AIESEC NCCU Buddy完全教戰手冊
Content
Buddy精神守則
接待外籍志工流程
關於報帳
照片故事集
Buddy精神守則
第一條、外籍志工在 台灣無依無靠，身為 Buddy我們就是他的 依靠!!!
第三條、外籍志工在 「工作以外」的事情就 是我的責任，我要帶給 他美好的Exchange體 驗!!!
第二條、外籍志工對 台灣的印象是我們當 Buddy的重大責任， 好好展現國威以及人 情味吧!!!
第四條、外籍志工在 「工作方面」的問題， 我願意積極傾聽並常常 回報給Team Leader改 善、調整外籍志工的工 作經驗!!!
接待外籍志工流程step1─ 來台前To-Do Lists
透過FB或SKYPE開始跟外籍志工接觸認識
跟Team Leader確認已收到外籍志工的護照、保險、 健檢證明
確認外籍志工來台的航班資訊(班機號碼、第幾航廈、 幾點抵達等)
了解外籍志工的工作內容
準備精美接機板
事先幫外籍志工訂好車票，協助其前往目的地
和外籍志工服務的非營利組織做接洽，告知外籍志工 抵達的確切時間
接待Trainee流程step2─ 機場接機Reminder
記得帶上精美接機板，展現你的熱情!
確認外籍志工身上的NTD Cash，必要時協助她/他兌換 台幣
務必要求外籍志工辦理手機預付卡(需年滿20歲/雙證件/ 若Trainee未滿20則請用自己的名義申辦），並把外籍志 工的手機號碼給Team Leader，同時也把你和Team Leader的電話給外籍志工
和外籍志工合照，po文到外籍志工臉書社團
用你的學生證幫外籍志工買一張悠遊卡(選擇性)
外籍志工抵達目的地後，告知Team Leader
做好飛機可能會delay的覺悟!!
接待Trainee流程step3─ Realization
時常關心接待外籍志工在台生活(每週至少一次電話問候)
規劃並帶領外籍志工出遊(至少一次)
和外籍志工聚餐 (非強制)
多介紹台灣朋友給外籍志工認識
督促外籍志工撰寫Blog及志工心得報告
記錄buddy心得報告
外籍志工有任何工作問題反映給Team Leader
離別前繳交接待報告（Buddy +志工心得報告）
離別前贈送離別小禮、送機（選擇性）
關於報帳
第一條、每位外籍志工有1000元的補助費可以提供他/ 她的Buddy報帳，但用途僅限於使用在外籍志工身上。 使用方式： 1人接機一次補助上限為300元，2人接機一次共補助500元 1000元補助涵蓋接機費、送機費、文具費(做接機板)、紀念品支出
第二條、需於7日內報帳，由Team Leader代為報帳。 (1.發票打統編99042880 /2.蓋店章 /3.拿收據)
小叮嚀：記得保留所有乘車證明及發票喔! 悠遊卡乘車紀錄到捷運站的服務台可以免費列印，最多只記6筆資料 一出一進算兩筆資料，記得要算清楚不要超過6筆，紀錄會被洗掉 若怕紀錄被洗掉，建議每搭乘一次就到服務台列印證明 便利商店的ibon可以印100資料，但要花錢
照片故事集 2012.03.11 日本志工平溪祈福
2012.08 歐洲志工綠島遊
2012.12 Welcome Party
2013.01.08 提洛斯聚餐
照片故事集 2013.1.31 Farewell Party
2013.02.24 北車送機聚餐 2013.01.23 高雄駁二特區
2013.02.23 烏來
交給你了！ Buddy完全教戰手冊 終