The Law on French Museums of January 2006 required that the collections should be subject to an inventory, and that a stocktaking should be performed every ten years. During this stocktaking, the presence, location and condition of each item would be verified. The aim of the operation is to check 47 million objects held in the 1220 museums throughout France. How is one to respond to this challenge in the natural history museums, which make up 6% of French museums, but contain more than half of the total collections?
Besides, the scientific and administrative history of the museums means that they have no inventory comparable with that of the art museums, but the multiplicity of documentation makes an overall view of the collections impossible. This is why, from 1990 onwards, with the support of the controlling ministry (Ministry of National Education, Higher Education and Research), the museums have undertaken retrospective electronic inventories. With almost one million items, the Bordeaux Museum – one of the fifty largest museums, and one of the six most important – has from 1996 been planning, and from 2001 has been performing, the task of preparing an inventory, and has brought forward the handling of the collections required by the process of renovation going on at the same time. This exhibition seeks to present the purposes, the difficulties, the methods and the results of the first stocktaking (due to be completed in June 2014), as well as the prospects which are opening up for knowledge and evaluation of the collections.
El Museo de Ciencias naturales de Burdeos se creó en 1791 a partir de colecciones que fueron adquiridas durante los dos últimos siglos. En 1883, las colecciones se cuantificaban en 200 000 especímenes y, un siglo más tarde, en 850 000. La ley de enero de 2002 referente a los Museos de Francia estipula que las colecciones deben someterse a un inventario que deberá verificarse cada 10 años. Esta operación consiste en comprobar la presencia, la ubicación y el estado de conservación de dichos los bienes. El objetivo es llegar a inventariar 47 millones de objetos conservados en 1220 museos de Francia.
LE RÉCOLEMENT ? ÇA COLLE !
¿Cómo los museos de historia natural pueden responder a este reto albergando más de la mitad del total de las colecciones que representan el 6% de los museos de Francia? Además, su historia científica y administrativa hizo que los museos de Ciencias naturales no dispusieran de un único inventario reglamentario como el de los museos de Bellas Artes, sino de múltiples documentos que no permiten tener una visión global de sus colecciones.
Es por ello que, desde la década de 1990, y con el apoyo del ministerio de tutela (el Ministerio de Educación Nacional, Educación Superior e Investigación), los museos han realizado inventarios retrospectivos informatizados. Con cerca de un millón de especímenes, el Museo de Ciencias naturales de Burdeos –uno de los 50 museos más grandes de Francia en cuanto al número de objetos, y uno de los 6 museos más importantes –realiza desde 1996, y formaliza en 2001, la creación de este inventario. El cual liderara toda la cadena de operaciones sobre las colecciones, impuesta a la vez por el proyecto de renovación y por la obligación de establecer un inventario.
10 ANS DE RÉCOLEMENT DES COLLECTIONS Du 13 au 29 juin 2014 / Marché de Lerme Du 7 juil. au 21 sept. 2014 / Pavillon administratif du Muséum Du 3 au 21 sept. 2014 / DRAC Aquitaine
Esta exposición nos permite presentar los temas, las dificultades, los métodos y los resultados de esta primera comprobación del inventario (que debe terminarse en junio de 2014), así como las perspectivas que abre en los campos del conocimiento y de la valoración de las colecciones.
RENSEIGNEMENTS PRATIQUES PRACTICAL INFORMATION / DATOS PRÁCTICOS
Exposition/Exhibition/Exposición
Du 13 au 29 juin au Marché de Lerme, place de Lerme, quartier Saint-Seurin/Fondaudège from June 13th to 30th, 2014/Del 13 al 30 de junio en el Mercado de Lerme, plaza de Lerme, barrio Saint-Seurin-Fondaudège - Du mardi au dimanche, de 14h à 19h/Tuesday to Sunday, from 14:00 a.m. to 19:00 p.m./De martes a domingo, de 14:00 a 19:00 Du 7 juillet au 21 septembre au Pavillon administratif du Muséum, Jardin public From July 7th to September 21th, 2014/Del 7 de julio al 21 de septiembre en el Pabellón administrativo del Museo, Jardín público - Du lundi au vendredi, de 11h à 17h/Monday to Friday, from 11:00 a.m. to 17:00 p.m. De lunes a viernes, de 11:00 a 17:00 Du 3 au 21 septembre à la DRAC Aquitaine, 54 rue Magendie/From September 3rd to 21th, 2014 Del 3 al 21 de septiembre a la DRAC Aquitaine, 54 rue Magendie - Du lundi au vendredi, de 9h à 12h30 et de 14h à 17h/Monday to Friday, from 9:00 to 12:00 a.m. and to 14:00 to 17:00 p.m./De lunes a viernes, de 9:00 a 12:00 y de 14:00 a 17:00 Entrée gratuite – Groupes sur rendez-vous/Admission free - For groups by arrangment/Entrada gratuita Grupos con cita previa Informations : 05 56 48 29 86 ou 05 24 57 65 30 - museum@mairie-bordeaux.fr
MUSÉUM D’HISTOIRE NATURELLE PAVILLON ADMINISTRATIF / TERRASSES DU JARDIN PUBLIC / Tél : 05 56 48 29 86
bordeaux.fr
2d.bordeaux.fr/894
The Bordeaux Museum was established in 1791, since when collections have been acquired over more than two centuries. In 1883, the collections amounted to 200, 0000 specimens, and a century later to 850,000 specimens.
10 AÑOS REVISANDO LAS COLECCIONES
© Mairie de Bordeaux - Direction de la communication - Photo : MNHBX
A 10-YEAR PROGRAMME TO STOCKTAKE THE COLLECTIONS
LE RÉCOLEMENT ?… ÇA COLLE ! 10 ANS DE RÉCOLEMENT DES COLLECTIONS Le Muséum de Bordeaux s’est constitué dès 1791 et à partir de collections acquises durant plus de deux siècles. En 1883, les collections étaient estimées à 200 000 spécimens et un siècle plus tard à 850 000.
C’est pourquoi, dès les années 1990, et avec le soutien du Ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, les muséums ont entrepris des inventaires rétrospectifs informatisés.
La loi sur les Musées de France de janvier 2002 prescrit que leurs collections font l’objet d’un inventaire et qu’il est procédé à leur récolement tous les 10 ans. Cette opération consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état des biens. Le but à atteindre est de récoler 47 millions d’objets conservés dans 1 220 musées de France.
Avec près de 1 million de spécimens, le Muséum de Bordeaux – l’un des 50 plus gros Musées de France en nombre d’objets, et l’un des 6 plus importants muséums – a préparé dès 1996, et engagé en 2001, la création de cet inventaire, puis a mené de front le chantier des collections, imposé à la fois par le projet de rénovation et l’obligation du récolement.
Comment répondre à ce défi dans les muséums d’Histoire naturelle qui représentent 6 % des musées de France mais abritent plus de la moitié du total des collections (hors musées nationaux)?
L’exposition permet de présenter les enjeux, les difficultés, les méthodes et les résultats de ce premier récolement (devant être achevé en juin 2014), ainsi que les perspectives qu’il ouvre dans les domaines de la connaissance et de la valorisation des collections.
Leur histoire scientifique et administrative a fait que les muséums ne disposaient pas d’un inventaire règlementaire unique comparable à celui des musées de Beaux-Arts, mais de documents multiples ne permettant pas d’avoir une vision globale de leurs collections.
COMMENT
COMPTER ? 1 BIEN =
1 spécimen inventorié
COMMENT RÉCOLER ?
1• Pointer les collections
en référence aux anciens registres est parfois possible.
1 BIEN =
2 spécimens inventoriés
2• Le plus souvent, le récolement se fait à partir d’extraits de l’inventaire rétrospectif informatisé.
1 BIEN = 20 spécimens = 1 lot inventorié
3• Les très grandes séries
1 BIEN =
1 lot complexe inventorié = 20 lots simples à inventorier = 298 spécimens
se font par récolement des contenants (tiroirs) et description sommaire et comptage des lots et des spécimens.