENTO CONTÁBIL Emissão e distribuição dos boletos, com apresentação do demonstrativo de receitas e despesas; ■ Emissão de 2ª Via de boletos*; ■ Elaboração do Demonstrativo Financeiro Mensal (Balancete);
■ ■
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Comparativo de receitas x despesas; Apresentação de gráficos; ■ ■
Consumo (água, energia, inadimplência); Comparativo de receitas x despesas.
Apresentação do Demonstrativo Financeiro Anual; ■ Emissão de declaração negativa e/ou positiva de débitos das cotas condominiais. ■
GERENCIAMENTO TRIBUTÁRIO Confecção das guias para recolhimento dos impostos (GPS, DARF, DAM); Retenção de Impostos (PIS, COFINS, CSLL) – conforme Lei nº. 10.833 de 29 de dezembro de 2003 - Art.30º. inciso 1º; ■ Retenção de Impostos (INSS) – conforme Lei nº. 9.711 de 20 de novembro de 1998; ■ Retenção de Impostos (ISS) - para os Condomínios Comerciais; ■ Transmissão da DIRF (Declaração de Imposto Retido na Fonte); ■ Transmissão DMS (Declaração Mensal de Serviços); ■ Emissão de certidão negativa de tributos e contribuições federais. ■ ■
ROTINAS DE RECURSOS HUMANOS ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■
Registro e atualização do livro de empregados e CTPS; Pedido de benefícios (vale-transporte/alimentação); Cálculo de folha de pagamento; Cálculo de adiantamento salarial; Cálculo de INSS, FGTS, PIS e IRRF; Cálculo de férias; Cálculo de 13º salário;
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Emissão de informe de rendimento anual; Emissão de requerimento e afastamentos; Cálculo de licença-maternidade; Envio de declaração RAIS; Envio de CAGED; Emissão de Contribuição Sindical; Processo de rescisão contratual.
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*A emissão de 2ª via de boletos é um serviço com custo adicional.
11 DIAGNÓSTICO CONDOMINIAL Desenvolvido pelo Grupo Solução & Cia, o Diagnóstico Condominial reúne aspectos importantes para assegurar o trabalho de uma nova gestão em um condomínio ao realizar uma investigação em todos os seus pontos críticos, resgatando informações administrativas, operacionais, de pessoal e de cobrança, além de apresentar sugestões de melhoria e um plano de ação. No seu processo de elaboração, são observados os dados de inventário, informações estruturais, book de orçamentos e outros itens indispensáveis para a gestão e a sustentabilidade do empreendimento. O Diagnóstico Condominial também se tornou indispensável para novos clientes por ser um estudo aprofundado do modelo de gestão aliado a uma análise detalhada da infraestrutura do condomínio, com identificação de boas práticas, reavaliação da organicidade, priorização das metas e sistematização de prazos e entregas. Tendo o Diagnóstico Condominial como parâmetro, cliente e Grupo Solução & Cia tendem a alcançar os melhores resultados durante o desenvolvimento das atividades.
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www.gruposolucaoecia.com.br Matriz: Av. Professor Magalhães Neto, 1550, Ed. Premier Tower Empresarial 10º andar | Pituba - Salvador - BA | CEP: 41810 - 012 | Tel.: 71 3416.6000 | Fax: 71 3416.6024 Unidade Litoral Norte: Av. Santos Dumont, 6061, Ed. Helitower, 6º Andar (616/617) Estrada do Coco | Lauro de Freitas - BA CEP: 42700-000 | Tel.: 71 3901.6000 Unidade Costa do Cacau: Cidadelle Office , Rodovia Ilhéus-Itabuna KM 24, s/n, Salobrinho Ilhéus-BA | Tel.: (73) 3215.6967
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