Mรณdulo Finanzas EGSO
Elizabeth Aguilar Llanos Fisioterapeuta Especialista en Gerencia de salud ocupacional Asesora en prevención del riesgo Cali – Valle elizabethaguilarllanos@fumc.edu.co
www.fumc.edu.co ISSN 1900-6241 Marzo 2017, No. S7y8
Una publicación de: Especialistas SST FUMC
Director Ma. Isabel C. Rodriguez C Director Tecnología Diana M. Román R.
Editor en Jefe Elizabeth Aguilar Ll.
Comité editorial Elizabeth Aguilar Ll. Diana M. Román R. Ma. Isabel C. Rodriguez C Diseño y publicidad Ma. Isabel C. Rodriguez C
Tutora en Jefe Claudia María Gómez Serna
El valor de la Seguridad y salud en el trabajo en una organización y sus buenas prácticas de manejo se derivan del material humano, por ser el activo intangible más preciado para la compañía. Razón trascendental para que se realicen buenas prácticas y gestione un plan de atención y prevención, los accidentes laborales no solo generan afectación a los colaboradores, sino una disminución de la capacidad productiva de la empresa. Diana Marcela Román Rosero Fisioterapeuta Especialista en Gerencia de salud ocupacional Asesora en prevención del riesgo Cali – Valle dianamarcelaromanrosero@fumc.edu.co
Los Sistemas de seguridad y salud en el trabajo los entiende como un proceso de mejoramiento continuo a través de los cuales se debe diagnosticar, analizar, planear estrategias, proyectar y ejecutar planes de contingencia para minimizar los riesgos laborales derivados del trabajo, así como atender de manera efectiva y oportuna cuando llegaren a suceder.
Isabel Cristina Rodriguez Ceballos Fisioterapeuta Especialista en Gerencia de salud ocupacional Asesora en prevención del riesgo Cali – Valle mariaisabelcristinarodriguezceballos@fumc.edu.co
Como Fisioterapeutas con énfasis en la seguridad y salud en el trabajo, trabajamos día a día en nuestras empresas por el bienestar de nuestros trabajadores, creando actividades enfocadas a la prevención de las enfermedades y accidentes labores; creando hábitos saludables en nuestra población, vigilamos que los estados de salud estén acordes a las actividades comerciales de la empresa y tratamos de mantener mitigado siempre el riesgo. La seguridad va primero.
Semana 1
Familiarizarse con las actividades y decisiones del administrador financiero y descubrir la importancia del administrador financiero en las empresas y Comprender los conceptos básicos de las finanzas. Por Gabriela Restrepo
El estudio de las finanzas administrativas es de suma importancia para las personas, puesto que en la actualidad se debe tener la capacidad de controlar bien el dinero ya sea de nosotros mismos, de una empresa o del Estado en instituciones públicas. No importa que carrera o modalidad de estudio se esté realizando, ni la empresa donde se esté trabajando. La importancia de las finanzas es clave para sobrevivir en cualquier ámbito en el que nos encontremos, ya sea, laboral, educativo o personal. ¿Qué son las finanzas? Las finanzas se definen como el arte y la ciencia de administrar el dinero. Casi todos los individuos y organizaciones ganan o recaudan dinero y lo gastan o lo invierten. Las finanzas se ocupan del proceso, de las instituciones, de los mercados y de los instrumentos que participan en la transferencia de dinero entre individuos, empresas y gobiernos.
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Organización de la función de las finanzas: Dependen del tamaño de la empresa. El tesorero y el contralor reportan ante el presidente. El tesorero (administrador financiero) es responsable de administrar las actividades financieras, como la planificación financiera y la recaudación de fondos, la toma de decisiones de gastos de capital y la administración del efectivo, crédito, fondo de pensiones y cambio de divisas. El contralor (jefe de contabilidad) administra las actividades contables, como la contabilidad corporativa, la administración fiscal, la contabilidad financiera y la contabilidad de costos. El enfoque del tesorero tiende a ser más externo y el del contralor más interno.
Servicios Financieros: Los servicios financieros constituyen la parte de las finanzas que se dedica a diseñar y proporcionar asesoría y productos financieros a los individuos, empresas y gobiernos.
Finanzas administrativas: Las finanzas administrativas se ocupan de las tareas del administrador financiero en la empresa de negocios. Los administradores financieros administran activamente los asuntos financieros de cualquier tipo de empresa, financiera o no, privada o pública, grande o pequeña, lucrativa o sin fines de lucro. Realizan tareas financieras tan diversas como la planificación, la extensión de crédito a clientes, la evaluación de fuertes gastos propuestos y la recaudación de dinero para financiar las operaciones de la empresa LA CIFRA
$2.000
El alcalde de Cali, Maurice Armitage confirmó que la tarifa del MIO se incrementará $200. Los primeros $100 subirán en febrero y los $100 restantes en junio.
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Cuales son las formas legales de la organización empresarial? Propiedades unipersonales: Una propiedad unipersonal es una empresa que posee una solo persona y que opera en su propio beneficio. Alrededor del 75% de todas las empresas de negocios son propiedades unipersonales. La propiedad unipersonal típica es una pequeña empresa, como un taller de bicicletas, un entrenador personal o un plomero. La mayoría de las propiedades unipersonales se encuentran en las industrias de las ventas al por mayor y al detalle, de servicios y de la construcción.
Corporaciones: Una corporación es una entidad artificial creada por ley. Denominada con frecuencia “entidad legal”, una corporación tiene los derechos de un individuo ya que puede demanda y ser demandado, realizar contratos y participar en ellos, y adquirir propiedad en su nombre. Aunque solo 15% están incorporadas, la corporación es la forma principal de organización empresarial en cuanto a ingresos y utilidades. Representa casi el 90% de los ingresos comerciales y el 80% de las utilidades netas. Aunque las corporaciones participan en todo tipo de negocios, la de manufactura representan la mayor parte de los ingresos comerciales y utilidades netas corporativos. Los propietarios de una corporación son sus accionistas, cuya propiedad, o patrimonio, se demuestra mediante acciones comunes o preferentes. Las acciones comunes son la forma más simple y básica de participación corporativa. Los accionistas esperan ganar un rendimiento
Que son flujos de efectivo? Los flujos de efectivo son las entradas y salidas de efectivo. Su importancia radica en que mantienen la solvencia de la empresa mediante la planificación de los flujos de efectivo necesarios para cubrir sus obligaciones y adquirir los activos necesarios con el fin de lograr las metas de la empresa. El administrador financiero utiliza esta basa de efectivo para registrar los ingresos y gastos solo de los flujos reales de entrada y salida de efectivo. Sin importa sus utilidades o pérdidas, una empresa debe tener un flujo de efectivo suficiente para cumplir sus obligaciones conforme a su vencimiento.
Que son sociedades?
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Una sociedad consiste en dos o más propietarios que realizan negocios juntos con fines de lucro. Las sociedades representan alrededor del 10% de todas las empresas y generalmente son más grandes que las propiedades unipersonales. Los tipos más comunes de sociedad son las empresas de finanzas, segures y bienes raíces. Las sociedades de contabilidad pública y corretaje de acciones tienen con frecuencia numerosos socios.
Semana 2
Por Antonio Gálvez. CONCEPTOS FINANCIEROS El autor Alfonso Ortega Castro define a las Finanzas como: “La disciplina que, mediante el auxilio de otras, tales como la contabilidad, el derecho y la economía, trata de optimizar el manejo de los recursos humanos y materiales de la empresa, de tal suerte que, sin comprometer su libre administración y desarrollo futuros, obtenga un beneficio máximo y equilibrado para los dueños o socios, los trabajadores y la sociedad”
PRESUPUESTALES González (1988), lo define como un sistema que permite evaluar o medir en dinero un plan o un programa de acción con la finalidad de cumplir con un objetivo y alcanzar unas metas.
Mediante las finanzas estudiamos los acontecimientos externos que afectan a las empresas y sus componentes internos para crear lineamientos sobre el manejo eficiente de los recursos con el fin de obtener los mayores beneficios posibles para la organización manteniéndose dentro de los marcos legales que puedan regularla.
El control presupuestal genera la coordinación interna de esfuerzos. Planear y controlar las operaciones constituyen la esencia de la planeación de las utilidades y el sistema presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones como un todo.
Representan un soporte condicionante para la administración de cualquier organización, dada la conexión entre aspectos como el capital de trabajo, la disponibilidad de recursos, el presupuesto, entre otros; y cada una de actividades y proyecciones empresariales en un periodo de tiempo dado
Abarca los intereses y variables cuantitativos, monetarios y no monetarios de cada uno de los centros de responsabilidad o áreas de la organización o entidad y sus planes de actuación
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Un sistema presupuestal es un instrumento de gestión para obtener el más productivo uso de los recursos. Los presupuestos ayudan a determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles de la compañía.
Representa la planificación de los flujos de efectivo para garantizar la operación empresarial, cubrir obligaciones y definir la adquisición de activos que permitan el sostenimiento y crecimiento de la empresa
Presentación de flujos de efectivo (registros de los flujos de entrada y salida de efectivo) a la entidad económica y al usuario de la información financiera
Es concebido de forma ordenada y regular, con un lenguaje contable y definido para facilitar la comparabilidad entre actividades, empresas, magnitudes u otros criterios. Los presupuestos se dividen en operativos, financieros y de inversiones permanentes para adquisiciones de activos fijos, denominados también de capital. Además pueden ser variables o flexibles, a corto, mediano o largo plazos, y existe una subdivisión: el llamado presupuesto base cero Tiene un carácter de previsión normativa (de estricto cumplimiento) en lo referente a los gastos, planteando que éstos sólo se pueden realizar de acuerdo a lo previsto en el presupuesto.
El enfoque de la administración de finanzas está orientado hacia la evaluación de datos contables, generación de datos adicionales y toma de decisiones según la evaluación de rendimientos y riesgos relacionados Cumple funciones políticas, pues a través de él se asignan recursos, se aplican medidas de desarrollo económico, se financian objetivos políticos y comunitarios, etc.
Cumple funciones constitucionales, dado que el presupuesto representa un documento racional y sistemático en la ordenación del conjunto de los gastos e ingresos de la administración pública. Cumple funciones económico-financieras, dado que el presupuesto trata de los recursos que emplea el gobierno para el cumplimiento de las funciones delegadas por el legislativo.
Las finanzas hacen parte de la estructura que consolida el plan estratégico organizacional, a partir del cual se definirá la planificación operativa de la empresa. Dicha planificación depende de una fase presupuestaria en la que se deben definir, los recursos, responsabilidades, actividades e instrumentos de control y medición a aplicar.
Obedece en la actualidad al modelo de Gestión de Recursos donde se involucra a los profesionales de las diferentes áreas de responsabilidad organizacional con las unidades de producción, resultadas de actividad y económicas En el caso de los presupuestos públicos, cuenta con una estructura tridimensional (funcional, orgánica y económica), a través de la cual se obtiene detalle sobre el para qué, cómo y quién gasta.
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Semana 3
Análisis e interpretación de los Estados financieros. Por Sergio Naranjo.
En la actualidad es muy importante y necesario conocer los lineamientos que permitirán realizar y evaluar con frecuencia las decisiones que a diario toman las empresas, sobre todo en las áreas que la forman, partiendo del hecho de que estas decisiones dependan del éxito o fracaso de la misma organización o del departamento de donde se trata la toma de decisiones. ¿De cuales factores depende el tamaño de un a empresa? La demanda es un factor condicionante del tamaño de una empresa. El tamaño propuesto solo puede aceptarse en caso de que la demanda sea claramente superior, el abastecimiento de materias primas para realizar el trabajo es muy importante también, Las ventas, las utilidades, el valor de los activos fijos, se aprecia el tamaño de un negocio por el volumen de ventas realizadas por periodos.
Cual es la diferencia entre mantener o no un mayor nivel de activos con el fin de disminuir el riesgo operativo de la empresa? Cuando la empresa toma la decisión de incrementar la producción, sin inversión de activos puede que aumente la producción, pero con alto riesgo de no alcanzar las metas y/o compromisos, corre el alto riesgo de no tener planes de contingencia en caso de fallas en la producción. De otro lado, incrementar estas inversiones en nuevos activos, por ejemplo, le da mayor confiabilidad a la empresa, tiene el control y puede prever situaciones críticas y salvar la producción con sus propios recursos, no depende de terceros, el riesgo es más bajo que con las condiciones de no invertir en activos. Una empresa es más rentable cuando con menor inversión se realiza mayor producción. Finanzas
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¿ Quien corre más riesgo es una empresa, los acreedores o los socios?. Los socios corren mayor riesgo porque los acreedores están respaldados por los activos de la empresa, a los acreedores son los primeros que se les cubren las obligaciones y si queda algo se repartirá entre los socios. En conclusión cuando la Empresa presenta riesgo asociado a las deudas, tanto el propietario como los socios deben asumirlo, colocándose en riesgo la rentabilidad de los recursos de la Empresa. El riesgo va de acuerdo a las posibilidades que se tengan de asumir las deudas, siendo los socios quienes corren más riesgo. Los recursos de los propietarios no son gratuitos para la empresa porque se espera tener utilidades de la inversión que éste realiza, en donde lo mínimo que se espera recibir es el costo de la inversión, siendo el objetivo el generar rentabilidad a los propietarios a través de la inversión que ha realizado en un determinado periodo. Lo que los socios invierten siempre es mayor que la deuda, porque no se adquieren deudas de mayor monte de lo que se invierte para generar mayor utilidad. Por esta razón es importante que el propietario y los socios realicen un análisis en el mercado para determinar cuál es la mejor opción de inversión para evitar pérdidas. La Tasa de oportunidad del propietario es lo que se debe analizar cuando se tiene un dinero disponible buscando oportunidades en el mercado para hacer más rentable la inversión. Finanzas
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¿Porque consideran que el análisis financiero está directamente relacionado con una decisión financiera?
El análisis de estados financieros es el proceso crítico dirigido a evaluar la posición financiera, presente y pasada y los resultados de las operaciones de una empresa, con el objetivo primario de establecer las mejores estimaciones y predicciones posibles sobre las condiciones y resultados futuros. Es la transformación de la información de los estados financieros a una forma que permita utilizarla para conocer la situación financiera y económica de una empresa para facilitar la toma de decisiones. Por lo que el análisis financiero busca proporcionar los datos más sobresalientes de forma concreta del estado financiera tanto actual como de años anteriores para obtener de ser necesaria una comparación, así poder tomar de decisiones que resulten benéficas para la empresa. El análisis o Por Víctor López diagnóstico financiero constituye la herramienta más efectiva para evaluar el desempeño económico y financiero de una empresa a lo largo de un ejercicio específico y para comparar sus resultados con los de otras empresas del mismo ramo que estén bien gerenciadas y que presenten características Finanzas
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¨ La importancia del análisis financiero radica en que permite identificar los aspectos económicos y financieros que muestran las condiciones en que opera la empresa con respecto al nivel de liquidez, solvencia, endeudamiento, eficiencia, rendimiento y rentabilidad, facilitando la toma de decisiones gerenciales, económicas y financieras en la actividad empresarial.¨
¿Cuál considera es el mejor estado financiero para estas decisiones? La empresa puede elaborar infinidad de estados financieros según sean las necesidades de cada momento o de cada situación. En Colombia, el Decreto 2649 de 1993, en su artículo 22, ha establecido claramente cuáles son los estados financieros básicos: 1.El balance general. 2.El estado de resultados. 3.El estado de cambios en el patrimonio. 4.El estado de cambios en la situación financiera 5.El estado de flujos de efectivo.
El análisis financiero se debe realizar en forma sistemática de manera de determinar la liquidez y solvencia de la empresa, medir su actividad operativa, la eficiencia en la utilización de los activos, su capacidad de endeudamiento y de cancelación de las obligaciones contraídas, sus utilidades, las inversiones requeridas, su rendimiento y rentabilidad.
Semana 4
La importancia de los estados financieros
Se visualiza el desempeño financiero de una organización Informes básicos de una contabilidad: 1. Estado de la situación financiera o balance general. Elementos: a. Activos: recurso económico, propiedad de una entidad Clasificación del activo: Activo circulante: se consuman o pueden ser convertidos en efectivo en un plazo menor de un año. Activo no circulante: se consuman o pueden ser convertidos en efectivo en un plazo mayor de un año. b. Pasivos: representa lo que la entidad le debe a otras personas (acreedores). Clasificación del pasivo: Pasivo a corto plazo (circulante): vencimiento a un plazo menor de un año. Ejemplo cuentas por pagar a proveedores, acreedores bancarios e impuestos, entre otros
Pasivo a largo plazo (no circulante): vencimiento a un plazo mayor de un año. Ejemplo préstamos bancarios con garantía hipotecaria, documentos por pagar a largo plazo, obligaciones por pagar a largo plazo entre otras. Finanzas
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c. Capital: aporte de los dueños o accionistas Clasificación del capital: Capital contribuido: se representa por la aportación de los dueños o propietarios Capital ganado: conformado por los resultados de las operaciones normales de la empresa (ganancias o pérdidas)
2. Estado de resultado: determina el monto por el cual los ingresos contables superan a los gastos contables. Elementos: a. Ingresos: recursos que recibe el negocio por ventas del producto b. Gastos: son activos consumidos en el negocio con el fin fe obtener ingresos 3. Estado de variaciones en el capital contable: explica las cuentas que han generado variaciones en las cuentas del capital contable 4. Estado de cambios en la situación financiera: es un informe que desglosa los cambios de la situación financiera de un periodo a otro, incluye algunas formas de entrada y salida del efectivo para determinar el cambio en la partida. Elementos: a. Operación: en esta área se ubican todas las entradas y salidas del efectivo con el giro normal de las operaciones de la entidad económica b. Inversión: compraventa de activos de largo plazo que hayan ocasionado una entrada o un desembolso de efectivo c. Financiamiento: entrada o salida de efectivo provenientes de un financiamiento.
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Por medio de ellos se puede apreciar los movimientos de una compañía con respecto a su posición en una fecha determinada (ganancias, balances, perdidas). Significado de las Cuentas del Balance Activo Corriente: cubre compras, gastos y/o servicios que la empresa recibirá a corto plazo Estos son: Caja, Bancos, Inversiones temporales, Cuentas por cobrar, Documentos por cobrar, Inventario de productos terminados, Inventario de productos en proceso, Materia primas, Gastos pagados por adelantado. Activos Fijos: Son los bienes que no han sido adquiridos para ser procesados y/o vendidos, sino para ser empleados como bienes instrumentales en las operaciones propias del negocio estos son: los terrenos, edificios, maquinaria y equipos, vehículos, muebles y enseres propiedad de la empresa. Otras Cuentas del Activo: Inversiones permanentes en valores, activos intangibles (marcas, patentes, entre otros). Cargos Diferidos: los gastos de organización, pre operativos, honorarios legales, entre otros.
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Pasivos Corrientes: deudas vencidas o por vencer .Las partidas clasificadas en el pasivo corriente son: - Cuentas y documentos por pagar a proveedores Obligaciones declaradas a pagar Impuestos a pagar - Cesantías a pagar Gastos acumulados por pagar Pasivo a Largo Plazo: Son las obligaciones con vencimientos superiores a un año, generalmente son los créditos hipotecarios. Patrimonio: Es el capital propio de la empresa, bien sea aportado por los socios o ganado en el curso normal de sus operaciones. - Dentro del Patrimonio se incluye: - Capital - Utilidades del Ejercicio - Utilidades Acumuladas Superávit y reservas
Estado de Resultados o Ganancias y Pérdidas Es donde se presenta o muestra el resultado del ejercicio, se muestra en forma ordenada los ingresos, costos y los gastos causados en un periodo. A: Costos de Producción: Para producir un artículo interviene tres elementos básicos que son el costo de materias primas, el costo de mano de obra y los gastos generales de fabricación B. Gastos de Administración: Son aquellos gastos distintos a los de producción como el sueldo del Gerente, de la secretaria, del mensajero y del contador, los intereses, las comisiones a vendedores, la papelería y útiles de oficina, publicidad, entre otros. Clases de Estados Financieros Estados Financieros de Propósito General: los que se preparan al cierre de un periodo, para ser conocidos por usuarios indeterminados con el ánimo de satisfacer el interés común del público en avaluar la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos. Características:
Estados Financieros Básicos: - Balance General - Estado de resultados - Estado de Cambios en el Patrimonio - Estado de Cambios en la Situación Financiera - Estado de Flujo de efectivo
Estados Financieros Consolidados: son los que presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación financiera, así como los flujos de efectivo de un Ente Matriz y sus subordinadas.
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Estados Financieros de propósito Especial: Balance Inicial
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Flujo de Efectivo o Flujo de Fondos Mide la importancia sobre pagos e ingresos de efectivo, además permite conocer el momento en que ocurren las entradas y salidas efectivas de dinero, de manera que pueda prever cuando se presentan faltantes o excedentes de dinero y como deberá financiarlos. Elementos que Contiene un Flujo de Fondos: 1. Entradas de Efectivo: Es el dinero que la empresa espera recibir en un periodo determinado de tiempo bien sea por ventas de contado, cobro a los clientes, ventas de activos fijos, anticipos recibidos. Y otros. 3. Superávit de Efectivo: Es el exceso o mayor valor de las entradas de efectivo sobre las salidas o dineros a pagar durante el periodo (cuando las entradas de efectivos son mayores que las salidas de efectivo).
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2. Salidas de Efectivo: Es el dinero que el negocio espera desembolsar en el periodo por compras de contado, pago a proveedores, pago de sueldos, prestaciones de servicios públicos, de alquiler, de abonos y cancelación de préstamos, etc. 4. Déficit de Efectivo: Cuando las entradas de efectivo son menores que las salidas de efectivo.
Indicadores Económicos para las Pyme
Por Javier Galán Barrera Director Observatorio Económico, Financiero y Empresarial Escuela de Economía Universidad Sergio Arboleda javiergalan@usa.edu.co
Semana 6
La Seguridad y Salud en el trabajo es un tema fundamental en la rentabilidad de la empresa? Desde el año 1904, en Colombia se habla de seguridad en el trabajo, se han incluido una serie de leyes, las cuales apenas se están adecuando a las necesidades reales de la población trabajadora del país. El Estado tiene la obligación de implementar leyes en búsqueda de disminuir accidentes derivados de la actividad laboral y garantizar el acceso a sistemas de protección cuando ocurra un hecho lamentable, buena remuneración económica e implementación de programas de promoción y prevención, capacitación a las organizaciones y a los colaboradores. El objetivo principal de la seguridad y salud en el trabajo es el de velar por el bienestar, la salud y las condiciones de trabajo de cada individuo en una organización. La presencia de esta es de vital importancia ya que además de procurar el más alto bienestar físico, mental y social de los empleados, éste también busca establecer y sostener un medio ambiente de trabajo seguro y sano. La importancia de las personas para las empresas, es lograr fijar un control de riesgos que giren en torno a ellos. El éxito de cualquier empresa en el compromiso es crear un programa lo suficientemente efectivo de seguridad y salud que provea confianza, protección y atención integral a los empleados para que ellos logren desempeñarse en sus labores y generar más productividad y calidad en productos y servicios.
Según estudios de la Organización Mundial de la Salud, invertir en la recuperación de un
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trabajador es menos rentable para una empresa, que gestionar un plan de protección y prevención de riesgos. El problema es que no muchas compañías están dispuestas a destinar dinero para que esto ocurra. El valor de la Seguridad y salud en el trabajo en una organización y sus buenas prácticas de manejo se derivan del material humano, por ser el activo intangible más preciado para la compañía. Razón trascendental para que se realicen buenas prácticas y gestione un plan de atención y prevención, los accidentes laborales no solo generan afectación a los colaboradores, sino una disminución de la capacidad productiva de la empresa.
LA SOSTENIBILIDAD FINANCIERA DEL SISTEMA DE SALUD COLOMBIANO
Algunos datos:
Antes de la ley 100 18% de afiliados al ICSS Reducida cobertura y alto costo para los pobres. Década de los 90 solo había el 30% de afiliados a cajas de compensación familiar. En 1993 se creó el régimen subsidiado (SISBEN) para satisfacer las necesidades de la población no afiliada al ISS.
En Colombia el 60% pertenecen al régimen subsidiado. El SGSSS cambio para la creación de nuevas EPS y la modificación de hospitales públicos y privados en IPS En el país hay más de 66 EPS y cerca de 30000 IPS. FOSYGA: garantiza la financiación de los afiliados a las EPS REGIMENES QUE EXISTEN EN COLOMBIA Régimen contributivo: afiliados a EPS Régimen subsidiado: SISBEN Regímenes especiales: fuerzas militares, policía nacional, magisterio, Ecopetrol.
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