MANUAL DO EXPOSITOR
I) INFORMAÇÕES GERAIS LOCAL DO EVENTO: Centro de Eventos do Ceará - Pavilhão Leste Av. Washington Soares, Bairro Edson Queiroz CEP: 60811-340 Fortaleza-CE
ATENDIMENTO AO EXPOSITOR Federação da Agricultura e Pecuária do Estado do Ceará - FAEC Rua Edite Braga, 50, Jardim América. Departamento de Eventos: Tel: (85) 3535 8009/ 8006 Fax: (85) 3535 8001 E-mail: pecnordeste@faec.org.br Site: www.pecnordestefaec.org.br Comercialização: Magda Coelho: (85) 8884 0209/ 9969 2299 Email: m7@m7aliancasestrategicas.com Coordenações:
Coordenação Geral Paulo Helder de Alencar Braga Coordenação Técnico Científica Eduardo Queiroz de Miranda Coordenação Financeira Carlos Bezerra Filho Coordenação Executiva Congresso Brasileiro de Palma Jorge José Prado Gondim de Oliveira
PERÍODOS E HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO: PERÍODO DE REALIZAÇÃO O Pavilhão Leste da Feira estará aberto para visitação de 03 a 05 de setembro de 2013, das 11h00 às 21h00.
ABERTURA OFICIAL DO EVENTO Data: 03 de Setembro de 2013 - 09h - Auditório Central - Mezanino I.
HORÁRIOS DE MONTAGEM MONTAGEM PARA MONTADORA: Data: 01 e 02 de setembro de 2013 A montagem terá inicio dia 01 de setembro, a partir das 07h da manhã. Término: A montagem ocorrerá em regime de pernoite, devido ao calendário de abertura do evento. A feira deverá estar toda montada até às 08h do dia 03 de setembro de 2013. MONTAGEM PARA O EXPOSITOR: (Decoração dos estandes / Entrada de Material) Data: 03 de setembro de 2013 Horário: 07h às 09h Acesso: A entrada e a saída de material serão realizadas pelas DOCAS (carga/descargas) do Pavilhão Leste, que fica localizado entre os 2 Pavilhões do Centro de Eventos.
INFORMAÇÕES IMPORTANTES PARA O EXPOSITOR
Para envio de material com antecedência, será possível a entrada somente a partir do dia 01 de setembro de 2013. É de fundamental importância que o envio do material seja comunicado a comissão organizadora do evento, através do email pecnordeste@faec.org.br para que a equipe de Feira possa acompanhar o recebimento e guardá-lo para entrega posterior ao Expositor; Cada expositor ficará responsável pela mão-de-obra que fará o transporte do material ao estande, e a entrada do responsável deverá ocorrer pelas DOCAS;
Cada expositor deverá enviar com antecedência, a lista dos nomes completos, nomes para crachá, emails e CPF´s de todas as pessoas que ficarão no estande, para que sejam elaborados seus crachás de identificação; Após 10 minutos do encerramento das atividades diárias da feira (21h10min), a iluminação do pavilhão será parcialmente desligada. Aparelhos que necessitem de fornecimento contínuo de energia devem obrigatoriamente estar ligados em circuitos independentes. Às 21h20min serão desligados totalmente as luzes e correntes elétricas do Centro de Eventos; Não é proibida nenhuma confraternização entre expositores e convidados dentro dos estandes. É exigido o máximo de compreensão para não atrapalharmos o espaço dos outros, respeitando também os limites de som e os horários determinados. Em hipótese alguma será permitido ultrapassar o horário das 21h00, nos possibilitando a retirada dos presentes através do serviço de segurança do evento; É de inteira responsabilidade do expositor, cumprir toda a exigência legal relativa ao procedimento de remessa de mercadoria ou utensílios, atendendo a determinação do artigo 723, do ICMS/CE.
REMESSA, RETORNO, CARGA E DESCARGA DE MERCADORIAS: 1) No período da feira, somente será permitida a entrada e saída de material no horário de 8h00 às 11h00 pelas DOCAS, mediante identificação do responsável pela entrada e saída de mercadorias. 2) Tão logo termine o trabalho de carga e descarga, o veículo deverá deixar o estacionamento das DOCAS, para evitar maiores transtornos no local. 3) FICA PROIBIDA QUALQUER CARGA E DESCARGA PELO HALL DE ENTRADA DO CENTRO DE EVENTOS DO CEARÁ. HORÁRIOS DE DESMONTAGEM DESMONTAGEM EXPOSITORES O Pavilhão estará à disposição dos EXPOSITORES para desmontagem de seus estandes, dia 05 de setembro, das 21h às 22h30min, para retirada somente de equipamentos e produtos de pequeno porte, e no dia 06 de setembro de 2013, das 08h00 às 10h00, impreterivelmente. OBS: A realizadora do evento, não se responsabilizará por nenhum produto ou equipamento do expositor não retirado até às 10h do dia 06 de setembro de 2013.
DESMONTAGEM MONTADORAS Dias: 06 de setembro de 2013 Horário: 07h às 20h PREMIAÇÃO: Haverá premiação para os estandes (1°, 2° e 3° lugar nas categorias estande de pequeno porte, médio porte e grande porte) que mais se destacarem durante a realização da XVII Feira de Produtos e Serviços Agropecuários. SECRETARIA ADMINISTRATIVA DA FEIRA: A Secretaria Administrativa da Feira ficará localizada no Hall da Entrada Principal do Pavilhão Leste, funcionando das 07h às 18h. ESTACIONAMENTO O estacionamento do Centro de Eventos é terceirizado e sob a administração de uma empresa especializada, cujos valores cobrados os promotores do evento não têm gerência ou interferência na definição das tarifas.
PECLEITE Os expositores participantes da II PECLEITE receberão um regulamento próprio da Exposição de Bovinos e Caprinos Leiteiros.
II) PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS: LIMPEZA: Diariamente o expositor deverá remover o lixo, empacotando em sacos plásticos que obedeça às normas de higiene, para um depósito comum, sendo vedado o acúmulo de lixos de trânsitos dos visitantes. Esta remoção dar-se-á no horário das 22h00 às 22h30min e/ou das 7h00 às 10h00, sendo vedada qualquer alteração dos mesmos.
SEGURANÇA: Haverá serviço de vigilância nas áreas comuns durante todo o evento 24 horas por dia. Entretanto, o expositor que deseja vigia ou segurança exclusivo ao seu estande, se responsabilizará por todas as despesas e terá que obrigatoriamente informar a organização do evento. ATENÇÃO:
Aconselhamos que pequenos objetos, bebidas e materiais de valor sejam mantidos em armários com chave, após o término de cada dia do evento. Recomendamos redobrar a atenção a todos os seus objetos pessoais enquanto estiverem no pavilhão, especialmente notebook´s, tablet´s câmeras digitais e celulares. Mantenha-os sob sua observação constante ou em local seguro. A incidência de furtos deste tipo de equipamento em eventos tem aumentado significamente. Fique atento e evite transtornos.
III) NORMAS BÁSICAS DE MONTAGEM: NORMAS E RECOMENDAÇÕES 1) Os descritivos que serão fixados nas testeiras básicas deverão ser solicitados diretamente a FAEC ou a empresa montadora até o dia 28 de Agosto. A não solicitação até está data, permite a montadora não executar o serviço. 2) Recomendamos ao expositor comunicar a organizadora a definição da montadora contratada para a execução do estande e preferencialmente o envio do projeto que deverá ser executado. Desta maneira a organizadora terá como acompanhar a montagem. Deverá ser enviado até o dia 28 de Agosto. 3) Aconselhamos aos expositores verificarem a montagem do seu estande básico, no segundo dia de montagem (02 de setembro, das 13h às 16h), para qualquer modificação possível junto a montadora, e de acordo com a disponibilidade da mesma. 4) Não é permitida a instalação de ar condicionado dentro do pavilhão, pois os mesmo já possuem climatização própria. 5) Nenhuma peça do estande, mesmo em balanço, poderá ultrapassar o perímetro da área locada, seja a área externa ou interna. 6) É proibido furar paredes, tetos, pisos ou instalações do pavilhão, aplicar colas, tintas ou quaisquer materiais que os danifiquem. O expositor que causar danos a esses elementos fica obrigado a pagar os respectivos reparos.
LIGAÇÕES HIDRÁULICAS A instalação de pontos e esgoto, em cada estande, será realizada pela montadora que assume a responsabilidade do serviço e do pagamento. LIGAÇÕES ELÉTRICAS 1) Recomendamos atenção aos equipamentos, fios, cabos e iluminação, para que não fiquem expostos aos estandes vizinhos e nem visitantes, por questão de segurança. 2) Recomendamos que cada estande possua equipamento de proteção (em local de fácil acesso) contra possíveis curtos circuitos que venham a ocorrer. 3) Não é permitido a instalação de artefatos elétricos pingentes, nem a fixação externa, sem avaliação prévia pela área técnica. TELEFONIA E INTERNET: 1) Qualquer necessidade de uma linha telefônica ou acesso a Internet deverá ser solicitada diretamente com a Oi - CE (Companhia telefônica local pelo telefone 0800 310800), cuja cobrança deverá ser destinada, exclusivamente, ao próprio nome/endereço e, em hipótese alguma, ao endereço/nome do Centro de Eventos ou para a FAEC. 2) O expositor que desejar poderá solicitar acesso a Internet ao fornecedor oficial de equipamentos do evento, deverá entrar em contato com a comissão organizadora do evento, através dos telefones (85) 3535 8006 e 8009 para solicitar o contato da empresa responsável.
IV) NORMAS DE OPERAÇÃO DOS ESTANDES:
CHEGADA DOS FUNCIONÁRIOS: Recomendamos que a chegada do pessoal a serviço no estande seja antecipado em 1 hora do horário de abertura do evento, ou seja, às 10h. ORIENTAÇÕES: 1) Os corredores são de uso comum para circulação e não podem ser interrompidos por qualquer promoção;
2) Os aparelhos sonoros devem operar em níveis de volume adequado, limitando a 85 decibéis, para não prejudicar a operação dos demais estandes. A realizadora se reserva o direito de interromper o fluxo de energia elétrica dos estandes cujos operadores insistam em operar tais aparelhos com volume acima do limite. CLÁUSULA PENAL: Esta cláusula é genérica e está prevista para o descumprimento de qualquer ordem disposta neste Manual do Expositor. Durante a realização do evento (03 a 05 de setembro de 2013), caso seja constatada qualquer irregularidade nas Normas de Operação dos Estandes, a realizadora (FAEC) notificará por escrito o expositor e este terá o prazo máximo de 02 horas para corrigir a irregularidade. Caso persista, é reservado a FAEC fechar o estande infrator por todo aquele dia em que houver a irregularidade.
MONTADORAS: BRILHANTE EVENTOS Contato: Flávia Telefone: (85) 3474-6000/ 8730-0725 Email: flavia@brilhanteeventos.com.br
STAND MASTER Contato: Esdras Telefone: (85) 8765-1410 / 9984-9157 Email: standmaster.esdras@gmail.com