Apostila aula 04 gestao pessoas motivacao lideranca

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GestĂŁo de Pessoas


• Percepção (Processo Perceptivo)

sensações

motivação

Seletiva

Interesse

Instantânea

Necessidade

cognição

avaliação

Memória

Julgamento

Organização

Seleção

Imagens

Expectativa

realidade

comportamento Opinião Ação Conduta

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M otivo Objetivo

Expectativa Disponibilidade

A idaadaeo d irtiv ob jig etid ivo A obtiv jetid ivaodeno

Figura adaptada de Hersey e Blanchard, Psicologia para administradores, EPU, 1986

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Trabalho a ser realizado

Liberação do potencial

Motivação

Identificação com o trabalho

Estímulo para a realização

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• Monitore o clima com regularidade • Aplique o feedback • Intensifique e enriqueça a comunicação • Acompanhe as melhores práticas do mercado (inclusive de gestão e pessoas e RH). • Treine e Desenvolva (competências técnicas e comportamentais) • Encoraje a formação de grupos de trabalho • Enriqueça os papéis • Trabalhe o perfil da liderança.

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Discordo fortemente

Discordo

Neutro

Concordo

Concordo fortemente

1

2

3

4

5

1. Sei o que esperam de mim no meu trabalho. 2. Tenho os materiais e equipamentos necessários para realizar o meu trabalho corretamente. 3. No meu trabalho, tenho a oportunidade de fazer o que faço de melhor todos os dias. 4. Nos últimos sete dias, recebi algum reconhecimento ou elogio por realizar um bom trabalho. 5. Meu supervisor, ou alguém do meu trabalho, parece importar-se comigo como pessoa. 6. Há alguém em meu trabalho que estimula o meu desenvolvimento. 7. No meu trabalho, minhas opiniões parecem contar. 8. A missão/objetivo da minha empresa me faz sentir que meu trabalho é importante. 9. Meus colegas de trabalho estão comprometidos em realizar um trabalho de qualidade. 10. Tenho um(a) melhor amigo(a) no trabalho. 11. Nos últimos seis meses, alguém em meu trabalho conversou comigo sobre o meu progresso. 12. No último ano, tive a oportunidade de aprender e crescer no meu trabalho.

Ao final do exercício vamos recolher e avaliar juntos alguns resultados. Para tanto, após respondermos ao questionário, devemos SOMAR os pontos e assim obter o total geral. Veja planilha a seguir.


Q

Discordo fortemente

Discordo

Neutro

Concordo

Concordo fortemente

1

2

3

4

5

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Informe os totais para as colunas 1, 2, 3, 4 e 5. Some e obtenha o total geral


12 pontos

As necessidades básicas para o desenvolvimento do trabalho não são atendidas. As expectativas dos indivíduos quanto ao futuro são pequenas. Alto nível de frustração. Alto afastamento entre líder e liderados e isso implica em baixo envolvimento e engajamento.

De 13 até 24

As necessidades básicas para o desenvolvimento do trabalho , embora preenchidos alguns requisitos, ainda não permitem aos indivíduos o melhor desenvolvimento. As expectativas ainda são pequenas quanto ao futuro. Ainda é alto o afastamento entre líderes e liderados e isso implica em pequeno envolvimento e engajamento baixo.

De 25 até 36

Há percepção de melhoria quanto ao atendimento de necessidades, disponibilidade de recursos, construção de times, possibilidades de desenvolvimento, etc.. No entanto, ainda não se estabeleceu vínculo suficientemente consistente entre líder e liderados. Há lacunas a serem preenchidas e isso afeta o engajamento (embora se possa ter melhor nível de envolvimento).

De 37 até 48

Clara percepção de melhoria na disponibilidade de recursos, atendimentos de necessidades, crescente melhoria dos vínculos entre líder e liderados. Expectativa crescente e boas perspectivas de atendimento no que diz respeito ao desenvolvimento individual, de pertencimento, etc. Muito bom nível de envolvimento e crescente melhoria quanto ao engajamento.

De 49 até 60

Alto vínculo entre líder e liderados. Clara percepção de pertencimento ao grupo ou time, segurança quanto ao suporte no trabalhos, alta expectativa de desenvolvimento pessoal e de grupo. Ato nível de envolvimento e engajamento.


Questões 11 e 12 Expectativas de crescimento Aprendizagem, feedback

Questões 07,08,09 e 10 Estabelecimento de vínculos Pertencimento e trabalho em grupo

Questões 03,04,05 e 06 Perspectivas individuais Estímulo, reconhecimento, etc .

Questões 01 e 02 Necessidades básicas

Recursos, informações, materiais, etc., necessários ao desenvolvimento do trabalho.


Lideranรงa


Liderança • Processo no qual há dois elementos (atores) principais, quais sejam Líder e Liderados. • Embora isso pareça óbvio, o fato de haver a ausência de um deles implica em frustração tanto à aquele que deseja conduzir como naquele que anseia por orientação. • Isso que dizer que em ambientes organizacionais, o nosso foco, o exercício da liderança deve ser pleno, positivo, produtivo, oportuno, a fim de não só atender a busca daquele que reúno condições para conduzir pessoas (aspecto motivacional) como para aqueles que de um modo ou outro optam pela orientação (fator de equilíbrio no ambiente).


Painel geral Estilos clássicos de liderança • Estilo autocrático – líder – subordinado – ênfase no líder • Estilo democrático – líder – subordinado – ênfase no líder e no subordinado • Estilo liberal – líder – subordinado – ênfase no subordinado



Posturas que o lĂ­der pode adotar quando relacionamos duas dimensĂľes, quais sejam: Pessoas e Tarefas

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chefia

SUBORDINADOS


Modelo de Lideranรงa Situacional


Alto

Relacionamento alto Tarefa baixa

Relacionamento baixo Tarefa baixa

Tarefa alta Relacionamento alto

Tarefa alta Relacionamento baixo

Baixo M A D U R O

Alto NĂ­vel de maturidade dos liderados Figura adaptada de Hersey e Blanchard, Psicologia para administradores, EPU, 1986

I M A T U R O


Alto

O líder fornece instruções claras sobre a tarefa, realiza intenso Fedback, procura facilitar a tomada de decisão por parte da pessoa da equipe.

O líder fornece todos os dados sobre a tarefa, supervisiona de forma continuada a execução do trabalho, oferece esclarecimentos sobre a tarefa, possibilita a experimentação.

O líder incentiva a tomada de decisão por parte do integrante da equipe e sua realização.

O líder fornece instruções claras sobre a tarefa, supervisiona de forma continuada a execução do trabalho.

Tarefa M A D U R O

Baixo

A AD OM T A IA N SÕES C N Ê CI QU E DE E R D F 13 de out de 2017

Muita 4

Geralmente

NA

Bastante

Alguma

Pouca

3

2

1

Freqüentemente Ocasionalmente

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O IA CISÃ M E NO E D TO A D U A AD M TO

Alto

Raramente

Figura adaptada de Hersey e Blanchard, Psicologia para administradores, EPU, 1986

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I M A T U R O


Relação entre a aplicação do Poder pelo líder e a maturidade delegar

apoiar

treinar

dirigir

O modelo adaptado de Hersey e Blanchard mostra a relação entre Poder e Maturidade.


A Lideranรงa trata de modo rotineiro com os... Processos de Mudanรงa. E a mudanรงa, via de regra, gera conflito (que deve ser conduzido pela lideranรงa, canalizando a energia, convertendo-a em um agente propulsor- energia positiva).


Fases pelas quais os membros do grupo passam no processo de mudanรงa

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Cinco maneiras de lidar com o conflito Muita A S S E R T I V I D A D E

Competição

Colaboração

Compromisso

Evitar

Acomodação

Pouca Pouca

COOPERAÇÃO

Muita


Práticas de intervenção Liderança e Desenvolvimento de Equipes


O processo de mudança Descongelamento

Idéias correntes Que devem ser abandonadas e/ou desaprendidas

Mudança

Novas idéias e práticas são exercitadas e aprendidas

Identificação

Internalização

Recongelamento

Novas idéias e práticas são incorporadas definitivamente ao comportamento

Suporte

Reforço


As etapas da mudança organizacional

Forças Externas

Competição globalizada, clientes, concorrentes, fornecedores, etc.

Forças Internas

Missão, objetivos, planos, problemas e necessidades da organização

Necessidade de Mudança

Diagnóstico da Mudança

Análise dos problemas e necessidades

Definição das mudanças necessárias em tecnologias, produtos, estrutura e cultura

Implementação da Mudança

Utilização da análise de campo de forças e táticas de ultrapassar a resistência à mudança


O campo de forças no processo de mudança Forças Positivas (apoio e suporte)

Forças positivas à mudança são maiores do que as forças negativas

Tentativa de mudança bem-sucedida

Nova Situação

Situação Atual

Forças negativas à mudança são maiores do que as forças positivas

Forças Negativas

(oposição e resistência)

Tentativa de mudança mal-sucedida

Nova Situação


Os tipos de mudança organizacional

Mudanças na Estrutura Organizacional

Redesenho da organização. Mudança do formato do trabalho. Nova configuração do negócio.

Mudanças na Tecnologia

Novos equipamentos. Novos processos de trabalho. Redesenho do fluxo de trabalho.

Mudanças nos Produtos / Serviços

Mudanças na Cultura Organizacional

Novos produtos. Novos serviços. Desenvolvimento de produtos. Novos clientes.

Novas atitudes, percepções, Expectativas. Nova mentalidade. Novas habilidades e competências. Novos resultados.

Busca pela Melhoria do Desempenho Organizacional


Desenvolvimento Organizacional Técnica de intervenção • Identificar normas e/ou valores correntes • Determine as necessidades atuais do negócio • Avalie a aderência do modelo atual frente às demandas. • Redesenhe o modelo (normas e valores) • Modifique • Sensibilize • Cristalize

• Aplique o feedback como instrumento básico.


Tenha clareza quanto à missão e metas Estimule o trabalho em grupo Concentre-se nos resultados Mantenha explícitas funções e responsabilidades Estimule a busca pela melhoria Identifique as potencialidades individuais Apoie os membros, aplique o feedback Desenvolva um ambiente de trabalho equilibrado Gerencie o conflito e canalize as energias Tome decisões objetivas Avalie sua contribuição ao grupo e busque o crescimento.


FASES DA EVOLUÇÃO DA LIDERANÇA


As fases da evolução da construção de equipes e o papel da liderança Primeira fase

Segunda fase

LÍDER LÍDER

Ambiente compartimentado, liderança apartada, grupos estanques

O líder passa a exercer o papel de catalisador, assume o papel de facilitador no trato das informações. 37


As fases da evolução e construção de equipes e o papel da liderança Terceira fase

LÍDER

O líder passa a aproximar-se com maior intensidade dos membros, a curva de maturidade cresce (tanto do líder como do grupo). O processo de delegação é iniciado e facilitado.

Quarta fase

LÍDER

O líder integra-se ao grupo, passa a discutir as decisões e a integração é clara.

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6 megatendências • As seis megatendências que o Hay Group selecionou são: 1 Globalização acelerada (intensificação do processo, “concentração” do poder) 2 Mudança climática, seu impacto ambiental e a escassez de recursos 3 Mudança demográfica (acirrada busca por talentos) 4 Individualização e pluralismo de valores 5 Estilos de vida crescentemente digitais 6 Convergência tecnológica.

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As novas competências da liderança segundo pesquisa Hay Group

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Janela de Johari


O que é A Janela de JOHARI • Instrumento de apoio ao processo de auto-conhecimento. • Relaciona dois grandes fatores • Exposição (comunicar) • Solicitação (feedback)

• Apresenta 04 áreas que refletem nossa opção (posturas) frente aos relacionamentos. • Vamos conhecer um pouco mais sobre o modelo.


Janela de Johari Solicitação Disposto para receber Feedback

Aberta (coisas que todos sabem sobre mim)

Secreta (coisas que só EU sei sobre mim)

Cega (coisas que EU não sei sobre mim. Mas os outros sabem)

Desconhecida (coisas que EU não sei e os outros também não sabem )


Exercício • Instruções

• Este teste é constituído por 10 situações, para cada uma delas há duas alternativas (A e B). • O respondente deve analisar qual seria o seu comportamento diante dessas situações. • Para cada situação o respondente deverá distribuir o total de 5 (cinco) pontos entre as duas alternativas, ou seja, o somatório entre as alternativas A e B deve ser igual a cinco.

• Observe a tabela abaixo. • • • • • •

0 - não corresponde de modo algum 1 - tem alguma semelhança 2 - ligeiramente mais próximo, do meu comportamento típico 3 - próximo do meu comportamento típico 4 - bastante próximo do meu comportamento típico 5 - descrever exatamente o meu comportamento




AVALIANDO O RESULTADO



Estilos básicos • Estilo I - Predomínio da área DESCONHECIDA • Predomínio da área desconhecida, com potencial inexplorado, criatividade reprimida. Relacionamento quase impessoal; comportamentos rígidos, medo de assumir riscos, observa mais do que participa. É encontrado muito mais vezes em organizações disfuncionais, burocráticas, onde é mais conveniente evitar abertura (exposição) em função das limitações impostas (ambiente).

• Estilo II – Predomínio da área SECRETA • Algumas razões para uma pessoa não dar informações sobre si mesma é o medo de ser rejeitada, não receber aprovação ou apoio. Isto acontece em função de uma autocrítica muito acentuada e alta exigência consigo mesmo cuja causa está em ter um julgamento negativo de si mesma que pode estar relacionado com sua auto-imagem e insegurança ou ainda, pode estar relacionado com motivação para o controle através da retenção de informações. Os outros podem considerar sua falta de abertura como falta de confiança, insegurança, tentativa de controle por deixá-los sem informação (sonegação).

• Estilo III – Predomínio da área CEGA • Tem participação atuante no grupo, dando informações, mas solicita muito pouco. Dá opiniões sobre as pessoas, diz o que sente em relação à elas, acha que pode criticar porque está sendo honesto, crítico, construtivo. Os outros podem considerá-lo, muitas vezes, com exagerada confiança nas suas opiniões, mas insensível ao que os outros pensam. Pode colocar os demais em situação ou posição defensiva (uma que falta confiança na relação).

• Estilo IV – Predomínio da área ABERTA • Utilização equilibrada de auto-exposição e solicitação de feedback, permite franqueza e empatia pelas necessidades dos outros. O comportamento, em sua maior parte, é claro, aberto, o que reduz a possibilidade de ruídos ou desgastes na comunicação e nas relações. O processo de liderança fica muito facilitado, estimula a participação, a troca de impressões, motiva, envolve, etc..

POLOQUALIFY - WJP


Indicações gerais • Profissionais com predomínio da área DESCONHECIDA, CEGA e SECRETA: • Devem receber estímulos e/ou apoio por parte da liderança com o objetivo de elevar a participação (projetos, trabalhos, etc.), a troca de experiências, a constituição de grupos de trabalho, etc..

• Profissionais com predomínio da área ABERTA: • Devem ser estimulados a contribuir com o resgate de seus pares. A liderança pode fazer uso desses profissionais como agentes multiplicadores de conceitos, modelos ou propostas de trabalho.

• Investimento em autoconhecimento é fundamental para todos. • O modelo da LIDERANÇA SITUACIONAL pode auxiliar no processo de condução das ações propostas (por parte do líder).

POLOQUALIFY - WJP


Encerramento


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