Cargo: Departamento Pessoal e administrativo
v1.1.2
Objetivo:
23/05/2023
O Departamento Pessoal é o setor que cuida das burocracias relativas à relação entre a empresa e as pessoas contratadas, cuidando de documentos e cumprindo funções fundamentais da admissão à rescisão contratual.
Linha de Reporte:
Diretora Financeira/Administrativa
Hierarquia:
Assistentes Administrativo/Financeiro
Metas do cargo:
Cumprir a legislação e as normas trabalhistas que estão em vigor.
Garantir emissão e gerenciamento de documentos pertinentes ao contrato trabalhista de cada colaborador.
Sanar possíveis dúvidas de colaboradores.
Página
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23/05/2023
Responsabilidades:
1. GESTÃO NO PROCESSO DE ADMISSÃO DE FUNCIONÁRIOS
Realizar consulta do candidato antes de ser aprovado.
Envio do kit de boas-vindas.
2. GESTÃO NO PROCESSO DE DEMISSÃO DE FUNCIONÁRIOS
Orientar sobre pedido de demissão ou quebra de contrato quando solicitado;
Enviar quebra de contrato de experiência 45 e/ou 90 dias quando autorizado o gerente ou supervisor realizar o desligamento com a permissão do “RH”.
Controle no envio de aviso-prévio de colaboradores em processo de desligamento.
3. CONTROLE DE DOCUMENTOS PARA ADMISSÃO DE FUNCIONÁRIOS
Contatar e enviar a lista de documentos para candidato aprovado.
Conferir e recolher documentação para dar entrada no e-social.
Informar data de início do colaborador contratado.
4. CONTROLE DAS AVALIAÇÕES DE EXPERIÊNCIAS 45 E 90 DIAS
Enviar link com a avaliação de experiência dos primeiros 45 dias do novo colaborador.
Enviar link com a avaliação de experiência do segundo período de mais 45 dias.
Aguardar resposta dos links no prazo de até 3 dias após envio do e-mail.
Organizar avaliações no Google drive por loja.
5. ACOMPANHAMENTO DE JORNADAS DE TRABALHO
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Verificar e-mails justificando faltas e atrasos dos colaboradores enviados pelos gerentes.
Controlar perda de prêmios dos Staffs das lojas, quando atingido metas, caso tenha falta sem justificativa imediata enviada pelo gerente.
6. GESTÃO DE FÉRIAS DOS COLABORADORES
Conferir recebimento de exame médico na volta de cada colaborador das férias ou licença;
7. GESTÃO DO SALÁRIO DO COLABORADOR
Orientar e tirar dúvidas sobre o pagamento de salário e adiantamento de cada colaborador.
Orientar e tirar dúvidas sobre o pagamento de férias de cada colaborador.
Orientar e tirar dúvidas sobre o pagamento de décimo terceiro e cada colaborador.
8. CONTROLE DE ATESTADOS E LICENÇAS
Conferir CID e data dos atestados recebidos por faltas ou horas de atraso.
Acompanhar o histórico de atestados dos colaboradores.
9. GESTÃO DE BENEFÍCIOS
Conferir valores de pagamento de vale transporte.
Conferir pagamento de prêmios para equipe de staffs caso seja atingido metas.
10. CONTROLE DAS ESCALAS DE FOLGAS E BANCO DE HORAS
Conferir escalas de folga e trabalho das lojas recebidas até o dia 25 de cada mês.
11. CONTROLE E ENVIO DE HOLERITES
Enviar para cada gerente os holerites da folha de pagamento até o final do mês.
Controlar a devolução da via da empresa assinada por cada colaborador.
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12. CONTROLE E ENVIO DA FOLHA DE PONTO
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Enviar a folha de ponto do mês seguinte para cada gerente até o dia 25 do mês vigente.
Orientar cada gerente de como se deve ser feito o preenchimento.
Conferir o preenchimento e a devolução da folha de ponto do mês anterior.
13. VENDAS
Verificar e-mails de solicitação para acerto de vendas: troca de vendedores e troca de bandeiras de cartão e acerto de fechamento de caixas.
Fazer cancelamento de venda no sistema em caso de estorno autorizado.
Conferir os caixas físicos: fechamentos dos caixas diários.
Informar diariamente o faturamento das lojas aos shoppings.
14 CONTROLES LOJAS
Conferir a planilha de reembolso dos fundos de caixa das lojas.
Conferir o valor dos depósitos semanais que as lojas fazem das vendas em dinheiro.
Planilhar os vales mercadoria e controlar o limite de cada colaborador.
15. CONTROLES INTERNOS
Conferir se os boletos de aluguéis e condomínio das lojas estão de acordo com os contratos.
Agendar visita de prestadores de serviço e acompanhar se o serviço foi realizado.
Controlar documentação pertinente aos veículos da empresa.
Cotar e reservar hospedagem para viagens.
Cotar e comprar passagens.
Cadastro para feiras e eventos.
Renovar certificado digital das lojas.
Victor Andrade CMO
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23/05/2023
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