ШЛЯХ МІЖ РИЗИКАМИ ТА МОЖЛИВОСТЯМИ

ШЛЯХ МІЖ РИЗИКАМИ ТА МОЖЛИВОСТЯМИ

Стрімкий сучасний світ вимагає нових підходів до надання освітніх послуг, і електронна взаємодія є особливо актуальною нині технічною інновацією. У Національній медичній академії післядипломної освіти імені П. Л. Шупика з березня розпочалася електронна реєстрація (ЕР) на цикли тематичного удосконалення, спеціалізації та стажування. Такий спосіб подачі документів набуває все більшої популярності у вишах, оскільки він значно ефективніший за паперовий.

Переваги електронної реєстрації очевидні й дуже різноманітні. Вона дає змогу скоротити етапи підготовки документів, прискорити їх обробку і перевірку; зменшити термін отримання путівки на навчання – верифікація та підтвердження тривають 3–4 робочі дні, після чого слухач може приступати до навчання; під час наступних звернень до системи ЕР Академії слухач не матиме потреби повторно оформлювати весь пакет документів, що суттєво зекономить час і зусилля. Післядипломне навчання в НМАПО завжди користувалося великим попитом, але в цього був і негативний бік – черги до відповідних

відділів, які здійснювали оформлення. Тепер слухачам не потрібно відвідувати Академію виключно в приймальні години у робочі дні або марнувати час у черзі – в електронному вигляді документи можна подати в будь-якому місці і в будьякий час, просто здому чи роботи. Також електронна реєстрація за початковує новий рівень прозорості для слухачів, викладачів та керівників Академії, оскільки виключає людський фактор з процесу оформлення на навчання та забезпечує доступ у режимі реального часу до інформації про попит на освітні послуги НМАПО.

Тільки за перший тиждень впровадження інновації успішно зареєструвалися близько 80 слухачів, а за весь час роботи у системі електронної реєстрації створили персональні кабінеті вже близько 400 осіб. З них бл. сотні змогли таким чином отримати путівки на бажані цикли.

Завдяки тісній співпраці відділу комунікацій, команди розробників і навчального відділу система електронної реєстрації продовжує вдосконалюватися і доопрацьовуватися. Вже сьогодні слухачі, маючи перед очима Календар подій зі списком заходів на найближчі кілька місяців, мають можливість зареєструватися на цикл, що сподобався, не покидаючи сторінку з оголошенням. Завдяки системі навігації, можна шукати цикли за датою, спеціальністю тощо. Тому, якщо ви шукаєте навчання на конкретний час, то за допомогою системи зможете підібрати цикл зі зручним терміном проведення. Для подачі заявки необхідно лише зареєструватись у системі ЕР і прикріпити скан-копії необхідних документів, після того, як вони пройдуть перевірку, оригінали можна надіслати будь-яким зручним способом.

Для швидкого та зручного оформлення на навчальні цикли спеціалізації, стажування, тематичного вдосконалення тощо пропонуємо користуватися Системою електронної реєстрації лікарів і провізорів за таким алгоритмом:

1. Перейти на сторінку «Електронна реєстрація» офіційного сайту nmapo.edu.ua, що знаходиться у розділі «Навчання».

2. Створити свій обліковий запис у системі: для цього знадобиться надати номер свого паспорта та

ідентифікаційний код, інформацію про здобуту кваліфікацію, адресу електронної пошти тощо. Цей крок потребує бл. 10–15 хвилин.

3. Після заповнення реєстраційної форми працівники навчального відділу впродовж 3–4 днів перевірять ваші документи і дадуть дозвіл на користування системою або попросять уточнити ті чи інші дані. Результати перевірки у будь-якому разі надійдуть на вказану адресу електронної пошти.

4. Якщо час минув, а лист не надходить, варто перевірити папку зі спамом, або написати лист у відділ комунікацій (marketing.nmapo@gmail.com), який сприятиме у вирішенні проблеми, що виникла.

5. Після підтвердження облікового запису можна заходити у систему, використовуючи вказану адресу електронної пошти та пароль, який надійшов у листі, шукати потрібні навчальні цикли та реєструватися для їх проходження.

Зрозуміло, що в процесі реєстрації у майбутніх слухачів виникають запитання; відповіді на найбільш поширені з них ми зібрали, щоб максимально спростити для вас користування системою.

Я не отримала пароль входу до системи електронної реєстрації. – Перевірте в спамі, тому що система автоматично відправляє після верифікації код та пароль для входу.

Пройшов реєстрацію на курси ТУ. Система прийнялаанкету. Але відповіді на електронну поштупоки не було. Як довго чекати відповідь? – Відповідьмає надійти протягом трьох днів.

Як ввести стаж роботи за фахом? Я не можу зареєструватисьв системі. – Стаж за фахом вводитьсяцифрами. Потрібно зробити скріншот з проблемоюта надіслати його. Інакше неможливо відповістина запитання.

Не вдається зареєструватися на цикл. Після формуваннязаявки в особистому кабінеті проситьще раз ввести логін та пароль і не приймає їх. –Можливо, закінчилася сесія. Спробуйте ще раз.

Не можу зареєструватися. Система пише, що серіяі номер паспорта «не відповідає масці», хочазаписала згідно прикладу. – Ймовірно, використовуються букви латиниці. Спробуйте написатиукраїнською або ввести номер паспорта без дужокі пробілів.

Поясніть, будь ласка, як отримати договір? Як практично зареєструватися? – Всі цикли і документи – всередині системи.

Я пройшла реєстрацію на сайті, мені надіслали логін і пароль входу до особистого кабінету, але кнопка Login не дійсна, тому мені не вдається зайти до кабінету й обрати для себе потрібний курс навчання. – У полі Login введіть вашу електронну адресу, а у полі «пароль» – пароль, який вам надіслали. Спробуйте знову.

Якщо під час реєстрації у вас виникнуть труднощі – звертайтеся до відділу комунікацій за електронною адресою marketing.nmapo@gmail.com – ми охоче допоможемо. Для поліпшення роботи пропонуємо залишити ваші відгуки та пропозиції щодо роботи системи електронної реєстрації за посиланням:

https://forms.gle/dkPSTK1P7zicWaD7A

Електронна реєстрація – це зручний сервіс, який економить час і мінімізує ризик помилки даних, проста і прозора процедура, у результаті чого користувач отримує більш якісну послугу. Тож, запрошуємо слухачів реєструватись, а колег – приєднуватися до цієї нової форми роботи.