Agenda de una reunión de BNI La junta empieza puntualmente con 15 minutos de TRABAJO EN RED ABIERTA. El Equipo de Liderazgo (EL) y *los Anfitriones deben estar presentes y listos de 10 a 15 minutos antes para darles la bienvenida a los visitantes. Nota: ¡Los líderes del Equipo BNI harán o desharán la calidad de la mayoría de las juntas! ¡Sean positivos, profesionales, entusiastas y tomen el control! 7:30 AM 1. TRABAJO EN RED ABIERTA: La junta empieza puntualmente con 15 minutos de trabajo en red abierta. Los anfitriones presentan a los visitantes con los miembros. 7:45 AM 2. “Damas y Caballeros, por favor tomen sus asientos para la próxima parte de la reunión.” DARLE LA BIENVENIDA A LOS VISITANTES: BIENVENIDOS AL Equipo BNI . PRESENTAR AL EQUIPO DE LIDERAZGO, COMITÉ DEMEMB RESÍAS, ANFITRIÓN, COORDINADOR DE EDUCACIÓN Y COORDINADOR DE EVENTOS. Haga que estos líderes se pongan de pie para que los reconozcan. Pídale a los miembros y a los visitantes que apaguen o que pongan en silencio sus celulares 7:46 AM 3. PROPÓSITO E INTRODUCCIÓN DE BNI. Use una de las frases sugeridas. También incluya esta oración si hay visitantes: “BNI es la organización más exitosa del mundo en su tipo. Actualmente hay miles de Equipos BNI en operación con decenas de miles de miembros. Éstos se han pasado millones de referencias, las cuales se traduce en billones de dólares de negocios que se han realizado por referencias obtenidas en BNI. Nuestra filosofía es Ganar Dando, si yo te doy clientes, tu querrás ayudarme a conseguir más clientes.”
7:47 AM 4. EDUCACIÓN SOBRE REDES DE NEGOCIOS. El Coordinador de Educación o la persona a la que se designó para esa semana, da una presentación de 3 a 5 minutos acerca de Redes de Negocio (el tema y el presentador debe ser asignado por el Coordinador de Educación).
5. ANUNCIAR A LOS LÍDERES DEL Equipo BNI. Hacer entrega de los Reconocimientos al Mejor Trabajador de la Red al principio de cada mes: Haga que quienes van a recibirlos pasen al frente de la sala para que se les identifique y reconozca. No les pase los reconocimientos. Es importante dar un elogio y una apreciación honesta a los miembros.
En pasar referencias del mes anterior. En traer visitantes al Equipo BNI el mes pasado.
Obtener información del Vicepresidente antes de la junta, acerca de las referencias y los visitantes. Recuerde: ¡el objetivo es dar RECONOCIMIENTO! ¡Haga que los miembros se sientan bien por su esfuerzo! 7:52 AM 6. PASAR LA CAJA DE LAS TARJETAS DE PRESENTACIÓN. Explicar cuál es la función de la caja de tarjetas de presentación y por qué se pasa alrededor de la mesa. Guión sugerido: “Ahora voy a pasar la caja de las tarjetas de presentación. Para los visitantes, esta caja contiene todas las tarjetas de presentación de los miembros de este Equipo BNI. Miembros, esto es para que remplacen las tarjetas que han dado durante la semana al pasar referencias. Visitantes, nos gustaría recibir sus tarjetas también, pero por favor pásenlas por separado. Por favor no las pongan en la caja, este es un privilegio de los miembros.”
7:53 AM 7. DAR LA BIENVENIDA A LOS NUEVOS MIEMBROS Y A LOS QUE RENOVARON SU MEMBRESÍA. -Dar paquetes para nuevos miembros, una vez que hayan sido aceptados. Haga que los nuevos miembros pasen al frente para presentarlos formalmente al Equipo BNI. Haga que los miembros del Equipo BNI se pongan de pie y que los nuevos miembros repitan después del Presidente el Código de Ética de BNI, trate de impactarlos y diviértase. Déles una calurosa bienvenida al Equipo BNI con una ronda de aplausos. Pídales que se queden al final de la reunión para tener una Breve Orientación para Nuevos Miembros conducida por el Presidente. Dar reconocimiento a los miembros cuya renovación de membresía haya sido aprobada por el Comité de Membresías. 7:55 AM 8. LOS MIEMBROS SE PRESENTAN Y DAN SU COMERCIAL DE 60 SEGUNDOS. Anuncie que los miembros ahora tienen la oportunidad de continuar con el proceso de educar a sus compañeros acerca de su negocio. Recuérdeles las 6 cosas claves que deben decir (nombre, compañía, MCD – Mínimo Común Denominador, tipo de referencia que quieren, ganchos de memoria, beneficios).
Guión sugerido para el Presidente: “Este es el espacio dentro de la junta, para que los miembros puedan continuar con el proceso de educar a sus compañeros acerca de: quiénes son, qué hacen, cuál es su valor agregado, y qué tipo de referencias están buscando.” Hágale saber a los visitantes que tendrán la oportunidad de presentarse después de los miembros para que observen cómo se hace. Cuando alguien se pase del tiempo establecido, usted debe: Ponerse de pie y decir, Gracias 9- DAR LA BIENVENIDA A LOS VISITANTES. Haga que los miembros los presenten. Dígales que pueden dar una breve descripción de su negocio dentro del tiempo establecido. También dígales a los visitantes: “Nos da mucho gusto que estén con nosotros. Vamos a pedirles que tomen una decisión el día de hoy con respecto a unirse a BNI, y más tarde les vamos a decir cómo dejar fuera de este Equipo BNI a su competencia.” 8:25 AM 10. REPORTE DEL VICEPRESIDENTE. Esto no debe tomar más de dos minutos. Este reporte se da cada semana. Debe cubrirse: Promedio mensual de referencias Promedio mensual de visitantes Total de referencias del mes pasado y total de referencias hasta la fecha. 11- REPORTE DEL COMITÉ DE MEMBRESÍAS. (Por el Vicepresidente o por un miembro del Comité de Membresías. También actualice a los miembros respecto a las profesiones que todavía se necesitan en el Equipo BNI, solicitudes que hayan quedado pendientes, políticas y asuntos relacionados con el Comité de Membresías. 12. ANUNCIOS DEL SECRETARIO/TESORERO: Oradores para las próximas 6 semanas y recordarles que traigan un regalo. * Presentar al orador de esa semana usando la ficha biográfica del miembro. 8:30 A.M.
13. ORADOR DA UNA PRESENTACIÓN DE 5 A 10 MINUTOS,
INCLUYENDO PREGUNTAS Y RESPUESTAS. Después de cada orador, dígale a los miembros, “Ahora que sabemos más acerca de los que hace (nombre del orador), vamos a tratar de traerle una referencia para la semana entrante.” 8:40 AM 14. REFERENCIAS Y TESTIMONIOS: Esta es la parte más importante de la junta. Asegúrese de que todos los miembros siempre se pongan de pie y participen. *IMPORTANTE: dígales a todos los miembros que digan una de las siguientes frases: “Tengo
_referencias hoy…” (Hablar un poco sobre ellas)
“Tengo un * testimonio acerca del negocio que hice con uno de los miembros de este Equipo BNI…o bien, mi experiencia con BNI…” - “Hoy traje un visitante” *Los visitantes nos dicen que parte de la reunion les impresionó más. 8:50 AM 15. VERIFICACIÓN DE LAS REFERENCIAS: El Vicepresidente elige dos fichas de referencias de hace dos semanas y le pide a los miembros que las recibieron que por favor se pongan de pie y compartan con el Equipo BNI el resultado de éstas. 8:53 AM puntos:
16. REPORTE DEL SECRETARIO/TESORERO: debe tratar los siguientes
Renovaciones: En la primera junta de cada mes, si hay membresías que se tienen que renovar según el portal, haga el siguiente anuncio: “Las
siguientes membresías expiraran el 1º del siguiente mes, , ; para renovar su membresía, por favor venga conmigo inmediatamente después de la junta para que llenen una forma de renovación para que la apruebe el Comité de Membresías.” Anuncie que si algún miembro se atrasa en su renovación y/o pago de la anualidad tendrá que pagar una cuota de ( ) pesos. Esta oración se debe repetir en juntas siguientes durante el mes por cualquier miembro que su membresía vaya a expirar el 1º del siguiente mes (o también de quienes ya expiró), y que no hayan entregado su solicitud de renovación con su cuota. El Secretario/Tesorero Debe asesorar a los visitantes con respecto a la estructura de las cuotas. (No importa si al inicio se tiene que leer esta parte hasta que se le conozca bien. No deje ninguna parte fuera.) Esto se puede omitir si no hay visitantes. Lea la siguiente declaración TEXTUAL: “Para los miembros prospectos que nos acompañan hoy, les damos la bienvenida y los invitamos a llenar una solicitud de membresía para dejar fuera a su competencia una vez que sean aceptados en el Equipo BNI por el Comité de Membresías. Junto con su solicitud, necesitan hacer un pago de inscripción ( ) y su anualidad ( ). Los costos por desayuno los cubre cada miembro. Puede hacer sus pagos con tarjeta de crédito, cheque, depósito bancario, trasferencia electrónica o efectivo”. “Necesitará tener un miembro que avale su ingreso al Equipo BNI. Necesita llenar la solicitud de membresía. Cuando lo haga, asegúrese de que esté completa antes de
entregarla, junto con el pago, al Comité de Membresías para su revisión. Será notificado antes de la próxima junta sobre el estatus de su solicitud. Si tiene alguna pregunta, se la responderán durante la orientación de visitantes que se realizará al final de la junta.” 8:56 A.M. 17. El presidente agradece a los visitantes (utilizar el guión siguiente). Los visitantes van con los anfitriones para una Orientación a Visitantes, o si el lugar no permite un área separada para la Orientación, los Visitantes se encontrarán con los Anfitriones inmediatamente después de la junta, para llevarla a cabo.
Leer la siguiente declaración: “Podrían todos nuestros visitantes (use sus nombres, ejemplo: Jorge, Pedro, Susana) ponerse de pie por favor.” Comienzan a aplaudir. “Queremos agradecerles por esta hoy aquí y esperamos recibir su solicitud de membresía. Los invitamos a (ir/encontrarse) con nuestros Anfitriones; ¿podrían (utiliza los nombres de los anfitriones) ponerse de pie? Estos compañeros estarán dirigiendo una Orientación para Visitantes para responder a sus preguntas, pero lo más importante, ellos les mostrarán cómo pueden utilizar una solicitud para dejar fuera a su competencia. Siéntanse con la libertad de dejar sus objetos personales aquí, así podrán regresar y trabajar en red después de que su orientación haya terminado. Gracias de nuevo por estar aquí esta mañana.” Pausa para permitirles que dejen el área de reunión (o proceda con el punto #18 de la agenda si la orientación se realiza después de la junta. Tips: Haga que los visitantes los anfitriones se pongan de pie, y permanezcan parados. Esto permita que se les reconozca más fácil. Enséñele a los anfitriones que comiencen a caminar hacia el área en donde van a llevar a cabo la orientación. Esto motivará a los visitantes a seguirlos al área designada. Asegúrese de que el(los) anfitriones siempre tengan disponibles solicitudes, plumas, recibos provisionales y material informativo de BNI. Recuerde, la orientación para visitante ¡es esencial en una entrevista! Al entrevistar a sus prospectos a miembros le ayudará a visualizar quien es mejor para su Equipo BNI y asegurarse de que cada visitante sepa el proceso de aplicación. Comparta cualquier retroalimentación (positiva o negativa) con el Comité de Membresía. 8:57 AM 18.ANUNCIOS, RECORDATORIOS Y REPORTES ESPECIALES: Anuncios relacionados con eventos de redes de negocios, capacitaciones para miembros y otras actividades regionales. 8:58 AM 19. SORTEO DEL PREMIO PARA MIEMBROS QUE TRAJERON UN VISItANTE O UNA REFERENCIA Esto lo realiza el Vicepresidente. El premio lo trae el orador de esa semana. 8:59 AM 20. SE CIERRA LA JUNTA. Si hay visitantes, el Presidente les pide que se queden al final de la reunión con el Anfitrión para una breve orientación para visitantes.
- El Presidente también debe dar una cita positiva de la semana, y pedirles a los miembros que se enfoquen en traer referencias o visitantes para la próxima junta. (A más tardar a las 9:00 a.m.). - * La orientación para visitantes se está llevando a cabo. - El Presidente conduce una breve orientación para nuevos miembros y les informa que tienen que asistir al Programa de Éxito para Miembros con su Director de BNI.