PROYECTO: Proyecto de formación de público mediante la creación de una puesta en escena dancística móvil con la participación de: Academia de Ballet Rosarito, Atsigani Dance Studio y Hapzibhe Dance Studio; dirigida al público familiar de manera gratuita. i ANTECEDENTES: En Baja California existen proyectos dancísticos móviles de formación de público limitados a ciertas áreas en la Ciudad como son: zona Rio, zona Centro y en la colonia Libertad lideradas por Péndulo cero, Lux Boreal entre otros de igual manera se realizan presentaciones de danza en centros comerciales donde existe un público cautivo estos proyectos han sido efectivo en el proceso de formación de públicos debido a que los costos han sido accesibles para el publico en general. JUSTIFICACION BAILANDO ALREDEDOR DEL MUNDO busca acercar al espectador hacia múltiples tipos de danza, promoviendo la conciencia de valores artísticos y culturales, dando como resultado beneficios sociales en distintas comunidades de bajos recursos de Tijuana y Rosarito. OBJETIVO GENERAL Realizar una puesta en escena con diferentes lenguajes dancísticos, que se presentara en distintos espacios comunitarios de bajos recursos de Tijuana y Rosarito, con la intención de acercar al espectador y que este pueda entender las múltiples maneras de ejecutar la danza. OBJETIVOS PARTICULARES •
Promover los diferentes lenguajes de danza en espacios comunitarios de bajos recursos de Tijuana y Rosarito.
•
Fomentar valores sociales entre las academias participantes.
•
Fomentar los valores artísticos y culturales en comunidades de bajos recursos de Tijuana y Rosarito.
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Crear una conciencia social entre nuestros patrocinadores.
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Difundir la educación artística y cultural en las comunidades de bajos recursos de Tijuana y Rosarito.
•
Crear hábitos culturales y artísticos a los espectadores de comunidades de bajos recursos de Tijuana y Rosarito.
METAS
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Lograr una puesta en escena de una hora, en 5 lugares diferentes en Tijuana y dos en Rosarito con dos funciones en cada lugar.
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Llegar a 2800 espectadores de comunidades de bajos recursos.
DESCRIPCION DE LA PUESTA EN ESCENA (Maryam esta descripción la tienes?) Una nina emprende un viaje en globo con su padre, a causa de una gran ventisca se pierden y recorren el mundo descubriendo la danza que caracteriza a cada país.
UBICACIÓN TERRITORIAL DEL PROYECTO/ UBICACIÓN GEOGRAFICA La puesta en escena será montada en las siguientes delegaciones de Tijuana: El Centenario, La Mesa, La Presa, Playas de Tijuana y Centro. En el caso de Rosarito, será montada la colonia Centro y la colonia Reforma. Estos espacios fueron seleccionados ya que la mayoría de la población no tiene la posibilidad de acudir a eventos artísticos y culturales debido a los diferentes factores económicos y geográficos, es por eso que tomamos la iniciativa de llevar el proyecto Bailando por el mundo a estas comunidades de bajos recursos de Tijuana y Rosarito.
PRODUCTOS A OBTENER Una puesta en escena móvil, con 30 bailarines en escena.
BENEFICIOS DIRECTOS •
50 Interpretes de diversas prácticas dancísticas
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3 coreógrafos
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2 Asistentes
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2800 espectadores beneficiados
BENEFICIARIOS INDIRECTOS •
Familias cercanas a los intérpretes
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La comunidad que utiliza estos espacios públicos
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Las instancias de gobierno que quieren fomentar espacios para el arte y la cultura
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Se generan fuentes de empleo alrededor del proyecto
PLAN DE TRABAJO ACTIVIDAD
CUANDO
QUIENES
Investigación de los bailes o danzas que son factibles para llevarse a cabo
Marzo 2013
PRODUCCION ESCENICA
Reunión de productores para el diseño del guion Primera reunión de productores con creativos para presentar el proyecto Segunda reunión de productores con creativo para delegar responsabilidades, creativas y administrativas. como iluminación, escenografía, vestuario, gestión institucional, difusión e imagen. Delegar coreógrafos para cada escena.
Marzo 2013
PRODUCCION ESCENICA PRODUCCION ADMINISTRATIVA PRODUCCION ADMINISTRATIVA
Convocar a reunión de padres y alumnos para presentar el proyecto Dar a conocer los resultados de la junta y los participantes que integraran el proyecto. Especificar personajes de la puesta en escena y Selección de musica. Convocar a una audición para los personajes principales Dar a conocer los resultados de la audición Montaje de coreografías por escuela
Abril 2013
Realizar los tramites burocráticos
Marzo 2013 – Agosto 2013
Contactar y Programar visita a medios de comunicación (tv y radio) Difundir evento en redes sociales. Revisión de escenografía
Agosto 2013
Revisión de vestuario
Julio 2013
Marzo 2013 Abril 2013
Abril 2013
Abril 2013 Abril 2013 Mayo 2013 Mayo 2013 Mayo 2013 – Agosto 2013
Mayo 2013 – Septiembre 2013 Julio 2013
PRODUCCION ESCENICA PRODUCCION ADMINISTRATIVA PRODUCCION ADMINISTRATIVA PRODUCCION ESCENICA PRODUCCION ESCENICA PRODUCCION ESCENICA PRODUCCION ESCENICA GESTION INSTITUCIONAL DIFUSION DIFUSION PRODUCCION ADMINISTRATIVA Y ESCENICA PRODUCCION ADMINISTRATIVA Y ESCENICA
Revisión de Publicidad (programas de mano, posters, video)
Julio 2013
Ensayos Generales
Agosto 2013
Entrega de escenografía
Agosto 2013
Entrega de Vestuarios
Agosto 2013
Entrega de Publicidad
Agosto 2013
Ultima reunión con productores y creativos para ver pendientes. Ensayo general con vestuario, música y escenografía.
Agosto 2013
PRODUCCION ADMINISTRATIVA Y ESCENICA PRODUCCION ADMINISTRATIVA Y ESCENICA PRODUCCION ESCENICA PRODUCCION ESCENICA PRODUCCION ESCENICA PRODUCCION ADMINISTRATIVA PRODUCCION ADMINISTRATIVA Y ESCENICA
Septiembre 2013
Cronograma de Actividades ACTIVIDAD Investigación de los bailes o danzas que son factibles para llevarse a cabo Reunión de productores para el diseño del guion Primera reunión de productores con creativos para presentar el proyecto Segunda reunión de productores con creativo para delegar responsabilidades, creativas y administrativas. como iluminación, escenografía, vestuario, gestión institucional, difusión e imagen. Delegar coreógrafos para cada escena. Convocar a reunión de padres y alumnos para presentar el proyecto
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGO
SEPT
Dar a conocer los resultados de la junta y los participantes que integraran el proyecto. Especificar personajes de la puesta en escena y Selección de musica. Convocar a una audición para los personajes principales Dar a conocer los resultados de la audición Montaje de coreografías por escuela Contactar y Programar visita a medios de comunicación (tv y radio) Difundir evento en redes sociales. Revisión de escenografía Revisión de vestuario Revisión de Publicidad (programas de mano, posters, video) Ensayos Generales Entrega de escenografía Entrega de Vestuarios Entrega de Publicidad Ultima reunión con productores y creativos para ver pendientes. Ensayo general con vestuario, música y escenografía. ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3
Cronograma Etapa 1 Mes/Semana ACTIVIDAD SEMANA Creación Notificación vía mail a Escuelas para ratificar compromiso Investigación de los bailes o danzas que son factibles para llevarse a cabo Reunión de productores para el diseño del guion Primera reunión de productores con creativos para presentar el proyecto Segunda reunión de productores con creativo para delegar responsabilidades, creativas y administrativas. Como iluminación, escenografía, vestuario, gestión institucional, difusión e imagen. Delegar coreógrafos para cada escena. Convocar a reunión de padres y alumnos para presentar el proyecto Dar a conocer los resultados de la junta y los participantes que integraran el proyecto. Especificar personajes de la puesta en escena y Selección de musica.
Marzo 1
Marzo 2
Marzo 3
Marzo 4
Abril 1
Abril 2
Abril 3
Abril 4
Responsable Líder de Proyecto Representant es de cada Academia Lider de Proyecto Representant es de cada Academia Representant es de cada Academia
Representant es de cada Academia Representant es de cada Academia Representant es de cada Academia Representant es de cada Academia
Cronograma Etapa 2 Mes/Semana ACTIVIDAD SEMANA Creación Convocar a una audición para los personajes principales
A b r 3
A b r 4
M a y 1
M a y 2
M a y 3
M a y 4
J u n 1
J u n 2
J u n 3
J u n 4
J u l 1
J u l 2
J u l 3
J u l 4
A g o 1
A g o 2
A g o 3
A g o 4
S e p 1
S e p 2
S e p 3
S e p 4 Resp. Representantes de cada Academia
Dar a conocer los resultados de la audición Montaje de coreografías por escuela Contactar y Programar visita a medios de comunicación (tv y radio)
Representantes de cada Academia
Difundir evento en redes sociales.
Difusion
Revisión de escenografía
Representantes de cada Academia
Revisión de vestuario
Representantes de cada Academia Representantes de cada Academia
Revisión de Publicidad (programas de mano, posters, video)
Coreografos Difusion
Cronograma Fase 3 Mes/Semana ACTIVIDAD SEMANA Creación Ensayos Generales Entrega de escenografía Entrega de Vestuarios Entrega de Publicidad Ultima reunión con productores y creativos para ver pendientes. Ensayo general con vestuario, música y escenografía. Presentaciones de Bailando alrededor del mundo
Agosto
Agosto Agosto Agosto Sept
Sept
Sept
Sept
1
2
2
3
4
3
4
1
Responsable
ANALISIS FODA FORTALEZAS INTERNAS •
Somos tres en las cuales se puede repartir el trabajo.
•
Contamos con los integrantes de una compañía con experiencia en trabajo coreográfico.
•
El cuerpo de baile es parte integrante de las tres academias participantes
•
El pago de bailarines es negociable por ser parte de su misma formación académica
•
Nuestro proyecto tiene beneficios sociales.
•
La producción cuenta con gente capacitada en diferentes áreas profesionales aprovechables para el proyecto.
DEBILIDADES INTERNAS •
Las distancias que hay entre las academias
•
No hay suficientes asistentes de producción para cubrir la carga de trabajo
•
Cada miembro de la producción tiene una actividad extra de trabajo
•
Desconocimiento de las áreas geográficas donde se quiere presentar el trabajo
OPORTUNIDADES EXTERNAS •
Pudiera haber un programa público que le interesara el proyecto.
•
Hay espacios públicos gratuitos en diversas colonias en donde se podría presentar BAILANDO ALRREDEDOR DEL MUNDO
AMENAZAS EXTERNAS •
Que al ser un proyecto móvil, tal vez el clima no siempre sea el adecuado
•
No contar con el publico proyectado en espacios públicos cerrados
•
El financiamiento depende al 100% de instituciones publicas y empresas
ESTRATEGIAS A PARTIR DEL FODA
•
Buscar en diferentes dependencias públicas, programas que apoyen el desarrollo social y cultural.
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Convocar a universidades y preparatorias a liberar el servicio social comunitario para apoyar en la producción.
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Plan estratégico de difusión, haciendo uso de los conocimientos profesionales con los que cuenta los integrantes de producción.
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Levantar una investigación de campo para obtener conocimiento de las áreas donde se presentaran las funciones, así mismo generar las relaciones publicas pertinentes para gestionar los permisos necesarios
PLAN DE FINANCIAMIENTO
PLAN DE PATROCINIOS BAILANDO ALREDEDOR DEL MUNDO, un proyecto con un gran valor social busca establecer vínculos de retroalimentación – beneficios entre diversas empresas y nuestro proyecto, por ello hemos diseñado estos tres grupos de apoyo.
APOYO DIAMANTE Aportación: $80,00 mil pesos Beneficios: Una función gratis en algún foro que la empresa habilite para celebración del día del niño, 10 inscripciones gratis a cualquiera de las academias participantes, logotipo en el poster de difusión, logotipo en los volantes, agradecimiento especial en el programa de mano, agradecimiento especial en la presentación de la obra. APOYO PLATINO Aportación: $50,000 mil pesos Beneficios: 10 inscripciones gratis a cualquiera de las academias, logotipo en el poster de difusión, logotipo en los volantes, agradecimiento especial en el programa de mano, agradecimiento especial en la presentación de la obra.
APOYO ORO Aportación: $30,000 mil pesos Beneficios: 5 inscripciones gratis a cualquiera de las academias participantes, Logotipo en el poster de difusión, logotipo en los volantes, agradecimiento especial en el programa de mano.
APOYO PLATA Aportaci贸n: Apoyo en especie Beneficios: Logotipo en el poster de difusi贸n, logotipo en los volantes, agradecimiento especial en el programa de mano.
i
www.hapzibhe.com, www.amoraladanza.com, www.wix.com/marinettemoran/tribal