PROPOSTA DE PARCERIA
a) O QUE É O PRÉ SÃO JOÃO Um projeto elaborado para ser desenvolvido antes do São João, antecipando o espírito dessa festa junina. O evento que vem conquistando um público cada vez mais cativo e exigente. Já são 06 anos de sucesso. b) FORMATO DIFERENCIADO O evento consiste na apresentação de duas bandas de forró nos estilos Pé de Serra, Xote e Universitário, seguido pelo DJ, fazendo uma mescla do forró com música eletrônica para o público. A festa terá dois ambientes musicais: no início, das 21h ás 03h, toda tradição e raízes do bom forró pé de serra representado pelas bandas Bilial e Banda e Banda Kazagrandhy, em seguida se apresenta o DJ Loucura com toda novidade e tecnologia do forró eletrônico entrando pela madrugada e animando o público até as 4:00h. Essa interação entre o forró clássico e contemporâneo tornará o Pré São João da Copa um evento diferenciado e interessante aos olhos de todos participantes, pois abrange diversos estilos e gostos musicais no mundo do forró. c) INFRAESTRUTURA O evento oferece para o público se divertir com conforto e segurança: mesas e cadeiras, sanitários masculino e feminino, equipe de segurança em toda a área do evento, equipe de apoio, bares, equipamentos de som, ornamentação, material de iluminação, toldos, barracas com comidas típicas e grande área de circulação. d) OBJETIVO SOCIAL O lado social do evento visa oferecer contribuição para duas instituições de caridade, sendo uma para idosos e outra para crianças.
INFORMAÇÕES RELEVANTES DATA: 07 de junho 2014 LOCAL: Sede da Sociedade Recreativa e Beneficente da Família Ex-Combatente, localizada na Av. Dorival Caymmi – Vila dos Ex-Combatentes, em Itapoan. EXPECTATIVA DE PÚBLICO TOTAL: 500 pessoas PERFIL DO PÚBLICO: Classes A, B e C de 18 a 70 anos. ATRAÇÕES O Pré São João da Copa vai contar com duas bandas nos estilos forró pé de serra, xote e universitário e um DJ. Já confirmaram presença: - Bilial e Banda - Banda Kazagrandy - DJ Loucura ENVOLVIMENTO COMERCIAL O Pré São João da Copa apresentará uma campanha que irá envolver os participantes, gerando uma visibilidade para a sua marca. Confira a seguir as peças de divulgação com o nome dos patrocinadores: - Camisas - Banners (eletrônico e impresso) - Faixa - Cartazes - Folders - Divulgação nas mídias sociais - Menção do nome e título do patrocinador na abertura, durante e no encerramento de evento e na entrega da contribuição às instituições de caridade.
Salvador, 27 de março de 2014. Prezado(a) Senhor(a), É com satisfação que apresentamos o projeto do Pré São João da Copa que será realizado no dia 07 de junho. Vimos solicitar a parceria dessa empresa com o referido evento, visando à realização da 7ª edição do projeto, que promete antecipar o espírito da festa do São João, o Pré São João da Copa. Nessa oportunidade então, considerando que a despesa total do evento está orçada em R$20.070,00 (conforme discriminado na tabela a seguir), vimos solicitar um apoio financeiro em espécie, sempre nos comprometendo em registrar, com destaque, em nossas peças de divulgação a parceria dessa colaboradora. Como contrapartidas para esse apoio, incluiremos a marca da vossa empresa nas diversas peças de divulgação. Poderemos ainda, se for do vosso interesse, distribuir material gráfico da instituição durante o evento (material fornecido pela empresa). Certos de que V.Sa. analisará a possibilidade de contemplar esse projeto, firmando a parceria, ficamos no aguardo do seu retorno o mais breve possível, visto que estamos em fase de fechar os nossos colaboradores.
Informamos que o valor da colaboração poderá ser depositado em uma das contas abaixo, ou se preferir, através de contato com a Comissão do Pré São da Copa.
Com nossos votos de estima e consideração, Cordialmente, Paulo Sérgio de Amorim Paranhos Comissão do Pré São João – 2010 Contato: 3249-3855/ 9918-4968 / 9198-8549 paraeventossa@gmail.com – psaparanhos@gmail.com