SOLNA GYMNASIUMS BIBLIOTEK
Skriva rapporter i Word En lathund 2009-06-25
Göra en automatisk innehållsförteckning En innehållsförteckning i Word gör man när hela rapporten är klar.
Formatinställning Börja med att se till att alla huvudrubriker och underrubriker har samma formatinställningar. Det är enklast om du anger egna format. Det gör du på följande sätt. 1. Välj typsnitt och storlek för huvudrubriken. Markera sedan rubriken, högerklicka och välj Format, Spara markering som nytt snabbformat. Döp formatet (ex. Rubrik1). 2. Gör nu på liknande sätt för underrubrikerna. Välj typsnitt och storlek, markera rubriken, högerklicka och välj Format, Spara markering som nytt snabbformat. Döp formatet (ex. Rubrik2, Rubrik 3). Osv. 3. Markera nu varje huvudrubrik, Välj format och Rubrik1 (eller det som du döpte formatet till). 4. Gör nu på liknande sätt för underrubrikerna. Spara.
Innehållsförteckningen. 1. Kontrollera att alla huvudrubriker har samma formatinställningar (Format, rubrik 1) 2. Kontrollera att alla underrubriker har samma formatinställningar (Format, rubrik 2 eller 3) 3. Skapa en innehållsförteckning genom att gå in på Referens, Innehållsförteckning, Infoga. 4. Välj Alternativ och kontrollera att respektive formatmall har rätt nivå angiven. (Rubrik 1- nivå 1, Rubrik2- nivå 2 osv.) 6. Innehållsförteckningen ska nu innehålla dina rubriker samt sidhänvisning till varje kapitel.
Tänk på: Att uppdatera innehållsförteckningen om du ändrat i texten efter att du infogat innehållsförteckningen (Högerklicka i innehållsförteckningen, välj uppdatera fält, uppdatera alla)
Göra sidnumrering Alla sidor i en rapport ska inte sidnumreras (förstasida, innehållsförteckning, sammanfattning, källförteckning och bilaga). För att styra vilka sidor som ska ha sidnumrering behöver man göra flera inställningar. Du börjar med att göra en avsnittsbrytning för att dela in rapporten i olika delar. Därefter är det dags att göra själva sidnumreringen.
Avsnittsbrytning 1. Ställ markören på den första sidan som ska ha sidnumrering (Inledning). 2. Välj sidlayout, brytningar, avsnittsbrytningar, nästa sida.
3. Ställ markören på den sida där sidnumreringen ska upphöra (Källförteckning). 4. Välj sidlayout, brytningar, avsnittsbrytningar, nästa sida.
Sidnumrering 1. Ställ markören på den första sidan som ska ha sidnumrering (Inledning). 2. Välj Infoga, sidfot, redigera sidfot. 3. Avmarkera knappen "länka till föregående". 4. Välj sidnumrering och var sidnumreringen ska placeras. 5. Ställ nu markeringen på den sida där sidnumreringen ska upphöra (Källförteckning). 6. Välj infoga, sidfot, redigera sidfot. 7. Avmarkera knappen "länka till föregående". 8. Välj sidnummer, ta bort sidnummer.
Om du har gjort rätt ska det nu finnas sidnummer på alla sidor utom förstasida, innehållsförteckning, sammanfattning, källförteckning och bilaga.