Alles onder ĂŠĂŠn knop Intranet, Excellent en Weg na het werk vanaf nu makkelijk toegankelijk
flyer_A4.indd 1 Proceskleur CyaanProceskleur CyaanProceskleur MagentaProceskleur MagentaProceskleur GeelProceskleur GeelProceskleur Zwart
07-10-2009 13:43:49
Intranet, Excellent en Weg na het werk in een notendop Misschien weet je al lang wat intranet, Excellent en Weg na het werk zijn en ben je zelfs een trouwe gebruiker. Voor iedereen die nog niet bekend is met deze computerapplicaties volgt hieronder een korte beschrijving. Voor meer informatie raden we je aan intranet, Excellent en Weg na het werk zelf te gaan ontdekken. Hoe? In deze folder lees je er alles over. Intranet Intranet is een website, alleen toegankelijk voor medewerkers van De Zorggroep. Op intranet vind je heel veel informatie over de organisatie, over actualiteiten, interne vacatures, secundaire arbeidsvoorwaarden, de huisstijl van De Zorggroep, procedures en protocollen en nog veel meer. Intranet zal in de komende tijd alleen nog maar verder worden uitgebreid. Excellent Excellent is het arbeidsvoorwaardenpakket van De Zorggroep. Hiermee kun je op elk gewenst moment je persoonlijke arbeidsvoorwaarden inzien en flexibel inzetten.
Spaarloon- of levensloopregeling, het ruilen van verlofuren voor geld of andersom, voordelig gebruik maken van bedrijfsfitness; op Excellent kun je het zelf regelen. Bovendien bereken je meteen wat deelnemen aan een regeling voor jou persoonlijk betekent. Weg na het werk Na het werk lekker ontspannen en genieten van leuke uitstapjes met vrienden en familie? Dankzij het contract van De Zorggroep met ‘Weg na het werk’ profiteer je van aantrekkelijke kortingen op kaartjes voor theatershows, pretparken en nog veel meer.
Intranet, Excellent en Weg na het werk op www.dezorggroep.nl pagina 2 flyer_A4.indd 2 Proceskleur CyaanProceskleur CyaanProceskleur MagentaProceskleur MagentaProceskleur GeelProceskleur GeelProceskleur Zwart
07-10-2009 13:43:52
Dankzij Weg na het werk profiteer je als medewerker van De Zorggroep van zéér aantrekkelijke kortingen op kaartjes voor onder andere pretparken. 3 flyer_A4.indd 3 Proceskleur CyaanProceskleur CyaanProceskleur MagentaProceskleur MagentaProceskleur GeelProceskleur GeelProceskleur Zwart
07-10-2009 13:43:54
Alles onder één knop Met ingang van 11 oktober 2009 is er een en ander veranderd ten aanzien van intranet, Excellent en Weg na het werk. Schrik niet: voor jou als gebruiker wordt het er alleen maar makkelijker op. Je hoeft minder vaak in te loggen en nog maar één wachtwoord te onthouden. Hoe het werkt leggen we je uit in deze folder. Bewaar deze goed. Vrij toegankelijk Intranet is vanaf nu vrij toegankelijk binnen het netwerk van De Zorggroep. Met andere woorden: wanneer je bent ingelogd op een computer van De Zorggroep, kun je zonder dat je hier apart voor hoeft in te loggen de informatie op intranet inzien. Denk aan interne telefoonlijsten, interne vacatures, procedures en protocollen, informatie over De Zorggroep, Collega’z digitaal, informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden en actuele projecten, Nieuwz en informatie over evenementen en symposia. Als je Internet Explorer opent, krijg je automatisch intranet te zien. Inloggen Dit betekent niet dat je nóóit meer hoeft in te loggen. Concreet zijn er twee situaties waarin inloggen wel noodzakelijk is: • als je binnen het netwerk van De Zorggroep gebruik wilt maken van toepassingen die persoonlijke, privacygevoelige informatie bevatten zoals Excellent en Weg na het werk; • wanneer je van thuis uit gebruik wilt maken van intranet, Excellent en/of Weg na het werk. Je kunt deze toepassingen bereiken via de website van De Zorggroep: www.dezorggroep.nl.
Eén wachtwoord Een tweede stap voorwaarts is de integratie van intranet, Excellent en Weg na het werk. Waar je voorheen voor alle drie de applicaties een aparte loginnaam en een apart wachtwoord moest onthouden, is dat nu niet meer nodig. Alleen de loginnaam en het wachtwoord van intranet hoef je vanaf nu nog maar te onthouden. Je loginnaam is je BSN nummer (voorheen Sofinummer), je wachtwoord heb je in mei van dit jaar via een brief thuisgestuurd gekregen. Mogelijk dat je in de tussentijd al eens hebt ingelogd op intranet en je wachtwoord hebt veranderd. Prima. Dit nieuwe wachtwoord blijft dan je toegang voor intranet, Excellent en Weg na het werk. Heb je nog nooit ingelogd, volg dan de stappen zoals omschreven op pagina 6. Privacy Achter de schermen zijn intranet, Excellent en Weg na het werk aan elkaar gekoppeld. Wanneer je nu op intranet inlogt, ziet het systeem van intranet, maar ook de systemen van Excellent en Weg na het werk wie je bent en krijg je alleen informatie te zien die jij mag zien. Denk aan informatie binnen Excellent die specifiek betrekking heeft op je arbeidsvoorwaarden. Hiermee wordt voorkomen dat iemand anders je persoonlijke gegevens kan inzien en is je privacy volledig gewaarborgd.
pagina 4 flyer_A4.indd 4 Proceskleur CyaanProceskleur CyaanProceskleur MagentaProceskleur MagentaProceskleur GeelProceskleur GeelProceskleur Zwart
07-10-2009 13:43:56
Met Excellent kun je op elk gewenst moment je arbeidsvoorwaarden inzien en exibel inzetten. 5 flyer_A4.indd 5 Proceskleur CyaanProceskleur CyaanProceskleur MagentaProceskleur MagentaProceskleur GeelProceskleur GeelProceskleur Zwart
07-10-2009 13:43:56
Hoe werkt het? Heb je nog nooit ingelogd op intranet en wil je in de toekomst gebruik gaan maken van intranet, Excellent en Weg na het werk? Volg dan de onderstaande stappen. Je kunt dit om privacyredenen het beste thuis doen. 1. Pak de brief met je logingegevens van intranet, die je in mei hebt ontvangen. Ben je deze brief kwijt, volg dan de acties zoals beschreven onder het kopje ‘wachtwoord kwijt’. 2. Ga naar de website van De Zorggroep www.dezorggroep.nl en klik op ‘login medewerkers’.
Nadat je je wachtwoord hebt gewijzigd, moet je telkens met dit nieuwe wachtwoord inloggen om op intranet te komen. Noteer dit wachtwoord ergens: in je agenda, je telefoon of een andere plek die niet makkelijk toegankelijk is voor anderen. Houd dit wachtwoord ook voor jezelf. Dit om te voorkomen dat anderen, bijvoorbeeld collega’s in je persoonlijke pagina’s van Excellent kunnen komen.
Inloggen op www.dezorggroep.nl 3. Vul de loginnaam en het wachtwoord in, zoals staan beschreven in de brief. 4. Klik op de knop ‘inloggen’. Je bent nu op intranet. 5. Intranet vraagt je nu je wachtwoord te wijzigen. Je kunt nu zelf een wachtwoord bedenken dat voor jou gemakkelijk is om te onthouden.
6. Je instellingen zijn nu opgeslagen en je kunt intranet gaan ontdekken. Wil je gebruik maken van Excellent of Weg na het werk? In het menu bovenin de pagina staan de knoppen Excellent en Weg na het Werk. Door op een van deze twee knoppen te klikken, ga je naar de toepassing van je keuze.
pagina 6 flyer_A4.indd 6 Proceskleur CyaanProceskleur CyaanProceskleur MagentaProceskleur MagentaProceskleur GeelProceskleur GeelProceskleur Zwart
07-10-2009 13:43:57
Je bent nu ingelogd op www.dezorggroep.nl Wachtwoord kwijt? Ben je de brief kwijt met je logingegevens van intranet, heb je je wachtwoord een tijdje geleden gewijzigd maar ben je het vergeten of krijg je een foutmelding bij het inloggen op intranet? Vul dan een formuliertje in. Dit vind je via de knop ‘formuliertje’ op de inlogpagina.
Als je je gegevens doorgeeft (BSN nummer, e-mail adres en de aard van de je probleem) helpt een medewerker van de Helpdesk ICT je zo snel als mogelijk. Bij spoedgevallen kun je ook telefonisch contact opnemen met de Helpdesk ICT: T. 077-399 7301
Aanvragen nieuw wachtwoord 7 flyer_A4.indd 7 Proceskleur CyaanProceskleur CyaanProceskleur MagentaProceskleur MagentaProceskleur GeelProceskleur GeelProceskleur Zwart
07-10-2009 13:43:58
De Zorggroep Postbus 694 / 5900 AR VENLO Tel. 077-355 9555 E-mail: intranet@dezorggroep.nl www.dezorggroep.nl
flyer_A4.indd 8 Proceskleur CyaanProceskleur CyaanProceskleur MagentaProceskleur MagentaProceskleur GeelProceskleur GeelProceskleur Zwart
07-10-2009 13:43:58