W|Ç tÇäùÇwtÜzâ|wx à|ÄÄ
exåÇxà
Version 1
Vi erbjuder Dig ♦Enkla verktyg för att stimulera och dokumentera elevernas utveckling. ♦En enkel kommunikationslänk mellan elev, hem och skola
Innehåll En skola i framkant Arbeta vart Du vill
1
Första besöket
2
Din sida Presentera Dig Kalendern Rum
Publicera en nyhet Din e-post QDS
3
Skapa dokumentation
Så var det då äntligen dags att börja använda vår nya digitala lärplattform Rexnet på allvar! På Rexnet möts elever, personal och vårdnadshavare. Det är ett komplext system med många olika moduler som samverkar. Ha därför överseende om allt inte skulle löpa helt problemfritt i uppstartsfasen. Vi lär oss alla hela tiden nya saker under resans lopp, men vi som jobbat mest med Rexnet är dock övertygade om att systemet kommer att föra med sig en hel rad positiva effekter.
besvarar den de flesta av Dina frågor. Skulle Du vilja fördjupa Dig ytterligare finns mer djuplodande manualer att tillgå. Mycket nytta och nöje! Magnus Johansson
Denna användarguide vänder sig till Dig som arbetar på Ebbaskolan och förhoppningsvis
Arbeta vart Du vill
4
Dina filer Dina favoriter
En skola i framkant
En av de största fördelarna med Rexnet är att Du kan blir mobil på ett helt nytt sätt. Du kan lika gärna sitta på jobbet som hemma på Din kammare. Skulle Du ha problem med inloggningen kan det bero på något av följande:
5
•
Rexnet fungerar bäst ihop med Internet Explorer (har man annan webbläsare kan vi inte garantera att allt ser ut som det skall)
•
Microsoft har nyligen släppt en beta-version (inte officiellt släppt) av Internet Explorer 7 som i dagsläget inte är helt kompatibel med Rexnet. Tekniker arbetar för att avhjälpa detta problem.
Allmänt att tänka på Rapportera frånvaro Kommande funktioner
6
Första besöket När Du loggar in första gången på www.rexnet.se ombeds Du att välja ett nytt lösenord. Du har även möjlighet att välja färgtema och skriva en personlig presentation. Notera att ”Spara”-knappen kan vara lite lurig att hitta, men återfinns högst upp till vänster på formuläret. Efter Du sparat ändringarna ombeds Du att logga ur och stänga webbläsaren. Prova sedan att logga in på nytt med det nya lösenordet och Du har nu tillgång till lärplattformens olika funktioner.
Din sida Det första Du fortsättningsvis möts av då Du loggar in på Rexnet är Din personliga startsida. Det kan ta några sekunder för den att ladda beroende på att den samlar in aktuell data som är specifik just för Dig I menyn till vänster hittar Du bland annat en länk till Dina personliga inställningar, en förteckning av alla Dina undervisningsgrupper, de rum Du är inbjuden att delta i, Dina personliga länkfavoriter samt de av skolan centralt inlagda länkresurserna. På mitten av sidan hittar Du Din personliga kalender medan Du längst till höger hittar meddelandecentralen och en publiceringskanal där nyheter av olika slag kommer att dyka upp. Vi vill uppmuntra Dig att själv klicka runt och bekanta Dig med de olika menyerna och funktionerna. Rexnet använder sig på flera ställen av så kallade trädmenyer där man genom att klicka på det lilla pluset expanderar och ges en rad nya underrubriker och funktioner. I resten av denna broschyr har jag valt ut några av funktionerna som jag tror att Du kan ha speciellt stor nytta och glädje av som personal på Ebba.
Presentera Dig Du kan enkelt skapa en presentation av Dig själv som sedan hjälper användare att identifiera Dig på Rexnet. Tänk på att alla Ebbas Rexnetanvändare sedan kan se denna så betänk vad Du skriver om Dig själv. Du kommer dit genom att först gå till ”Min sida” och sedan klicka länken ”Inställningar” längst till vänster. I det tomma vita fältet kan Du sedan skriva Din presentation och med hjälp av verktygsmenyn formatera texten. Hur avancerad Din presentation blir är upp till Dig, då Du även har möjlighet att arbeta med tabeller, lägga till länkar och en del annat.
2
Att lägga till en eller flera bilder kan verka knepigt till att börja med. Det Du behöver göra är att först lägga upp bilden på Rexnet, vilket förutsätter att Du har bilden sparad någonstans på datorn. I den större färgade menyn väljer Du ”Filer” och sedan alternativet ”Mina dokument”. I trädmenyn väljer Du ”Mina utdelade dokument”. Klicka knappen ”Ladda upp” och välj sedan för enkelhetens skull alternativ 2. Bläddra efter den aktuella bilden, välj den och slutför sedan uppladdningen. Återgå sedan till Din presentation under ”Inställningar” och klicka i verktygsmenyn den lilla knappen ”Infoga lokal bild” (en kvadrat med en gul penna), leta Dig fram och välj bilden i mappen ”Mina utdelade dokument” och på så vis har Du lyckats infoga bilden! Lite klurigt, men bra att kunna då samma tillvägagångssätt används på flera ställen i Rexnet. Glöm inte att spara efter det att Du ändrat i Din presentation.
Kalendern Under rubriken ”Planering” i toppmenyn hittar Du Din personliga kalender. Dels ser Du se aktiviteter Du själv skrivit in, men även sådant som är inskrivet i kalendrarna i de rum där Du är delaktig. Du skiljer väldigt lätt på vilken typ av aktivitet det är genom färgkodningen. När Du har kalendern framför Dig kan Du välja om Du vill skriva in en ny
aktivitet eller en ny delad aktivitet. Väljer Du det senare har Du möjlighet att välja vilka fler som ska få detta i sin personliga kalender. Under ”Planering” kan Du även lägga till små påminnelser som hamnar i Din ”Att göra”-lista. När Du sedan gjort det Du ska, går Du till listan och kryssar i den lilla rutan framför aktiviteten och vips är posten borta.
Vill Du att en viss grupp, t ex en klass ska se en viss kalenderpost är det enklaste sättet många gånger att gå till exempelvis klassens rum på Rexnet och skriva i den kalendern. Alla deltagare i rummet får då posten i sin egen kalender. Ett tips är att från ”Min sida” klicka direkt på den rutiga lilla symbolen med en röd femma på, för att få upp aktuell skolvecka.
Rum Väljer Du ”Rum” i menyn högst upp kommer Du till en översikt där Du ser om Du är inbjuden att delta i några av Rexnets rum. För att acceptera en inbjudan klickar Du bara på rummet. På denna sida kan Du även välja att skapa ett eget rum genom att först namnge det och sedan klicka ”Skapa”. Du kommer direkt till det nya rummet. Här kan Du beskriva rummet samt välja
om rummet ska ha ett filarkiv och/eller forum.
träde. Detta gör Du också under ”Administrera”.
Välj ”Administrera” för att formge rummet (under ”Ändra rummets informationssida”) vilket fungerar precis som då Du skapade Din personliga presentation, förutom att nu kan Du istället använda rummets filarkiv för att samla bilderna Du vill använda.
Skapade rum hittar Du i vänstermarginalen. Vill de sedan skapa ett underrum är det lätt gjort, genom att Du där högerklickar på rummets namn och väljer rätt alternativ.
När rummet börjar bli klart är det dags att bjuda in de som ska ha till-
Tänk på vem Du ger behörighet till Ditt rum. Du kontrollerar vilka användarna är genom att klicka på plustecknet i trädmenyn.
gùÇ~ |ÇÇtÇ Wâ á~tÑtÜ xàà Ççàà ÜâÅ zxÇÉÅ {âÜ wxà á~tÄÄ tÇäùÇwtá Év{ tä ä|Ä~tA Xàà ÜâÅ áÉÅ tÄwÜ|z âÑÑwtàxÜtá á~tÑtÜ ÅxÜ |ÜÜ|àtà|ÉÇ ùÇ wxà z≠Ü ÇçààtA
Publicera en nyhet Har Du administrativa rättigheter i ett rum kan Du där publicera nyheter. Perfekt för exempelvis veckobrev eller information om utflykter och andra aktiviteter. Gå in i rummet och välj ”Publicera”. Där samlas tidigare nyheter och Du
har också möjlighet att skapa en ny. Skriv i det Du vill förmedla och bestäm mellan vilka datum nyheten ska vara synlig (vill Du ha en bild med gäller precis som tidigare att den ska ligga i rummets filarkiv). Om Du vill begränsa vilka
grupper av användare som ska få tillång till nyheten, gör Du det under fliken ”Rikta Till”. Vill Du att mottagarna ska få en notifikation till sin meddelandecentral på deras ”Min sida” gör Du det under fliken ”Meddela”. Välj ”Publicera nyhet”.
3
Din e-post E-posten ska all personal läsa dagligen. Olästa mejl är markerade i fet stil och Du dubbelklicka för att öppna. Du skapar enkelt mappar för att sortera Din post och för att flytta ett eller flera mejl, markerar Du i den lilla kryssrutan före mejlet och väljer sedan i rullgardinsmenyn till vilken mapp det ska.
gùÇ~ Ñü tàà W|àà tÇäùÇwtÜ~ÉÇàÉ ùÜ ÑxÜáÉÇÄ|zà Év{ xÇwtáà täáxàà y≠Ü }âáà W|z
För att skicka ett mejl väljer Du ”Skriv”, komponerar Din text, lägger till eventuella bilagor samt skriver i Ämnesfältet
(tillhör god netikett). För att hämta adresser till personer inom Rexnet väljer Du ”Rexnets adressbok” och söker fram de aktuella mottagarna. Du kan även lägga till personer i en egen adressbok samt göra egna gruppsändlistor under ”Personlig adressbok”. Rexnet erbjuder finurliga sätt att nå grupper av användare. Om Du högerklickar på ett rum eller en undervisningsgrupp i vänsterkolumnen kan Du välja att skicka ett mejl till alla
som har tillgång till rummet alternativt ingår i gruppen. En annan funktion som kan vara användbar är möjligheten att skapa en egen signatur med kontaktuppgifter som automatiskt syns i alla mejl Du skickar. Gå till mejlbox och välj ”Inställningar”. Skriv i och formatera Din signatur och ”Spara”. Se till att rensa Din mejlbox med jämna mellanrum. Onödiga mejl gör bara systemet trögare.
QDS QDS står för “Kvalitets- & dokumentationsstöd” och är kanske systemets mest avancerade del. Här kommer inom kort elevernas ämnesunderlag, IUP, åtgärdsprogram och andra dokumentationer att finnas.
Olika typer av formulär kommer att finnas tillgängliga där rättigheterna väldigt snillrikt går att styra så att olika parter inom systemet har befogenhet att skriva i olika fält. Eleven och vårdnadshavaren kommer enkelt åt
all aktuell dokumentation som rör just det barnet och har möjlighet att själva skriva i de fält som vi tilldelat dem tillträde till.
klicka en gång, kan Du enkelt skapa undermappar. För att lägga in en fil i en mapp markerar Du den och väljer ”Ladda upp”. Du ges två alternativ. Antingen använder Du Dig av drag-och-släpp (1) genom att med musen dra den aktuella filen från mappen eller skrivbordet på Din dator till det vita fältet på Rexnet. Sedan finns det traditionella sättet (2) där Du bläddrar
och letar efter filen.
Utbildning om QDS-delen kommer att erbjudas inom någon månad.
Dina filer Rexnet erbjuder Dig ett webbaserat lagringsutrymme på 20 MB där Du kan ladda upp filer som de sedan kommer åt såväl hemifrån som på arbetet.
4
Under “Filer” i toppmenyn väljer Du ”Mina dokument”. Du möts av en trädmeny som Du kan utforska genom att klicka på de små plustecknen. Om Du markerar ”Mina dokument” genom att
Det Du lägger i mappen ”Mina utdelade dokument” kan alla Rexnetanvändare se och hämta hem, vilket ibland kan vara användbart. Lägg dock inget där som ska vara ”hemligt”. För att hämta något från Ditt filarkiv dubbelklickar Du bara på det aktuella dokumentet.
Dina favoriter Att Du i webbläsaren kan lägga till Dina favorithemsidor är säkert ingen nyhet, men en användbar funktion i Rexnet är att Du kan lägga in dessa här och då enkelt nå dessa oavsett vilken dator Du arbetar från. Du måste först och främst ha lagt till sidan som favorit i webbläsaren. Gå sedan till ”Filer” och välj ”Mina favoriter”. Klicka knappen ”Ladda upp” och
åter igen ges Du valmöjlighet vilken typ av uppladdningsmetod Du vill använda. Håll musknappen över det stora vita fältet vid uppladdningsmetod 1. Eventuellt kan Du nämligen behöva aktivera funktionen genom att klicka på rutan, vilket i så fall dyker upp som en förklarande text vid markören. Gå sedan till webbläsarens meny, ”Favoriter”,
klicka och gå till den länk som Du vill dra över till Rexnet. Ta tag i den, håll nere musknappen och dra och släpp den sedan i det vita uppladdningsfältet på Rexnet. Fungerade* det skall Du om Du uppdaterar sidan kunna se Din nya favorit i vänsterkolumnen på Rexnet under rubriken ”Favoriter”. * Skulle Du ha problem med detta, kontrollera så att Du inte har spärrat popup-fönster för denna sida.
Skapa dokumentation Som mentor skapar Du en dokumentationssida för var och en av Dina elever. Denna sida innehåller dels elevens loggbok och individuellt uppställda mål, en portfoliomapp för sparade arbeten och en del annat.
mentation syns de på sidan som dyker upp. För att acceptera inbjudan klickar Du bara på namnet. Dokumentation som Du redan är delaktig i finns i rullgardinslisten på sidan, vilket är enklaste sättet att nå dem.
Att skapa dessa sidor kan ta en stund, men har Du väl gjort det så är det inget Du behöver tänka på sedan. Gå till ”Verktyg” i toppmenyn och välj ”Dokumentation”. Är Du inbjuden att delta i en redan befintlig doku-
För att göra en ny dokumentationssida skriver Du i namnet på mentorseleven i det tomma fältet och klickar ”Skapa”. Rexnet skapar automatiskt en loggbok och en lista för studiemål. Under administrera väljer Du till om
sidan skall ha en portfoliomapp genom att kryssa i rutan ”Filmapp”. Vill Du göra sidan lite snyggare kan man ladda upp en bild eller skriva något under ”Ändra allmän information”. När rummet börjar arta sig är det dags att bjuda in parterna. Bestäm i laget vem i personalgruppen som ska ha tillgång till vilka elever, bjud in eleven i fråga samt dennes vårdnadshavare om denne redan finns som användare i Rexnet.
_ÉzzuÉ~xÇ Ñü exåÇxà xÜáùààxÜ wxà áÉÅ à|w|ztÜx z}ÉÜwxá | wx àÜtw|à|ÉÇxÄÄt á~ÉÄwtzu≠v~xÜÇtA XÄxäxÇ á~tÄÄ á~Ü|ät Å|Çáà xÇ züÇz | äxv~tÇ | á|Ç exåÇxà@ ÄÉzz Év{ ÅxÇàÉÜÇ z≠Ü Ä|~twtÇàA
Allmänt att tänka på Var noga med att hemlighålla Dina inloggningsuppgifter till Rexnet då Du har tillgång till en hel del känsliga uppgifter. Logga alltid ut då Du lämnar datorn. Du ombeds då
även att stänga webbläsarens fönster, vilket Du bör göra av säkerhetsskäl. Tänk Dig också för då Du skriver och lägger upp filer på Rexnet så att Du
gör det på ett korrekt sätt, så att inte obehöriga kan ta del av det. En fräckis är ju exempelvis knappast lämplig i den personliga presentationen då den kan läsas av såväl elever som föräldrar.
5
Rapportera frånvaro
Hur hanterar vi då föräldrar utan tillgång till dator och Internet? Här måste man som mentor höra sig för och finna en lösning för de som så behöver. De flesta funktionerna i Rexnet har dock enkel utskrivningsmöjlighet.
I dagsläget kan Du endast registrera frånvaron via skolans datorer. Du väljer ”Tjänster” i toppmenyn och sedan ”Frånvaro Gr”. Du ombeds logga in på nytt, vilket är en ren säkerhetsåtgärd. För att rapportera in en elevs heldagsfrånvaro väljer Du ”Frånvaro” i vänsterkolumnen och sedan ”Registrera heldagsfrånvaro”. Välj skola, klass, elev och i det formulär som sedan dyker upp anger Du datum och frånvaroorsak. Glöm inte att klicka ”Spara”. Önskar Du bara rappor-
tera sen ankomst eller frånvaro från enskild lektion väljer Du istället ”Frånvaro” och sedan ”Registrera frånvaro”. Ditt schema kommer då upp i ett separat fönster. Blå positioner är ännu inte rapporterade medan en grön position innebär det motsatta. Klicka på den lektion Du vill ange frånvaro på. Då klasslistan dyker upp anger du eventuell sen ankomst och frånvarande elever. Du har även möjlighet att skriva en kommentar. Glöm ej att spara. Det är viktigt att du loggar in och noggrant regi-
strerar även om alla var där. Detta för att statistiken skall bli korrekt. Ditt schema ska efter avslutad vecka alltid vara helt grönt. Om en lektion utgår på grund av friluftsdag, temadag eller liknande rekommenderar jag att man bara anger heldagsfrånvaro så att inte ämnesstatistiken blir alltför missvisande. Du skriver lätt ut rapporter av olika slag genom att välja ”Rapporter” i vänsterkolumnen. Följ instruktionerna steg för steg beroende på vilken typ av rapport du önskar.
Kommande funktioner Rexnet är kanske den modernaste och mest innehållsrika lärplattformen som finns att tillgå idag och utvecklingen går snabbt. Rexnet kommer hela tiden att utvecklas och erbjuda än mer finurliga och användbara funktioner. Inom kort kommer vi att kunna erbjuda föräldrarna en möjlighet att sjukan-
mäla sitt barn direkt via webben. Likaså kommer de att kunna gå in och få detaljerad statistik på sitt barns sjukfrånvaro, eventuell ogiltig frånvaro, sen ankomst mm. Du kommer också att ha möjlighet att rapportera in frånvaron hemifrån. En annan funktion är att Du kan lägga ut Dina
bokningsbara tillfällen för utvecklingssamtal och föräldrarna bokar själva in sig då det passar. Vi kommer fortsättningsvis att använda oss utav Rexnets enkätverktyg där vi i större utsträckning kommer att vända oss till såväl personal som till elever och föräldrar för att lyssna av och utveckla Ebbaskolan ytterligare.
ãããAÜxåÇxàAáx MJ 06