2017 Un Buen Control de Inventarios
MarĂa MartĂnez Mercadotecnia punto de venta Abril/2017
Un Buen Control de Inventarios
INTRODUCCIÓN
A continuación en el siguiente escrito, les presento un proyecto sobre una investigación de inventarios, ya que es una de las actividades más importantes en la operación y desarrollo de una empresa, hay que calcular con precisión, el lugar, la infraestructura de dicha organización para que permita la conservación, manejo, y movilización de la mercancía de tal manera que se puedan satisfacer las necesidades de nuestros clientes enfatizando la reducción de costos y perdidas, haciendo relevante un caso práctico de una empresa llamada LUMOTRICES S.A de C.V que se dedica a la importación, almacenamiento de autopartes automotrices, el contenido de dicho documento se basa a una investigación con el fin de poderte ayudar a entender ¿qué es y para que nos sirve un inventario?. También les explicare que es un control de inventario que lleva una empresa para ofrecer un mejor servicio a nuestros clientes y así poder liberar flujo de efectivo favorable. DESARROLLO Inventario: “Un inventario es algo tan elemental en una empresa, ya que representa la existencia de bienes almacenados a realizar una operación, es un sistema de gestión de mercancías para la eficaz circulación, almacenamiento y flujo de información”. Es muy importante que se lleve un control de inventarios en una empresa sin exclusiones por el tipo de negocio o su tamaño. Un sistema de control de inventarios es un “proceso a través del cual la empresa lleva la administración eficiente del movimiento y almacenamiento de las mercancías y del flujo de información y recursos que surge a partir de esto”. Es importante saber la cantidad que tienes y poder identificar cada producto que se maneje en la empresa. Para un buen control de inventarios hay que utilizar la tecnología, software especializados que nos ayuden a optimizar la información y así poder manejar un inventario de una empresa, para poder realizar una revisión de forma periódica y sin que se contrapongan operaciones de lucro de la empresa en cuestión. Existen varios tipos de inventarios o stocks que es la cantidad de bienes que tiene la empresa de a acuerdo a las características físicas de los objetos te presento los siguientes: Inventarios de materia prima: aquellos materiales que no han sido modificados por un proceso de producción de una empresa. 1
Un Buen Control de Inventarios Inventario de material semielaborado o productos en proceso: aquellos materiales que ya fueron modificados pero que todavía no son aptos para la venta.
Inventarios de productos terminados: aquellos donde se contabilizan todos los productos que serán ofrecidos a los clientes. Inventario en tránsito: se utiliza para sostener las operaciones para abastecer canales de distribución a sus proveedores y clientes. Inventarios de materiales para soporte de operaciones: productos que no forman parte directa del proceso productivo de la empresa. Que no se venderán. Inventario en consignación: aquellos artículos que se entregan para venderlos a los consumidores, pero la propiedad la conserva el proveedor. Al realizar una validación del inventario existe una consecuencia conocida como merma basada en algunas causas que la ocasionan.
Clasificación de merma:
causas
Desperdicios
unidades que no cubren la merma unidad mínima controlada
Deterioro o merma
unidades que quedan inservibles faltantes que no pueden ser merma pura identificados causan diferencias en el valor merma del inventario administrativo
Robo Errores y omisiones
De acuerdo al tipo de empresa se hará referencia en algunos inventarios, por ejemplo: la empresa LUMOTRICES S.A de C.V necesita 10000 unidades de autopartes para autos clásicos debido a que este mes se han vendido 89000 unidades ya que han salido nuevos modelos de dicho producto.
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Debido a esto debe de tomar en cuenta lo siguiente: Tiempo: adquirirlo y contar con el producto antes de que se encuentren en otro almacén y se roben a mi cliente. Forma: distribuirlo a los puntos de venta. Aunque en esto se puede presentar dos situaciones que son perjudiciales para la empresa, tales como:
Bajos niveles de inventario: la cantidad mínima de un artículo en el almacén puede generar un gran problema de abastecimiento y pérdidas para dicha empresa. Para determinar las causas de merma se realiza mediante la documentación desde que ingresa a la empresa hasta que se exhibe para su venta. Meramente hay que evitar el desabastecimiento, hay que hacer pedidos precisos y oportunos para evitar que esto suceda,
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Altos niveles de inventario: cuando mantiene un inventario de alto costo, la empresa debe de determinar la cantidad de dinero detenido en existencias excesivas de productos, tiene que tener un nivel mínimo para no comprometer la calidad de los productos y servicios ofrecidos Hay que tener muy en cuenta que el exceso de inventario también llamada exceso de stock es un gran problema ya que se acumulan productos que no tienen una rotación, hay que determinar una línea entre demasiado y poco, tener demasiado es costoso por el espacio, tiempo de empleados, limita el espacio de suelo en el punto de venta, debemos de planificar muy bien que es lo que disponemos de forma permanente o en un periodo de tiempo es decir aprovisionar la disponibilidad.
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Para hacer un buen control de inventarios es necesario realizar algunos pasos que mencionare a continuación: 1. Hay que comprender los objetivos de un sistema de control de inventarios, tiene tres objetivos que permite conocer si nuestro sistema es efectivo y si se puede mejorar. Saber siempre que hay en un inventario. Medio para actualizar los cambios. Tiene que tener un plan para la cantidad que se debe ordenar y conservar. 2. Invertir en un software de gestión en inventarios donde están disponibles y como cambian con el tiempo. Saber si cumplen con las necesidades específicas de la empresa 3. Crear etiquetas claras a cada artículo, en el inventario debe contar con el número de artículo, cantidad y una descripción básica que incluya el nombre del proveedor y algún otro detalle importante. Para facilitar el registro de cada producto Hay que considerar un registro de código de barras. 4. Realizar una cuenta inicial de las existencias en el inventario es muy importante para hacer un conteo físico de la mercancía. Contaras todos los artículos disponibles. Se añadirá al inventario inicial y lo actualizaras cuando haya más artículos. Se puede contar que es lo que se vende más y lo que no se vende. 5
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Este proceso tiene un gran impacto en todas las áreas operativas de la empresa, pero si por algún motivo no tienes el control puede implicar un alto costo y requerirá una mayor inversión. Si lo requieres apóyate en un software que pueda ayudarte para que tu empresa sea productiva, rentable y así tus clientes que buscas llegaran a ti sin necesidad de que andes tras de ellos porque le has generado confiabilidad.
Conclusión: Con base a la anterior, concluyo, que hay que visualizar bien y determinar las condiciones de dicha empresa para poder llevar un control de inventarios de las entradas y salidas y revisar continuamente y contar con lo necesario para evitar algunas causas de las anteriores, ya que sus beneficios de los inventarios son buenos como preparar y actualizar el acomodo de la mercancía y sería más fácil hacer pedidos de la mercancía. Ya que el mal manejo de inventarios ocurren siempre en el aumento de productos o disminución de ellos y ocasionan la disminución de beneficios. A este trabajo se le incluyo información que fue copiada y pegada, referenciada entre “comillas” e itálicas.
Referencias: Experto. (19 de agosto 2002). ¿Qué es un inventario?Tipos, utilidad, contabilización y evaluación. Abril, 2017, de GestíoPolís Sitio web: https://www.gestiopolis.com/que-es-inventario-tipos-utilidad-contabilizacion-yvaluacion Jonatan Loidi, Ariel Baños y Ricardo Proganó. (22 de agosto 2013). 2 formas básicas de controlar inventarios. Abril, 2017, de buenosnegocios.com Sitio web: http://www.buenosnegocios.com/notas/504-2-formas-basicas-controlar-inventarios
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