CFIE DE CIUDAD RODRIGO
Proyectos de formación en Centros Tutorización on line
CURSO DE OFFICE 2007 (WORD y POWER POINT) CAPÍTULO VI Tienes la práctica 13
POWER POINT NIVEL I
CFIE CIUDAD RODRIGO CAPÍTULO 6. POWER POINT
1
CFIE DE CIUDAD RODRIGO
CAPÍTULO 1: INTRODUCCIÓN
Power Point es la aplicación incorporada en Office que permite crear y modificar diapositivas, que no son más que páginas especiales cuyo contenido son objetos de distinta naturaleza: textos, gráficos, dibujos, sonido, vídeos, etc. Posteriormente, esta misma aplicación es capaz de realizar la presentación electrónica de dichas diapositivas. Las presentaciones se emplean en campos muy diversos, pero siempre con el mismo propósito: exponer algo a los demás.
Power Point no es un programa único que venga sólo y que se pueda conseguir por separado. Como ya he comentado, Power Point forma parte del paquete ofimático MIcrosoft Office. Esto último supone una gran ventaja porque todos los programas de Office tienen menús y botones similares lo que supone que una vez que se conoce un programa supone menos esfuerzo aprender otro.
NOVEDADES POWER POINT 2007
• Nueva interfaz gráfica. Las barras de herramientas han sido sustituidas por otro sistema llamado Cinta de opciones. Ahora los comandos son más fáciles de encontrar y sólo han permanecido los más útiles. • Incluye numerosas plantillas y efectos en diversos elementos como la edición de imágenes, los encabezados y pies, portadas, etc, que darán a tus presentaciones un aspecto más profesional sin suponer un esfuerzo extra. • Las presentaciones pueden ser guardadas en formato PDF directamente.
Para abrir Power Point hago clic en el botón Inicio/ Todos los programas/ Microsoft Office/ Microsoft Office Power Point 2007. Aunque lo mejor es que crees un acceso directo en el escritorio si es que todavía no lo tienes. CAPÍTULO 6. POWER POINT
2
CFIE DE CIUDAD RODRIGO Capítulo 1: Introducción
ELEMENTOS DE LA VENTANA DE POWER POINT
Botón de Office Barra de herramientas de acceso rápido
Pestañas Botón de Ayuda
Cinta de opciones
Fichas de la cinta de opciones
Iniciador de cuadro de diálogo
Mostrar/ Ocultar regla
Visor de diapositivas
Grupo
Iniciador de cuadro de diálogo
Diapositiva de título
Barra de estado Zoom
Botones de Vistas
ALGUNAS NOVEDADES
• Botón de Office (explicado en la siguiente página) • Barra de herramientas de acceso rápido (contiene botones de Guardar, Deshacer la última acción y Rehacerla) • La cinta de opciones sustituye a los menús o barras de herramientas de versiones anteriores
CAPÍTULO 6. POWER POINT
3
CFIE DE CIUDAD RODRIGO Capítulo 1: Introducción
EL BOTÓN DE OFFICE
Es novedad en todo el paquete Office. Tiene cinco funciones básicas: • Creación de nuevas presentaciones • Abrir (también podemos abrir una presentación haciendo doble clic sobre su archivo) • Guardar presentaciones • Imprimir • Cerrar (cierra la presentación que estemos viendo pero no el programa) CREAR UNA NUEVA PRESENTACIÓN Al abrir Power Point por defecto nos aparece una presentación en blanco que incluye únicamente una diapositiva, la diapositiva de título. Si entramos en el menú Nuevo en la zona de la izquierda tenemos Plantillas de PowerPoint. Éstas son presentaciones que nos sirven de referencia para crear otra a partir de ella, ahorrándonos el esfuerzo de diseñarlas. Tienen también la ventaja de dar un aspecto de uniformidad a nuestra presentación.
CAPÍTULO 6. POWER POINT
4
CFIE DE CIUDAD RODRIGO Capítulo 1: Introducción
GUARDAR COMO
Presentación de PowerPoint Se guarda con extensión pptx. PowerPoint 2007 guarda los archivos en un nuevo formato que comprime más los datos para que puedan ser almacenados en menor espacio. Por este motivo, si guardas con este formato la presentación después no podrás abrirla en otros ordenadores que tengan versiones anteriores de Office. Presentación de PowerPoint 972003 Se guarda con extensión ppt. Es el formato de siempre de PowerPoint. Guarda tu presentación con este formato si la vas a pasar a otros compañeros o si vas a abrirlo en ordenadores con otras versiones anteriores de Office. No aprovecharás las ventajas de compresión de PowerPoint 2007 pero no tendrás problemas. En ambos formatos el programa abre en la vista Edición.
PPTX PPSX
PPT
PPS Guardar como PDF Esta opción es muy interesante que ya vimos con Word Otros formatos Existen dos formatos para guardar la presentación de modo que siempre se abre en la vista Presentación y no ves la interfaz del programa Power Point: ppsx: es el formato de la versión 2007 luego no podríamos abrir la presentación en otros ordenadores que tengan versiones anteriores de Office. pps: es el formato de siempre de Power Point.
CAPÍTULO 6. POWER POINT
5
CFIE DE CIUDAD RODRIGO IMPRIMIR
Capítulo 1: Introducción
En el menú aparece explicada cada opción Diapositivas: imprime una diapositiva en cada página, de acuerdo con la orientación fijada en la ficha Configurar página de la pestaña Diseño. Documentos: ofrece la posibilidad de colocar 1, 2, 3, 4, 6 o 9 diapositivas en cada página impresa. Si elegimos el documento con 3 diapositivas es el único que añade líneas para que los alumnos puedan escribir anotaciones.
CAPÍTULO 6. POWER POINT
6
CFIE DE CIUDAD RODRIGO
EL VISOR DE DIAPOSITIVAS A la izquierda del área de trabajo está situado un panel vertical que incluye las fichas Diapositivas y Esquema. Veremos sólo la ficha Diapositivas. En la ficha Diapositivas obtenemos en tamaño reducido una visualización completa de todas las diapositivas. Esta ficha nos permite realizar diversas operaciones con las diapositivas.
Pasar de una diapositiva a otra En el área de trabajo visualizamos la diapositiva que está seleccionada en el visor. Podemos cambiar ésta tan sólo haciendo clic sobre una de las diapositivas del visor. Eliminar una diapositiva Haz clic sobre ella y a continuación pulsa la tecla <Supr> del teclado. Mover una diapositiva La seleccionamos, la arrastramos hasta situarla en la posición donde la queremos dejar y la soltamos. Esto también se puede hacer en la Vista clasificador de diapositivas. Además de esto, si hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre una diapositiva obtenemos un menú con funciones interesantes.
Nueva diapositiva: crea una nueva diapositiva detrás de la que está seleccionada. Duplicar diapositiva: aparece una copia de la diapositiva a continuación de la original. También se puede Copiar y Pegar. Diseño: son modelos que definen qué elementos contendrá la diapositiva y cómo se dispondrán éstos. Formato del fondo: relleno que contendrá nuestra diapositiva, con colores sólidos, degradado, imagen o textura, etc.
CAPÍTULO 6. POWER POINT
7
CFIE DE CIUDAD RODRIGO LAS PESTAÑAS
Capítulo 1: Introducción
Se ha dividido toda la parte superior en 7 pestañas principales Es sencillo familiarizarse con esta nueva disposición ya que todo se encuentra a la vista y muy claro.
INICIO Es la pestaña que viene abierta por defecto siempre que se inicia PowerPoint y contiene funciones de edición de textos y de creación de dibujos (formas)
INSERTAR Nos permite integrar en las presentaciones todo tipo de objetos: tablas, imágenes, gráficos...
DISEÑO Funciones que tienen que ver con el aspecto de las diapositivas y con su configuración.
ANIMACIONES: Aquí gestionamos las animaciones dentro de una diapositiva y las transiciones entre ellas.
En este curso básico nos centraremos en estas pestañas.
CAPÍTULO 6. POWER POINT
8
CFIE DE CIUDAD RODRIGO
13 Práctica Manda a tu TUTOR, a través de la Plataforma, el archivo práctica 13. Es similar al práctica que hiciste en el primer capítulo de Word. Debes exportar tu primer documento en tres formatos diferentes y mandárselo al tutor. Para ello haz una carpeta y pásalo a Zip. IR A LA PLATAFORMA
CAPÍTULO 6. POWER POINT
9
CFIE DE CIUDAD RODRIGO
PRÁCTICA 13 En esta práctica crearemos una presentación basada en una plantilla. Eliminaremos algunas de sus diapositivas. Guardaremos la presentación en diferentes formatos. 1. Haz clic en el botón de Office/ Nuevo/ Plantillas instaladas. Elige una plantilla y haz clic en el botón Crear. 2. A continuación se crea una presentación que sigue esa plantilla con varias diapositivas. 3. En la diapositiva de Portada (la 1ª) haz clic en los cuadros de texto y cambia el texto escrito; cambia también la imagen por otra. 4. Elimina varias diapositivas hasta quedarte con tres. Para ello haz clic sobre las miniaturas de las diapositivas que tienes del lado izquierdo y en el menú elige Eliminar diapositiva. 5. Guarda la presentación (botón de Office/ Guardar como), primero con formato pptx ( Presentación de Power Point) y después con formato ppt (Presentación de Power Point 972003) Crea una carpeta comprimida y envíamela como tunombre+pr1.zip 6. Visualiza la presentación en la vista Clasificador de diapositivas y Presentación con diapositivas. Te recuerdo que estos botones se encuentran en la parte derecha inferior de la pantalla, al lado del zoom.
Botones de vistas: Vista normal Clasificador de diapositivas Presentación con diapositivas
CAPÍTULO 6. POWER POINT
10