Stärkung Projektstrukturen Technisches
Rathaus
der
Stadt
Offenburg
Entwurf Standard- Vorgehensmodell technischer Projekte
© Dr. Hartwig Maly
08.07.2012
Stärkung der Projektstrukturen im Technischen Rathaus
Seite 1
Vorgehensmodell Phasen des Modells 1. Analyse & Planung
2. Durchführung
3. Abschluss
2.1 Lösungen spezifizieren
Teilschritte 1.1 Projekt initiieren
2.2 Detaillierte Lösungen für Umsetzung spezifizieren
1.2. Anforderungen analysieren
2.4 Umsetzung in prod. Umgebung durchführen
3.1 Freigabe 3.2 Abschluss
2.3 Test
Meilenstein
Beginn Projekt
Beginn Grobanalyse
1.1 Projektinitialisierungsdokument
Go/ No Go Detailentwurf
Prüfung Prüfung TestStart prod. Detailentwurf voraussetzungen Umsetzung
1.2 Anforderunsspezifikation
2.1 Funktionale Spezifikation
Auch Grobanalyse.
Lösungen zu 1.2
2.2 Design Spezifikation
Freigabe für Nutzer
Abschlussbericht
Detaillierte Lösungen zu 2.1
Schulungsmaterial
Admin. Abschluss
Dokumente zu einer Phase/ einemTeilschritt
Rollen & Verantwortlichkeiten In Anforderungsspezifikation auch Kapitel 10 Analyse organisat. Auswirkungen
Material Kommunikation
Plan organisat. Änderungen
Wartungsplan
MUSS
KANN
Plan ´Ausrollen/ Ablösung´
Projektplan
Projekt Status Report
© Dr. Hartwig Maly
08.07.2012
Stärkung der Projektstrukturen im Technischen Rathaus
Seite 2
Wichtige Dokumente
1.1 Projektinitialisierungsdokument Initialisierung des Projektes - Ja/ Nein?
Projekt aufsetzen Vorgehensweise definieren Projekt- und Systemrisiken bestimmen Erste Projektplanung erstellen (Zeit, Budget, Qualität, Risiken) Funktionalität wird in der Anforderungsspezifikation (1.2) und der Funktionalen - (2.1) bzw. Design-Spezifikation (2.2) erarbeitet ----------------------------------------------------------------------------------------Gliederung Dokument: 1. Einleitung 1.1 Zweck 1.2 Zusammenfassung Entscheider 2. 3. 3.1 3.2 3.3 3.4
Zielvereinbarungen Geschäftsvorfälle Kunden- Zielgruppen (Verwaltungs-intern/ -extern) Gegenwärtiges Verwaltungsmodell Auswirkungen Anforderungen Verwaltungsleitung
© Dr. Hartwig Maly
08.07.2012
4. 4.1 4.2 4.3
Projektumfang Organisatorisch & geographisch Funktionaler Umfang Außerhalb des Projektumfanges
5.
Zusammenhänge Projekt
6. 6.1
Abhängigkeiten Projekt Liste von Projekten und Initiativen
7. 7.1 7.2 8.
Vorgehensweise Projekt Rahmenbedingungen und Annahmen Vorgehensweise, um Ergebnisse (Deliverables) zu erzielen Risikoanalyse und Risikomanagement
9. 9.1 9.2
Infrastruktur Aktuelle Infrastruktur Zukünftige Infrastruktur
10. 10.1 10.2 10.3 11.
Projektorganization Rollen & Verantwortlichkeiten Kontrollstrategie Entscheidungsprozeduren Vorgehensweise Projekt
12.
Projekt Plan
13.
Kosten/ Nutzen-Analyse
Stärkung der Projektstrukturen im Technischen Rathaus
Seite 3
Wichtige Dokumente
1.2 Anforderungsspezifikation Grobe Analyse der Anforderungen (Requirements)
Prozesse definieren Anforderungen an Verwaltung (Bürger), aus Verwaltung (Gesetzl. Vorgaben, etc.)und Technik definieren Lösungsansätze definieren Auswirkungen auf organisatorische Änderungen bestimmen ----------------------------------------------------------------------------------------Das Dokument spezifiziert die verschiedenen Anforderungen der Interessensgruppen und die Kategorien der Anforderungen: Gesetzl. Anorderungen, technische Normen, Anforderungen der Verwaltung, der Bürger, etc. . Das Dokument soll den, Anforderungen an das System stellenden Gruppen, widerspiegeln, ob ihre Anforderungen angemessen verstanden wurden.
© Dr. Hartwig Maly
08.07.2012
Stärkung der Projektstrukturen im Technischen Rathaus
Seite 4
Wichtige Dokumente
2.1 Funktionale Spezifikation
2.2 Design Spezifikation
Detaillierter Entwurf der Lösungen zu den Anforderungen der Grobanalyse Lösungen spezifizieren Teststrategie festlegen Organisatorische Änderungen planen Lösungsarchitektur fertigstellen ----------------------------------------------------------------------------------------Das Dokument definiert, welche Lösung(en) welcher Anforderung der Grobanalyse (=Anforderungsspezifikation 1.2), zugeordnet wird. Das Dokument spezifiziert zudem verschiedene Bereiche der Anforderungen/ Lösungen: Gesetzl. Anorderungen, technische Normen, Anforderungen der Verwaltung, der Bürger, etc. . Das Dokument soll den, Anforderungen an das System stellenden Gruppen, widerspiegeln, ob ihre Anforderungen angemessen verstanden wurden und ob geeignete Lösungen erarbeitet wurden.
Umsetzungsentwurf Das Papier umfasst detaillierte Spezifikationen, die Vorlage für die Umsetzung sind.
© Dr. Hartwig Maly
08.07.2012
Stärkung der Projektstrukturen im Technischen Rathaus
Seite 5
Ergänzende Informationen zu Dokumenten 1. Analyse & Planung
2. Durchführung
3. Abschluss
2.1 Lösungen spezifizieren 1.1 Projekt initiieren
1.2. Anforderungen analysieren
2.4 Umsetzung in prod. Umgebung durchführen
2.2 Detaillierte Lösungen für Umsetzung spezifizieren
3.1 Freigabe 3.2 Abschluss
2.3 Test Beginn Projekt
Beginn Grobanalyse
Go/ No Go Detailentwurf
1.1 Initialisierung (Projekt JA/NEIN?) • • • •
Projekt aufsetzen Vorgehensweise definieren Projekt- und Systemrisiken bestimmen Erste Projektplanung erstellen 1.2 Anforderungsspezifikation • Prozesse definieren • Anforderungen an Verwaltung und Technik definieren • Lösungsansätze definieren • Auswirkungen auf organisat. Änderungen bestimmen
Prüfung Prüfung TestStart prod. Detailentwurf voraussetzungen Umsetzung
2.1 Funktionale Spezifikation • Lösungen spezifizieren • Teststrategie festlegen • Org. Änderungen planen • Lösungsarchitektur fertigstellen
2.2 Design Spezifikation (Umsetzungsentwurf) • Detailkonzept umsetzen • Wartungskonzept erstellen • Testplan fertigstellen
Freigabe für Nutzer
Admin. Abschluss
2.4 Produktive Umsetzung • Schulung Nutzer und Wartungsteam • Überprüfung org. und technischen Einsatzbereitschaft • Freigabe produktiver Betrieb 3.1-3.2 Ausrollen und Abschluss • Lösung einführen • Übergabe an Wartungsteams/ Fachbereiche • Abschlussbericht Gelernte Lektionen´ • Administrativer Abschluss
2.3 Test • Tests durchführen • Wartunskonzept finalisieren • Trainingskonzept und Kommunikationskonzept finalisieren © Dr. Hartwig Maly
08.07.2012
Stärkung der Projektstrukturen im Technischen Rathaus
Seite 6