DE GUÍA GUÍADE APOYO EN APOYOEN PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS YY TRÁMITES TRÁMITES ACADÉMICOS ACADÉMICOS ADMINISTRATIVOS ADMINISTRATIVOS
ASESORES ASESORES Integral Acompañamiento Integral Acompañamiento ÁreaÁrea de Atención al Usuario Oficnas de Atención al Usuario Oficnas de Facultad Bienestar de Facultad Bienestar
1.1. Aplazamiento Aplazamientomatrícula matrículainicial inicial (sólo recién admitidos) (sólo recién admitidos)
Presentar solicitud de aplazamiento de matrícula inicial antes de comenzar el periodo de matrículas al Presentar solicitud de decada aplazamiento de matrícula inicial antes de comenzar el periodo de matrículas al Comité de Matricula Sede. Comité de Matricula de cada Sede.
Las causas de la solicitud deben estar relacionadas con situaciones como: Las causas de la solicitud deben estar relacionadas con situaciones como: Prestación del servicio militar. Prestación del servicio militar. Enfermedad grave. Enfermedad grave. Realización de estudios en el exterior. Realización de estudios en el exterior. Problemas de carácter socioeconómicos. Problemas de carácter socioeconómicos.
Para lo anterior, se debe tener en cuenta lo siguiente: Para lo anterior, se debe tener en cuenta lo siguiente: Las causas deben estar demostradas con los soportes pertinentes. Las causas deben estar demostradas con los soportes pertinentes. Se otorga por una sola vez y hasta por dos periodos académicos consecutivos. Se otorga por una sola vez y hasta por dos periodos académicos consecutivos. El aplazamiento no agota las oportunidades de realizar la reserva de cupo. El aplazamiento no agota las oportunidades de realizar la reserva de cupo.
2.2.Inscripción Inscripciónasignaturas. asignaturas. En cada período académico el estudiante renovará la matrícula luego de cancelar su valor y se encuentre a paz y salvo por En cada período académico el estudiante renovará la matrícula luego de cancelar su valor y se encuentre a paz y salvo por todo concepto. todo concepto.
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Área Integral AcompañamientoIntegral ÁreaAcompañamiento
Durante las dos primeras semanas del periodo académico se podrán hacer ajustes (adiciones, cancelaciones y Durante dos primeras semanas del periodo podrán hacer ajustes (adiciones, cambio delas grupos) de acuerdo a las citaciones deacadémico inscripción se asignadas a través del SIA y siemprecancelaciones conservando y de acuerdo a laspara citaciones de inscripción asignadas a través delmínimos SIA y siempre conservando alcambio menos de diezgrupos) (10) créditos inscritos estudiantes de pregrado y tres (3) créditos para estudiantes al menos diez (10) créditos inscritos para estudiantes de pregrado y tres (3) créditos mínimos para estudiantes de posgrado. de posgrado. La solicitud de cupos en asignaturas en las que no haya disponibilidad de cupos o no hagan parte de la La solicitud de cupos en asignaturas lasestudiante que no haya de cupos o no hagan parte de la oferta académica del programa curricularendel serádisponibilidad programada durante el periodo de inscripción académica del programa curricular del estudiante será programada durante el periodo de inscripción deoferta asignaturas. de asignaturas. Las jornadas de inscripción de asignaturas serán programadas por la Dirección Académica Las jornadas de inscripción de asignaturas serán programadas por la Dirección Académica Los estudiantes de primer semestre se les inscribirá automáticamente las asignaturas a cursar. Los estudiantes de primer semestre se les inscribirá automáticamente las asignaturas a cursar.
3.3. Cancelaciones Cancelaciones de deasignaturas. asignaturas.
Cancelación yyadición de asignaturas sin descuento de créditos. Cancelación adición de asignaturas sin descuento de créditos. Se puede realizar cancelación de asignaturas sin pérdidas de créditos antes de finalizar la segunda semana del Se puede realizar cancelación de asignaturas sin pérdidas de créditos antes de finalizar la segunda semana del periodo académico. periodo académico.
Realizar el trámite en la ruta “Inscripción en línea” del sistema SIA, según las citas asignadas (ver citación el trámite en la ruta “Inscripción en línea” del sistema SIA, según las citas asignadas (ver citación a Realizar inscripción). a inscripción).
Mantener siempre inscritos como mínimo 10 créditos para pregrado y 3 para posgrado. Mantener siempre inscritos como mínimo 10 créditos para pregrado y 3 para posgrado. Confirmar en el sistema SIA que el trámite se ha efectuado completamente revisando el nuevo horario. Confirmar en el sistema SIA que el trámite se ha efectuado completamente revisando el nuevo horario.
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Cancelación de asignaturas libremente y sin requisitos Cancelación libremente y sin requisitos 1. de asignaturas (antes de completarse 50% del periodo académico) (antes de completarse el 50% delelperiodo académico)
Se podrán cancelar asignaturas libremente sin requisito alguno antes de completarse el 50% del periodo ac Se podrán cancelar asignaturas libremente sin requisito alguno antes de completarse el 50% del periodo académico y se descontarán los créditos de las asignaturas canceladas del cupo de créditos para inscripción. y se descontarán los créditos de las asignaturas canceladas del cupo de créditos para inscripción. El 50% lo define el calendario académico estipulado por el Consejo de Sede. Observación:Observación: El 50% lo define el calendario académico estipulado por el Consejo de Sede.
Ingresar al sistema SIA en la ruta de “Cancelación en línea”, según horarios establecidos en la Ingresar al sistema SIA en la ruta de “Cancelación en línea”, según horarios establecidos en la plataforma para realizar el trámite. para realizar el trámite.
Mantener siempre inscritos como mínimo 10 créditos para pregrado y 3 para posgrado. Mantener siempre inscritos como mínimo 10 créditos para pregrado y 3 para posgrado. El estudiante está exento de cualquier costo por cancelación de la asignatura. El estudiante está exento de cualquier costo por cancelación de la asignatura.
Cancelación de asignaturas al 50% del periodo acad Cancelación de asignaturas posteriorposterior al 50% del periodo académico
Los Consejos de Facultad podrán autorizar cancelaciones posteriores, previa solicitud justificada por el es Los Consejos de Facultad podrán autorizar cancelaciones posteriores, previa solicitud justificada por el estudiante dentro de las fechas estipuladas. dentro de las fechas estipuladas.
Realizar la solicitud en el SIA en la ruta “Mis Solicitudes / cancelación de asignaturas posterior Realizar la solicitud en el SIA en la ruta “Mis Solicitudes / cancelación de asignaturas posterior a la mitad del periodo académico”, justificando las razones de fuerza mayor, caso fortuito o traslado, por las del periodo académico”, justificando las razones de fuerza mayor, caso fortuito o traslado, por las que necesita cancelar asignaturas. sita cancelar asignaturas.
Entregar los respectivos soportes que demuestren la justificación en la dependencia respe Entregar los respectivos soportes que demuestren la justificación en la dependencia respectiva en la Facultad a la que pertenece. Facultad a la que pertenece.
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Área Acompañamiento IntegralIntegral Área Acompañamiento
Mantener siempre inscritos como mínimo 10 créditos para pregrado y 3 para posgrado. Mantener siempre inscritos como mínimo 10 créditos para pregrado y 3 para posgrado. Continuar cumpliendo con los requerimientos de la(s) asignatura(s) hasta tanto el Consejo de Facultad Continuar cumpliendo con los requerimientos de la(s) asignatura(s) hasta tanto el Consejo de Facultad resuelva favorablemente la solicitud. resuelva favorablemente la solicitud. Los créditos de las asignaturas canceladas por estudiantes se descontaran del cupo de créditos Los créditos de las asignaturas canceladas por estudiantes se descontaran del cupo de créditos para inscripción. para inscripción. El estudiante está exento de cualquier costo por cancelación de la asignatura El estudiante está exento de cualquier costo por cancelación de la asignatura
4. Cancelación del periodo académico Cancelación del periodo académico
En casos de fuerza mayor, caso fortuito debidamente documentado o por traslado, el Consejo de Facultad podrán de fuerza mayor, caso fortuito debidamente documentado o por traslado, el Consejo de Facultad podrán autorizar la cancelación del Periodo Académico, es decir de la totalidad de las asignaturas. a cancelación del Periodo Académico, es decir de la totalidad de las asignaturas.
Realizar la solicitud en el SIA en la rutac “Mis Solicitudes / Cancelación de Periodo Académico”, justificando Realizar la solicitud en el SIA en la rutac “Mis Solicitudes / Cancelación de Periodo Académico”, justificando las razones de fuerza mayor, caso fortuito o traslado, por las que se necesita cancelar el período académico. las razones de fuerza mayor, caso fortuito o traslado, por las que se necesita cancelar el período académico. Entregar los respectivos soportes que demuestren la justificación a la dependencia respectiva en la FaculEntregar los respectivos soportes que demuestren la justificación a la dependencia respectiva en la Facultad a la que pertenece. tad a la que pertenece. No tener en trámite solicitudes incompatibles con esta. No tener en trámite solicitudes incompatibles con esta.
Estar atento de la respuesta que emita el consejo de la Facultad. Estar atento de la respuesta que emita el consejo de la Facultad. Continuar cumpliendo con los requerimientos de la(s) asignatura(s) hasta tanto el Consejo de Facultad Continuar cumpliendo con los requerimientos de la(s) asignatura(s) hasta tanto el Consejo de Facultad resuelva favorablemente la solicitud. resuelva favorablemente la solicitud.
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Los créditos correspondientes reintegrarán al cupo créditos para inscripción. Los créditos correspondientes se reintegrarán alsecupo de créditos para de inscripción.
PREGRADO: En caso de aceptada la solicitud, se devolverá únicamente el valoreldecual la ma Para PREGRADO:Para En caso de aceptada la solicitud, se devolverá únicamente el valor de la matricula proporcional momento dey la cancelación hasta uncancelado. 100% del valor cancelado. será proporcionalserá al momento de laalcancelación hasta un 100%ydel valor
POSGRADO: En caso de aceptada la solicitudseenhará postgrado se hará devolución única Para POSGRADO:Para En caso de aceptada la solicitud en postgrado devolución únicamente de los costos de matrícula (derechos académicos) costos de matrícula (derechos académicos)
Todo estudiante mantiene la calidad estudiante tanto se derecho a la póliza de accidente Todo estudiante mantiene la calidad de estudiante pordetanto se tienepor derecho a latiene póliza de accidentes estudiantiles, bienestar y sistematización. les, bienestar y sistematización. estudiante está exento depor cualquier costo del por periodo cancelación del periodo académico. El estudiante estáElexento de cualquier costo cancelación académico.
5. Evaluaciones 5. Evaluaciones
Evaluación supletoria Evaluación supletoria
Son las evaluaciones presentan fecha distinta señalada en el programa–calendario, Son las evaluaciones ordinarias que seordinarias presentanque en se fecha distintaen a la señalada enaellaprograma–calendario, cuando existen cu causas justificadas a juicio delasignatura. profesor de la asignatura. causas justificadas a juicio del profesor de la
La solicitud de evaluación supletoria hacerse por escrito profesor dentro de los cinco La solicitud de evaluación supletoria debe hacerse pordebe escrito al profesor dentroalde los cinco (5) días hábilesfecha siguientes a la fecha de presentación la evaluación ordinaria prevista. les siguientes a la de presentación la evaluación de ordinaria prevista.
Aceptada la solicitud, el profesoracordarán y el estudiante acordarán la fecha Aceptada la solicitud, el profesor y el estudiante la fecha de realización dede la realización misma. de la mism
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Los oficialmente estudiantes que oficialmente a la Universidad Nacionalculturales, en actividades culturales, Los estudiantes que representen a la representen Universidad Nacional en actividades artísticas, depor-artí académicas o científicas, o quienes seanen representantes en los cuerpos la Univers tivas, académicastivas, o científicas, o quienes sean representantes los cuerpos colegiados de la colegiados Universidad,detendrán derecho a evaluaciones supletorias cuando estos eventos coincidan con las fechas programadas derecho a evaluaciones supletorias cuando estos eventos coincidan con las fechas programadas para evaluacio- pa nes ordinarias, previa la constancia respectiva. nes ordinarias, previa presentación de presentación la constancia de respectiva.
Área Acompañamiento Integral Área Acompañamiento
Prueba de validación a de validación
Son las quevoluntariamente se presentan voluntariamente decisiónpara del estudiante acreditar idoneidad en que una asignatura que e se presentan por decisión delpor estudiante acreditar lapara idoneidad en launa asignatura tenga ladecaracterística validable, acuerdo con el programa–asignatura. acterística validable, de de acuerdo con de el programa–asignatura.
pruebas de validación deberán ser por la Unidad que ofrecedelaacuerdo asignatura, s de Las validación deberán ser programadas porprogramadas la Unidad Académica que Académica ofrece la asignatura, con de las acuerdo con las siguientes normas: normas: estudiante que opte por la validación asumirádirecta la preparación directa asignatura. de la respectiva asignatura. El estudiante queElopte por la validación asumirá la preparación de la respectiva validación se harán y calificarán por un jurado menos dededos profesores de Las evaluacionesLas de evaluaciones validación se de harán y calificarán por un jurado integrado por no integrado menos depor dosno profesores la Unidad Académica que ofrece la asignatura. la Unidad Académica que ofrece la asignatura. Las asignaturas mismo efecto quecursadas las asignaturas cursadas en un período académico. Las asignaturas validadas tienen validadas el mismo tienen efecto el que las asignaturas en un período académico. Losasignaturas créditos devalidadas las asignaturas validadas en pregradodel se cupo descontarán del cupo créditos para Los créditos de las en pregrado se descontarán de créditos para de inscripción, inde-inscripción, indela calificación obtenida. pendientemente pendientemente de la calificaciónde obtenida.
la prueba validación se presenta por haber reprobado en el período inmediatamente anteCuando la pruebaCuando de validación se de presenta por haber reprobado la asignatura en la el asignatura período inmediatamente anterior, sólo se descontará (del cupo para inscripción) el (50%) del número de créditos de la asignatura. rior, sólo se descontará (del cupo para inscripción) el (50%) del número de créditos de la asignatura.
6. Homologación, convalidación mologación, convalidación y equivalencia asignaturas. equivalencia asignaturas.
Homologación ogación
Consejos de Facultad podrán homologar asignaturas en otras instituciones cuando a juicio deldel Comité Asesor del os de Los Facultad podrán homologar asignaturas cursadas en otrascursadas instituciones cuando a juicio del Comité Asesor Programa Curricular,por sean su contenido, intensidad o tipología a lasen que ofrecen enNacional. la Universidad Nacional. urricular, sean similares su similares contenido,por intensidad o tipología a las que se ofrecen la se Universidad
Convalidación lidación
Asignaturas diferentes en contenido o intensidad, cursadas enNacional la Universidad Nacional o enpodrán otra institución podrán ser convalidiferentes en contenido o intensidad, cursadas en la Universidad o en otra institución ser convalidadas de porFacultad el Consejo Facultad por debidamente recomendación debidamente sustentada deldel Comité AsesorCurricular del Programa Curricular el Consejo por de recomendación sustentada del Comité Asesor Programa correspondiente. ente.
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Equivalencia Equivalencia
Los Consejos de Facultad podrán aprobar la equivalencia de asignaturas en la Universidad Los Consejos de Facultad podrán aprobar la equivalencia de asignaturas cursadascursadas en la Universidad NacionalNacional cuando cuando a juicio a juic del Asesor Comitédel Asesor del Programa Curricular, los contenidos e intensidad sean similares. del Comité Programa Curricular, los contenidos e intensidad sean similares.
La solicitud deberá hacerse través dellaSIA en“Mis la ruta “Mis Solicitudes / Homologaciones…” La solicitud deberá hacerse a travésadel SIA en ruta Solicitudes / Homologaciones…”
El estudiante debe entregar los siguientes documentos en la que oficina que corresponda en su Facultad El estudiante debe entregar los siguientes documentos en la oficina corresponda en su Facultad, en haber cursado las asignaturas en otra institución educativa caso de caso haberdecursado las asignaturas en otra institución educativa El(los) contenido(s) programático(s) de la(s) asignatura(s) cursada(s). El(los) contenido(s) programático(s) de la(s) asignatura(s) cursada(s).
El(los) certificado(s) oficial(es) de aprobación la(s) asignatura(s) que contenga(n) la intensidad El(los) certificado(s) oficial(es) de aprobación de la(s) de asignatura(s) que contenga(n) la intensidad horaria, hor el semestre año se encursó que sela(s) cursó la(s) asignatura(s), escala de calificación y el mínimo aprobat el semestre y el año yenelque asignatura(s), la escalalade calificación y el mínimo aprobatorio.
Las homologaciones, convalidaciones y validaciones nosuperar podrán superar el 50% del de mínimo de créditos que conte Las homologaciones, convalidaciones y validaciones no podrán el 50% del mínimo créditos que contemplede el plan de estudios. ple el plan estudios.
Las homologaciones serán estudiadas por el Asesor Comitédel Asesor del Programa Curricular y de acuerdo a los contenid Las homologaciones serán estudiadas por el Comité Programa Curricular y de acuerdo a los contenidos, intensidad horaria, importancia de las asignaturas en el plan de estudios y la nota obtenida dará concepto intensidad horaria, importancia de las asignaturas en el plan de estudios y la nota obtenida dará concepto de apro-de ap bación de la solicitud. bación de la solicitud.
7. Doble titulación 7. Doble titulación
Los estudiantes de pregrado podrán obtener un segundo de pregrado en la Universidad de Colombia Los estudiantes de pregrado podrán obtener un segundo título detítulo pregrado en la Universidad NacionalNacional de Colombia durante durante su permanencia en la universidad. Ante el Consejo debe formalizar la admisión y ubicación en el segundo plan de estud permanencia en la universidad. Ante el Consejo de Sedede se Sede debe se formalizar la admisión y ubicación en el segundo plan de estudios.
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Integral Acompañamiento Integral Acompañamiento ÁreaÁrea
Haber realizado quinta matrícula ende el plan de estudios Haber realizado al menosallamenos quintalamatrícula en el plan estudios actual. actual.
en de la ruta “Mis solicitudes / Doble Titulación”, justificando qué se quiere RealizarRealizar solicitudsolicitud en el SIAenenellaSIA ruta “Mis de solicitudes / Doble Titulación”, justificando por qué por se quiere a latitulación. doble titulación. accederacceder a la doble
Debe encontrarse en lasestablecidas fechas establecidas para la presentación de la solicitud. Debe encontrarse en las fechas para la presentación de la solicitud. Si la solicitud documentos obligatorios secon cuenta días desde hábileseldesde el momento en Si la solicitud requiererequiere documentos obligatorios se cuenta docecon (12)doce días(12) hábiles momento en que presenta la solicitud para hacer llegar estos documentos a la Dirección de su Programa Curricular, de que presenta la solicitud para hacer llegar estos documentos a la Dirección de su Programa Curricular, de lo contrario su solicitud será eliminada. lo contrario su solicitud será eliminada.
Los estudiantes de pregrado que presenten un superior P.A.P.A. superior igual a 4.3,recibir podránenrecibir de ser neceLos estudiantes de pregrado que presenten un P.A.P.A. o igual ao4.3, podrán caso en de caso ser nececupo adicional de créditos para inscripción. sario, unsario, cupoun adicional de créditos para inscripción. Un estudiante no doble puedetitularse doble titularse en un programa cualperdido haya perdido la calidad de estudiante, Un estudiante no puede en un programa del cualdel haya la calidad de estudiante, el derecho a latitulación doble titulación quien haya perdido la calidad de estudiante por las causaademásademás perderáperderá el derecho a la doble quien haya perdido la calidad de estudiante por las causales 2, 3, 4 o 5 del Artículo 44 del Acuerdo 008/2008. les 2, 3, 4 o 5 del Artículo 44 del Acuerdo 008/2008. El estudiante debematriculado estar matriculado y nograduado. estar graduado. El estudiante debe estar y no estar El estudiante quedoble cursetitulación doble titulación no derecho tendrá derecho a solicitar de programa pagará sólo El estudiante que curse no tendrá a solicitar trasladotraslado de programa y pagaráy sólo una matrícula cada periodo académico. una matrícula cada periodo académico. Los estudiantes de posgrado no tendrán a unatitulación doble titulación con la admisión, misma admisión, pero podrán Los estudiantes de posgrado no tendrán derechoderecho a una doble con la misma pero podrán cursar diferentes programas de posgrado. cursar diferentes programas de posgrado.
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8. Traslados 8. Traslados
La Universidad podrá autorizar traslados de estudiantes entre sus programas curriculares a quienes hayan cursad La Universidad podrá autorizar traslados de estudiantes entre sus programas curriculares a quienes hayan cursado al menos un periodo académico del programa para el cual fueron admitidos y tengan derecho a renovación de matrícula. un periodo académico del programa para el cual fueron admitidos y tengan derecho a renovación de matrícula.
Si el traslado es inter o intraFacultad, realizar la solicitud en el SIA en la ruta “Mis solicitudes Si el traslado es inter o intraFacultad, realizar la solicitud en el SIA en la ruta “Mis solicitudes / Traslados” ante el Consejo de la Facultad a la que desea trasladarse, exponiendo los motivos. ante el Consejo de la Facultad a la que desea trasladarse, exponiendo los motivos.
Si el traslado es inter-sedes (Bogotá-Manizales-Palmira) el trámite se debe realizar median Si el traslado es inter-sedes (Bogotá-Manizales-Palmira) el trámite se debe realizar mediante carta del estudiante y ante el Consejo de la Facultad a la que desea trasladarse. estudiante y ante el Consejo de la Facultad a la que desea trasladarse.
Requisitos Requisitos 1
1 Cumplir con los demás requisitos exigidos por el programa o la Facultad a la que desea trasladarse. Cumplir con los demás requisitos exigidos por el programa o la Facultad a la que desea trasladarse.
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2 Que el puntaje de admisión del estudiante que solicita el traslado sea igual o superior al puntaje del últi Que el puntaje de admisión del estudiante que solicita el traslado sea igual o superior al puntaje del último admitido regular al plan de estudios de destino, o que su P.A.P.A. en el programa de origen se encuentre en la fra regular al plan de estudios de destino, o que su P.A.P.A. en el programa de origen se encuentre en la franja del 30% de los mejores promedios del plan de estudios al que desea ingresar. de los mejores promedios del plan de estudios al que desea ingresar.
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haya cupos disponibles en el plan de estudios del programa curricular solicitado, los cuales deben 3 Que Que haya cupos disponibles en el plan de estudios del programa curricular solicitado, los cuales deben ser estipulados para cada período académico por el correspondiente Consejo de Facultad. dos para cada período académico por el correspondiente Consejo de Facultad.
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el estudiante cuente con el suficiente cupo de créditos para inscribir las asignaturas pendientes de 4 Que Que el estudiante cuente con el suficiente cupo de créditos para inscribir las asignaturas pendientes de aprobación en el nuevo plan. en el nuevo plan.
No puede trasladarse a un programa curricular en el que haya perdido previamente la calidad de estu No puede trasladarse a un programa curricular en el que haya perdido previamente la calidad de estudiante.
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Área Acompañamiento IntegralIntegral Área Acompañamiento
Los créditos cursados no aprobados en el programa del cual se traslada se descontaran del cupo inicial de créditos Los créditos cursados no aprobados en el programa del cual se traslada se descontaran del cupo inicial de créditos del nuevo programa. del nuevo programa. Si el programa curricular al cual desea trasladarse el estudiante requiere examen específico, éste deberá ser Si el programa curricular al cual desea trasladarse el estudiante requiere examen específico, éste deberá ser aplicado de conformidad con el calendario establecido por la Universidad, y el examen debe ser aprobado por el aplicado de conformidad con el calendario establecido por la Universidad, y el examen debe ser aprobado por el estudiante, a fin de determinar si cumple con las exigencias mínimas requeridas para un desarrollo competente en estudiante, a fin de determinar si cumple con las exigencias mínimas requeridas para un desarrollo competente en el nuevo plan de estudios. el nuevo plan de estudios. El Comité Asesor del programa curricular al cual se traslada el estudiante recomendará la ubicación de éste en el El Comité Asesor del programa curricular al cual se traslada el estudiante recomendará la ubicación de éste en el nuevo plan de estudios, estableciendo las asignaturas o actividades académicas y el número de créditos exigidos nuevo plan de estudios, estableciendo las asignaturas o actividades académicas y el número de créditos exigidos que le hacen falta por aprobar. que le hacen falta por aprobar. En caso de ser aprobado el traslado por el Consejo de Facultad la Secretaría de la Facultad correspondiente inforEn caso de ser aprobado el traslado por el Consejo de Facultad la Secretaría de la Facultad correspondiente informará a la Oficina de Registro para que formalice la admisión del estudiante en el nuevo plan de estudios, se genere mará a la Oficina de Registro para que formalice la admisión del estudiante en el nuevo plan de estudios, se genere el recibo de matrícula y se adapte, en el Sistema de Información Académica (SIA). el recibo de matrícula y se adapte, en el Sistema de Información Académica (SIA). En ningún caso se podrá hacer un traslado de un programa curricular de pregrado a uno de posgrado o de un En ningún caso se podrá hacer un traslado de un programa curricular de pregrado a uno de posgrado o de un programa curricular de posgrado a uno de pregrado. programa curricular de posgrado a uno de pregrado.
9. Reserva eserva de cupode cupo
La reserva de cupo es la suspensión temporal de los estudios por un periodo académico. Durante una reserva de cupo no de cupo es la suspensión temporal de los estudios por un periodo académico. Durante una reserva de cupo no se tiene la calidad de estudiante. calidad de estudiante.
La Solicitud debe hacerse a través del SIA en la ruta “Mis Solicitudes / Reserva de Cupo” La Solicitud debe hacerse a través del SIA en la ruta “Mis Solicitudes / Reserva de Cupo”
Entregar documentación de soporte en la Oficina de Asuntos estudiantiles o en la Dirección de Bienestar Entregar documentación de soporte en la Oficina de Asuntos estudiantiles o en la Dirección de Bienestar de la Facultad. de la Facultad.
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Durante elDurante desarrollo de un programa curricularcurricular cada estudiante podrá tener hasta doshasta (2) reservas de cupo autoel desarrollo de un programa cada estudiante podrá tener dos (2) reservas de cupo máticas, simplemente al no hacer usohacer del derecho renovación de matrícula (pagar valor de matrícula). Al términoAl té máticas, simplemente al no uso del de derecho de renovación de matrícula (pagar valor de matrícula). de una reserva cupo de el estudiante podrá reintegrarse automáticamente si cumplesi con los demás de una de reserva cupo el estudiante podrá reintegrarse automáticamente cumple con losrequisitos demás requ exigidos para la renovación de matrícula. exigidos para la renovación de matrícula.
Cuando, habiendo tenido dostenido reservas de cupo, de la programación del plan de la situación personal,personal, debiCuando, habiendo dos reservas cupo, la programación delestudios plan de oestudios o la situación damente damente justificada, no permita reintegro para continuar los estudios, el Consejo Facultad podrá autorizar justificada, no elpermita el reintegro para continuar los estudios, el de Consejo de Facultad podrá aut reservas reservas de cupo adicionales. de cupo adicionales.
encuentraencuentra habilitadohabilitado para participar en un segundo proceso de admisión en la Universidad. En caso de admitipara participar en un segundo proceso de admisión en la Universidad. Enser caso de ser ad do a cualquiera de las opciones el estudiante no se podrá reintegrar al programa en que seenencuentra en reserva do a cualquiera de las opciones el estudiante no se podrá reintegrar al programa que se encuentra en re de cupo. de cupo.
10. Reingreso 10. Reingreso
Los Consejos de Facultad podrán autorizar el reingreso a estudiantes de pregrado por una única vez,única sólo vez, a quienes Los Consejos de Facultad podrán autorizar el reingreso a estudiantes de pregrado por una sólo a presenquienes pre ten un Promedio Aritmético Ponderado Acumulado P.A.P.A. superior o igual a o2.7. ten un Promedio Aritmético Ponderado Acumulado P.A.P.A. superior igual a 2.7.
Los estudiantes de posgrado que presenten un Promedio Aritmético Ponderado Acumulado P.A.P.A. menor 3.5 que no 3. Los estudiantes de posgrado que presenten un Promedio Aritmético Ponderado Acumulado P.A.P.A.que menor tendrán derecho reingreso. tendrán aderecho a reingreso.
Realizar solicitud el SIA en en el el SIA linken “Mis Solicitudes / Reingreso”, según el según calendario académico. Realizar en solicitud el link “Mis Solicitudes / Reingreso”, el calendario académico.
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Integral Integral Acompañamiento Acompañamiento ÁreaÁrea
Si desea aportar para soportar razones su solicitud, debe llevarlos la dependencia, Si deseadocumentación aportar documentación para las soportar lasde razones de su solicitud, debe allevarlos a la dependencia, teniendo teniendo 12 días hábiles, la según instrucción que dé laque Facultad de la cualdesalió. 12 díassegún hábiles, la instrucción dé la Facultad la cual salió.
Se autoriza por una única vezúnica ante el Facultad. Se reingreso autoriza reingreso por una vezConsejo ante el de Consejo de Facultad. DisponerDisponer de un cupo de créditos la inscripción de asignaturas. de suficiente un cupo suficiente de para créditos para la inscripción de asignaturas. No se otorgará reingreso a quién lo solicite de tres años consecutivos de haberdeperdido la No se otorgará reingreso a quién lo después solicite después de tres años consecutivos haber perdido la calidad de estudiante. calidad de estudiante. Según el Según parágrafo 1 del artículo del Acuerdo 008/2008008/2008 se puedese obtener cupo adicional de 10 crédiel parágrafo 1 del46 artículo 46 del Acuerdo puede un obtener un cupo adicional de 10 créditos, cuando causa la decausa la perdida la calidad estudiante haya sidohaya de no disponer de un cupo tos,lacuando de lade perdida de lade calidad de estudiante sido de no disponer de suficienun cupo suficiente de créditos. te de créditos. Según elSegún parágrafo 2 del artículo del Acuerdo 008/2008008/2008 cuando lacuando causa la decausa la perdida la calidad el parágrafo 2 del 46 artículo 46 del Acuerdo de la de perdida de lade calidad de estudiante de posgrado haya sidohaya la desido superar tiempoelmáximo permanencia, el reingreso otorgadootorgado estudiante de posgrado la de el superar tiempo de máximo de permanencia, el reingreso le permitirá al estudiante disponer disponer de un periodo académico adicionaladicional a lo sumo. le permitirá al estudiante de un periodo académico a lo sumo.
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