Aplicación OC Local Congress CLTR
Shark Peak ‘15-’16
Local Congress CLTR El pr opósi t o de est e congr eso l ocal , es br i ndar l es a l a membr esí a del CLTR una conf er enci a de cal i dad que dar á i ni ci o a nuest r o pi co más gr ande del año: FI SH PEAK. Ser á una conf er enci a en l a cual podr emos r econect ar nos con nuest r o pr opósi t o y why de AI ESEC, conocer t odo l o que nos t i ene pr epar ado l a EB HUNTERS, i nt egr ar nos con l os newbi es 2015- 2, co- cr ear nuevas y mej or es est r at egi as y cal ent ar mot or es par a conver t i r est e f i sh peak en nuest r o hi st ór i co :
SHARK
PEEEA
Estructura del OC OCVP LogĂsti ca & ventas
OC Membe r Log& Ventas OC Membe r Log& Ventas
OCVP Finanz as
O C P
OCVP Comm OC Membe r Comm
OCVP FACIs &Dele gados OC Membe r Facis &Deleg.
Timeline del proceso de selección • Lanzamiento del pack: Jueves 16 • DDL pack OCP: Sábado 18 11:59 p.m • RB: OCP Domingo 19 • DDL pack OC: Domingo 19 11:59 p.m • Anuncio OC completo: Lunes 20
Pack de aplicación • Enviar el pack de aplicación a tiempo y completo a las siguientes direcciones: romyna.ballena@gmail.com y mariajose.ravello@aiesec.net • El archivo adjunto debe tener el siguiente formato: – Nombre.Apellido_posición.ZIP o RAR • Recuerda los DDLs de entrega: – OCP: Viernes 17 11:59 p.m – OC: Sábado 18 11:59 p.m • Pack incompleto o fuera de DDL queda invalidado • Se hará una revisión del pack antes de pasar al RB • El cuestionario específico debe ser completado tanto para postulantes a OCVP como OC members. (Se evaluará según experiencia anterior en este caso)
Documentos a presentar • Información Personal: Nombre Completo, carrera, rol actual en @, e-mail, cuenta de skype e incluir una foto. • Menciona tus 2 últimos logros/aportes relevantes en el LC • Comenta tu experiencia en alguna conferencia nacional o local a la que hayas asistido. Calificate como Promoter o no y menciona puntos a mejorar. • ¿A qué puesto estás aplicando? Y ¿Por qué eres la persona indicada para el puesto? • ¿Cuáles son tus actuales responsabilidades dentro y fuera de AIESEC? • ¿Cuál es tu disponibilidad de trabajo del 20 de Julio al 20 de Agosto? #de horas
JD + Cuestionario Específico: OCP • Responsable final de la entrega total del congreso y reporte financiero • Encargado del tracking de actividades de los OCVPs • Moderador de las reuniones de OC • Informa a LCVP TM y LCP
• ¿Cuál es tu experiencia organizando y dirigiendo eventos? • Menciona lecciones de anteriores OCPs ¿Qué replicarías y qué no? • ¿Cuáles son los retos que se podrían presentar y cómo los manejarías? • ¿Cuáles serían tus next steps en el puesto? • ¿Cumples con los siguientes requisitos? – No trabajar fuera de AIESEC en el periodo de OCP – Disponibilidad de dedicarle 25 horas semanales – Estar en estatus verde
JD + Cuestionario Específico: Logistica& Ventas • Responsable final del reporte de inventario • Encargado del tracking de OC members en ventas(empresas) y fundraising • Moderador del corner con finanzas y OCVP FACIs • Informa a OCP
• Hacer una segmentación de las empresas para utilizar en las ventas.Indique nombre de la empresa, contacto, tipo de patrocinio que se dará y el apoyo que le dará (productos y/o dinero) • ¿Cuál es el beneficio que ofrecerías a los patrocinadores en tu propuesta de venta? • ¿Qué consideras esencial para asegurar una excelente sinergia entre el OC y el FACI team? • ¿Cuáles son los diferentes aspectos de la gestión logística para una conferencia? • ¿Cuál es la importancia de tener aliados en los congresos? ¿Cómo aseguras la satisfacción de nuestros aliados?
JD + Cuestionario Específico: Comm • Responsable de la línea gráfica del evento • Responsable final de la elaboración del booklet a presentar a las empresas presentes en el evento. • Encargado del tracking de actividades de su OC member. • Participa en corner con Logística para las ventas y material con el logo en el congreso. • Informa a OCP
• Concretamente, ¿Qué tipo de diseños implementarías para captar la atención y asistencia de los delegados al congreso? • ¿Qué estrategias propones para garantizar expectativa y motivación de los delegados durante el congreso? • ¿Qué harías para ofrecer un congreso más atractivo para las empresas? • ¿Cuáles son las estrategias que implementarías después de terminar el congreso para
JD + Cuestionario Específico: Finanzas • Responsable de la entrega del reporte financiero del evento. • Responsable final de la elaboración delpresupuesto (corner logistica y delegates) • Participa en corner con Logística (registro de inversión e ingreso en ventas) y con Faci&Delegates para el desembolso de lo necesario. • Informa a OCP
• ¿Cuáles son los 3 riesgos o consecuencias financieras que puede tener la caja del LC? • Presenta las ideas que tienes para conseguir más ingresos para el congreso antes de su realización • ¿Qué estrategias implementarías para garantizar la sostenibilidad del congreso y obtener beneficios al final de este?
JD + Cuestionario Específico: Facis & Delegates • Responsable de la entrega del reporte financiero del evento. • Responsable final de la elaboración delpresupuesto (corner logistica y delegates) • Participa en corner con Logística (registro de inversión e ingreso en ventas) y con Faci&Delegates para el desembolso de lo necesario. • Informa a OCP
• ¿CUÁLES SON LOS PERFILES DE LOS FACIS QUE PROYECTAS PARA LA CONFERENCIA? • Define qué tipo de delegados podrías enfrentar en un congreso (describir el perfil de cada uno de ellos), y ¿cómo es la mejor manera de lidiar con cada uno de ellos? • ¿Cuáles son los principales retos para un OCVP FACIs &Delegates, antes, durante y después del congreso?¿Cómo lo manejarías? • ¿Qué valor agregado darías a las experiencias de los delegados de este congreso local? Innova.