HERRAMIENTAS DE CONTROL DE LAS PUBLICACIONES SERIADAS
DIEGO MAURICIO PELAEZ GALVIS MAIRA ISABEL VALLEJO PAYÁN
DOCENTE LUZ MARINA ARIAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIAS DE LA INFORMACION Y DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA CALI, ABRIL DE 2017
INTRODUCCIร N
El siguiente trabajo tiene como fin dar a conocer las experiencias vividas en la actividad de visitar una unidad de informaciรณn como es el รกrea de Hemeroteca de la Universidad Autรณnoma de Occidente de Cali
y realizar una investigaciรณn
enfocada a comprender e identificar los elementos primordiales de las publicaciones seriadas, conocer la importancia de los diferentes controles de las publicaciones seriadas e investigar las herramientas para el control de las publicaciones seriadas.
TRABAJO EN ISSUU Como actividad evaluativa de esta segunda unidad deberá hacer lo siguiente: 1. Realice una visita a una hemeroteca, identifique que tipos de publicaciones seriadas o periódicas ofrece. 2. Seleccione 2 publicaciones seriadas diferentes y obtenga las fotografías necesarias para que luego las pegue en Word e identifique y señale (con flecha, raya, círculo) cada uno de los elementos (título, subtítulo (si lo tiene), designación numérica, designación cronológica, periodicidad, editor, lugar de publicación, forma de adquisición, dirección postal, ISSN, dato de indización…) 3. Averigue de qué manera se lleva a cabo el control de las publicaciones seriadas en esa unidad de información y qué procedimiento hace el bibliotecólogo cuando no llega un número consecutivo de una publicación seriada de la cual está haciendo la colección. 4. Indague como se lleva a cabo el control de existencia de publicaciones seriadas en ¿cuáles son las herramientas de control de publicaciones seriadas de la hemeroteca? Obtenga, imágenes, pantallazos o fotografías de dichas herramientas y cópielas en su trabajo. 5. Solicite en la hemeroteca donde consultó lo anterior u otra diferente, una explicación de cómo acceder o consultar el catálogo nacional de publicaciones seriadas, un directorio de publicaciones seriadas y un Abstracts. Obtenga imágenes, pantallazos o evidencias fotográficas. Finalmente, elabore una ficha en la cual indique el nombre de la unidad de información que visitó, su dirección y el nombre de la persona o personas que atendieron su visita y una evidencia fotográfica de la visita realizada. Luego de elaborar el trabajo en Word, páselo a PDF y súbalo a la web utilizando la herramienta issuu, según las instrucciones del videotutorial. Copie el link y ubíquelo en la plataforma en el espacio correspondiente a la tarea y junto al nombre de los integrantes.
VISITA A LA HEMEROTECA DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE
1. Realice una visita a una hemeroteca, identifique que tipos de publicaciones seriadas o periódicas ofrece. Los tipos de publicaciones seriadas que encontramos en la visita de la Hemeroteca de la Universidad Autónoma de Occidente de Cali fue:
Periódicos: El País, el Tiempo, El Espectador, El ADN, La Republica, Portafolio y El Occidente. Tiene siete tipos de periódicos dependiendo de los objetivos que se persigan: carácter de las noticias, ámbito de difusión, entre otros. Revistas: Estas representas la más importante de las publicaciones seriadas en el área de hemeroteca. Las hay de interés general, de interés especializado y serie monográfica (ensayos, conferencias y artículos). Entre ellas tienen Revista Semana, Revista Dinero, Revista de logística, El viejo topo, Criterio Libre, Fucsia, Actualidad y seguridad entre otras. Series: son publicaciones periódicas de tipo independiente, Entre ellas tienen Boletín: Es generalmente de carácter informativo, normalmente editadas por empresas donde dan a conocer la gestión en la cual se comprometieron previamente y todo lo relacionado con la organización, entre ella se tiene el Boletín Informativo de la UAO. Memorias: contienen textos de ponencias o trabajos acerca de conferencias, seminarios, convenciones, congresos, entre otros acerca de una entidad, institución, asociación, sociedad, entre ellas tienen: Anuarios: esta clase de publicaciones seriada tiene material relevante y suele aparecer una vez al año, es decir, en el año de edición, también se les llama informes anuales. Ejemplo: Anuario Estadístico del Dane.
Exhibición de revistas de última edición
Sección de periódicos:
2. Seleccione 2 publicaciones seriadas diferentes y obtenga las fotografías necesarias para que luego las pegue en Word e identifique y señale (con flecha, raya, círculo) cada uno de los elementos (título, subtítulo (si lo tiene), designación numérica, designación cronológica, periodicidad, editor, lugar de publicación, forma de adquisición, dirección postal, ISSN, dato de indización…)
3. Averigue de qué manera se lleva a cabo el control de las publicaciones seriadas en esa unidad de información y qué procedimiento hace el bibliotecólogo cuando no llega un número consecutivo de una publicación seriada de la cual está haciendo la colección. Las publicaciones llegan diariamente, semanales o mensuales al Departamento de la Biblioteca de la Universidad Autónoma de Occidente, luego son relacionadas en el libro radicador por la secretaria de la Biblioteca y envía al área de hemeroteca y son entregadas al auxiliar de Hemeroteca, el cual comparada las revistas que son entregadas y firma el libro radicador como constancia de recibido del material. El auxiliar de Hemeroteca registra los datos de la revista, en la plantilla en Excel “Movimiento de Biblioteca” y en módulo de Items en el sistema Aleph, para controlar el número de títulos que van llegando. En el Excel “Movimiento de Biblioteca” queda la evidencia tanto de las publicaciones que llegaron a la
Biblioteca, como el material bibliográfico que todavía no ha llegado y que su fecha ha vencido, entonces se procede a hacer un seguimiento de comunicarse con el área de adquisiciones para que verifique con el proveedor porque motivo no ha llegado el material a la Biblioteca esto en el caso de ser material bibliográfico por suscripción. Cuando es por canje, cada 6 meses se envía la revista el hombre y la máquina a todas las universidades que tienen convenio de canje y también diariamente se reciben revistas en calidad de canje de las bibliotecas que tienen convenio. Cabe anotar que las publicaciones que llegan a la Hemeroteca se registran por suscripción, donación y canje. Nota: una vez el proveedor envía la revista que faltaba se hace el ingreso tanto en el libro radicador, como el “Movimiento de Biblioteca”.
Pantallazo “Libro radicador”
Pantallazo “Movimiento de Biblioteca”
4. Indague como se lleva a cabo el control de existencia de publicaciones seriadas en ¿cuáles son las herramientas de control de publicaciones seriadas de la hemeroteca? Obtenga, imágenes, pantallazos o fotografías de dichas herramientas y cópielas en su trabajo. Las herramientas de control de las Publicaciones seriadas en el área de Hemeroteca son las siguientes: Libro radicador: Se registran todas las publicaciones que son enviadas al área de hemeroteca por concepto de suscripción, donación y canje. Sello de Hemeroteca: Todas las publicaciones que llegan a la Hemeroteca se les coloca un sello de Hemeroteca en la parte superior derecha de cada publicación (portada, índice o contenido) y en 2 páginas escogidas aleatoriamente como herramienta de control. Y luego proceden a colocar el rotulo con la siguiente información: No de revista, mes o periodo y año de publicación. Movimiento de Biblioteca: Se lleva en un formato en Excel que controla la existencia de publicaciones seriadas que han ingresado a la Hemeroteca y las faltantes. Registro de Ítems en Aleph: Ingresa al sistema Aleph al módulo de catalogación y registra la información relevante de la Publicación
Ingresan al módulo de adquisiciones y verifican si el proveedor existe y si el proveedor existe crean la orden de compra y los patrones seriados teniendo en cuenta la periodicidad de la publicación. Luego ingresan los siguientes datos para el primer ejemplar: volumen, No. de fascículo, año, mes, día, fecha esperada de la publicación, No. de ejemplar y de revista y se procede a rotular la revista. Inventario de colecciones: Anualmente se realiza un inventario de las publicaciones seriadas y se genera un informe de inventario general que es entregado al director de la Biblioteca con su respectivo análisis. Pantallazo “Libro radicador”
Pantallazos “Sello de Hemeroteca”
Pantallazos “Movimiento de Biblioteca”
Pantallazos “Registro de Ítems en Aleph”
Pantallazos “Inventario de colecciones”
5. Solicite en la hemeroteca donde consultó lo anterior u otra diferente, una explicación de cómo acceder o consultar el catálogo nacional de publicaciones seriadas, un directorio de publicaciones seriadas y un Abstracts. Obtenga imágenes, pantallazos o evidencias fotográficas. Finalmente, elabore una ficha en la cual indique el nombre de la unidad de información que visitó, su dirección y el nombre de la persona o personas que atendieron su visita y una evidencia fotográfica de la visita realizada. Le solicitamos información a la Sra. Irlendy Ruiz, funcionaria del área de Hemeroteca, quien nos explicó que los catálogos colectivos eran unidades de información, necesarias para las bibliotecas que deben cooperar entre sí, la información se encuentra en diferentes lugares, existen especializadas y el usuario puede acceder a ella sin importar en que institución este, nos explicó que los catálogos colectivos de publicaciones serias son unos proyectos que buscan la cooperación entre las Bibliotecas, por medio de sistemas de préstamo Interbibliotecario. Para Colombia, existe el Catálogo colectivo Biblioteca Nacional de Colombia CATÁLOGO COLECTIVO NACIONAL PUBLICACIONES SERIADAS: Esta herramienta permite la ubicación de artículos de revistas especializadas, a partir de bibliografías recuperadas de bases de datos referenciales nacionales e internacionales lo que facilita la obtención del documento. La base de datos se encuentra actualizada al 15 de Septiembre del 2000.
Se pueden realizar búsquedas avanzadas y filtrar o limitar por diferentes ítems como son Analítica o revistas, entre otras.
Tomado de: http://documentacion.ideam.gov.co/cgi-bin/koha/opac-search.pl COLECCIÓN CATÁLOGOS DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA PUBLICACIONES SERIADAS La colección contiene 25.000 títulos de publicaciones seriadas, con más de 1.500.000 ejemplares de periódicos y revistas. Hay 3 títulos de prensa anteriores al siglo XIX y 3.155 del siglo XIX. El 33% de la colección está conformada por periódicos y el 67% por revistas y demás publicaciones seriadas.
Tomado de: http://recursos.bibliotecanacional.gov.co/content/periodicos-y-revistas DIRECTORIO DE PUBLICACIONES SERIADAS
LATINDEX: Es producto de la cooperación de una red de instituciones que funcionan de manera coordinada para reunir y diseminar información bibliográfica sobre las publicaciones científicas seriadas producidas en la región.
Latindex es un sistema de Información sobre las revistas de investigación científica, técnico-profesionales y de divulgación científica y cultural que se editan en los países de América Latina, el Caribe, España y Portugal. La idea de creación de Latindex surgió en 1995 en la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) y se convirtió en una red de cooperación regional a partir de 1997. Actualmente Latindex ofrece cuatro bases de datos: 1) Directorio con datos bibliográficos y de contacto de todas las revistas registradas, ya sea que se publiquen en soporte impreso o electrónico; 2) Catálogo que incluye únicamente las revistas –impresas o electrónicas- que cumplen los criterios de calidad editorial diseñados por Latindex; 3) Revistas en línea que permite el acceso a los textos completos en los sitios en que se encuentran disponibles. En la sección" Productos" se hace una mayor descripción de estos recursos y la forma de consultarlos. 4) Portal de Portales Permite el acceso al texto completo de una selección de revistas iberoamericanas disponibles en los portales más importantes de la región.
Tomado de: http://www.latindex.org/latindex/revistaselec
UN ABSTRACTS ULRICH DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS: El Directorio Ulrich de publicaciones periódicas o Ulrich’s Periodicals Directory es una base de datos bibliográfica que provee servicios de consulta sobre las publicaciones de tipo revistas (ISSN) en el mundo entero. Incluye una enorme variedad de temas. El Ulrich´s International Periodicals Directory: contiene una lista aproximada de 70.800 publicaciones seriadas de diferentes tipos, especialmente revistas, índices y Abstracts de todo el mundo. Lamentablemente, para consultar hay que estar suscripto y eso significa que no es gratuita.
CONCLUSIONES
Para concluir, consideramos que las publicaciones seriadas constituyen en nuestra opinión uno de los recursos de mayor interés del mundo desde su amplio contenido, desde su actualidad, y por supuesto por su gran ayuda para los investigadores del campo cultural en general. Sin embargo, es evidente que toda la inmensa utilidad de estas publicaciones seriadas se desvanecerá si no se organizan correctamente y se les dotara de los controles necesarios para protegerlas, pero sobre todo para llevar un sistema de acceso cómodo y eficaz. Por eso consideramos oportuno y necesario que la gestión de los documentos recuperados o las analíticas en cada publicación, tengan variadas posibilidades de difusión y con una ubicación del acceso a la hemeroteca en lugares bien visibles y destacados. Consideramos que las hemerotecas deberían prestar especial empeño en mejorar en los siguientes aspectos: generalización de las posibilidades de lenguaje de consulta profesional con la plena incorporación de los operadores de búsqueda y mayor implantación que la actual y poder realizar mejoras sustanciales de las información que se le ofrecen a los usuarios, tanto de los catálogos nacional de publicaciones seriadas, directorios de publicaciones seriadas y Abstracts que ayuden a la búsqueda, como de la información en general sobre la propia hemeroteca. En lo que se refiere a los catálogos nacionales se organizan en torno a uno de los grandes modelos existentes, el gratuito, o el mixto (combinación de pago + acceso gratis).