GUIDE SE DOCUMENTER À LA BIBLIOTHÈQUE
2009-2010 Service Commun de la Documentation
GUIDE SE DOCUMENTER À LA BIBLIOTHÈQUE Ce guide a été conçu afin de vous aider à connaître et à utiliser au mieux la Bibliothèque de votre Université. Il vous donnera quelques clés utiles pour vos recherches documentaires.
Sommaire I. Vous avez des références de documents, comment les trouver ? ........................................................................3 1. Se repérer à la Bibliothèque................................................3 Organisation de la Bibliothèque......................................................3 Typologie des documents .............................................................3 Classement des documents............................................................7 2. Localiser les documents.......................................................9 Livres, revues imprimées, documents audiovisuels : le Catalogue de la Bibliothèque..............................................................................9 Autres revues imprimées. ...........................................................12
II. Vous avez un sujet, comment trouver des documents ?.....................................................................13 1. Étapes de la recherche documentaire...............................13 2. Préparer sa recherche et choisir les documents appropriés 14 3. Repérer les documents......................................................15 Quelques conseils pour une recherche efficace..................................15 Évaluer les documents trouvés : qualité et pertinence des sources..........18 4. Citer ses sources: plagiat et références bibliographiques 19 Qu’est-ce que le plagiat ?............................................................19 Comment citer ses sources ?. .......................................................20 Présenter sa bibliographie...........................................................20
I. Vous avez des références de documents, comment les trouver ? Voici comment utiliser la Bibliothèque pour localiser ces documents.
1. Se repérer à la Bibliothèque Organisation de la Bibliothèque La Bibliothèque est organisée en 3 pôles thématiques (Sciences Économiques et Sociales, Sciences et Technologie – STAPS, Sciences Humaines) dont les collections sont réparties dans différentes salles de lecture. Pour en savoir plus sur les Bibliothèques et leurs horaires, n’hésitez pas à vous référer aux différents documents mis à votre disposition à l’accueil.
Typologie des documents À chaque type de documents correspond un type d’information.
Ouvrages de référence ou usuels Ils permettent de cerner un sujet, définir un concept, approcher une problématique. • Les dictionnaires sont utiles pour trouver des informations précises sur un mot, une notion, un personnage, un pays, etc. Si les dictionnaires généraux comme « Le Petit Robert » définissent les mots de la langue, les dictionnaires spécialisés, eux, donnent des informations sur les grands thèmes des disciplines. • Les encyclopédies, plus détaillées, ont pour but de refléter de manière exhaustive l’ensemble du savoir humain. Elles permettent de connaître tout d’un thème ou d’une notion (contexte, actualité, exemples, références d’auteurs…). Il est souvent nécessaire de passer par l’index (ou Thésaurus) qui indique pour chaque mot les articles auxquels se reporter. Rédigées par des scientifiques reconnus, elles apportent des informations fiables. Se documenter à la Bibliothèque - SCD UPEMLV 2009-2010
La plupart de ces encyclopédies sont disponibles sur abonnement. Ex : sur le site de l’Université (Onglet Bibliothèque, Rubrique Bibliothèque électronique).
Livres (monographies) Une monographie est un ouvrage en un ou plusieurs volumes. Elle est caractérisée par un titre, un auteur ou plusieurs, un lieu, un éditeur, une date d’édition et un ISBN (International Standard Book Number). Parmi les livres à votre disposition, il faut distinguer : Les manuels qui servent à faire le point sur les connaissances de base d’une discipline. Les ouvrages de synthèse qui offrent une vue d’ensemble du sujet. Les précis et les mémentos qui s’arrêtent sur des points particuliers d’une question. Les ouvrages de vulgarisation sur des sujets scientifiques qui sont destinés à des non spécialistes. Les ouvrages spécialisés qui sont destinés aux recherches avancées. Des monographies sont consultables en ligne sur les pages web de la Bibliothèque <www.univ-mlv.fr> ou sur internet (ex : Gallica <www.gallica.bnf.fr>).
Revues, journaux, magazines (périodiques) Les périodiques sont des publications en série dotées d’un titre unique dont les fascicules, composés de plusieurs articles répertoriés dans un sommaire, se succèdent chronologiquement à des intervalles réguliers. Se documenter à la Bibliothèque - SCD UPEMLV 2009-2010
Un périodique peut être caractérisé par un titre, un volume, un numéro, une date de parution et un ISSN (International Standard Serial Number). Les périodiques traitent l’actualité des sujets. On peut distinguer : Les périodiques de vulgarisation qui ont pour objectif de diffuser l’information à un large public. Ils sont écrits par des journalistes et comportent peu ou pas de références bibliographiques. Les périodiques professionnels qui donnent des nouvelles du domaine auxquels ils sont consacrés et sont surtout destinés aux membres d’une association ou à un groupe professionnel particulier. Les périodiques spécialisés à visée scientifique qui donnent des informations sur les théories de la discipline, les résultats de la recherche. Destinés à un public spécialisé, les auteurs sont des experts, des chercheurs, des universitaires. Ils contiennent de nombreuses références bibliographiques. De nombreux périodiques sont consultables (références bibliographiques, sommaires ou texte intégral) en ligne sur les pages web de la Bibliothèque <www.univ-mlv.fr> ou sur internet (site web de la revue).
Thèses Une thèse est le résultat d’un travail de recherche d’un doctorant.
La bibliothèque vous propose également d’autres documents : DVD (fictions et documentaires), CD-Audio (musiques et langues), cartes géographiques...
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Bibliothèque électronique Vous trouvez sur le site web de l’Université <www.univ-mlv.fr> un grand nombre de ressources en ligne auxquelles votre Université est abonnée. Ces ressources sont en accès direct sur tous les postes du campus ou via les bornes Wi-Fi et pour la plupart en accès distant via l’ENT. Le contenu de ces ressources en ligne n’est pas détecté par les moteurs de recherche classique du web. Bases de Données (BDD) Les bases de données permettent de trouver rapidement et efficacement l’information souhaitée. Elles donnent accès à des références bibliographiques, au texte intégral, à des données factuelles, chiffrées, iconographiques. Elles répertorient différents types de documents, monographies, articles de revue, rapports, documents sonores, vidéos, etc. Pour une recherche sur plusieurs bases de données simultanément, vous pouvez utiliser la recherche multi-sources <http://www.univmlv.fr/fr/index.php?rub=bibliotheque&srub=rechmultibib> Livres électroniques (exemple : Numilog) Sur ses pages web, la Bibliothèque propose une collection importante de livres électroniques dans le domaine des sciences et technologies, des sciences humaines et des sciences économiques et sociales. Ce service permet le prêt, la réservation et la consultation de ces ouvrages.
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Classement des documents
Livres, documents audiovisuels La cote, reportée sur l’étiquette placée au dos des documents, permet de les retrouver en rayon. Elle est formée à partir d’une classification thématique : la classification décimale Dewey.
Cette classification divise l’ensemble du savoir en 10 grandes classes et permet de situer les documents dans un domaine de la connaissance.
Classification Dewey
Source : <http://www.orh-run.fr/cdi-aroussin/wp-content/uploads/file/Dewey.gif> [réf. du 2 juin 2009]. Se documenter à la Bibliothèque - SCD UPEMLV 2009-2010
C’est une classification qui part du général pour aller vers le particulier. Elle fonctionne comme une arborescence, c’est à dire que plus l’arborescence est développée et plus le thème abordé est précis.
Exemple :
900 970 973 973.9 973.917
Histoire Histoire Amérique du Nord Histoire États-Unis Histoire États-Unis XXe siècle Histoire États-Unis XXe siècle sous la présidence de F. D. Roosevelt
Pour former la cote (adresse de l’ouvrage sur les rayonnages), on ajoute à l’indice numérique Dewey les 3 premières lettres du nom de l’auteur ou du titre. La signalétique sur les rayonnages est là pour vous aider à vous orienter mais n’hésitez pas à demander l’aide du personnel de la Bibliothèque.
Revues et journaux imprimés
Ils sont classés par ordre alphabétique de titres sur des rayonnages spécifiques et ne sont pas cotés selon la classification Dewey.
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2. Localiser les documents La méthode la plus fiable est la consultation du catalogue de la Bibliothèque, directement accessible sur le site web de l’Université (pages de la bibliothèque). Il permet de repérer la localisation et la disponibilité des documents des différentes bibliothèques.
Livres, revues imprimées, documents audiovisuels : le Catalogue de la Bibliothèque Ce catalogue comporte différents types d’information : Description bibliographique des documents. Localisation et cote pour retrouver le document en rayon. Disponibilité ou non du document. Réservation d’un document déjà prêté. Nouvelles acquisitions. Suggestions d’achat. Votre compte lecteur. Se documenter à la Bibliothèque - SCD UPEMLV 2009-2010
La page d’accueil amène par défaut à la recherche simple mais il est conseillé d’utiliser la « recherche avancée » car elle permet de préciser la recherche par type de document, de langue, de date, par bibliothèque. Quand vous avez les références précises d’un document, la recherche peut se faire par exemple : Par Auteur : on tape le nom dans le champs « Auteur » et on clique sur « Recherche » Par Titre : on tape les mots significatifs (l’espace entre les mots signifiant « et »). Pour combiner plusieurs termes de recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs booléens (cf. p. 15).
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Les résultats s’affichent en liste abrégée et en cliquant sur « Détails » vous obtenez la notice bibliographique du document et sa notice d’exemplaire : sa localisation, son statut (empruntable ou non), sa disponibilité.
Quand vous trouvez un document qui vous intéresse, retenez sa localisation (bibliothèque) et sa cote (adresse sur le rayonnage) pour pouvoir le consulter ou l’emprunter. Vous avez la possibilité de rebondir sur des documents du même auteur, sur le même sujet et même de conserver la notice avec ses références bibliographiques précises dans « Titres conservés ».
Pour approfondir la recherche dans le catalogue, voir page 15 de ce guide la partie « Quelques conseils pour une recherche efficace ».
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Autres revues imprimées Attention, les revues ne sont pas toutes signalées dans le catalogue. Pour les localiser, il faut utiliser le moteur de recherche « Revues imprimées » disponible sur le site de l’Université dans l’onglet Bibliothèque.
Vous saisissez le titre de la revue recherchée et cliquez sur « OK ». Le titre de la revue s’affiche avec sa localisation et son état de collection (numéros disponibles à la Bibliothèque). Pour une recherche plus large, consultez le SUDOC le catalogue des Bibliothèques universitaires de France et autres grands établissements < http://www.sudoc.abes.fr/>. Se documenter à la Bibliothèque - SCD UPEMLV 2009-2010
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II. Vous avez un sujet, comment trouver les documents ? Voici une méthode, des clés qui vous aideront à mener une recherche documentaire efficace.
1. Étapes de la recherche
Source : <http://urfist.u-strasbg.fr/infosphere/sciences_humaines/module0/commencer2.html> [réf. du 2 juin 2009]. Se documenter à la Bibliothèque - SCD UPEMLV 2009-2010
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2. Préparer sa recherche et choisir les documents appropriés 1. Définir son sujet, en se posant une série de questions : Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Pourquoi ? 2. Placer le sujet dans son contexte : période, zone géographique, domaines disciplinaires, auteurs, thèmes concernés. Utilisez les ouvrages de référence cf. p. 3. 3. Consolider et préciser ses connaissances de base : recherche de définitions dans les ouvrages de références ou dans des ouvrages de synthèse (Collections Que sais-je ?, Repères, 128 …). 4. Approfondir avec des manuels (bilan des connaissances sur le sujet), des articles de revues généralistes (actualités du sujet). 5. Au cours de ces différentes étapes, il est important de définir des mots clés autour de votre sujet afin de pouvoir élargir ou préciser les champs de votre recherche. Pensez aux synonymes.
Mot clé = terme précis, significatif, sans ambiguïté Cette préparation est à effectuer avant l’interrogation de catalogues, de bases de données et d’internet.
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3. Repérer les documents Pour trouver de la documentation sur votre sujet, vous pouvez faire une recherche sur le catalogue de la Bibliothèque, sur d’autres catalogues en ligne, sur les bases de données ou sur internet. Les règles d’interrogation sont sensiblement les mêmes pour ces différents outils de recherche.
Quelques conseils pour une recherche efficace Opérateurs booléens Après avoir sélectionné les mots clés appropriés, il faut les relier par des opérateurs logiques (dits booléens) : ET, OU, SAUF. - ET/AND/+ pour limiter la recherche - OU/OR pour élargir la recherche - SAUF/AND NOT pour exclure des éléments de la recherche
Troncature Elle permet de faire une recherche sur les différentes formes d’un mot à partir de sa racine. (Signes utilisés : $ et le plus souvent *) Ex : infor$ permet une recherche sur information, informatique, informer, informatisation… ; entreprise$ permet une recherche à la fois sur «entreprise» et «entreprises».
Masque Il permet de remplacer une lettre à l’intérieur d’un mot : utile en cas de doute sur l’orthographe. (Signe utilisé : ?)
Expression exacte Recherchez une expression exacte en plaçant les termes entre guillemets simples, par exemple ‘développement durable’. Ce groupe de mots doit correspondre exactement à ce qui apparaît dans le catalogue. Les termes de recherche doivent être en minuscule et sans accent. Se documenter à la Bibliothèque - SCD UPEMLV 2009-2010
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Il faut éviter d’utiliser des signes de ponctuation, des mots de liaison car ils sont non signifiants. Pensez à relancer votre recherche à partir des résultats d’une première requête. Ex : dans le catalogue de la Bibliothèque en cliquant sur « documents ayant le même auteur, ayant le même sujet » à gauche de la notice bibliographique ou en cliquant sur les mots sujets présents dans la notice bibliographique (cf. p. 11). Quand vous avez trouvé le document, retenez sa localisation et sa cote (son adresse sur le rayonnage). Si la Bibliothèque ne posséde pas une documentation assez précise sur le sujet, pensez à rechercher dans les catalogues extérieurs comme celui du SUDOC (système universitaire de documentation) ou de la BnF (Bibliothèque nationale de France), cf. page « catalogues ».
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Pour un travail plus approfondi, vous pouvez compléter la recherche dans les catalogues par une recherche sur Internet (en utilisant toujours la recherche avancée des moteurs de recherche) et dans les ressources en ligne, en particulier pour obtenir des références d’articles de périodiques. La Bibliothèque vous propose dans sa Bibliothèque électronique les ressources en ligne auxquelles elle est abonnée. Celles-ci sont classées par thème. Pour une recherche sur plusieurs bases de données simultanément, vous pouvez utiliser la recherche multi-sources <http://www.univ-mlv.fr/fr/index. php?rub=bibliotheque&srub=rechmultibib>
Des fiches descriptives par ressource vous sont proposées à l’accueil des bibliothèques. Sur les pages web, consulter le « Guide ». Noter précisément les références des documents que vous sélectionnez, cela vous sera aussi très utile pour la rédaction de votre bibliographie. Se documenter à la Bibliothèque - SCD UPEMLV 2009-2010
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Évaluer les documents trouvés : qualité et pertinence des sources Avant d’intégrer les références des documents dans votre bibliographie, il est important d’en évaluer la fiabilité et la pertinence.
Plusieurs critères d’évaluation • Fiabilité des sources d’information : privilégier l’information émanant d’organismes gouvernementaux ou internationaux, d’éditeurs reconnus ou de périodiques spécialisés. Éviter les sites personnels ou anonymes. • Reconnaissance scientifique de l’auteur. • Qualité du contenu (objectivité de l’information, exactitude, actualité).
Pour les livres • Vérifier l’adéquation du thème abordé dans le livre avec le sujet de votre recherche en regardant la 1ère et la 4ème de couverture, le sommaire, la table des matières… • Voir si l’ouvrage est signalé par d’autres sources. • Noter l’éditeur et le titre de la collection (caution scientifique). • Vérifier la date d’édition (actualité).
Pour les revues • Vérifier le niveau de la revue (vulgarisation, professionnelle, spécialisée). • Noter l’ensemble des thèmes abordés, les titres, les signatures et le vocabulaire utilisé. • Être attentif aux fonctions et à la qualité des auteurs. • Vérifier que les sources d’information de l’article sont mentionnées.
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Pour internet Les sites suivants assurent une certaine légitimité à l’information qu’on y trouve, attention à la date de mise à jour. • • • • • •
Sites gouvernementaux Sites universitaires et institutionnels Sites d’organismes internationaux Sites d’organisations ou d’associations reconnues Sites d’entreprises Sites d’enseignants-chercheurs. Forums, blogs : pensez à identifier les contributeurs et leur reconnaissance scientifique.
4. Citer ses sources : plagiat et références bibliographiques Pourquoi citer ses sources ? En citant l’auteur des idées auxquelles vous vous référez pour fonder l’argumentation de votre travail universitaire, vous évitez le plagiat et vous donnez une valeur supplémentaire à votre travail par la qualité des recherches menées.
Qu’est-ce que le plagiat ? C’est s’attribuer les idées de quelqu’un d’autre. Comment ? • En copiant textuellement un passage sans le mettre entre guillemets. • En résumant l’idée originale d’un auteur dans ses propres mots sans indiquer la source. • En utilisant le travail d’une autre personne et en le présentant comme le sien.
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Comment citer ses sources ? – En ajoutant sa liste de références bibliographiques (bibliographie) en fin de travail. – En notant les références bibliographiques en bas de page. En cas de citation d’un passage, ne pas oublier de mettre cette citation entre guillemets.
Présenter sa bibliographie L’écriture des références bibliographiques est normalisée. Exemples : les normes AFNOR (ISO 690-1987 et ISO 690-2), les normes françaises (NF Z44-005 et NF Z44-005-2) • Nota Bene : NOM, Prénom = auteur • Plus de 3 auteurs : NOM, Prénom du premier auteur. [et al.]
Livres (monographies) Livres imprimés NOM, Prénom. Titre de l’ouvrage. Nième édition. Lieu de publication : éditeur, année d’édition. Nombre de pages. Ex : ZOLA, Emile. Germinal. 3ème édition. Paris : G. Charpentier, 1885. 591 p. Monographies en ligne NOM, Prénom. Titre [en ligne]. Lieu de publication : éditeur, année d’édition. [date de la consultation] <URL> Ex : BALZAC, Honoré de. Le père Goriot [en ligne]. Paris : Bibliopolis, 1999. [réf. du 02 juin 2008]. Disponible sur : <http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k1012952. r=le+pere+goriot.langFR#r=le+pere+goriot.langFR#>. Films (monographies audiovisuelles) NOM du réalisateur, Prénom. Titre [Images animées]. Lieu de production : nom du producteur, année de production, Support, durée. Ex : ALMODOVAR, Pedro. Tacones lejanos = Talons Aiguilles [Images Animées]. Paris : TF1 Video ed., 2005, 2DVD, 1h55mn. Se documenter à la Bibliothèque - SCD UPEMLV 2009-2010
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Revues (périodiques) Titre de revue imprimée Titre de la revue. Lieu d’édition : éditeur, premier fascicule (date ou numéro)-, ISSN. Ex : Documentaliste-Sciences de l’information. Paris : ADBS, 1964-, ISSN 00124508. Article de revue imprimée NOM, Prénom. Titre de l’article. Titre de la Revue, année, volume, numéro, n° de pages. Ex : RICHAUDEAU, F. La génétique du texte ou comment ils écrivent. Communication et Langages, 1995, n° 105, p. 74-91. Article de revue en ligne NOM, Prénom. Titre de l’article. Titre de la revue [en ligne]. Année, volume, numéro, n° de pages. [date de la consultation]. Disponibilité et accès <URL> Ex : GASPARINI, Frédéric et PIERRE, Julien. Vendre et se vendre : dispositions et compétences des vendeurs d’articles de sport. Staps [en ligne]. 2008, vol. 4, n° 82. [réf.du 2 juin 2009]. Disponible sur : <http://www.cairn.info/revue-staps-2008-4-page-43.htm>
Sites web NOM, Prénom. Titre de la page d’accueil [en ligne]. Date de mise à jour. Lieu de publication : éditeur*, année de publication. [Date de la consultation]. Disponibilité et accès <URL> * Lieu de publication : éditeur → Indications facultatives. Ex : SCD UNIVERSITE RENNES 2 URFIST BRETAGNE-PAYS DE LA LOIRE. Guide de Méthodologie documentaire [en ligne]. Mise à jour du 10 février 2009. [réf.du 2 juin 2009]. Disponible sur internet : <http://www.uhb.fr/scd/Methodoc_accueil.html> Se documenter à la Bibliothèque - SCD UPEMLV 2009-2010
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N’hésitez pas à demander conseil à l’accueil des Bibliothèques.
Pour une aide individualisée, vous pouvez aussi prendre rendez-vous avec un bibliothécaire ou avoir recours au service d’aide à la recherche en ligne sur nos pages web.
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Pour en savoir plus sur la recherche documentaire, n’hésitez pas à consulter les sites web sur lesquels ce guide s’est appuyé. SCD UNIVERSITE RENNES 2/ URFIST BRETAGNE-PAYS DE LA LOIRE. Méthodoc Guide de Méthodologie documentaire [en ligne]. Mise à jour 10/02/2009. [réf. du 2 juin 2009]. Disponible sur internet :
<http://www.uhb.fr/scd/Methodoc_accueil.html>
SERVICE DES BIBLIOTHEQUES DE L’UQUAM. InfoSphère [en ligne]. Mise à jour 12/02/2009. [réf. du 2 juin 2009]. Disponible sur Internet :
<http://www.bibliotheques.uqam.ca/InfoSphere/index.html>
URFIST DE PARIS. CERISE (Conseils aux Etudiants pour une Recherche d’Information Efficace) [en ligne]. Mise à jour 2007. [réf. du 2 juin 2009]. Disponible sur Internet :
<http://www.ext.upmc.fr/urfist/cerise/index.htm>
SUP–UNIVERSITE PAUL SABATIER TOULOUSE. ABC Doc (Guide pédagogique de recherche et de traitement de l’information scientifique et technique) [en ligne]. Mise à jour 12/03/2008. [réf. du 2 juin 2009]. Disponible sur Internet :
<http://sup.ups-tlse.fr/abcdoc/rechercher-traiter-information/index.html>
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Service Commun de la Documentation Université Paris-Est Marne-La-Vallée 5, boulevard Descartes – CHAMPS-SUR-MARNE 77454 MARNE-LA-VALLEE CEDEX 2 http://www.univ-mlv.fr Juin 2009
Réalisation UPEMLV - SCD