Área de Conocimiento: Tiempo.-
La gestión del tiempo incluye los procesos requeridos para gestionar la terminación en plazo del proyecto. En Planificación se realizan: Planificar la Gestión del Cronograma donde estableceremos las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. Definir las Actividades, proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto.
Área de Conocimiento: Tiempo.Planificación
Secuenciar las Actividades donde identificaremos y documentaremos las relaciones existentes entre las actividades Estimar los Recursos de las Actividades. Proceso de estimar el tipo y las cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada una de las actividades.
Área de Conocimiento: Tiempo.Planificación
Desarrollar el Cronograma. En este proceso obtendremos el cronograma que será nuestro modelo de programación del proyecto con el que, cuando estemos ejecutando, podremos comparar para saber si vamos adelantados o atrasados. Para realizarlo analizaremos las secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma.
Área de Conocimiento: Tiempo.Seguimiento y Control
Cuando estamos ejecutando una labor fundamental que debemos realizar es controlar el tiempo del proyecto. Tenemos que saber en todo momento si vamos atrasados o adelantados con respecto a la planificación y cuál será la fecha prevista de finalización del proyecto. Para ello realizaremos el proceso Controlar el Cronograma. Es el proceso de seguimiento del estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios del cronograma a fin de cumplir con el plan.
Área de Conocimiento: Tiempo.Seguimiento y Control
El beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan y establecer acciones correctivas y preventivas para minimizar el riesgo. Entre las diferentes técnicas que se pueden usar se cuentan; el análisis de tendencias, el método de la ruta crítica, el método de la cadena crítica y la gestión del valor ganado.
Área de Conocimiento: Tiempo.Seguimiento y Control
En proyectos de cierta envergadura se suelen usar herramientas informáticas específicas que ayudan a realizar el modelo del cronograma y su seguimiento. Los más conocidos y usados son el Microsoft project y Primavera P6.
Área de Conocimiento: Coste La gestión del coste del proyecto incluye los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
En Planificación se tiene : Planificar la Gestión del Coste. Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costes del proyecto.
Área de Conocimiento: Coste.Planificación… Estimar los Costes. Consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.
Determinar el Presupuesto. Sumando los costes estimados de las actividades individuales obtenemos el presupuesto del proyecto. En los proyectos pequeños la estimación de costes y la preparación del presupuesto están tan estrechamente ligados que se consideran un solo proceso. La definición del Alcance, el cronograma y el presupuesto son los tres elementos básicos que todo proyecto debe tener definido antes de pasar a ejecutar.
Área de Conocimiento: Coste.Seguimiento y Control
Controlar los Costes: Permite realizar seguimiento para evitar desviaciones incontroladas del presupuesto. Se actualizan los costes del proyectos y se gestiona los posibles cambios El beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan con objeto de tomar acciones correctivas y minimizar el riesgo.
Área de Conocimiento: Coste.Seguimiento y Control.. Gran parte del esfuerzo de control de costes se dedica a analizar la relación entre los fondos del proyecto consumidos y el trabajo real efectuado correspondiente a dichos gastos. Una herramienta muy útil es la Gestión del Valor Ganado.
La Gestión del Valor Ganado es una metodología que combina medidas de alcance, cronograma y recursos para evaluar el rendimiento y el avance del proyecto. Integra la planificación del alcance con la planificación del coste, junto con la planificación del cronograma, para generar la línea base del rendimiento, que facilita la evaluación y la medida del rendimiento y del avance del proyecto. Estos principios se pueden aplicar a todos los proyectos, en cualquier sector Se utiliza software de gestión de proyectos para realizar el seguimiento de los costes.
Área de Conocimiento: Calidad.-
La gestión de la Calidad trabaja para asegurar que se alcancen y se validen los requisitos del proyecto. Se aborda la calidad tanto de la gestión del proyecto como la de sus entregables. Se persigue minimizar las desviaciones y proporcionar resultados que cumplan con los requisitos especificados. Este enfoque reconoce la importancia de: La satisfacción del cliente. La prevención antes que la inspección. La mejora continua. La responsabilidad de la dirección. El coste de la Calidad.
Área de Conocimiento: Calidad.Planificación
Planificar la Gestión de Calidad. Es el proceso de identificar los requisitos de calidad para el proyecto y sus entregables, así como documentar la manera en que el proyecto probará el cumplimento con los requisitos de calidad. Dado que la calidad tiene dos vertientes, la calidad de los entregables y la calidad de la gestión, al planificar la calidad obtendremos dos planes, el plan de gestión de calidad enfocado a los entregables y el plan de mejoras del proceso enfocado a la propia gestión del proyecto
Área de Conocimiento: Calidad.Ejecución… Existen múltiples herramientas para realizar la gestión de la calidad, enumeraremos las 7 básicas:
Diagramas causa-efecto. Conocidos también como diagramas de espina de pez o Ishikawa. Diagramas de flujo. Muestran la secuencia de pasos. Hojas de control. Son listas de comprobaciones. Histogramas. Forma especial de diagrama de barras donde se ve la forma de distribución estadística. Diagrama de Pareto. Resalta las pocas fuentes clave responsables de la mayor parte de los defectos. Relación 80-20%. "El 80% de los problemas se pueden solucionar, si se
eliminan el 20% de las causas que los originan"
Diagramas de control. Determina si un proceso es estable. Diagramas de dispersión. Busca la correlación de dos variables.
Área de Conocimiento: Calidad.- Ejecución
Aseguramiento de la Calidad se realiza un seguimiento a la ejecución de los entregables para evitar desviaciones. También cubre la mejora continua del proceso, que es un medio iterativo de mejorar la calidad de todos los procesos. La mejora continua de procesos reduce las pérdidas y elimina las actividades que no agregan valor
Área de Conocimiento: Calidad.Seguimiento y Control
Controlar la Calidad. Se verifica que cada entregable cumpla con las especificaciones y si no se cumple identificamos las causas para poder realizar acciones correctivas Podemos usar las 7 herramientas básicas de la calidad y también realizaremos muestreos estadísticos e inspecciones. Una vez realizado el control de calidad a un entregable éste estará listo para su aprobación por el cliente con el proceso que ya hemos visto de validar el alcance.
Área de Conocimiento: Calidad.Seguimiento y Control…
Además de entregables verificados también podemos obtener con este proceso: Mediciones de control de calidad. Cambios validados. Información del rendimiento del trabajo. Solicitudes de Cambio. Actualizaciones al Plan de Dirección Actualizaciones de los documentos del proyecto.
Área de Conocimiento: Recursos Humanos
La gestión de los Recursos Humanos incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto. El equipo del proyecto son todas las personas que intervienen directamente en el proyecto. El equipo de dirección de proyecto es un subgrupo del anterior y es responsable de las actividades de dirección y liderazgo, es el equipo de apoyo al Director del Proyecto.
Área de Conocimiento: Recursos Humanos.Planificación
Planificar la Gestión de Recursos Humanos. Es el proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como de crear un plan para la administración de personal. La planificación de los recursos humanos se utiliza para determinar e identificar aquellos recursos humanos que posean las habilidades requeridas para el éxito del proyecto.
Área de Conocimiento: Recursos Humanos.Planificación…
Contiene el cronograma para la adquisición y liberación del personal, la identificación de necesidades de capacitación, las estrategias para desarrollar el espíritu de equipo, los planes para los programas de reconocimiento y recompensas, las consideraciones relativas al cumplimiento, los asuntos relativos a la seguridad y el impacto del plan para la administración de personal en la organización Una de las tareas del director de proyecto es la de crear relaciones de trabajo entre los miembros del equipo de proyecto.
Área de Conocimiento: Recursos Humanos.Ejecución
Adquirir el equipo de Proyecto. Es el proceso de confirmar la disponibilidad de recursos humanos y obtener el equipo necesario para completar las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso consiste en describir y guiar la selección del equipo y la asignación de responsabilidades para obtener un equipo competente.
Área de Conocimiento: Recursos Humanos.Ejecución…
Desarrollar el equipo de Proyecto. Es el proceso de mejorar las competencias, la interacción entre los miembros y el entorno general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que produce como resultado una mejora del trabajo en equipo, mejoras de las habilidades y competencias personales, empleados motivados, reducción de las tasas de rotación de personal y un rendimiento general del proyecto mejorado. El trabajo en equipo es un factor crítico para el éxito del proyecto y el desarrollo de equipos de proyecto eficaces es una de las responsabilidades fundamentales del director de proyecto
Área de Conocimiento: Recursos Humanos.Ejecución…
Dirigir el equipo de Proyecto. Es el proceso de seguimiento del rendimiento de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar los cambios en el equipo con el fin de optimizar el rendimiento del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que influye en el comportamiento del equipo, gestiona los conflictos, resuelve los problemas y evalúa el rendimiento de los miembros del equipo. La dirección del equipo requiere de una variedad de habilidades directivas para fomentar el trabajo en equipo e integrar los esfuerzos de los miembros del equipo. Implica una combinación de habilidades con especial énfasis en la comunicación, la gestión de conflictos, la negociación y el liderazgo.
Área de Conocimiento: Comunicaciones
La gestión de las Comunicaciones incluye los procesos requeridos para asegurar que la información sea oportuna y adecuada. Los directores de proyecto emplean la mayor parte de su tiempo comunicándose con los miembros del equipo y otros interesados en el proyecto, tanto internos como externos.
Área de Conocimiento: Comunicaciones.Planificación
Planificar la Gestión de las Comunicaciones. Es el proceso de desarrollar un enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre la base de las necesidades y requisitos de información de los interesados y de los activos de la organización disponibles. El beneficio clave de este proceso es que identifica y documenta el enfoque a utilizar para comunicarse con los interesados de la manera más eficaz y eficiente.
Área de Conocimiento: Comunicaciones.Planificación…
Una planificación incorrecta de las comunicaciones puede dar lugar a problemas tales como demoras en la entrega de mensajes, comunicación de información a la audiencia equivocada, o comunicación insuficiente con los interesados y mala interpretación o comprensión del mensaje transmitido. Un componente clave de la planificación de las comunicaciones reales del proyecto es la determinación y delimitación de quién se comunicará con quién, y de quién recibirá qué información.
Área de Conocimiento: Comunicaciones.Ejecución
Gestionar las Comunicaciones. Es el proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar y realizar la disposición final de la información del proyecto de acuerdo con el plan de gestión de las comunicaciones. El beneficio clave de este proceso es que permite un flujo de comunicaciones eficaz y eficiente entre los interesados del proyecto.
Área de Conocimiento: Comunicaciones.Ejecución…
Este proceso va más allá de la distribución de información relevante y procura asegurar que la información que se comunica a los interesados del proyecto haya sido generada adecuadamente, recibida y comprendida. Existen programas informáticos que configuran un Sistemas de Gestión de la Información, son herramientas que nos ayudan a gestionar la información del proyecto y distribuirla. Muy útiles cuando el volumen de información y el número de interesados es alto.
Área de Conocimiento: Comunicaciones.Seguimiento y Control
Controlar las Comunicaciones. Es el proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se satisfagan las necesidades de información de los interesados. El beneficio clave de este proceso es que asegura, en cualquier momento, un flujo óptimo de información entre todos los participantes de la comunicación.
Área de Conocimiento: Comunicaciones.Seguimiento y Control…
El impacto y las repercusiones de las comunicaciones del proyecto deben evaluarse y controlarse cuidadosamente para asegurar que se entrega el mensaje adecuado a la audiencia adecuada en el momento adecuado. Como todo proceso de Seguimiento y Control este proceso puede dar como resultado modificaciones a los planes contenidos en el Plan de Dirección del Proyecto. Por ejemplo algunos elementos concretos de comunicación, tales como incidentes o indicadores claves del rendimiento, pueden desencadenar una revisión inmediata, mientras que otros no lo harán.
Área de Conocimiento: Riesgos
La gestión de los Riesgos del proyecto incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de la gestión de riesgos, así como la identificación, análisis planificación de respuesta y control de los riesgos de un proyecto. Los objetivos de la gestión de los riesgos consisten en aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos en el proyecto.
Área de Conocimiento: Riesgos…
El riesgo es un evento o condición incierta que, de producirse, tiene un efecto positivo o negativo (oportunidades y amenazas) en los objetivos del proyecto, tales como el alcance, el cronograma, el coste y la calidad. Los riesgos tienen su origen en la incertidumbre que está presente en todos los proyectos.
Área de Conocimiento: Riesgos.-
Planificación
Los procesos de gestión de los riesgos en Planificación son: Planificar la Gestión de Riesgos. Es el proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto. Identificar los Riesgos. El proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus características.
Área de Conocimiento: Riesgos.-
Planificación…
Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos. El proceso de priorizar riesgos para análisis o acción posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos. Realzar el Análisis Cuantitativo de Riesgos. El proceso de analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
Área de Conocimiento: Riesgos.-
Planificación…
Planificar la Respuesta a los Riesgos. El proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
Área de Conocimiento: Riesgos.-
Seguimiento y Control…
Controlar los Riesgos. Es el proceso de implementar los planes de respuesta a los riesgos, monitorear los riesgos identificados, monitorear los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos. El objetivo clave de este proceso es que se optimiza de manera continua la respuesta a los riesgos.
Área de Conocimiento: Riesgos.-
Seguimiento y Control…
El proceso de Controlar los Riesgos puede implicar la selección de estrategias alternativas, la ejecución de un plan de contingencia o de reserva, la implementación de acciones correctivas y la modificación del plan para la dirección del proyecto.
Área de Conocimiento: Riesgos.-
Seguimiento y Control…
Las estrategias para gestionar los riesgos negativos (amenazas) son: Evitar. Se realizan las acciones oportunas para eliminar el riesgo. Transferir. Por ejemplo cuando se contrata un seguro. No se elimina el riesgo, se transfiere a un tercero. Mitigar. Se minimizan las posibles repercusiones. Aceptar. Cuando no es posible o rentable abordar el riesgo específico de otra manera.
Área de Conocimiento: Riesgos.-
Seguimiento y Control…
Las estrategias para gestionar los riesgos positivos (oportunidades) son: Explotar. Se intenta asegurar que la oportunidad se haga realidad. Mejorar. Se intenta aumentar la probabilidad o los efectos positivos. Compartir. Se asigna parte de la propiedad de la oportunidad a un tercero mejor capacitado para capturar la oportunidad en beneficio del proyecto. Por ejemplo cuando se forman las uniones temporales de empresas. Aceptar. Se acepta la oportunidad sin buscarla de manera activa.