CONTROL PRESUPUESTARIO
El control presupuestario es uno de los más importantes sistemas integrados de control de la actividad económico-financiera de la empresa. Constituye una fase fundamental dentro de la gestión presupuestaria y está orientado a: Comparar los datos reales con los objetivos fijados: La actividad de la
empresa ocasiona unos resultados, que el sistema de control debe poner de manifiesto. Estos resultados habrán de compararse con los objetivos preestablecidos en el proceso de planificación, poniendo de manifiesto las desviaciones existentes entre resultados reales y previstos. Cuantificar e interpretar las posibles diferencias: Cualquier desviación debe
ser siempre cuantificable, y las mismas podrán ser tanto positivas como negativas. Además de su cuantificación será necesario analizar las causas y responsables de las mismas. Adoptar las medidas correctoras oportunas: Es necesario decidir las
acciones correctoras que consigan reducir las desviaciones y que mejor reconduzcan a la empresa nuevamente al logro de los objetivos establecidos. Seguimiento y control de la implantación de las anteriores medidas: se
produce, por tanto, una retroalimentación del sistema que puede alcanzar todos los niveles de la empresa. Control Presupuestario también se define como el conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad, sirven a la ciencia de la administración para planear, coordinar y controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa ya sea educativa o de otro tipo con el fin de que obtenga el máximo rendimiento con el mínimo de esfuerzo. ¿Cuál es la importancia y la utilidad del Control Presupuestal? La primera utilidad que nos reportan los presupuestos, es basar el plan de acción que se elabore para la empresa en cuidadosas investigaciones, estudios y estadísticas disponibles. Cada uno de los funcionarios definirá los objetivos fundamentales de la empresa y los de su propio departamento, diferenciándolos de los objetivos administrativos. Esta claridad de percepción de los objetivos, facilitará la labor de éstos, ya que
podrá ir comprobando en el curso de las operaciones cuáles ha cumplido y cuáles no. Permite relacionar las actividades del negocio con la tendencia de los negocios en general, y facilita el tomar decisiones oportunas en cuanto al rumbo que debe seguir. Incrementa la productividad de la función financiera, puesto que dirige el uso de capital y los esfuerzos de los administradores por los canales de mayor utilidad. El saber cuándo y cuánto dinero se necesitará, permite recurrir a las fuentes de financiamiento más convenientes y baratas, sin tener que aceptar lo que ofrezcan simplemente por el hecho de que se necesite con urgencia. Algunos de los principios del Control Presupuestal son: De predictibilidad: Es posible predecir algo que ha de suceder o que queremos que suceda. De determinación cuantitativa: Debemos determinar en pesos y centavos cada uno de los planes de la empresa para el período presupuestal. De objetivo: Se puede prever algo siempre y cuando se trate de lograr un objetivo. El control presupuestario es algo que no puede faltar en un centro educativo porque en toda institución realizan presupuestos para la realización de cualquier tipo de actividad.
ANALISIS PRESUPUESTARIO Si una persona quiere hacer varias cosas, en distintos tiempos y lugares, necesita saber cómo obtener dinero y otros recursos y cómo disponer de ellos en los lugares y momentos oportunos. El resumen de esos planes se llama presupuesto. El análisis presupuestario de lo que cualquier persona piensa hacer nos revela sus valores y prioridades reales. El análisis presupuestario de lo que ya ha ejecutado nos revela su capacidad de actuación. El análisis presupuestario es el arte de leer un presupuesto para saber en qué se han gastado los recursos, cómo ha cambiado el patrón de gastos y cuáles son las intenciones y la actuación de la persona que lo está realizando. El análisis del presupuesto es el proceso donde se evalúa tu presupuesto para ver si está funcionando. Al analizar un presupuesto, busca áreas problemáticas y revisa para ver si estás alcanzando tus metas financieras. Cuando estás
empezando a realizar un presupuesto, haz un análisis mensual. Una vez que has establecido tu presupuesto, analizarlo trimestralmente o anualmente debería ser suficiente. Encontrando áreas problemáticas: Al analizar un presupuesto, debes buscar las áreas problemáticas. Busca categorías donde has gastado de más sistemáticamente y determina si necesitas aumentar la cantidad que has presupuestado o si necesitas ejercer más autocontrol. Busca señales de gastos que no encajan en una categoría actual. Este tipo de gasto se refiere a menudo como una fuga en tu presupuesto, y tienes que crear una categoría y ajustar tu presupuesto o dejar de gastar. Alcanzando las metas financieras Verifica para asegurarte de que se estás alcanzando metas financieras. Un presupuesto es una herramienta, y debes tener objetivos financieros específicos en mente cuando empiezas la presupuestación. A medida que cambian tus objetivos, tu presupuesto también cambiará. Esto te permite alinear tus prioridades con tus gastos. Análisis presupuestario no es más que el examen y la explicación de los principales componentes de los ingresos y del gasto público y del impacto en las actividades de una institución educativa. Al realizar este análisis las personas encargadas de la institución educativa deben de analizar bien que es lo que más les conviene realizar con la cantidad de dinero con el que cuentan, si no analizan bien todo no podrán llevar a cabo un buen análisis presupuestario.
El presupuesto se analizaría: Encontrando áreas problemáticas Alcanzando las metas financieras Encontrando áreas para ahorrar Agilizando el proceso