IDENTIFICANDO LAS UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
MARTHA PATRICIA WILCHES BUITRAGO
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO UNIDADES DE INFORMACION G1 FATULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA BOGOTÁ 2012
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TALLER TERCERA UNIDAD UNIDADES DE INFORMACION G1 IDENTIFICANDO LAS UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
MARTHA PATRICIA WILCHES BUITRAGO
Docente LUZ MARINA ARIAS GONZALEZ Profesional en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y archivística Unidades de Información G1
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO EXPRESION ORAL Y ESCRITA FATULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA BOGOTÁ 2012
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
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OBEJTIVOS
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DEFINA: UNIDAD DE INFORMACIÓN, SISTEMA DE INFORMACIÓN, BASES DE DATOS, SISTEMAS DOCUMENTALES Y REDES DE BIBLIOTECAS. P.5
SELECCIONE 6 TIPOS DE UNIDADES DE INFORMACIÓN (BIBLIOTECA ESCOLAR, PÚBLICA, UNIVERSITARIA, ENTRE OTRAS) Y REALICE UN CUADRO COMPARATIVO EN LOS CUALES INCLUYA: DEFINICIÓN, LOS OBJETIVOS, FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS P. 7
LEA LOS DOCUMENTOS Y OBSERVE LOS VIDEOS SIGUIENTES: LUEGO, RESPONDA CON SUS PROPIAS PALABRAS
P.9
INVESTIGUE QUE ES LA RED DEPARTAMENTAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS Y LA RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS Y CUÁLES SON SUS FUNCIONES.
P. 11
REALICE UNA RESEÑA HISTÓRICA DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA, ENUNCIE SUS OBJETIVOS Y FUNCIONES.
P.12
CONCLUSIONESP.
P.14
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INTRODUCCIĂ“N
Este trabajo es un breve preĂĄmbulo de la importancia socio cultural de las bibliotecas en la sociedad, es una breve entrada a un mundo un tanto desconocido y que esta lleno de conocimiento para todas las personas que asĂ lo quieran.
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OBEJTIVOS
Los objetivos de este trabajo es el reconocimiento total de las unidades de información, sus diferencias, sus servicios, la identificación de ventajas y desventajas que traen las nuevas tecnologías llevándolos al espacio de las bibliotecas y de los libros virtuales, el conocimiento de la importancia de las redes de bibliotecas con las que cuenta nuestro país, y el conocimiento de él gran patrimonio nacional como lo es la Biblioteca Nacional de Colombia
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1. defina: unidad de información, Sistema de Información, Bases de Datos, Sistemas Documentales y Redes de bibliotecas.
UNIDAD DE INFORMACIÓN: Es la unidad encargada de la organización, producción, análisis, conservación y difusión de documentos, prestando un adecuado servicio al usuario que busca de este servicio en sus diferentes tipos de Unidades de Información; los cuales veremos mas adelante.
SISTEMA DE INFORMACIÓN: Son los sistemas que por medio de un ordenador brindan la información de una forma inmediata ayudando así a tener la información en el momento preciso, estos sistemas de información necesitan tanto de la tecnología como del recurso humano para su adecuada actualización, los sistemas de información constan de cuatro actividades básicas en su proceso las cuales son:
ENTRADA: Es el proceso mediante el cual se alimenta la información en el sistema, estas pueden ser de modo manual que son las que proporciona de manera directa el usuario o de modo automático las cuales se alimentan de la información de otros sistemas de información dando así a este ultimo el nombre de interfaces automáticas.
ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN: Gracias a la capacidad de los ordenadores podemos almacenar nuestra información en unas unidades llamadas archivos, y bautizándolos de la forma en como mas podamos recordar.
PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN: De acuerdo a una secuencia de operaciones prestablecida los sistemas nos permiten la transformación de datos fuente en información en información que puede ser mas clara para una eventual toma de decisiones. 5
SALIDA DE INFORMACIÓN: Gracias a la tecnología la información almacenada en los ordenadores por medio de estos sistemas puede extraerse de una forma física para su consulta, como por ejemplo puede ser una impresión de la información que necesitamos.
BASES DE DATOS: Es un conjunto de información organizada y debidamente estructurada de la forma en que se necesite para su posterior consulta, esta base de datos nos permite guardar una gran cantidad de información que nos evita caer además en la redundancia de datos, y que nos permite proteger la información para que no sea alterada.
SISTEMAS DOCUMENTALES: Es el conjunto de normas y técnicas que se usan para un adecuado tratamiento de los documentos teniendo en cuenta el flujo documental, la organización, la recuperación, el tiempo de custodia de un documento, o su debida depuración estos procesos van de la mano con la normatividad que rige la información y con la necesidad de cada empresa.
REDES DE BIBLIOTECAS: Es el conjunto de bibliotecas publicas y servicios bibliotecarios de un país su objetivo es garantizar y aumentar el acceso a la información aumentando de esta forma las posibilidades educativas y culturales de una población.
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2. seleccione 6 tipos de unidades de información (Biblioteca escolar, pública, universitaria, entre otras) y realice un cuadro comparativo en los cuales incluya: definición, los objetivos, funciones y características.
UNIDAD DE INFORMACIO N
DEFINICIO N
OBJETIVOS
BIBLIOTECAS
Organismo donde se conserva gran cantidad de informació n de forma ordenada
Garantizar el acceso de la información a los usuarios.
ARCHIVOS
FUNCIONE S
CARACTERISITICA S
Servicios a los usuarios como la sala de lectura, el servicio de informació ny referencia, de reproducc ión, préstamo y formación del usuario entre otras. Recopilaci Garantizar el Presta el ón y adecuado servicio de almacena almacenami custodia, y miento de ento y el servicio informació tratamiento de n creada de la préstamo por información de la diferentes producida informació dependen por diferentes n de cias dependenci acuerdo a as. los estatutos de la
Es un gran depósito de información disponible a los usuarios. Es de fácil acceso a la comunidad Brinda servicios pertinentemente
No son de fácil acceso para todas las personas Custodia la información de una manera rigurosa. Presta sus servicios de acuerdo a los 7
compañía MUSEOS
CINTOTECAS
Es una institución permanen te al servicio de las comunida des que adquiere, conserva, estudia, expone y difunde el patrimonio material e inmaterial de la humanida d. Es el archivo de los medios magnétic os como las cintas magnétic as, los cds o videos.
Impartir información para fines de estudios, y conocimient o a toda la comunidad
Dar informació n a todas las personas de las diferentes forma de informació n que podamos encontrar en el museo.
reglamentos impartidos Dispone la información de una manera lúdica. Abre sus puertas a todas las personas. Brindan información de comunidades anteriores, procesos. Capacitan a la comunidad
Custodiar la información audiovisual.
Adecuad Manejo de cintas a fílmicas. conservaci ón y tratamient o de estos soportes de informació n.
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3. Lea los documentos y observe los videos siguientes: Luego, responda con sus propias palabras Qué entiende por Biblioteca electrónica, Digital, virtual e híbrida?
Las bibliotecas electrónicas son aquellas que prestan sus servicios en espacios físicos con contenidos electrónicos, es decir se utiliza una cede para que el usuario pueda consultar la información electrónica y pueda acceder a recursos impresos, la biblioteca hibrida también integra lo físico y lo electrónico con miras hacia la biblioteca digital, por ultimo la biblioteca digital o virtual es enteramente digitalizada la información la cual se puede consultar por medio de un ordenador conectado a internet siendo una biblioteca virtual.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las nuevas bibliotecas frente a la biblioteca tradicional? Como ventajas podemos ver que se tiene un acceso directo sin tener que desplazarse desde su sitio de trabajo o casa para adquirir la información necesaria.
Como desventaja podemos ver que es necesario contar con los recursos tecnológicos para su óptimo acceso No siempre la información que buscamos la encontramos en el idioma necesario. También podemos ver que en cierta forma la visión o las posiciones ergonómicas de una persona se pueden ver afectadas al estar mucho tiempo al frente de una pantalla leyendo un libro.
¿Qué ventajas y desventajas tienen los nuevos formatos de libro frente al libro en papel?
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Como ventajas podemos ver que estos libros electrónicos nos permiten hacer unas modificaciones al libro sin tener que dañar el original. Podemos hacer una selección y cortar lo que necesitamos del texto sin tener que hacer una copia manual del texto necesario. Podemos cargar con estos libros de lado a lado con tan solo guardarlos en una USB o tenerlos en el correo electrónico.
Como desventajas podemos ver que muchos de los archivos pueden contraer virus y así puede dañar nuestros libros electrónicos y de paso también puede dañar la información que guardamos.
¿Considera que el libro impreso y las bibliotecas tradicionales van a desaparecer? (argumente)
Realmente no creo que nunca se vallan a acabar ninguno de los dos, las tecnologías han tenido grandes avances pero la información física es quien se puede decir manda la parada ya que gran contenido de información virtual no es totalmente confiable, por lo tanto no creo que se vallan a extinguir además muchas personas necesitan tener el material físico para extraer información que en algunos sistemas no pueden ser tan visibles como lo es en el documento original, además como lo decíamos en las desventajas de las bibliotecas virtuales creo que a nivel ergonómico y de salud es mas placentero leer un documento en su forma física.
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4. Investigue que es la Red Departamental de Bibliotecas Públicas y la Red Nacional de Bibliotecas Públicas y cuáles son sus funciones.
RED DEPARTAMENTAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS: Como su nombre lo dice es una red compuesta por bibliotecas las cuales pueden ser municipales, infantiles, de centros o casas culturales, y al igual que una biblioteca el objetivo es brindar el servicio bibliotecario para la consulta de los usuarios.
RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS: Esta es la red de bibliotecas que rige a nivel nacional, esta red esta compuesta por la red departamental de bibliotecas publicas y su objetivo es también ofrecer los servicios bibliotecarios a nivel nacional
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5. realice una reseña histórica de la biblioteca Nacional de Colombia, enuncie sus objetivos y funciones.
Biblioteca Nacional de Colombia, declarada patrimonio nacional en 1976 y guardiana del conocimiento y de todas las publicaciones que se editan en el país, desde el año de 1834 esta la “Ley de Deposito” la cual obliga a toda persona que imprima alguna publicación debe remitir dos copias a la Biblioteca para su preservación y registro, la Biblioteca Nacional es la encargada de guardar, clasificar y preservar este material, vela por el patrimonio intelectual y conocimiento que se produce desde 1834, en la actualidad la Biblioteca adelanta un proceso de digitalización, en la biblioteca Nacional reposa toda clase de títulos, libros antiguos y modernos, revistas, periódicos, de todas las regiones hasta de las mas apartadas, discos, partituras, materiales audiovisuales, piezas invaluables como la colección de 40 títulos incunables, el manuscrito original de la Vorágine, una de las primeras biblias protestantes, y también hasta una colección de libros de bolsillo antiguos, la mayor parte de la colección esta conformada por libros incautados a los hermanos jesuitas, además también podemos encontrar piezas antiguas de gran valor, en el centro de documentación musical podemos encontrar además de documentos antiguos reproductores para estos mismos; en la actualidad la biblioteca vive un serio problema de espacio ya que de mas de 70 años no cuenta ya con el suficiente espacio para albergar el material que ingresa diariamente. Al igual que en las bibliotecas su objetivo principal es brindar el servicio de la información solo que en la Biblioteca Nacional no se cuenta con el servicio de prestamos a domicilio, sus funciones es albergar la gran mayoría de conocimiento e identidad nacional para preservar la mayor parte de la información producida día a día en la nación.
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CONCLUSIONES
La realizaci贸n de este trabajo nos ayuda a entender de la gran importancia de las bibliotecas en nuestras vidas, y mas siendo profesionales en ciencias de la informaci贸n, abre nuestra mente a un gran campo de acci贸n y de realizaci贸n tanto profesional como personal.
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