Proposta by marli brochini

PROPOSTA DE ADMINISTRAÇÃO

CONDOMÍNIO LAWRENCE OLIVIER

ÍNDICE I–

APRESENTAÇÃO 1

QUEM SOMOS

ESTRUTURA E OBJETIVOS

NOSSOS DIFERENCIAIS

NOSSA ADMINISTRAÇÃO

5 6 7

4.1 4.2

4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8

Administração Geral Administração de Recursos Financeiros Administração de Pessoal Manutenção e Conservação Departamento Jurídico Malotes Deveres Remuneração

DADOS DA EMPRESA REFERÊNCIAS DECLARAÇÕES BANCÁRIAS

–

MODELO DO DEMONSTRATIVO MENSAL

III

–

MINUTA DO CONTRATO

s.bernardo do campo - al. teresa cristina, 375 - sbc - 09770-330- sp - f: (11) 3376-7900 santo andré - rua antonio cardoso franco, 104 - sto.andré - 09015-530 – sp - f: (11) 4990-1394 www.neonimoveis.com.br | CRECI J 9088

SEDE - SBCAMPO s.bernardo do campo - al. teresa cristina, 375 - sbc - 09770-330- sp f: (11) 3376-7900

SEDE – SANTO ANDRÉ santo andré - rua antonio cardoso franco, 104 - sto.andré - 09015-530 – sp - f: (11) 4990-1394

I–

APRESENTAÇÃO

QUEM SOMOS

NEON IMÓVEIS

uma empresa de Assessoria e Administração de Imóveis

e Condomínios. Desde 1987 no mercado, acompanhou a verticalização da cidade, onde o Condomínio tornou-se um verdadeiro complexo econômico/jurídico/social, no qual centenas de pessoas convivem diariamente, tornando-se um acompanhamento especializado

indispensável

rotina dos seus habitantes. Para tanto

mantemos uma completa estrutura, no sentido de colaborar com o SR(A). SÍNDICO(A), colocando á sua disposição toda a

nossa experiência nas áreas

de administração, segurança, recursos humanos, manutenção,

convivência

interna e principalmente no respeito à todos que participam desta comunidade.

Sempre numa posição de vanguarda na área de prestação de serviços, a NEON Administradora possui um sistema integrado e inovador, oferecendo condições para atendimentos personalizados.

O nosso objetivo é o aperfeiçoamento constante, só possível numa empresa que questiona permanentemente seus próprios métodos

Respeitosamente Tânia Regina Peres Mendes Departamento Comercial

ESTRUTURA E OBJETIVOS

A NEON IMÓVEIS, dispõe de uma completa estrutura operacional para atender aos seus objetivos com rapidez e segurança e ainda garantir a eficiência na execução de seus serviços, constituída por:

§

Profissionais com formação em Contabilidade, Administração e Direito, com

cursos

aperfeiçoamento

área

Administração

Condomínios, e com participação em sociedades de classe, OAB, SECOVI

§

Empresa

certificada

pelo

Secovi

PQE

(Programa

Qualidade

Essencial).

§

Sistema

gerenciamento

condominial

próprio,

permitindo

total

integração com o condomínio e corpo diretivo.

§

Micros e Impressoras de alta tecnologia ligados em rede com conexão internet de fibra ótica, transmitindo e recebendo dados com total segurança. (Dados protegidos pelo sistema de Fireall Sonicwall – Tz 210)

NOSSOS DIFERENCIAIS

3.1 Conta corrente individual: Todos os recursos do condomínio são aplicados em conta corrente individual em nome do próprio condomínio e inclusive

Síndico

Corpo

Diretivo

podem

fazer

consultas

movimentação. Os recursos excedentes em conta-corrente serão aplicados no Mercado Financeiro e sempre na própria conta do condomínio. 3.2 Pasta Mensal: Nossa pasta de prestação de contas é apresentada com divisórias (sistema fichário), que subdividem os itens contidos na prestação de contas, facilitando o manuseio e entendimento do balancete. Esta pasta é entregue ao Corpo Diretivo para aprovação até o décimo dia após o encerramento do mês. 3.3

Gerentes:

São

profissionais

dedicados

exclusivamente

seu

condomínio para fazer o acompanhamento e gerenciamento de toda sua rotina administrativa, cada gerente atende a no máximo 25 Clientes. 3.4 Certidões: Trimestralmente enviamos aos nossos clientes certidões negativas do INSS; FGTS, Receita Federal e SERASA, para confirmação dos recolhimentos de tributos e quitação de fornecedores. 3.5 Gestão Integrada: Nossa empresa esta estruturada para, em caso de contratação, manter em seu condomínio um profissional qualificado, visando uma administração de coparticipação. Com a instalação de sistemas de informática, estaremos conectados diretamente com o condomínio oferecendo atualizações instantâneas de dados e informações em tempo real. 3.6 Seguro de Responsabilidade Civil: Todos os nossos clientes estão protegidos por erro profissional de nossa equipe através de apólice de seguro coletiva mantida junto

3.7 Condomínio Clube: Gestão diferenciada que requer uma implantação cuidadosa com observância de todos os aspectos legais como normas regulamentares, leis municipais, estaduais e federais, além dos aspectos que o seguro do Condomínio deve contemplar. Também é necessário um plano de contas adequado para a prestação de contas. 3.8 Departamento de Pessoal: Encarrega-se de fazer toda a rotina trabalhista, recrutamento e seleção do pessoal, processamento da folha de pagamento, controle das NR’S, atendimento sempre que necessário a fiscalização do Ministério do Trabalho, homologação no Sindicato da Categoria. 3.9 Internet: Prestamos contas diariamente pela Internet a todos os condôminos, este serviço é exclusivo e está a sua disposição em nossa home-page: www.neonimoveisl.com.br. Lá os Condôminos encontrarão: A) Movimento diário da contabilidade. B) Balancete dos últimos 12 meses. C) Emissão de segunda via de boletos. D) Consulta da relação de inadimplência. E) Cópia da Convenção do Condomínio. F) Cópia do Regulamento Interno. G) Carta de quitação de débitos condominiais. H) Alteração de endereço para envio de correspondência. I) Solicitação de cálculo de cotas em atraso. L) Segunda via do boleto atualizada. 3.10 Site Exclusivo do Codomínio: Podemos elaborar um site exclusvo para o condomínio, que além das funcionalidades acima, poderemos ter A) as melhorias efeutudas pelo Síndico, B) Reservas de áreas comuns já integrada com a cobrança, C) Fale com o Corpo Diretivo, D) Aviso de Mudança, E) Autorização de entrada de prestadores de serviços, F) Caixa de Sugestões, G) Aviso para reparo de áreas comuns e muito mais…

NOSSA ADMINISTRAÇÃO

OS CONDOMÍNIOS , APESAR DE NÃO TEREM PERSONALIDADE JURÍDICA, TEM ALGUMAS OBRIGAÇÕES LEGAIS À SEREM CUMPRIDAS

Nesse caso, cabe à cada condomínio, eleger um síndico que ficará encarregado durante sua gestão da manutenção e conservação do mesmo, buscando através das benfeitorias mantê-lo em perfeito funcionamento. Para auxiliar o síndico nesta tarefa é que nos encontramos totalmente preparados nas mais diversas áreas que abrangem essa administração. 4.1 – Administração Geral: 4.11 – Emissão de conformidade com a Convenção do Condomínio, das

convocações

Extraordinárias,

para

com

Assembléias

discriminação

dos

Gerais itens

Ordinárias constantes

e das

respectivas ordens do dia; 4.12 – Elaboração das atas das assembléias, seus

competentes

registros e oportuno envio de cópias à todos os senhores condôminos; 4.13 – Execução das determinações do Síndico ou das Assembléias tais como: expedição de circulares, cartas e notificações, coletas de propostas e orçamentos para serviços, obras, reparos e consertos bem como supervisão nos serviços de rotina; 4.14 – Expedir ordens e instruções transmitidas pelo Síndico de modo à impor

disciplina

boa

conservação

asseio

das

partes comuns do edifício.

4.2 – Administração de Recursos Financeiros 4.21 – Visando o melhor controle, transparência e segurança para os recursos angariados pelo Condomínio, os Edifícios administrados pela Neon Imóveis possuem Contas Bancárias Próprias, onde além da possibilidade de consultas a saldos, os recursos poderão ser aplicados gerando rendimentos para o Condomínio. 4.22 – Com base nas despesas do período anterior, enviamos a Previsão Orçamentária, com o objetivo de mostrar a real posição econômica do Condomínio, possibilitando a emissão de valores adequados

para

extraordinárias.

as A

despesas

serem

previstas,

submetidas

ordinárias

Assembléias

Condôminos ou Síndico 4.23 – Rateio de Cobrança das despesas condominiais aprovadas em Assembléias, mediante o envio antecipado de Avisos/Recibos aos condôminos, para pagamento em qualquer banco participante do sistema de compensação, até a data de vencimento. 4.24 – Prestação mensal de contas, mediante o envio a todos os condôminos, do demonstrativo das receitas e despesas. Posição dos condôminos

inadimplentes

encaminhamento

Síndico

membros do Conselho Consultivo/Fiscal, de todos os documentos comprovatórios dos recebimentos e dos pagamentos efetuados; 4.25 – Efetuamos o pagamento pontual de todas as contas e obrigações devidamente

condominiais, autorizados

representados pelo

Síndico(a),

por bem

documentos, como

pagamentos de rotina, tais como: conta de luz, taxas de água e esgoto, impostos e tributos, salários, encargos sociais e despesas previamente autorizadas;

4.26 – Fazemos a emissão de cheque e Controle Bancário, de forma totalmente informatizada, com acompanhamento dos saldos diários através de Sistema On-line com os Bancos, captando informações necessárias para atualização diária; 4.27

–

demonstrativo

das

Receitas/Despesas,

são

totalmente conciliados com o extrato bancário, em conta independente do condomínio, de forma que o saldo existente no Balancete seja o mesmo apresentado na Conta Corrente Bancária, Conta Poupança e Aplicações do Condomínio. 4.28 – Elaboração de Previsão Orçamentária

NOS DEMONSTRATIVOS FINANCEIROS, SERÃO APRESENTADOS OS VALORES DOS SALDOS EXISTENTES EM: CONTA CORRENTE, FUNDO DE RESERVA, FUNDO DE OBRAS, PROVISÃO PARA 13º SALÁRIO, FÉRIAS, ETC.

4.3 – Administração de Pessoal: Para

conservação,

manutenção

guarda

Edifício,

são

necessárias diversas contratações. Pensando nisso e com o intuito de proporcionar maior comodidade ao condomínio, temos nosso setor de Recursos Humanos à sua inteira disposição: 4.31 – O Departamento de Pessoal encaminha ao Corpo Diretivo do Condomínio, candidatos previamente selecionados, para entrevistas e admissões; 4.32 – Efetuamos o pagamento dos salários dos empregados do Condomínio (o qual será feito até o quinto dia útil de cada mês subsequente ao trabalhado), pagamento de horas extras, prêmios, adicionais extraordinários, férias, etc. sempre aprovadas pelo Síndico e em cumprimento à legislação trabalhista e a convenção coletiva de trabalho da categoria; 4.33 – Os funcionários receberão seus vencimentos através

cartão eletrônico. Desse forma poderão sacar seus salários em qualquer Banco 24 horas e no número de vezes que for mais adequado às suas necessidades; 4.34

–

Cumprimos

todas

exigências

legislação

social

trabalhista,. Recolhendo sempre a tempo, os encargos devidos ao INSS, PIS e outros, mantendo sempre em dia os livros e documentos exigidos por lei; 4.35 – Calculamos e acompanhamos todas as rescisões; 4.36 – Acompanhamos da Legislação pertinente.

4.4 – Manutenção e Conservação:

Além dos empregados com vínculo empregatício, são necessários também a prestação de serviços autônomos, tais como: eletricistas, pedreiros, encanadores, etc.

A Neon Imóveis se propõe a: 4.41 – Efetuar a captação e encaminhamento de orçamentos de serviços, quando solicitados; 4.42 – Comprar Bens e Materiais solicitados previamente; 4.43 – No caso de obras contratadas pelo Edifício junto à terceiros, a

Neon

efetuará

arrecadações

necessárias

efetuará

pagamento nas datas determinadas. 4.44 – Encaminhar prestadores de serviços autônomos, ou seja, eletricistas, pedreiros, encanadores, etc. Desde que solicitado pelo Sindico(a). 4.45 – Realizar semestralmente uma verificação dos equipamentos preventivos de incêndio. 4.46 – Informar ao Condomínio o período necessário para a execução de limpeza de Caixas D’água.

4.5 – Departamento Jurídico: 4.51 – Atendemos gratuitamente o condomínio, em consultas e na orientação

natureza

acompanhamento

jurídica,

contratos

bem

como

firmados

efetuamos

com

empresas

o de

prestação de serviços; 4.52 – Efetuamos a cobrança dos inadimplentes através de cobranças judiciais e extrajudiciais, quando necessárias; 4.53 – Efetuamos a defesa e o acompanhamento nas audiências referentes à reclamações trabalhistas, com honorários já previstos contratualmente; 4.54

–

acompanhamento

dos

processos

são

totalmente

informatizados, possibilitando ao Síndico informações atualizadas e providências tomadas com a antecedência necessária, através de relatórios enviados periodicamente; 4.6 – Malotes 4.61 – Visitamos o Condomínio duas vezes por semana para entrega/retirada

correspondência,

com

malotes

lacrados,

possibilitando assim maior conforto e segurança. 4.7 – Deveres 4.71 – Obrigamo-nos a pagar pontualmente (respondendo por acréscimos e multas a que der causa) todas as contas e obrigações condominiais,

representadas

por

documentos

devidamente

autorizados pelo Síndico(a), e recebido por nós em tempo hábil, desde que o Condomínio possua saldo para tal.

A qualquer tempo e sempre que solicitado, comprometemo-nos a prestar todas as informações atualizadas, tais como aquelas que se referem a saldos, pagamento de despesas, entradas de receitas, condôminos em atraso e outras necessárias. Procuramos oferecer o melhor serviço para mantermos um longo relacionamento com o Condomínio. 4.8 – Remuneração:

PELOS SERVIÇOS PRESTADOS SERÁ COBRADO O VALOR INICIAL DE R$ 1.540,00 (HUM MIL, QUINHENTOS E QUARENTA REAIS)

DADOS DA EMPRESA

Razão Social: Neon Imóveis e Administração S/S Ltda. End. Alameda Dona Teresa Cristina, 375 Bairro: Nova Petrópolis Cidade: São Bernardo do Campo – São Paulo – Sede Própria Início das Atividades: 1987 Inscrita no Creci sob n.º J 9088.

DIRETORIA: Tânia Regina Peres Mendes REFERÊNCIAS BANCÁRIAS: Banco Bradesco S/A – Agência Centro (0109) Banco Itaú S/A – Agência Mal. Deodoro (2962)

REFERÊNCIAS

Relacionamos abaixo alguns Condomínios, atualmente por nós administrados: Condomínio Ed. Castel Del Monte Rua Bela Vista, 611 Centro – São B. do Campo/SP. Condomínio Edifício Vila Carolina Rua Maria Silva, 70 Centro – São B. do Campo/SP. Condomínio Ed. Conde de Lajes Rua Olinda, 247 Nova Petrópolis – São B. do Campo/SP. Condomínio Ed. Saint Etiene Rua Bela Vista, 476 Centro – São B. do Campo/SP. Condomínio Ed. Castel Di Sant’Angelo Rua Municipal, 84 Centro – São B. do Campo/SP. Centro Empresarial Mediterrâneo Rua Mediterrâneo, 290 Jad. do Mar – São B. do Campo/SP. Condomínio Ed. Metrópole Rua Alzira Ferreira Ventura, 77 Baeta Neves – São B. do Campo/SP.

DECLARAÇÕES BANCÁRIAS

–

MODELO DO DEMONSTRATIVO MENSAL

III

–

MINUTA DO CONTRATO