Propuesta de Plan Estratégico de la Red COMUNICA
1. Antecedentes: La Red COMUNICA fue conformada en agosto de 2015 en la Ciudad de Guatemala, durante el Primer Taller de Medios de Comunicación Universitarios Centroamericanos. En esta red se encuentran representados medios tales como: canales de televisión, estaciones radiales, medios digitales, periódicos, revistas, entre otros medios universitarios. Durante el Primer Taller, se estableció el compromiso por parte de los miembros de la Red COMUNICA, de trabajar en la divulgación de eventos relacionados a CSUCA y PRIDCA. De igual forma, se suscribió un acuerdo entre los cuatro canales de televisión, con el fin de desarrollar y compartir producción audiovisual. Considerando lo anterior, se hace necesario formular un plan estratégico que permita hacer operativos los acuerdos alcanzados y que organice el trabajo de la Red COMUNICA, tanto a nivel regional como nacional. 2. Objetivos • Crear una estructura operativa de trabajo de la Red COMUNICA, que permita implementar los acuerdos alcanzados, así como generar un ciclo de divulgación de eventos o hechos de interés desarrollados por las universidades de la Confederación Universitaria Centroamericana y la Secretaría General del CSUCA. •
Optimizar los recursos que la red ofrece en servicios de comunicación regional, a través del fortalecimiento y ampliación de la participación de medios universitarios en la Red COMUNICA.
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3. Estrategia 3.1 Organización de medios de comunicación por categoría: Las categorías se conformaron de acuerdo a la naturaleza de cada medio de comunicación, lo que da como resultado las cuatro categorías siguientes: 1. Medios de producción audiovisual, 2. Medios de producción radial, 3. Medios informativos escritos y 4. Medios de comunicación alternativa. Las categorías enmarcan diferentes tipos de recursos comunicacionales. En la siguiente imagen se grafica cada una de las categorías y sus componentes.
Categorías dentro de la Red COMUNICA
Medios de producción audiovisuales
1. Canales de televisión 2. Programas con espacio en canales nacionales 3. Canales con transmisión en la web.
Medios de producción radial
1. Estaciones de radio con transmisión en frecuencia abierta. 2. Radios con frecuencia en la web. 3. Programas o segmentos con espacio en emisoras nacionales.
Medios informaUvos escritos
1. Editoriales universitarios 2. Periódicos o semanales 3. Revistas 4. Periodicos digitales
Medios de comunicación alternaUva
1. Redes sociales 2. Carteleras
5. Blog estudianUles
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3.1.1 Ventajas y desventajas de la organización por categorías de medios de la Red COMUNICA: El objetivo de realizar una organización a nivel regional guiada por la naturaleza e interés de cada medio de comunicación, es para garantizar el crecimiento y fortalecimiento individual de cada uno y al mismo tiempo a nivel regional. En la gráfica a continuación se muestra una lista de las ventajas y desventajas del modelo propuesto.
Ventajas
Desventajas
Crecimiento del medio
ción La falta de coordina s de entre los miembro ías diferentes categor
Intereses en común
La falta de las comunicación entre as orí teg ca
Fortalecimiento de los medios a nivel regional
4. Esquema de estuctura de la Red COMUNICA El esquema es la representación gráfica de la estructura general para formar y consolidadar la Red COMUNICA a nivel regional. Coordinador de la Red COMUNICA
Comunicador de CSUCA
Representate regional de cada categoría
Equipo de trabajo de cada categoría
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4.1 Estructura de la Red COMUNICA: La estructura de la Red COMUNICA está enfocada en unir a los medios de comunicación que pertenecen a una misma naturaleza, para lograr una mejor coordinación de los contenidos a desarrollar o intercambiar. Es necesario que los miembros de la red elijan un representante de cada categoría y determinen su grupo de trabajo de acuerdo a los medios de comunicación que cada universidad posee.
Coordinador de la Red COMUNICA
Comunicador CSUCA
Comisión de medios de producción audiovisuales (TV)
Comisión de medios de producción radial (Radio)
Comisión de medios informaUvos escritos (Prensa)
Comisión de medios de comunicación alternaUva (RRSS)
Representante Regional
Representante Regional
Representante Regional
Representante Regional
Grupo de trabajo regional
Grupo de trabajo regional
Grupo de trabajo regional
Grupo de trabajo regional
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5. Ruta de procesos a seguir para los medios de comunicación de Red COMUNICA 5.1 Ruta de procesos para eventos regionales La ruta de procesos es una guía de los pasos a seguir sobre un evento regional, lo cual implica planificarlo y agendarlo para darle cobertura en todas sus etapas como lo son: el previo que corresponde a la promoción del evento, durante el evento y el cierre del evento o seguimiento a sus resultados. La gráfica muestra los pasos a seguir.
Agendar evento regional Cierre de evento y divulgación de resultados
Solicitar información a los organizadores del evento
Cubrir evento
Subir la ficha técnica del evento a la carpeta de Dropbox
Distribución de información a los representantes de cada categoría, que a su vez le informa a su grupo de trabajo
Programación de fechas para publicaciones en los diferentes medios de la Red COMUNICA. Coordinación de estrategias de divulgación con todo el equipo de la Red COMUNICA
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Ruta de procesos para noticias o hechos nacionales con replicación a nivel regional
Esta ruta corresponde a la divulgación de las actividades especiales que realiza cada universidad. El objetivo es lograr la visibildiad de las univerdades miebros de la Red COMUNICA. En la siguiente gráfica se muestra la ruta de pasos a seguir.
Conocer y agendar la acMvidad o noMcia a divulgar
Pomoción y divulgación de la acMvidad o noMcia
Obtener el material gráfico de los organizadores
Coordinar con cada categoría la promoción y divulgación de la acMvidad o noMcia
6. Recursos para la recopilación y divulgación de información para la Red COMUNICA Los recursos para la recopilación y organización de información para la Red COMUNICA tienen como objetivo crear una linea de comunicación permanente y efectiva. Siendo los principales recursos: Skype (para reuniciones virtuales), Dropbox (para compartir la información a toda la red) y la página web de PRIDCA en la cual todas las universidades tienen visibilidad. Los usuarios son los siguientes: • • •
Usuario de Skype: monica_cpridca Dirección de página web: www.pridca.org Dropbox (se enviara invitación a cada dirección de correo de la Red)
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• Son todos los medios que funcionen como canales para intercambio de información.
• Llamadas • Correo
• Skype • Dropbox • Página web
Recursos
Web
Tradicionales
Redes Sociales • Grupo cerrado de facebook • Grupo de whatsapp
7. Agenda de eventos Para tener una agenda de eventos efectiva, se recomienda programar los eventos o noticias por lo menos dos semanas antes de su fecha de ejecución, para que todos los equipos de trabajo puedan coordinarse y de esa manera la promoción y divulgación de las noticias o eventos tengan un mejor alcance a nivel regional.
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El calendario ya se encuentra disponible en la carperta de dropbox.
Foto: Ilustraciรณn de la agenda de eventos a cubrir por la Red COMUNICA
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Ejercicios prácticos 1. Con el fin de elaborar un Plan de Acción de la Red COMUNICA, enumere acciones que usted considere sean de interés común para todos los medios de comunicación de la red. Ejemplo: o Capacitaciones virtuales con expertos en diversos temas de comunicación o temas de problemas sociales. o Talleres de entre las categorías de medios para retroalimentar técnicas o nuevas prácticas en sus medios. o Creación del logo de la Red COMUNICA y su manual de imagen o Creación de material audiovisual o Diseño del manual de imagen para el CSUCA, etc. 2. Programación de la Red COMUNICA para cubrir evento regional: “VIII Congreso Universitario Centroamericano” en la cuidad de Panamá. Paso 1: a. ¿Cómo puede contribuir su medio de comunicación para la promoción y divulgación del evento? b. ¿Cómo puede articularse su medio en la programación del evento trabajando en equipo con su categoría?
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