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Dirección de Integración Comunitaria AUSJAL X Reunión de Homólogos de Pastoral y VI Encuentro de Coordinadores de Liderazgo Ignaciano Antecedentes En la IX Reunión de Homólogos de Pastoral de la Asociación de Universidades Confiadas a la Compañía de Jesús en América Latina (AUSJAL) realizada en 2008 en la Universidad Católica del Táchira, Venezuela; se propuso México como posible sede del siguiente encuentro. Fue el ITESO junto con las universidades colombianas quienes sugirieron que se realizara en la Universidad Loyola del Pacífico (ULP) con el apoyo del Sistema Universitario Jesuita. De esta manera la gestión ante la Secretaría Ejecutiva AUSJAL se inició entre ITESO y la ULP desde octubre 2008 y se confirmó a mediados de 2010 donde el entonces Recto Sergio Lépez Vela asumió ser sede de dicho evento.
Imagen Los primeros días de Agosto de 2011 se tuvieron las primeras propuestas de imagen para el evento que se presentan a continuación en lógica progresiva hasta llegar a la propuesta final: Propuesta 1
Propuesta 2
Propuesta 4 Propuesta 3
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Propuesta 5
Propuesta 6
Propuesta 7
Propuesta 8
Propuesta 9
Propuesta 10
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Propuesta 11
Propuesta 12 (Final)
Impresión de Playeras Propuesta 13 (Final)
Gafete
Impresión de Playeras (reverso)
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Display Interior 80 x 1.80
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Personificadores
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Lona exterior 5 x 3 mts.
Lona Interior 5 x 3 mts.
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Bienvenida Se generaron diseños de bienvenida para recibir desde el aeropuerto a los homólogos y detalles de dulces de la región en las habitaciones del hotel con un mensaje de bienvenida además de un croquis para poder moverse con mayor libertad en la costera: Croquis:
Dulces y mensaje:
Relatoría ejecutiva El primer tema fue la “Actualización y Expansión del Programa de Liderazgo”. Se presentó el programa en general con sus características y se resolvieron todas las dudas de los presentes. Posteriormente se acordó que una comisión presentará en enero 2012 el nuevo programa con las modificaciones sugeridas. Se integrarán al programa de Liderazgo la Universidad Rafael Landívar de Guatemala, el ITESO de Guadalajara, la Universidad Iberoamericana Puebla y la Universidad Loyola del Pacífico. Las Universidades Iberoamericanas León y Ciudad de México ayudarán en la capacitación de los equipos de facilitadores y en la inserción al programa.
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El segundo tema fue el fortalecimiento e institucionalización de la Pastoral Universitaria para establecer políticas comunes mínimas y componente formativo de agentes de Pastoral. Una comisión revisará las actividades reportadas por cada universidad e identificará las actividades comunes y las propuestas particulares que pudieran adoptarse como políticas comunes de trabajo pastoral y redactará un documento que será revisado por los homólogos en marzo para luego presentarlo a Rectores. Se acordó estructurar un programa tipo Diplomado para la formación de Agentes de Pastoral. Una comisión trabajará en la propuesta a partir de las necesidades expresadas en la plenaria y la presentará en marzo a los homólogos. Finalmente se revisó la posibilidad de abrir espacios comunes regionales de reflexión y diálogo intercultural y religioso y se presentó como posible modelo los seminarios de la Cátedra Kino del Campo Estratégico Fe – Cultura del SUJ. La Universidad Loyola solicitará a los homólogos de este Campo que compartan con AUSJAL la información técnica y conceptual necesaria para que se revise la posibilidad de unirse a la Cátedra o replicar el modelo ya sea regional o internacionalmente. Se acordó con AUSJAL que habría transmisión vía Elluminate para las universidades que no pudieron venir al encuentro tuvieran la posibilidad de presenciar y participar de los asuntos a discutir en torno al Programa de Liderazgo Universitario. Se le dijo a la Lic. Aurister Arzola, Asistente de la Coordinación del programa de Liderazgo Universitario Latinoamericano que podrían conectarse a Elluminate el Martes 20 de septiembre 11:00 de la mañana a una de la tarde (hora de México) para el tema estado actual del Programa de Liderazgo, revisión de reformas, preguntas y respuestas.
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Miércoles 21 de 9:15 a 11:15 de la mañana (hora de México) para el tema Conclusiones de las mesas de trabajo y Propuesta de Reforma. Miércoles 21 de 11:30 a 11:50 de la mañana (hora de México) para la Presentación del Plan Estratégico de AUSJAL 20112017 Miércoles 21 de 11:50 a una de la tarde (hora de México) para el tema Actualización y Expansión del Programa de Liderazgo, Cronograma, Organización, Financiamiento Por razones técnicas sólo se pudo establecer la conexión el Miércoles 21 de 11:30 a 11:50 de la mañana (hora de México) para la Presentación del Plan Estratégico de ASUJAL 2011-2017 lo cual fue comprendido por los asistentes y no trastornó el ritmo de la reunión. El miércoles 21 se realizó en la terraza de la Preparatoria Loyola una Eucaristía concelebrada por 10 de los 11 jesuitas participantes en el Encuentro. Se trabajó del martes 20 al viernes 23 en dos sesiones diarias de 9:00 a 13:00 y de 14:30 a 18:30 combinando las modalidades de mesas de trabajo y plenarias. Participaron en total 17 Universidades y 28 homólogos coordinados por el representante de la Secretaría Ejecutiva de AUSJAL, Jesús Azcagorta.
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Participantes Universidades Secretaría AUSJAL Universidad del Pacífico de Lima, Perú Universidad Loyola de Bolivia Universidad Católica del Uruguay Universidad Católica de Córdoba, Argentina Universidad Centroamericana de Nicaragua Universidad Javeriana de Bogotá, Colombia
Pontificia Universidad Católica del Ecuador Universidad Rafael Landívar, Guatemala Universidad Católica Andrés Bello, Venezuela Universidad Católica del Táchira, Venezuela Instituto Universitario Jesús Obrero de Venezuela Instituto de Estudios Superiores Loyola de República Dominicana Universidad Iberoamericana Ciudad de México
Universidad Iberoamericana León Universidad Iberoamericana Puebla ITESO Universidad Loyola del Pacífico
Participantes Jesús Azcagorta José Piedra Valdés SJ Juan Morales Velasco Sabino Colque Cruz SJ Gabriel Fernández Mariano Durand SJ Ignacio Lange SJ Hugo Nelson Gómez Sevilla SJ Gustavo Spinel Barreto Antonio José Sarmiento Nova SJ Hernán Hidalgo Gallegos SJ Boris Tobar Wendy Jacqueline Contreras María Elena López Morales Oscar Buroz SJ Luís Gerardo Galviz Gregorio Terán SJ Claudia Patricia Narváez José Antonio García Fernando de la Fuente SJ Rafael Quintero Antonio Oseguera SJ María Fernanda Arias David Herrerías María Rivera González Carlos Corona Caraveo Ila Kuri Hernández Estela Correa Marcos Villa Amor Salinas
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Presupuestos: En el acuerdo 19/3 DIC-Rectoría se presentó un presupuesto sugerido por Media Affairs que sumaba $ 198,000 pesos contra uno propuesto por la DIC de $ 80,000 pesos aproximadamente. (Ver Tabla 1) Ante los escenarios se asumió el compromiso de no rebasar un techo de $100,000 pesos además de lograr un mayor impacto en medios de comunicación. Tabla 1. Comparativo Media Affairs Vs DIC Concepto Papelería Inserción en medios
Servicios
Promocionales
Media Affairs
Papelería (Folders, Posters, Programas, Gafetes, lonas) Cápsulas para MVS (Carmen) 20" c/u 5 Entrevistas… Inserciones en Sur y Novedades Conferencia de Prensa Contratación Paco Camacho Video BTL Hotel Camión Van Alimentación Cena de Clausura Orquesta Filarmónica Cofee Visita al Fuerte de San Diego Playeras Souvenirs Coctel promocional Interno Memoria Videograbada Memoria Fotográfica Coordinación y Staff Subtotal IVA
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
4,000.00 5,000.00 14,000.00 3,000.00 45,500.00 13,000.00 9,000.00 4,000.00 2,000.00 1,230.00 6,000.00 9,000.00 3,000.00 30,000.00 10,000.00 12,000.00 170,730.00 27,316.80
Total
$ 198,046.80
8 2 1
5 30 5 30 30 30
DIC $ 10,000.00 $ 10,000.00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
3,000.00 10,000.00 5,000.00 12,000.00 1,500.00 1,230.00 4,500.00 9,000.00 2,000.00 3,000.00 4,000.00 75,230.00 -
50
1
5 30 5 30 30 30
$ 75,230.00
Gráfico 1 Comparativo Media Affairs Vs DIC por concepto
Total $50,000 $45,000 $40,000 $35,000 $30,000 $25,000 $20,000 $15,000 $10,000 $5,000 $-
Media Aff DIC
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Gráfico 2 Comparativo Media Affairs Vs DIC por monto total
Total $200,000 $150,000 Total
$100,000 $50,000 $Media Affairs
DIC
Ejercicio final A lo largo de la implementación se vio la necesidad de cubrir los alimentos de los participantes dentro de la Universidad lo que implicó la negociación de una cuota de cobro por este concepto con la Secretaría Ejecutiva AUSJAL. Se gestionó dicho recurso además de lograr tres donaciones por parte de UIA Puebla y León y el ITESO. Actualmente se sigue gestionando otra más por parte de la UIA México. Se adjunta la tabla de ejercicio final que suma los egresos, las donaciones y el cobro de cuotas. Tabla 2. Ejercicio Presupuestal final #
Ámbito
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Material Promoción Promoción Promoción Material Alimentación Operación Promoción Material
10
Promoción
11 12
Concepto
Ingresos
Compra de Artesanías Media Affairs PARE Marketing Promoción Impresa (lonas) Vino de mesa Coffe Break Contratación Staff Fotomemoria Papelería
Egresos $ 12,760.00 $ 20,000.00 $ 20,000.00 $ 4,524.00 $ 1,309.86 $ 6,866.31 $ 4,000.00 $ 3,000.00 $ 4,358.21
Promocionales (playera, plumas, folders, displays)
$
6,540.00
Operación Alimentación
Transporte local Comida en Sr. Frogs y Jardín Botánico
$ $
6,100.00 9,824.40
13
Alimentación
Cena y fiesta mexicanas en Restaurant Mahalo
14 15
Alimentación
16
$ 20,056.00
Cena en el Hotel Mirador $ Donativos (8,000 de Ibero México por confirmar) $ 20,600.00 Cuota Ausjal por participantes Totales
3,439.12
$ 10,300.00 $ 30,900.00 $ 122,777.90
Saldo
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-$ 91,877.90
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Gráfico 3 Distribución de presupuesto en montos totales.
Distribución de presupuesto por ámbito ($) Aliment, $40,186 Promoción, $54,064
Promoción Operación Material Aliment
Material, $18,428 Operación, $10,100
Gráfico 4 Distribución de presupuesto en porcentajes.
Promoción
33%
44%
Operación Material
Aliment
15%
8%
Promoción en Medios 1. Radio Se contrataron 150 pulsiones en radio y se priorizó la programación más cara, esto es, dentro de la programación de noticias de Carmen Aristegui además de tres entrevistas a profundidad en diferentes programas de radio quedando como se muestra en el gráfico siguiente:
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2. Conferencia de Prensa La conferencia de prensa, en su totalidad la organizó la Coordinación de Comunicación institucional. Asistieron un total de 4 medios: Televisa, El Sur, El Sol de Acapulco, Novedades. Para mayor información consultar con la Lic. Mónica Gutiérrez. 3. Medio Impresos El Sur, 21 de septiembre
El Sur, 14 de septiembre
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Marketing “Below the Line” – BTL 1. Video promocional Loyola – “TENEMOS UNA PALABRA” Se produjo un video previo a cargo de “Media Affairs” que se colocó en la página de la Loyola del Pacífico y que hasta el momento tiene 3 semanas en YouTube vinculado a la página oficial de la Loyola. Vínculo 2. Fotomemoria para Cena y Fiesta Mexicana Se produjo un video para la fiesta mexicana y se proyectó con las imágenes recopiladas durante los dos primeros días de reunión. Vínculo 3. Fotomemoria final Se produjo un video que recupera la experiencia de todo el evento. Tiene una duración de 9 minutos y recupera las mejores imágenes del evento. Vínculo 4. Página de Facebook Se generó una página de Facebook en donde se han colocado sólo las mejores imágenes del evento ya que se tienen un total de 3,517 imágenes del evento. Vínculo 5. Entrevistas Se levantaron más de 12 entrevistas a distintos participantes del evento con el fin de que compartieran cómo les fue en el evento, qué significa ser una universidad ignaciana y se generaron preguntas en torno al vigésimo aniversario de la universidad a fin de tener material con el cual se pueda trabajar posteriormente en dicho aniversario de la universidad. Actualmente están en el Laboratorio de video convirtiendo las cintas a formato electrónico.
Compromisos: 1. Integrarse al Programa de Liderazgo. a. Coordinador (12 hrs) b. 2 facilitadores (Clase) c. Soporte técnico adecuado d. Salón e. Documentación / Materiales f. Ejercicios Espirituales (Viáticos) g. Acompañamiento de Experiencia de “inserción”/Misiones h. Viaje internacional cada 2 años (en revisión) 2. Vinculación CAE Fe – Cultura y AUSJAL. Compartir la información técnica y conceptual necesaria para que se revise la posibilidad de unirse a la Cátedra Kino o replicar el modelo ya sea regional o internacionalmente. AUSJAL – X Reunión de Pastoral y VI Encuentro de Liderazgo Ignaciano
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Posibilidades/Potencialidades: 1. Internas: a. El Programa de Liderazgo abre la posibilidad de unir los programas de: i. Becarios Responsabilidad Social ii. Programas sociales iii. Atención Estudiantil iv. Pastoral Universitaria b. Generar un liderazgo con identidad ignaciana que i. Forme cuadros que posteriormente puedan enriquecer el trabajo de la universidad ii. fomente una identidad en el puerto iii. 2. Externas: a. La relación personal con los homólogos permite establecer redes de intercambio de materiales, programas y experiencias. b. Vinculación con otros departamentos del Medio Universitario c. Vinculación con otros departamentos de DGA d. Posibilidad de generar Grupos de jóvenes de CVX
1.
2. 3. 4. 5.
Debilidades/ Áreas de oportunidad Que la comunidad hubiera estado más cercana a. Problema de perspectiva entre departamentos. Casi nula participación interdepartamental. Comunicación interna (radios, dispositivos, etc.) Dificultades técnicas de transmisión (DA) Mejorar en los menús (información diagnóstica) Falla de asignación de trabajo en mesas en salones anexos
Apéndices Apéndice A Cotización Media Affairs Apéndice B Acuerdo Media Affairs Apéndice C Boletín de Prensa Apéndice D Pulsiones en EXA Apéndice E Pulsiones en LA MEJOR FM
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Apéndice A
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Apéndice B
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Apéndice C Documento de Rueda de Prensa
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Anexo D Horarios de Pulsiones en EXA
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Anexo E Horarios de Pulsiones en LA MEJOR FM
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