LA GENERALIDAD DE LOS PROYECTOS La gestión de los procesos en los proyectos
Juan Carlos Martínez Torres - Diana Carolina Martínez Torres Norida Constanza Vanegas Chinchilla
La generalidad de los Proyectos Impreso en Colombia - Printed in Colombia Primera edición Septiembre del 2015 © Management VIsion ISBN: 000-000-0000-00-0 Juan Carlos Martínez Torres Diana Carolina Martínez Torres Norida Constanza Vanegas Chinchilla
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¿Qué es un proyecto?
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único*. Project Management Institute*
Tipos de proyecto Según la procedencia del capital Publico
Según su orientación
Según el sector
Investigación
Educación
Desarrollo / Productivos
Privado
Innovación Sociales
Mixto
Construcción Energía
Transformación Medio Ambiente Industria
Emprendimiento
Servicios
Etapas de un Proyecto Planeaci贸n
Ejecuci贸n
Cierre
En qué debo pensar al momento de formular •Alcance del proyecto (Objetivos) •Tiempo de ejecución
•Intereses de los actores •Metodología •Costo de las actividades
•Riesgos asociados al proyecto •Propiedad intelectual
Planeación/Formulación Identificar una NECESIDAD u OPORTUNIDAD Proponer una posible SOLUCIÓN Determinar las CAPACIDADES (Recursos)
Definir OBJETIVOS Generales y Específicos Estructurar METODOLOGÍA (Cronograma) Elaborar PRESUPUESTO Aprobación de la Propuesta
Ejecución Entrega de los RECURSOS (FIN - RRHH – TEC) Acta de inicio (Reunión inicial) Dirección (Seguimiento y control Interno)
Desarrollo de las actividades Interventorías (Seguimiento y control externo) Gestión de Imprevistos Entrega Parcial del RESULTADO (Prototipos)
Cierre del Proyecto Recolectar SOPORTES (Técnicos -Financieros) Elaborar INFORME TÉCNICO Elaborar INFORME FINANCIERO Reunión de Cierre (Reunión Final) Interventoría de Cierre Entrega definitiva del RESULTADO
¿Por qué fracasa un proyecto?
Planificación no acertada
Falta de liderazgo
Recurso Humano no Calificado
Débil Estructura Organizacional
Éxito en los proyectos Los proyectos de alta calidad entregan el producto, servicio o resultado requerido con el alcance solicitado, puntualmente y dentro del presupuesto.
•
Organizaciones con una cultura orientada a proyectos.
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Disponer de directores de proyectos con las competencias y habilidades requeridas para una adecuada Dirección de proyectos.
•
Disponer de personal suficiente, motivado y capacitado técnicamente para la ejecución del proyecto.
•
Disponer correctamente de los recursos disponibles
¿Qué es la dirección de proyectos? Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer sus requisitos. Identificar los requisitos.
Abordar necesidades, inquietudes y expectativas de los actores.
Gestionar los actores hacia el cumplimiento de los objetivos
Controlar los tiempos del cronograma y la ejecución del presupuesto
Construyamos sue単os Formulemos un proyecto