NEGOCIOS GESTION Y GERENCIA OCTUBRE, 2014 PLANIFICACION
ESTRATEGICA
GERENCIAR EN INCENTIDUMBRE POSTGRADOS Y DIPLOMADOS
ENTREVISTA AL EXPERTO EN PLANIFICACION ESTRATEGICA Dr. VICTOR PLAZA VIDAURRE
INDICE PLANIFCACION ETRATEGICA
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GERENCIAR EN INCENTIDUBRE
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POSTGRADOS Y DIPLOMADOS
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ENTREVISTA AL DR. VICTOR PLAZA VIDAURRE
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ENTRETENIMIENTO
NEGOCIOS GESTION Y GERENCIA
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PLANIFICACION ESTRATEGICA En el campo organizacional hablar del cierre del año fiscal y el NO DEJE inicio del próximo genera tanto optimismo como cuando cualquiera de nosotros observa con esperanza la llegada del año EL nuevo. Siempre se tiene la esperanza de que el próximo año será FUTURO mejor que el presente. Pero a diferencia de la mayoría, las empresas no se dedican a esperar que la fortuna y la dicha AL lleguen justo cuando el reloj marque las doce de la noche de la AZAR… última noche del año viejo. Las empresas mantienen un constante Lamentablemente, en lo que respecta al proceso de revisión, adaptación y ejercicio libre de nuestro albedrío, la reorientación de sus planes para planificación estratégica y táctica parece garantizar que efectivamente el año nuevo ser un concepto indescifrable y limitamos sea mejor que el anterior. Es por ello que nuestros esfuerzos a planes operativos de las empresas se empeñan en realizar corto o mediano plazo, en algunos casos planes estratégicos, tácticos y operativos, con una buena dosis de subjetividad, fe y a corto, medianos y largo plazo; requieren deseos de tener suerte. En la mayoría de garantizar su permanencia en el tiempo y los casos dejamos que el año que viene estar preparados para cualquier situación este sujeto más al azar que a un que ponga en riesgo o beneficie a la seguimiento y logro de objetivos digno de empresa. un plan completo y bien pensado.
Es justamente por eso que cabe preguntarse si debemos reconocer el próximo año como nuevo o no, pues si se piensa hacer lo mismo del año pasado y de los que le antecedieron ¿qué tendría de nuevo? En el libro “La Buena Suerte”, de Álex Rovira y Fernando Trías se puede encontrar una frase que invita a reflexionar sobre el concepto de la esperanza y los cambios que producen mejoras, la misma es pronunciada por un Gnomo que asegura, parafraseando a Einstein: “no se pueden lograr cosas diferentes si no se hacen cosas diferentes”. Es sencillo. Mientras hagamos lo mismo y nos comportemos como siempre ¿cómo podemos esperar que ocurra un cambio?. Einstein también dijo una vez que lo más cercano a la locura era esperar un resultado diferente aplicando la misma formula. Si se traslada ese concepto administrativo a nuestra conducta reduciremos los desaciertos e incrementaremos nuestra cuota de felicidad y satisfacción. No se puede dejar el futuro al azar. No se puede esperar una cosecha si no se ha
sembrado la semilla, si no se ha cultivado y regado la tierra. De nosotros depende que el nuevo año sea realmente nuevo. Que la esperanza que nos ocupa se materialice y podamos palpar nuestros sueños. De nosotros depende que ese año que se inicia sea mejor que el anterior. No hay nadie más quien pueda hacerlo. Solo nosotros mismos. "Somos arquitectos de nuestro propio destino." - Albert Eistein
GERENCIAR EN INCERTIDUMBRE
Planificar es crear un futuro y dirigirse hacia él. Si el tiempo es claro y hay visibilidad: incertidumbre normal; o si hay niebla y polvo levantado por la tormenta: incertidumbre alta. Cada técnica de planificación estratégica tiene una utilidad diferente según la oportunidad y las circunstancias Posiblemente en épocas de normalidad, cuando los niveles de incertidumbre son los usuales para la industria, las proyecciones financieras sean una herramienta adecuada, pues las bases y los supuestos tienen una cierta estabilidad
los más apropiados pues al mismo tiempo que establecen un rumbo en medio de la tormenta, suavizan los estímulos del entorno. Si bien no es deseable que en los escenarios se cree una burbuja que aleje a la empresa de la realidad, sí es importante crear un microclima que proteja y permita sacar el máximo de productividad de los recursos que se operen, en el nivel que se operen. No significa olvidar el entorno; significa tomar del entorno solo aquello que es vital y evitar la contaminación innecesaria.
El horizonte de planificación bajo incertidumbre estará dado por el evento más lejano planificado…
En situaciones de alta incertidumbre, no es aconsejable tomar decisiones de largo plazo, especialmente en lo relativo a inversiones. No obstante, si se decidiera a hacerlo, el riesgo debería estar acotado dentro de los límites del escenario. Esto es válido también para temas tales como gasto, investigación y desarrollo, lanzamiento de productos o servicios y campañas de información/publicidad.
El análisis de escenarios debe considerar el conjunto de supuestos/premisas (tasa de interés, inflación, tipo de cambio, riesgo jurídico, apertura al exterior, política fiscal y monetaria, niveles de regulación y competencia y entorno laboral, entre otros) sujetos de incertidumbre y adecuarlos a las condiciones de la empresa. Es recomendable que esta técnica se complemente con sesiones de brainstorming. Si los niveles de participación del personal en el proceso son adecuadamente gerenciados, el ambiente de alta incertidumbre puede generar
una relación de lealtad y pertenencia tan fuerte como no se vio en tiempos de normalidad. El horizonte de planificación bajo incertidumbre estará dado por el evento más lejano planificado, para el cual haya elementos de cuantificación y factibilidad disponible. Pero más allá del horizonte, lo más importante será la frecuencia derevisión/actualización, pues permitirá contar con lecturas periódicas de la realidad ponderadas por el escenario (y no al revés).
DIPLOMADO DE GESTION EMPRESARIAL. ENTRA EN ESTA PAG. E INSCRIBETE http://www.ucv.ve/organizacion/vrac/postgrados/informaciongeneral.html
FORO SOBRE PLANIFICACION ESTRATEGICA, DICTADO POR EL EXPERTO DR. VICTOR PLAZA 23 DE NOVIEMBRE , AUIDITORIO DE LA UCLA 9:00 AM. ESCANEA ESTE CODIGO E INCRIBETE.
UCLA: EXCELENCIA EDUCATIVA
DR. VICTOR PLAZA VIDAURRE PLANIFICACION ESTRATEGICA Buena parte de la información que poseemos, relacionada con la planificación estratégica, proviene de lo que hemos escuchado decir, hemos interpretado de lo que observamos y, para los más afortunados, es lo que se nos ha enseñado a lo largo de nuestros estudios universitarios y, en algunos casos, de postgrado. No obstante, lo que no se advierte de manera inmediata es que, a pesar de las similitudes, planificar en una micro, pequeña o mediana empresa no es lo mismo que hacerlo en una gran empresa, mucho menos en una transnacional. El acto de planificar estratégicamente una Pyme debe observarse con la misma dedicación, asombro y curiosidad con la que los físicos observan el comportamiento del universo; esto es tan simple como afirmar que, al parecer, las leyes que rigen al macrouniverso no aplican para el micro-universo y viceversa. Pero ¿cómo es posible? Einstein dedicó sus últimos años de vida tratando de conciliar a la física cuántica con la física
mecánica de Newton, aseguraba que era incorrecto suponer que el universo poseyera leyes distintas en distintos escenarios, pero, lamentablemente, murió sin poder lograr su meta y, después de 40 años ha quedado aún más evidenciado que efectivamente aplican leyes diferentes para ambos campos. Lo mismo ocurre en el mundo empresarial. Por ejemplo, las grandes empresas entienden la planificación estratégica en periodos de cinco años, por ende sus proyectos tienen un esquema complejo y extenso que, según como se vea, facilita o dificulta la ejecución del mismo, pero para una pequeña empresa planificar un quinquenio es difícil, no posee las condiciones económicas, ni el mercado, ni los recursos humanos y financieros para hacerlo, por lo que su periodo optimo de planificación se reduce a dos o tres años cuando mucho. Cosa que no ocurre en una micro empresa, donde el periodo máximo para medir e implementar su planificación estratégica no puede ni debe superar un año. Lo anterior contradice lo que se nos ha enseñado en materia del corto, mediano y largo plazo, pues, en lo que corresponde a una multinacional, el corto plazo podría describirse en 12 y 18 meses, mientras que para una micro-empresa, no sería más de un trimestre.
¿Cómo afecta esta concepción a las Pymes? Las micro y pequeñas empresas requieren de un mayor flujo de caja si se compara financieramente con las grandes empresas; es un error suponer que los valores obtenidos por la venta de productos y servicios de las grandes empresas puede ser comparado de manera lineal con las más pequeñas, y esto, aunque resulta obvio para algunos, no lo es tanto para otros. Una empresa grande posee herramientas flexibles de financiamiento, e incluso a la medida, que difícilmente una mipyme tendrá en su primera década de vida, por lo que las grandes empresas terminan trabajando con el soporte de créditos (dinero de terceros) sin poner en riesgo su capital de trabajo y por ende su capacidad de inversión. En cambio, el capital de las mipymes se encuentra limitado, la inversión realizada al inicio de sus actividades requiere ser recuperada con cierta rapidez, a la par de un margen generoso que le permita cubrir gastos, tanto los de la empresa como los de quienes la hacen posible y esto no puede suponerse en periodos tan largos como 5 años (en una mediana o pequeña empresa) ni siquiera en 12 meses, como ocurre en el caso de las micro-empresas, por ende una concepción inadecuada del corto, mediano y largo plazo, según sea la realidad de la empresa, puede afectar su realidad económica y amenazarla con desaparecer. La planificación estratégica no responden en periodos de tiempo, en las Pymes, a las mismas condiciones que ostentan las grandes empresas, pero su ejercicio y seguimiento son indispensables para el éxito operacional, sólo requiere ser ajustada a la realidad de la empresa, pero omitirla es tan grave como suponer que debe ser ejecutada en las Pymes en los mismos términos que lo hace una transnacional.
SOPA DE LETRAS E
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EMPRESA PERIODO PLANIFICAR VISION AÑOS
ESTRATEGIA ETAPAS FUTURO FASES PLAZO