Creando y Presentando un Portafolios con Impacto TCG / The Creative Group Traducido del inglés al español por: MFA Mariana Acosta
Esta guía esta diseñada para ayudarte a crear tanto un portafolios virtual como uno impreso que represente tu talento de la mejor manera. La información esta basada en la experiencia de The Creative Group ubicando miles de creativos profesionales en compañías a lo largo de Norte América, así como en la experiencia de nuestro equipo y reclutadores.
1.H a c i e n d o
la
Marca
de
tu
L i b r o ( Branding)
“El portafolios lo es todo para el creativo que busca empleo” - DJ Stont / Socio, Pentagram ( la firma mas grande de consultoría en diseño) Como diseñador grafico tu deber es ayudara empresas a construir marcas memorables de por vida, pero, ¿Qué tan creativo eres para promocionarte a ti mismo y a tu talento? Tu portafolios es tu primer vehículo de promoción y deberá capturar adecuadamente tus fortalezas y habilidades particulares, representar la esencia de tu marca y distinguirte de los demás. Una búsqueda exitosa de trabajo de diseño, ya sea freelance o tiempo completo, requiere una presencia online e impresa. La presencia en la web puede ayudarte a poner un pie en la puerta, pero la mayoría de los posibles empleadores aun esperan que asistas a una entrevista de trabajo con una versión impresa de tu portafolio en mano.
“Me gusta un portafolio con un enfoque especifico. Si eres diseñador no me gustaría ver una sección en la parte trasera sobre fotografía o ilustración” – Christopher Simmons, director creativo, MINE.
2.S e l e c c i o n a n d o l a s M u e s t r a s
La importancia de construir un cuerpo de trabajo cohesivo no pudiera ser mas importante, tu portafolios no solo informa a los empleadores acerca de tus talentos, pero también les demuestra que tan bueno eres para vender tu marca mas importante: TU. Es por eso que es esencial incluir SOLO tus trabajos mas exitosos. El objetivo es seleccionar elementos que mejor representen tus habilidades esenciales y experiencia profesional al mismo tiempo que demuestren tu creatividad y habilidades técnicas. En promedio los ejecutivos desean ver entre 8 y 10 obras en un portafolio impreso. En tu versión online puedes incluir mas muestras siempre y cuando estén organizadas por categoría y sea un sitio fácil de navegar. Incluye elementos que sean atractivos a la vista y que resalten tu habilidad para: • • • •
Pensar estratégicamente Comunicar ideas o conceptos complejos Utilizar aplicaciones de software múltiples Resolver problemas reales dentro que haya cumplido los objetivos de un cliente.
En la mayoría de los casos evita mostrar trabajos que tengan mas de 5 años de antigüedad. No incluyas trabajos viejos a menos que tengan un grado elevado de importancia.
UN TIP: Siempre comienza con tu mejor trabajo; esta deberá mostrar tu talento, pero mas que nada, deberá provocar una conversación que demuestre tus fortalezas. Los siguientes elementos deberán retroalimentar el dialogo con el entrevistador. Termina tu entrevista con tu segundo mejor trabajo.
3.E l E s q u e m a
de las Cosas
Organizando los Elementos Una vez seleccionados tus trabajos, organízalos por orden de impacto visual. El método de organización que elijas deberá estar basado en el tipo de cliente con el que te vas a entrevistar, tu área de especialización y tu experiencia. Considera uno de los siguientes formatos: Enfocado en la Industria: Muchos clientes, en especial las grandes empresas, desean ver una representación global de tus trabajos producidos que tengan relación con su línea de negocios específicamente. Por ejemplo, un hospital puede estar interesado principalmente en revisar trabajo que hayas realizado para la industria de la salud.
Especialidad en Medios: Algunas agencias y clientes particularmente aquellos que buscan individuos capacitados para usar un medio especifico, prefieren examinar muestras por tipo de trabajo en lugar de un enfoque industrial. En estos casos, agrupa aquellos trabajos que sean similares, como ilustraciones, diseño ambiental o identidad grafica. Cronológico: Este formato organizaras tu portafolio cronológicamente, con tu trabajo mas reciente al principio. Este tipo de organización es recomendable para aquellos creativos que inician su labor profesional ya que enfatiza su progreso y desarrollo en lugar del volumen de trabajo.
“La relevancia es importante al mostrar un portafolios. Trata de incluir piezas que creas que tienen la oportunidad de conectar con el gusto del potencial cliente o empleador.” - Jim Krause (director, Jim Krause Design)
4.H e c h o a l a M e d i d a Personalizando el Contenido Tu portafolio deberá ser como un curriculum bien escrito, debe mostrar solo lo relevante y debe ser fácilmente personalizable. SIEMPRE considera tus cualidades en relación a las necesidades especificas de un posible empleador. ¿Cómo sabrás que habilidades resaltar en tu portafolio? Una pequeña investigación acerca de la empresa puede ser útil. Antes de preparar tu portafolio visita la pagina web de la empresa e infórmate sobre su historia, portafolio, comunicados de prensa y cualquier otra cosa que puedas encontrar para darte una mejor idea de su esencia como empresa. Hoy en día muchas empresas tienen Facebook o twitter, y seguirlos dentro de estas redes sociales puede darte una mejor idea de la cultura de la empresa. También puedes realizar una búsqueda en cualquiera de los buscadores en línea para ver si encuentras artículos o noticias, premios y menciones en algunos blogs. Investiga si alguien de tus contactos y amigos ha tenido alguna experiencia previa con la empresa, es posible que alguno de ellos quiera compartir contigo información que no encontraras en ningún otro lugar.
Tu objetivo al indagar es identificar como tus talentos pueden servir a la empresa. Menciona esta investigación en tu portafolio y entrevista y tu oportunidad de impresionarlos incrementara.
5.E x h i b i c i ó n Finalizando la Sensación de tu Portafolios Crear un portafolio solido no se trata únicamente acerca de incluir el numero y variedad de trabajos adecuado, sino también se trata de crear una colección que sea estéticamente placentera y fácil de navegar. A continuación se muestran ideas de cómo mostrar tus elementos para un máximo impacto. • • • • • •
Selecciona un formato para tu portafolio que complemente tu estilo particular como diseñador y el de tu trabajo. Ojo: que complemente, no que quite la atención del trabajo. Asegúrate que todas tus muestras estén limpias, sin arrugas ni roturas. Muestra un elemento por pagina para evitar un look caótico y desordenado. Protege las cosas frágiles con plástico para que no se dañen durante la entrevista. Utiliza paginas con sobres para tu curriculum, biografía y lista de clientes. Transporta los objetos y elementos tridimensionales por separado.
“En su opinión, ¿Cuál de los siguientes errores es el mas común al momento de armar un portafolio que será presentado ante un posible empleador?” Pregunta realizada a ejecutivos de mercadotecnia y publicidad. 5% muestras que no están correctamente etiquetadas 7% material inadecuado 7% muy pocas muestras 9% demasiadas muestras 9% material viejo 19% Falta de organización 32% Material que no es de relevancia para la empresa
“Es importante formarse una idea de quien es el diseñador: sensibilidad, personalidad, que lo motiva… Si tu portafolio se ve igual para cualquier persona, ¿Qué me motiva a elegirte?
-John Clifford / Director creativo , Think Studio.
6.D e c i d i e n d o u n E s t i l o p a r a t u P o r t a f o l i o Personalizar el diseño de tu portafolio te da una oportunidad mas para demostrar ese “algo” que todos los gerentes creativos están buscando cuando contratan personal. Diseña tu portafolios con la misma dedicación que diseñarías el proyecto para un cliente. Investiga cual es tu audiencia meta e imagina como te gustaría que experimentaran tu trabajo. Asegúrate de que el diseño de tu portafolio sea igual al de tu marca en general. Deberá ser cohesivo con tus tarjetas de presentación, curriculum y demás material para entrevista. Algunas ideas: • • •
Empaques hechos a mano o libros personalizados Toques inesperados como una cubierta textil o un empastado a mano ( sumamente bien hecho!) Detalles personalizados
7.E t i q u e t a n d o t u T r a b a j o Siempre incluye una explicación resumida de cada trabajo para que los entrevistadores tengan menos oportunidad de malinterpretar tu trabajo. Cada etiqueta deberá incluir la siguiente información: • • • •
El nombre del cliente para el que se produjo el trabajo y la fecha en la que fue completado. Una o dos oraciones explicando el objetivo del proyecto y tu rol dentro del mismo. El software utilizado para completar el proyecto. Cualquier resultado positivo ( algún premio, reconocimiento por parte del cliente, incremento en ventas o mejores comportamiento del cliente)
“Un portafolio en línea se ha vuelto esencial si quiere ser percibido como “legitimo”. También es importante tener algo tangible que enviar a algún prospecto para tener impacto y reforzar tu material online” -Ilise Benum / Fundadora de mercadotecnia y autora de “La guía del diseñador para mercadotecnia y ventas”
8.E l A s p e c t o T é c n i c o
Construyendo un portafolio en Línea. Muchos gerentes utilizan portafolios virtuales como una manera de pre-audicionar candidatos. Si tu trabajo en línea pasa la prueba, es posible que obtengas una entrevista en persona. Así que concéntrate en crear un portafolio claro, bien organizado y accesible. Si tu especialidad es el trabajo digital, deberás invertir tu tiempo en una pagina web personalizada. Es una nueva oportunidad para demostrar tus habilidades y si trabajas principalmente en línea es posible que nunca te soliciten una copia impresa de tu portafolio. Los posibles empleadores evaluaran el diseño de tu sitio tanto como el trabajo que estas incluyendo en el. Si no tienes grandes habilidades para el diseño web, existen muchas herramientas en línea para diseñar tu portafolios. Sitios como coroflot.com, behance..net o designrelated.com te permiten crear un portafolio en línea en pasos simples. Una aplicación llamada “Creative Portfolio Display” permite dentro de Behance.net sincronizar tu portafolios directamente con linkedIn, permitiendo mayor exposición en la web. Un blog como tumblr.com o Flickr también son maneras accesibles de mostrar tu trabajo en línea.
Lo que no le debe faltar en una pagina web No importa el método que elijas para tu portafolio online, tu trabajo deberá ser de fácil acceso para que las personas sepan quien eres, lo que buscas ( ej. Un trabajo de tiempo completo o un trabajo freelance) y como contactarte. Nunca hagas que las personas se esfuercen para ver tu trabajo. Es mas fácil que abandonen el sitio a tener que esperar para que una pagina cargue o navegar en una pagina conflictiva.
Recuerda “Menos es Mas”…un arte difícil de dominar. Otros Tips para tener en mente: • • • • • • •
Que tu información de contacto este accesible en cada pagina. Al menos incluye un numero de teléfono o correo electrónico que revises comúnmente. Tus muestras de trabajo deberán ser de fácil acceso y navegación. Divide tu trabajo en categorías claras y proporciona explicaciones concisas para cada muestra, tal y como lo harías en tu versión impresa. Promueve tu web Incluye tu URL en tu curriculum, tarjetas de presentación, y paginas web donde tengas presencia activa. Si comentas en foros de diseño o escribes algún blog, incluye una liga a tu sitio para ayudar a dirigir el trafico a tu portafolios. Lo mismo aplica para tu perfil en LinkedIn. Actualiza el sitio regularmente. Remplaza muestras viejas con nuevas e incluye noticias sobre de lo que estas haciendo profesionalmente ( por medio de un blog o twitter profesional relacionado a tu sitio, por ejemplo) Utiliza las técnicas de optimización de búsqueda disponibles en google. Busca “guía para la optimización de buscadores”
9.L a Li s t a d e V e r i f i c a c i ó n Considera las siguientes preguntas cada vez que vayas a poner algo en tu portafolios: 1. El ejemplar de tu trabajo, ¿Es similar al tipo de diseño que se espera de ti en el trabajo para el que estas siendo entrevistado? 2. ¿Estas preparado para hablar de la estrategia detrás de cada pieza y como contribuiste a resolver el problema? 3. ¿Puedes hablar de cómo el trabajo contribuyo favorablemente a la empresa? 4. ¿Superaste algún reto creativo o de presupuesto o de fecha de entrega durante tu proceso de trabajo? 5. ¿Tuvo algún premio el proyecto o mención retroalimentación positiva de algún cliente?
en la
prensa. Recibiste
6. ¿Es realmente esta una de tus mejores obras de diseño? ¿Te daría orgullo mostrarlo a amigos y colegas?
7. Los elementos compositivos, ¿Son lo suficientemente fuertes, incluyendo la tipografía, el color, la composición, la fotografía, la estrategia y los resultados? 8. ¿Es algo que hayas creado en los últimos 5 años? Si no es así, ¿Aún es relevante? 9. Este trabajo, ¿Muestra tus fortalezas esenciales como diseñador grafico y te da la oportunidad de elaborar acerca de lo que te hace competitivo ante los demás? 10. ¿Tienes permiso de tu cliente para incluir el proyecto en tu portafolio?
10.U n a A y u d a E x t r a Trabajando con una agencia de empleo Existen muchos beneficios al enlistarse para trabajar con una agencia de empleo cuya especialidad sea buscar oportunidades para profesionistas creativos. Dichas organizaciones pueden vender tu talento a posibles empleadores y ayudar a eliminar papeleo como las facturas o recibos, que normalmente tienes que manejar independientemente como freelancer. Cuando asistas a una entrevista con una agencia, asegúrate de transmitir tus talentos completamente junto con tu trabajo mas reciente. A pesar de que no quieres mostrar mas de 10 ejemplos de tu trabajo, asegúrate que estas muestras ejemplifican perfectamente tus habilidades. También es útil proveer al entrevistador con una liga para la versión online de tu portafolio para futuras referencias.
11.H o r a d e B r i l l a r Presentando con el máximo impacto.
La entrevista personal es tu oportunidad principal para impresionar a un prospecto de trabajo. Mientras que tu trabajo creativo será el punto central de la entrevista, recuerda que tus habilidades interpersonales también serán evaluadas. En muchos empleos de diseño tendrás que hacer presentaciones a clientes, ya sean internos o externos, así que los empleadores buscan personas que sean capaces de expresarse profesionalmente sobre su trabajo, cuida de no utilizar un lenguaje coloquial sino uno educado y profesional. Estar preparado es indispensable para impresionar a tu audiencia. Antes de entrevistarte con un posible empleador, anota aspectos comunes por los que puedes ser cuestionado. ( Las preguntas en la lista de verificación son preguntas comunes). Ensaya tus respuestas por ti mismo, presenta tu portafolio a algún amigo o familiar. Pide su retroalimentación honesta para ayudarte a remediar cualquier aspecto que pueda bloquear tu camino al éxito. El día de la entrevista, llega a tiempo y con una actitud optimista y serena. Recuerda los puntos clave que quieres transmitir, pero al mismo tiempo se flexible con el flujo de la conversación, recuerda que tu estas siendo entrevistado. De igual forma ten en cuenta que el entrevistador puede tener un tiempo limitado para ti. Al momento de terminar la entrevista el empleador o el cliente deberán tener un entendimiento claro de quien eres profesionalmente y de las habilidades que has traído a la mesa. Dejando algo en el camino Después de impresionar a tu posible empleador con la presentación de tu portafolio, puedes ayudarte al dejar “algo” que les recuerde quien eres y lo que puedes hacer. Puede ser algo tan simple como una tarjeta de presentación o tan elaborado como un paquete de porta vasos personalizados o un folleto que muestre una parte de tu trabajo.
12.E l T o p 5 En el caso de que tengas que prepararte para una sesión rápida, selecciona 5 muestras que mejor demuestren tus habilidades y alinéalas con las necesidades creativas del cliente. Una vez que las tengas seleccionadas desarrolla un breve discurso de 30 segundos que describa el objetivo, tu participación y los resultados de cada proyecto. Si lo haces correctamente, es posible que obtengas una oportunidad para una revisión detallada de todo tu portafolios.
13.C u i d a d o C o n s t a n t e Manteniendo tu portafolio No importa cuanta experiencia o éxito tengas, es crucial para tu portafolios el ser visto como un proyecto en desarrollo. Actualízalos constantemente y asegúrate de demostrar tus logros de manera precisa y certera. También recuerda guardar copias de tus proyectos terminados, nunca sabes cuando los necesitaras. Almacénalas por separado con notas que consideres importantes. Estas te ayudaran a escribir tus etiquetas en el momento que decidas incluirlas en tu portafolio. Mantener un portafolio convincente es critico para tu éxito como profesionista. Es muy fácil dejar que tu trabajo como diseñador tome prioridad en tu vida, pero ten en cuenta que las horas que inviertas perfeccionando tu marca personal te dará recompensas en el futuro. Para asegurarte de que tu portafolios esta actualizado, asegúrate de destinar un tiempo periódico para hacer mejorías. De esta forma siempre estarás preparado para cualquier oportunidad que venga en el camino. Suerte! TCG, The Creative Group. Creativegroup.com