2
La Gestión Escolar es un pilar básico y que además refleja la calidad de la educación que se imparte en un centro educativo; siendo éste su objetivo principal. Al mismo tiempo, está relacionada con aspectos que forman parte del trabajo y de las responsabilidades del gerente educativo.
Planear significa definir y establecer una serie de pasos, por medio de los cuales se obtienen resultados en un tiempo determinado (Navas, 2019). La planeación es imprescindible en el ámbito escolar.
3
Otro factor clave en la gestión escolar, es el liderazgo. El cual es llevado a cabo en la organización educativa por los gerentes. Ello, obedece a que son los encargados de dirigir el proceso de innovación educativa. Es en este proceso donde el gerente debe gestionar para incorporar la innovación tecnológica.
El gerente educativo debe tener una visión emprendedora para que su organización mejore los servicios de su oferta educativa y ésta se adapte a las exigencias de la sociedad del conocimiento y a la modernidad. La cual trasciende los espacios del centro educativo por prácticas que son innovadoras, creativas y que se desarrollan a través de distintas y muy variadas herramientas tecnológicas. 4
Un sistema de gestión escolar es un software que permite que la administración del área académica, administrativa y financiera de un centro educativo pueda hacerse de forma sistemática y automatizada. Además, ofrece efectividad, rapidez y economía en tiempo y recursos para todas las personas (directivos, docentes, alumnos y administrativos) que forman parte de una organización educativa.
5
Facilita el procesamiento de datos que incluyen los de carácter estadístico como récords de calificaciones y de inasistencia. Almacenar todos los recursos de formación en un solo lugar. Permite compartir información y/o comunicarla de forma asíncrona o asíncrona. Adaptabilidad de sus servicios a las características y sistemas o modalidades del centro educativo. Representan ser un servicio exclusivo del centro educativo que las adquiere, porque su costo es pago.
EDUDATOS es una herramienta de gestión escolar que ofrece sistemas y servicios a los centros educativos en el área de la información, comunicación, organización procesamiento y registro de datos. Edudatos cuenta con el sistema EduRed, que une e integra a toda una comunidad educativa a través de internet las 24 hrs. del día durante los 365 días del año. 6
La forma de registro es completa ya que se realiza sólo mediante inscripción institucional. El acceso a la herramienta es en versión Web y App. Es fácil y sencilla de usar, igual que la navegación en la herramienta.
Las instrucciones de uso están disponibles en tutoriales de distintos formatos y con información muy completa Los equipos en los que puede utilizarse son Pc, tabletas y teléfonos Smartphones. Es compatible con el sistema operativo Windows, y cualquier otro.
Ofrece efectividad y economía en el ámbito personal y masivo de las comunicaciones a todos los miembros de la comunidad educativa. Agiliza trámites administrativos como los recordatorios de cobro y el pago de mensualidades.
Cuenta con una lógica independiente entre la data local y la publicada en internet. Por lo que el centro educativo, puede disponer de la información en todo momento. EduRed posee a su vez dos sistemas: el Sistema Visual Gema y Gema Control; los cuales permiten integrar los procesos de comunicación e información, control de estudio y administración. 7
SAEKO es una plataforma tecnológica de vanguardia, enfocada en mejorar los procesos en los distintos servicios académicos, administrativos y financieros de los centros escolares; a través de la automatización. Considera las características y el rol de cada miembro de la comunidad educativa.
Además de realizar el registro mediante la previa inscripción institucional. También permite registrarse mediante con los datos de plataformas como Google. El acceso a la herramienta es versión Web y App. Es de uso fácil y sencillo. La navegación en la herramienta se hace sin ningún inconveniente y de forma sencilla. Es compatible con los sistemas operativos Windows, IOS Apple y Android. Los equipos en los que puede usarse son las PC, Tabletas y teléfonos (Smartphones).
8
Simplifica y centraliza las comunicaciones de los distintos procesos del área administrativa, académica y financiera de todo el centro educativo. Ofrece un único sistema especializado para el estudio del inglés de forma individual. Posee la herramienta “Pase lista”, con la cual el docente puede registrar inasistencias o retardos desde un dispositivo móvil, Los estudiantes pueden conocer en tiempo real las calificaciones de sus asignaciones y exámenes.
9
Un organizador de tareas y proyectos es una herramienta de trabajo colaborativo, que permite la gestión de tareas y proyectos a distancia, con la facilidad de hacerlo desde distintos dispositivos móviles u otros equipos.
Impulsan la comunicación entre los miembros de un equipo. Gestionan con agilidad y a través de recordatorios aspectos simples como las fechas de entrega de una tarea. También una idea o punto de discusión de un proyecto que deba ser manejado por varias personas. Permiten la incorporación de documentos que pueden ser compartidos con todos los miembros que participan en el proyecto, esto se hace a través de e-mails.
10
GOOGLE KEEP es una herramienta gratuita muy útil para crear, compartir notas y organizarse en torno a una lista de actividades. Puede considerarse como una mini agenda digital de fácil acceso, porque puedes usarla en el dispositivo móvil. Además de poder hacerlo en la tableta o PC.
El registro puede hacerse con los datos de cuentas Google. Sin embargo, no se requiere poseer una cuenta con usuario para poder usarla. El acceso es a través de la versión WEB o App. Su facilidad de uso, y su navegación por la herramienta es muy sencilla. Es compatible con los sistemas operativos Windows, IOS Apple, Android. 11
Ofrece tres opciones para crear notas (tipo lista, de imagen y de dibujo). Cada una de las opciones de notas, tiene un menú independiente. Permite guardar imágenes y enlaces de páginas, los cuales pueden ser compartidos. Facilita el trabajo de tableros de notas en forma colaborativa.
WUNDERLIST es una herramienta gratuita para gestionar tareas y proyectos de forma práctica, tiene una interfaz sencilla que permite compartir listas de tareas o eventos. Es muy útil cuando se busca tener en orden y con programación lo que debe hacerse como parte de la rutina laboral. 12
Para usarla requiere de un registro completo, el usuario debe crear una cuenta y usuario. El acceso a la herramienta es a través de versión Web y App. Hay disponibilidad de distintos tutoriales con las sencillas y fáciles instrucciones para su uso. Los equipos con los que puede utilizarse son PC, tabletas, y Smartphones, IPhone. Es compatible con los sistemas operativos Windows, Android, IOS Apple.
Herramienta para trabajar listas colaborativamente. Posibilidad de compartir las listas de tareas o eventos a través de correo electrónico. La organización de los eventos o tareas se puede hacer por día, prioridad o fecha de terminación.
Al utilizar la opción “filtro” podrás ver en detalle las tareas que ya cumplimos. Las notificaciones de aviso que el sistema posee y que lo hace de forma recurrente, ayuda a cumplir con la tarea o evento programado.
13
En la actualidad la gestión educativa es un proceso complejo, capaz de vincular conocimiento y acción, ética y eficacia, mejoramiento y actualización, con el fin de optimizar de forma sistemática sus resultados. En este sentido, adecuarse a los cambios del presente reviste para cada organización educativa y sus gerentes un gran desafío, ya que significa redimensionar el sentido de su presencia en la sociedad y simultáneamente buscar nuevas formas que permitan responder a las demandas de la sociedad, quienes a fin de cuentas depositan sobres estas un carga de alta expectativas. Es por ello que quienes están a cargo de la gerencia se ven enfrentados a una tarea, de una complejidad como nunca antes se había visto, donde la acumulación de conocimiento y el cambio tecnológico obliga a la renovación constante de los procesos y contenidos académicos; lo que requiere de un alto nivel de competencia profesional. Como resultado de esta realidad nace desde lo tecnológico aplicaciones que apuestan a facilitar el proceso de integración entre la necesidad de los estudiantes, padres y representantes y los servicios que ofrece la organización educativa. Tal es el ejemplo de los sistemas de gestión escolar, los cuales tienen propósito automatizar y simplificar la gestión escolar ofreciendo un servicio eficaz y de calidad, para todos los actores involucrados en el hecho educativo. Del mismo modo nacen aplicaciones para gestionar tareas y proyectos, su objetivo es servir como agenda para recordar todas aquellas tareas pendientes por realizar.
14
Es por ello, que los gerentes educativos deben tener en cuenta las diferencias entre ambos tipos de herramientas tecnológicas educativas: Las herramientas para gestionar tareas y proyectos, están diseñadas para un público en general. Por su versatilidad éstas pueden incorporarse al trabajo individual o grupal de un equipo de trabajo. Las herramientas de gestión escolar, fueron diseñadas especialmente para las organizaciones educativas. El paquete de servicios y productos que éstas ofrecen pueden o no tener un uso específico dentro de la organización educativa en el ámbito administrativo, académico, y financiero.
15
A fin de hacer una apropiada selección, también los gerentes educativos deben considerar los beneficios que ambos tipos de herramientas tecnológicas le aportan, tanto en su rol de líderes de la organización, como los beneficios para su organización y todas las personas relacionadas con ella:
Permiten mantener una comunicación constante, directa y precisa con cada uno de los involucrados en el hecho educativo. Brindan la posibilidad de automatizar procesos administrativos, lo que lleva a la optimización y ahorro del tiempo. Facilitan la forma en la cual se organiza todo el trabajo de la organización educativa.
16
Ofrecen la posibilidad de automatizar procesos académicos, como el registro de calificaciones. Sirven para la programación de los recordatorios de las actividades. Permiten tener un historial actualizado, de todos los procesos académicos en cuanto a horarios de clase, contenidos, objetivos y evaluaciones en las distintas asignaturas. Dan la posibilidad de gestionar distintos procesos administrativos, como las inscripciones, de forma automatizada. Almacenan los recursos de formación en un solo lugar. Ofrecer y brindar los servicios educativos en un ambiente tecnológico que se caracteriza por la innovación y vanguardia. Sincronizar toda la información para que ésta pueda ser manejada desde los distintos dispositivos que tengan y puedan usar todas las personas involucradas con la organización educativa.
Aprende utilizar Google Keep en 5 minutos (Versión 2018) SAEKO SCHOOL MANAGEMENT ¿CÓMO SUBIR CALIFICACIONES EN SAEKO ADMINISTRATIVO? WUNDERLIST - TU LISTA DE TAREAS INTELIGENTE 17
18