Proyecto elaborado por IMPACT Asesores, con la participación de las dependencias de Gobierno Municipales y la colaboración de la ciudadanía del municipio de La Paz, B.C.S.
CAMPAÑA PARA LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES VIALES
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Campaña para la prevención de accidentes viales
¿QUIERES
LLEGAR?
DIRECTOR GENERAL Lic. Antonio Eremiev Quiroz Acosta COORDINADOR GENERAL Lic. Francisco Javier Campos Aguirre DIRECTOR DE PROYECTO Mtro. Isaac de la Vega DESARROLLO DE PROYECTO Martín Enrique Flores Flores Carolina Busnelli Nieblas Juan Pedro Arvizu Salguero
DISEÑO EDITORIAL Martín Enrique Flores Flores Carolina Busnelli Nieblas
CAMPAÑA PARA LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES VIALES
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La campaña para prevenir accidentes viales se implementará a través de una estrategia de concientización y alfabetización, la que involucra desde infantes hasta adultos mayores; proyecto que se llevará acabo con apoyo de la Secretaría de Seguridad Pública.
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PROGRAMA PARA LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES VIALES
ÍNDICE LA PAZ, BAJA CALIFORNIA, SUR
MARCO METODOLÓGICO Desarrollo de la Investigación
INTRODUCCIÓN
Objetivo General
Documental
IDENTIDAD VISUAL
MÓDULO I MATERIAL IMPRESO
MÓDULO 2 CARRERA PEDESTRE
MÓDULO 3 GESTIÓN
Tipografía
Folletos
Objetivo
Introducción
Usos Permitidos
Souvenirs
Misión
Material Impreso
Visión
Protocolo De Acción
Usos No Permitidos
No Experimental Justificación Descriptiva Estructura Enfoque Kit de Apoyo Recursos
PÁG. 7
PÁG. 8
PÁG. 12
PÁG. 19
PÁG. 27
PÁG. 37
ACCIDENTES DE TRÁNSITO TERRESTRE Año de ocurrencia : 2012
LUGAR : MÉXICO
Causa del accidente
Tipo de accidente
CONSULTA ACCIDENTES DE TRÁNSITO Accidentes totales Colisión con vehículo automotor Colisión con peatón (atropellamiento) Colisión con animal Colisión con objeto fijo Volcadura Caída de pasajero Salida del camino Incendio Colisión con ferrocarril Colisión con motocicleta Colisión con ciclista Otro
Accidentes Conductor Totales
Peatón o pasajero
Falla del vehículo
Mala condición del camino
Otra
390,411 371,718 3,612 2,843 8,064 4,174 274,310 265,875 1,292 1,275 4,387 1,481 15,668 13,642 1,620 53 121 232 1,706 1,217 3 3 106 377 43,728 39,864 154 594 2,269 847 7,704 7,082 26 239 225 132 2,837 2,588 122 24 45 58 8,010 7,262 36 338 283 91 335 238 0 79 7 11 250 233 5 4 3 5 25,688 24,807 138 39 272 432 5,916 5,400 150 33 63 270 4,259 3,510 66 162 283 238
*FUENTE: INEGI. Estadísticas de accidentes de tránsito terrestre en zonas urbanas y suburbanas.
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CAMPAÑA PARA LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES VIALES
MARCO METODOLÓGICO Desarrollo De la investigación Inicia la búsqueda de información necesaria para desarrollar estrategias aplicadas a las necesidades de la población.
Documental
No experimental
Recopilación y almacenamiento de datos para análisis posterior. Ampliación y profundización de conocimientos.
Descriptiva
Resumen de información recopilada, sin aplicar instrumentos de evaluación de datos.
Interpretación de la realidad de hechos, equivalente a traducción de datos duros a estadísticas.
Población y muestra
Fases del proyecto
Inicio
entregables
Planificación
cierre
transversalidad
implementación CAMPAÑA PARA LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES VIALES
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INTRODUCCIÓN Los habitantes del municipio de La Paz carecen de una educación vial integral efectiva, debido a la falta de un programa de tránsito realizado en base a las necesidades del puerto, lo que ha desencadenado el incremento de accidentes por conducción punible, falta de cultura peatonal y la escasez de conciencia vial en automovilistas.
OBJETIVO GENERAL Implementar una campaña distribuida en fases de trabajo que apoyan a diversos targets (público meta) de la ciudadanía. A través del marketing social para la prevención vial que garantice la seguridad de los habitantes del municipio, dentro de lo que se denominará “El mes de la vialidad”.
LA PAZ B.C.S.
ACCIDENTES DE TRÁNSITO TERRESTRE Año de ocurrencia : 2012
LUGAR : La Paz B.C.S.
Causa del accidente
Tipo de accidente
CONSULTA ACCIDENTES DE TRÁNSITO Accidentes totales Colisión con vehículo automotor Colisión con peatón (atropellamiento) Colisión con animal Colisión con objeto fijo Volcadura Caída de pasajero Salida del camino Incendio Colisión con ferrocarril Colisión con motocicleta Colisión con ciclista Otro
Accidentes Conductor Totales 2,312 1,965 56 7 103 65 8 8 0 0 68 12 0
Peatón o pasajero
2,199 1,908 20 7 92 62 6 24 0 0 68 12 0
54 18 36 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Falla del vehículo 54 36 0 0 11 2 2 3 0 0 0 0 0
Mala condición del camino 4 3 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0
Otra 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0
*FUENTE: INEGI. Estadísticas de accidentes de tránsito terrestre en zonas urbanas y suburbanas.
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CAMPAÑA PARA LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES VIALES
ESTRATEGIAS La Paz B.C.S. Municipio
La Paz B.C.S.
Población
251,871 habitantes
Entidad federativa con menor número de habitantes. Estrategias desarrolladas para “El mes de la vialidad” Debido al número de habitantes se aplican las siguientes estrategias: Campaña Visual Material Impreso Carrera Pedestre Como parte de la campaña visual se desarrolla el logotipo del programa darle identidad a la misma campaña a través de sus aplicaciones en impresos regulares y gran formato. Para abarcara públicos específicos se desarrolla una conferencia con contenidos de educación y concientización vial. Ademas, teniendo en cuenta que la ciudadanía de este municipio es participativa se desarrolla la carrera pedestre como evento de cierre del programa, incluyendo desde adolescentes hasta adultos mayores.
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Identidad Visual
Campaña para la prevención de accidentes viales
¿QUIERES
LLEGAR? Logotipo Tipografía 1
Tipografía 2
Interstate Cond
Interstate Black Cond
Tamaño 25 pts Color Negro 100%
¿QUIERES LLEGAR? Tamaño 76 pts
Tamaño 85 pts
Color Rojo compuesto C: 17% M: 100% Y: 100% K: 0% CAMPAÑA PARA LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES VIALES
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USOS PERMITIDOS Tipografías Tipografía 1
Tipografía 2
Interstate Cond
Interstate Black Cond
Tipografías alternativas
¿QUIERES LLEGAR?
Interstate Cond Mono Bold
Tamaño 76 pts
Interstate Condensed Regular
Tipografías alternativas
Tamaño 85 pts
Interstate Cond Mono - Blk Interstate Plus Black Cond EJEMPLOS Campaña para la prevención de accidentes viales
¿QUIERES
LLEGAR? 14
CAMPAÑA PARA LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES VIALES
REGLAS: Mantiene las proporciones entre tmaños de tipografía. Respeta los tipos de letra a utilizar para mantener: Forma Tamaño Grosor
Colores Negro
Rojo Compuesto
Colores Alternativos
Colores Alternativos
Negro 90% Negro 80%
C: 17% M: 100% Y: 100% K: 0%
C: 0% M: 0% Y: 0% K: 0%
C: 0% M: 0% Y: 0% K: 0%
EJEMPLOS Campaña para la prevención de accidentes viales
¿QUIERES
LLEGAR?
REGLAS: Utiliza colores de la gama de colores propuestos para cada texto. Se recurre a cambiar los colores cuando el fondo es negro o rojo, para contrastarlos y resaltar el mensaje. En caso de tener fondos de otros colores se deberá utilizar el original con fondo blanco. CAMPAÑA PARA LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES VIALES
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USOS PERMITIDOS Escalas Máxima
Mínima
Campaña para la prevención de accidentes viales
Campaña para la prevención de accidentes viales
¿QUIERES
¿QUIERES
LLEGAR?
LLEGAR?
Escala 1:1 Anchura: 4 cm Altura: 2.72 cm
Escala 1:10 Anchura: 7.32 cm Altura: 5 cm EJEMPLOS REGLAS: Para impresos en gran formato se permiten usos mayores a los establecidos.
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REGLAS: Para material impreso de propaganda como folletos se toma la unidad de medida menor.
USOS NO PERMITIDOS Tipografía
Tamaño Proporción de tamaños entre cada tipo de letra diferente al establecido
Tipografías distintas a las indicadas de la familia Interstate
Escala 1:1 Anchura: 4 cm Altura: 2.72 cm Ejemplo
Ejemplo
Campaña para la prevención de accidentes viales
¿QUIERES
LLEGAR?
Color Colores distintos a los indicados o inversión de los mismos
Gama Negro Rojo Blanco Ejemplo
Campaña para la prevención de accidentes viales
Escala
Rotación
Escalas menores a la estipulada
Escala 1:1 Anchura: 4 cm Altura: 2.72 cm
Grados permitidos 0o
Ejemplo
Ejemplo Campaña para la prevención de accidentes viales
¿QUIERES
¿QUIERES
No se permiten ángulos de rotación
LLEGAR?
LLEGAR?
ara la Campaña p es dentes vial ci ac e d prevención
¿QUIERES
LLEGAR?
EJEMPLOS REGLAS: Cada ejemplo gráfico especificado arriba infringe los usos permitidos de la identidad de la campaña. Utilizar tipografías distintas a las facilitadas en el CD. Utilizar una proporción diferente a la establecida en la forma del logotipo. Utilizar colores distintos a los disponibles en las gamas de colores. Utilizar el logotipo en tamaños distintos a los especificados. Rotar el logotipo en mayor o menor grado. CAMPAÑA PARA LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES VIALES
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MÓDULO I MATERIAL IMPRESO
Objetivo: informar acerca de las estadísticas de accidentes de tránsito, enfatizando las cifras que incluyen automóviles, motos, bicicletas y peatones. Idea rectora: folleto.
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IMPRESOS FOLLETO AUTOMOVILISTAS 13 Reglas Básicas La estrategia implementada a través de este elemento está pensada para alfabetizar al actor vial sobre las obligaciones de su rol dentro del ámbito vial. Las reglas que se muestran en el folleto impulsan la seguridad vial, de esta manera se informa, en este caso al automovilista, sobre el protocolo a seguir para la prevención de accidentes viales.
Reglas 1. Revise su vehículo antes de usarlo, cheque presión de llantas, niveles y gasolina.
manejar acompañado de un adulto, evitando manejar solos o de noche.
8. Evite conducir cansado y entre 2. Use su cinturón de seguridad y haga que los pasajeros lo utilicen, los niños deben ir atrás en sillas de seguridad.
3. Deje sus llaves, si va a tomar bebidas embriagantes, utilice taxis o al conductor designado.
4. Mantenga su distancia con relación al vehículo de adelante, aplique regla de3 segundos. 5. Reduzca su velocidad en intersecciones y cruceros, vea que no vengan peatones, ciclistas y motociclistas.
6. Sea previsible, avise o señale antes lo que va a hacer con tiempo y use luces prendidas en el día.
02 - 05 hrs a.m.
9 .Evite conducir con niños en brazos, con mascotas o contestando el celular, mejor oríllese. 10 Si está emocionalmente alterado, evite manejar o contrólese sea prudente y cortés. 11 Velocidad frente a escuela 20 kph, zona habitacional 30 kph, calles 40 kph, avenida 60 kph 12 Reduzca su velocidad, cuando haya peligro y controle un riesgo a la vez, sea prudente.
13 Vehículos con sirena tiene preferencia, reduzca la velocidad y oríllese a la derecha.
7. Menores de 18 años deben 20
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FOLLETO MOTOCICLISTA 1. Revisa tu motocicleta antes de usarla, cheque dibujo y presión de neumáticos, gasolina, espejos, bocina y luces. 2. Protege tu cabeza con un buen casco, con tu barbiquejo debidamente amarrado, tu acompañante también lo deberá usar. 3. Alcohol y motocicleta combinación mortal, mejor deja las llaves.
4. Vístete adecuadamente para andar en tu motocicleta usando casco, guantes, chamarra, pantalón y botas.
5. Hazte notar en la calle, usa banderola naranja a la altura de la cabeza, faros encendidos y luces centellantes blanca tipo leds. 6. Tu motocicleta es un vehículo
8. Mantén la velocidad correcta de acuerdo a las condiciones ambientales y el camino, valora si es necesario que la motocicleta se quede en casa. 9. Antes de rebasar, asegúrate que te hayan visto, hazte notar, toca la bocina y haz cambio de luces, nunca rebases por la derecha intempestivamente. 10. Respete el reglamento de transito, en el semáforo no te pases los altos. 11. Mantente atento a tu entorno: identifica baches, grava suelta, piedras, topes, sal con precaución de los estacionamientos.
12. Evita conducir de noche, si lo haces usa chaleco reflejante.
13. El peatón y el ciclista tienen la preferencia. ¡Cuídalos!
personal, compártela pero no la uses como colectivo o la prestes a cualquiera.
7. La motocicleta es un medio de transporte personal requiere licencia y placas y no es vehículo de carga.
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FOLLETO PEATÓN Reglas 1. Adultos mayores, discapacitados y niños, deben andar en la calle acompañada de un adulto, si andan solos, ¡Ayúdales a cruzar la calle! 2. Menores de 9 años deben cruzar la calle de la mano de su acompañante, ya que pueden correr hacia la calle porque no saben interpretar el peligro.
3. Nunca cruce en una curva ni cerca de ella, tampoco en zonas donde no pueda ver bien si viene un vehículo. PARE, MIRE, ESCUCHE Y CRUCE. 4. Nunca salga de entre dos vehículo estacionados para cruzar la calle, mejor cruce por las esquinas o pasos peatonales.
y ciclistas, será muy tarde el comprobar que el vehículo es más rápido que usted.
8. Si tiene que salir a la calle de noche traiga una lámpara, use ropa clara y con reflejante, hágase notar, camine por la izquierda con el tráfico de frente, si van en grupo caminen en fila.
9. Evite que los niños jueguen en la calle, utilicen los parques o las canchas deportivas. 10. Nunca se interponga como obstáculo para detener a un vehículo que huye, mejor anote las placas y repórtelo. Evite ser atropellado. 11. Aléjese de los vehículos que
5. Al cruzar la calle, camine, no corra, hágalo con precaución, establezca contacto visual con el conductor, cerciórese que lo hayan visto, tenga especial cuidado con taxis, microbuses, camiones o vehículos de carga. 6. Evite salir a la calle en estado de ebriedad, sus reflejos disminuyen y puede ser atropellado, de ser necesario pida a alguien que lo vaya a buscar. 7. Transite por banquetas y deténgase antes de cruzar la calle, observe derecha-izquierda-derecha y evite tratar de ganarle el paso a los vehículos, motociclistas
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hacen maniobra de reversa en los estacionamientos y cocheras, cerciórese que lo hayan visto y haya espacio suficiente para no ser prensado.
12. Cuando baje del autobús o transporte de pasajeros y haya que cruzar la calle, hágalo rodeándolo hacia la parte de atrás del camión, ya que por el frente puede ser atropellado. 13. Nunca cambie una llanta en dirección del arroyo vehicular, puede ser atropellado, consiga un lugar seguro para cambiar el neumático y use chaleco reflejante.
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Campaña para la prevención de accidentes viales
¿QUIERES
LLEGAR? CALCOMANÍA El diseño de la calcomanía está desarrollado para funcionar en la pega de calcas.
población.
El diseño es simple, a un solo color para ahorrar costos y resaltando el logotipo para posicionar la identidad del programa de manera inmediata, casi viral.
El mensaje del logotipo es claro y directo “Programa para la prevención de accidentes viales ¿QUIERES LLEGAR?”, lo cual resalta la actitud del programa, para llegar a salvo a su destino cualquier actor vial debe actuar en base a la prevención de accidentes viales.
Este recurso permite que la campaña sea reconocida como programa en implementación al abarcar de manera masiva una parte significativa de la
Mensaje que se refuerza al entregar el folleto con las 13 Reglas Básicas de Seguridad Vial.
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SOUVENIRS Promover los valores deportivos con la firme convicción de crear una cultura más saludable entre la sociedad, es el principal objetivo de la carrera pedestre que será parte de las actividades a realizarse durante el mes de la vialidad. La carrera pedestre "Señales de Tránsito", se lleva a cabo para un total de 350 personas que estarán compitiendo para ser parte de los premios que se otorgarán a los primeros lugares, cabe destacar que el objetivo no es solo promover la cultura deportiva, ya que también se busca concientizar sobre el conocimiento a los señalamientos viales. Incentivar a la práctica deportiva a través de una prueba aeróbica, también forma parte de los lineamientos de la carrera pedestre, en donde se pretende ir mejorando así los niveles de los sistemas cardio pulmonar. Además de Incorporar hábitos de responsabilidad y compañerismo en la sociedad, principalmente en los participantes, donde el tema de la competencia será "Señales de Tránsito", esto por el alto número de accidentes viales que se han presentado conforme pasa el tiempo, lo que se deriva de la falta de conocimiento sobre señalización y cultura de tránsito.
CAMISETA SOUVENIR Como parte de la campaña se distribuyen camisetas a los ciclistas que se reunen para hacer rodadas en la ciudad. Tomando como alianza a esta organización se logra abarcar el Campaña para la prevención de accidentes viales
¿QUIERES
LLEGAR?
target de jóvenes, al regalarle camisetas con la imagen de la campaña para que las porten durante las rodadas semanales. Esta estrategia los convierte en portavoces de la prevención de accidentes viales y posiciona la imagen de la campaña, sirviendo como un medio propagandístico de gran impacto, siendo el más efectivo de los souvenirs.
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AROMATIZANTES
LLAVEROS
Para abarcar el target de los automovilistas se distribuyen
Un medio para llegara motociclistas y peatones. A través de la
aromatizantes para auto con la imagen de la campaña, otro medio
repartición de este souvenir se terminan de abarcar los distintos
propagandístico que logra permear al resto de los actores viales
segmentos de actores viales consecuentemente con la propaganda
como son los peatones, motociclistas y ciclistas.
y posicionamiento de la campaña.
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MÓDULO II CARRERA PEDESTRE
La carrera pedestre por la cultura vial, que se realizará durante el mes de la cultura vial, servirá para atraer a personas de todas las edades a una gran celebración deportiva que al mismo tiempo tendrá un tema en especifico. El objetivo del tema es ademas de culturizar sobre vialidad, crear hábitos donde se muestran otras formas de traslado y de fomentar el deporte como un beneficio para lograr un bienestar. 25
CARRERA PEDESTRE OBJETIVO Promover los valores deportivos con la firme convicción de crear una cultura más saludable entre la sociedad, es el principal objetivo de la carrera pedestre que será parte de las actividades a realizarse durante el mes de la vialidad. La carrera pedestre "Señales de Tránsito", se lleva a cabo para un total de 350 personas que estarán compitiendo para ser parte de los premios que se otorgarán a los primeros lugares, cabe destacar que el objetivo no es solo promover la cultura deportiva, ya que también se busca concientizar sobre el conocimiento a los señalamientos viales. Incentivar a la práctica deportiva a través de una prueba aeróbica, también forma parte de los lineamientos de la carrera pedestre, en donde se pretende ir mejorando así los niveles de los sistemas cardio Pulmonar. Además de Incorporar hábitos de responsabilidad y compañerismo en la sociedad, principalmente en los participantes, donde el tema de la competencia será "Señales de Tránsito", esto por el alto número de accidentes viales que se han presentado conforme pasa el tiempo, lo que se deriva de la falta de conocimiento sobre señalización y cultura de tránsito.
MISIÓN Crear conciencia sobre la cultura vial en las personas, a través de una forma diferente de alfabetización sobre los señalamientos de transito.
VISIÓN Lograr que los habitantes del municipio conozcan los señalamientos de transito, para su correcta aplicación, logrando disminuir el número de a accidentes viales.
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JUSTIFICACIÓN La carrera pedestre por la cultura vial, que se realizará durante el mes de la cultura vial, servirá para atraer a personas de todas las edades a una gran celebración deportiva que al mismo tiempo tendrá un tema en especifico. El mes de la cultura vial se realiza en un período de 30 días con diferentes actividades deportivas, culturales y sociales, lo que se debe a que los hábitos se crean en un tiempo determinado de 21 días. Por ello la carrera pedestre tiene no sólo como objetivo culturizar sobre vialidad, si no también crear hábitos donde se muestran otras formas de traslado, además de fomentar el deporte como un beneficio para lograr un bienestar. Las carreras pedestres en la actualidad se han convertido en una tendencia, que no pasará de moda ya que es un evento donde se dan cita personas de todas las clases sociales, en este caso son 350 el límite de participantes, estimando que cada concursante platique sobre el tema de la carrera a cinco personas más (publicidad de boca en boca) se estima que la información llegaría a más de mil 750 personas que no estuvieron presentes. Es importante destacar que la competencia pedestre es un recorrido de 5 kilómetros, en donde los participantes portarán camisetas con los principales señalamientos viales de la ciudad, que serán observados por peatones, automovilistas y usuarios en las principales redes sociales, lo que implica que el impacto pretende ser exponencial.
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CARRERA PEDESTRE
ESTRUCTURA DE LA CARRERA
La carrera pedestre por la vialidad, está compuesta de un circuito a recorrer de 5 kilómetros, abarcando las principales avenidas del municipio en donde se llevará a cabo, teniendo el punto de partida en el malecón de la ciudad y para concluir con un evento de esparcimiento familiar.
1
2 Tema Fecha $
Lugar Hora $
Carrera Pedestre
Patrocinadores
$
$
Para poder llevar a cabo está competencia, que pretende crear conciencia sobre que el deporte es salud y principalmente sobre el compromiso que se debe tener hacía los ciclistas, peatones y vehículos, se deben tener aliados (patrocinadores).
Patrocinadores
La idea es hacer parte de la carrera a las asociaciones civiles, organismo gubernamentales, sociedad civil en general y a los principales promotores del deporte, por ello se debe contar con una gran convocatoria para obtener los resultados esperados. 30
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3
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Una vez teniendo a los aliados, se debe lanzar una convocatoria para participar a través de una rueda de prensa con medios de comunicación, en donde se haga la invitación a participar en la competencia, esto para lograr tener el número de participantes requeridos.
5 Después de que estén inscritas las personas que serán parte de la carrera; se les citara una hora antes de iniciar y se les hará entrega del kit con la playera, numero de participante y una pulsera alusiva a la campaña.
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6 El día de la competencia llegó y cada participante deberá presentarse en la mesa de registro, en donde confirmarán su asistencia para iniciar el recorrido de 5 kilómetros, concluyendo la carrera pedestre por la vialidad, las autoridades correspondientes deberán hacer entrega de los premios a los ganadores y dar un mensaje conmemorativo al tema de la competencia. CAMPAÑA PARA LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES VIALES
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CAMPAÑA PUBLICITARIA ENFOQUE DE LA CARRERA El mercado que se atacará en la competencia será el del peatón, ciclista y automovilista, por ello los participantes serán personas de 15 años en adelante, ya que la alfabetización sobre las reglas de tránsito se enseñan desde la educación básica. Principalmente la estrategia de marketing que se va a emplear para lograr los resultados esperados, será la publicidad de boca en boca, ya que los participantes después de ser parte de la conmemorativa carrera pedestre conocerán los señalamientos de tránsito. Sin embargo es necesario tener una estrategia previa al evento, para lograr el número de participantes esperados, por ello se le citará a los medios de comunicación a una tradicional rueda de prensa, para dar a conocer los detalles sobre la carrera pedestre tres semanas antes de la competencia. Además cada evento durante el mes de la vialidad, será pieza clave para seguir realizando la invitación a participar en la carrera temática, donde también se atacará con carteles publicitarios en los diferentes lugares de concentración de personas y principalmente áreas deportivas, así como invitaciones en los diferentes medios de comunicación de la región.
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KIT DE APOYO La inscripción a la carrera pedestre no tendra ningun costo, puesto que el kit de apoyo se provera de los patrocinadores y del presupuesto del proyecto en caso de no haber conseguido apoyo para algun material en especial. A continuación se presentan unos ejemplos de lo que portaran los participantes a dicha carrera:
Playera con señalamientos viales
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¿QUIERES
LLEGAR?
001 Número participante
Pulsera
Los tres primeros lugares serán premiados con los siguientes premios: 1er Lugar 5 mil pesos 2do Lugar 3 mil pesos 3er Lugar 2 mil pesos
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PATROCINADORES RECOMENDADOS GRUPO MODELO COCA COLA TELCEL MOVISTAR SUPERMERCADOS
RECURSOS A SOLICITAR RECURSOS
CANTIDAD
Publicidad en radio Impresión de lonas 10 Impresión de carteles 150 Camisetas impresas 350 Termos 350 Pulseras 350 Llaveros 500 Aromatizantes 1000 Calcomanías 1000 PREMIOS 1er Lugar $5,000.00 2do Lugar $3,000.00 3er Lugar $2,000.00
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PROGRAMA PARA LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES VIALES
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PROGRAMA PARA LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES VIALES
MÓDULO III GESTIÓN
Para llevara cabo las actividades propuestas en el presente manual se estipulan los mecanismos a seguir para obtener los permisos del ayuntamiento necesarios para su realización e impresión del material a utilizar que incluye el CD.
PROGRAMA PARA LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES VIALES
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PROGRAMA PARA LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES VIALES
Para llevar a cabo cualquier evento público en una región, se debe solicitar permiso oficial expedido por tres dependencias; la Dirección de Inspección y Vigilancia, Comunicación Social y el Instituto del Deporte, en donde se entregarán tres cartas realizando la debida especificación de la propuesta que se está haciendo. La carta que se entregará a la dependencia municipal de Inspección y Vigilancia, deberá explicar el objetivo de la actividad a realizar, la justificación y principalmente solicitar el espacio de las áreas que corresponden al evento. Por otra parte el documento a entregar a la dependencia de Comunicación Social del Ayuntamiento, será el mismo formato que la anterior, solamente que en está carta se solicitará el apoyo con publicidad en radio, televisión y prensa escrita, para dar a conocer la convocatoria de la actividad de manera masiva. En el caso de el Instituto del Deporte del Municipio, se les solicitará a través de un documento escrito, la misión, visión, justificación y objetivo del proyecto, para invitarlos a ser parte del evento y a su vez encabezarlo por ser la dependencia encargada de difundir y promover las actividades deportivas de la región.
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MATERIAL IMPRESO SOUVENIRS Para tener impreso el material se deben de llevar los archivos en formato PDF, el que incluye el disco, a una imprenta digital que cuenten con servicios de impresión de lonas, calcomanías, carteles, volantes, entre otro material de difusión. A continuación se describen las especificaciones del material impreso: La estrategia consiste en tener los materiales impresos una semana antes de iniciar con cualquier acción de difusión que se contemple realizar. FOLLETOS El disco incluye un archivo en formato PDF, llamado “folleto automovilista”, que contiene dos hojas que incluyen ambos lados (frente y reverso), los que están acomodados de tal forma que en una hoja tamaño doble carta (tabloide) salgan cuatro folletos para después cortarlos. Se deben de imprimir los tres tipos de folletos, automovilista, motociclista y peatón. Los tres con las mismas especificaciones. Especificaciones: 1000 piezas c/u. Impresión a color en tamaño doble carta (tabloide) por ambos lados en papel couche cover con acabado laminado y recortado. CALCOMANIA Lleva el archivo “Calcomania.pdf” a una imprenta donde presten este servicio. Especificaciones: 1000 piezas. Pide la impresión en papel calca y en forma circular en fondo blanco. Para este tipo de servicios las imprentas suelen ya tener medidas especificas. El tamaño de preferencia es de 10 cm, en caso que la imprenta no cuente con esta medida, escoge alguna de las medidas que ellos te proporcionen asegurándote que no rebase los 12 cm. 40
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PLAYERAS SOUVENIR Para las playeras se necesitara de una imprenta donde ofrezcan servicios de serigrafía. Puedes imprimir entre 20 a 50 playeras, dependiendo de cuantas personas se les vaya a regalar. Especificaciones: 20 a 50 piezas color blanco. Lleva el archivo editable “playera souvenir.eps” y la imagen de muestra que incluye el disco. Pide la impresión en tamaño carta y a una tinta color rojo. AROMATIZANTES Se mandaran a hacer en china a través de la web de www.alibaba. com, en el disco podrás encontrar un archivo Word llamado “Gestión Alibaba” donde encontraras el link que te llevara a la pagina del distribuidor donde podrás hacer el pedido. Especificaciones: 1,000 piezas en fondo blanco. Enviar archivo incluido en el disco llamado “Aromatizante para automovil.png”, en color rojo y corte redondo de 9 cm. LLAVEROS Al igual que los aromatizantes para auto, los llaveros se proveerán de la Web de www.alibaba.com, el link hacia la pagina del distribuidor estará en el archivo Word llamado “Gestión Alibaba” que está incluido en el disco al igual que las imágenes para mandar a imprimir. Especificaciones: 1000 piezas. Enviar archivos llamados “keychain” los cuales son siete en total, vienen incluidos en el disco dentro de la carpeta “Llaveros”, la forma del llavero será redonda.
CARRERA PEDESTRE “SEÑALES DE TRANSITO” PLAYERAS Se mandaran a serigrafía los archivos editables .EPS del disco llamados “playera”, los cuales son diez imágenes diferentes. Especificaciones: 350 piezas; 70 chicas, 180 Medianas y 100 Grandes; 35 playeras de cada imagen, enviar los archivos “Playera” dentro de la carpeta llamada “Playera Carrera Pedestre”, los que se deben imprimir a color. NÚMEROS El archivo con los 350 números se encuentran en el disco con el nombre “Números” y con espacio para agregar los logotipos de los
patrocinadores. Especificaciones: 350 piezas. Imprimir a tamaño carta el archivo llamado “Numeros.pdf”. Colocar en las playeras con dos alfileres. PULSERAS Se mandaran a pedir a través de la plataforma electrónica; www. alibaba.com, se encontrará en el disco el archivo en formato “Word”, llamado “Gestión Alibaba”, que contiene el link hacia la pagina del distribuidor. Especificaciones: 350 piezas. Mandar el archivo “Bracelet Text” junto con la hoja de muestra. Color C: 0%, Y: 100%, M: 100%, K: 0%.
CONVOCATORIA Como no se cuenta con la ruta de la carrera, horarios, etc, manda un correo a martin.eflores@hotmail.com enviando un archivo Word con la descripción de la carrera, lugares de inscripción (nombre y dirección), lugar, fecha, hora, logotipos de los patrocinadores, etc. Recibirás los archivos de la lona, volante y cartel listos para imprimirse. LONA Se recomienda colocarlas en espacios públicos transitados y sin obstrucciones visuales. Especificaciones: 10 piezas. Medida de 1,70 mts. de ancho por 2,70 mts. de largo. Impresión a color. CARTEL Se recomienda colocarlas en espacios públicos transitados y sin obstrucciones visuales. Especificaciones: 150 piezas. Imprimir en papel couche cover tamaño doble carta (Tabloide) a color. VOLANTE Se recomienda repartiros en espacios públicos muy transitados, semáforos y en las escuelas a la hora de salida. Especificaciones: 5000 piezas. Papel bond tamaño media carta, los que pueden ser impresos a color o blanco y negro. CAMPAÑA PARA LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES VIALES
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PROTOCOLO DE ACCIÓN Durante el mes de la convocatoria se le llamara “Mes de la Cultura Vial” para dar a conocer la campaña de prevención vial, para luego dar cierre al finalizar la carrera. La carrera pedestre llevará por nombre “Señales de transito”.
PATROCINADORES Antes de poner en marcha la convocatoria, el líder de proyecto deberá buscar patrocinadores que puedan proveer los materiales necesarios para realizar el evento. Estrategia: para dirigirse a las empresas, se redactará una carta con las siguientes características: una cuartilla con nombre, fecha, hora, mercado objetivo, ubicación y objetivo del evento, en el cual se pedirán patrocinios específicos como; impresión de volantes, carteles, lonas, publicidad en radio, calcas, folletos, playeras, pulseras, llaveros, bebidas, números de participantes y premios. Se redactará una lista de beneficios que el evento proporcionará al patrocinador, también se enlistarán los beneficios que su patrocinio brindará a la comunidad y enumera los tipos de patrocinio con los que puede colaborar. Por último realiza un seguimiento de las cartas pasada una o dos semanas. Se debe responder con una nota de agradecimiento después de haber recibido el patrocinio, mantener una buena relación aumentará la probabilidad de futuros patrocinios.
PEGA DE CALCAS Y VOLANTEO El documento que se entregará para obtener la autorización de la estrategia de mercado denominada “pega de calcas y volanteo”, es una carta de aproximadamente una cuartilla, la cual tiene que ir dirigida a los titulares de las dependencias encargadas de otorgar los permisos correspondientes para llevar a cabo está acción.
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CAMPAÑA PARA LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES VIALES
Dependencias:
En el Municipio de La Paz, Baja California Sur, ubicadas en las instalaciones del Palacio de Gobierno Municipal.
Debido a que son ellos los que aprobaran que esto se realice y al mismo tiempo canalizarán un elemento de tránsito para evitar incidentes, asimismo es de vital importancia dirigir un documento solicitando el apoyo a la Dirección encargada de las acciones deportivas de la región con el objetivo de obtener apoyo para difusión y recursos, ya sea económicos o en su caso materiales.
Estrategia: La pega de calcas y volanteo se realizara en las principales avenidas del Municipio, donde a los conductores se les hará entrega de los folletos para automovilistas o motociclistas, un aromatizante para carro y un volante de la convocatoria a la carrera pedestre, para después pedir permiso al conductor de pegar una calcomanía en el vidrio de su automóvil o bien, entregársela junto con el folleto.
Competirán 350 personas mayores a 15 años de edad en un recorrido de 5 kilómetros donde el punto de salida y meta será sobre el malecón de la ciudad de La Paz, Baja California Sur, en donde se recomienda que el día de la carrera se realice de preferencia en día, domingo a las 9:00 horas, para que la convocatoria tenga la mejor respuesta de los habitantes.
A los peatones se les hará entrega de un folleto para peatones, un llavero y un volante de la convocatoria a la carrera pedestre.
Para las inscripciones se recomienda empezarlas una semana antes de la carrera, asegúrate de contar con mas de dos puntos de inscripción en diferentes lugares y horarios.
Dirección de Inspección y Vigilancia. Dirección de Ecología y Medio Ambiente.
La convocatoria se debe de realizar un mes antes del inicio de la carrera pedestre.
PLAYERA SOUVENIR Se debe de buscar al grupo que realiza rodadas en el Municipio de La Paz, Baja California Sur, con el objetivo de reunirse con ellos para contarles sobre la campaña y la carrera pedestre que se pretende llevar a cabo para luego hacerles entrega de las playeras y que las porten en sus recorridos. Estrategia: Una buena estrategia es imprimir al reverso de la playera el nombre o logotipo del grupo que realiza las rodadas.
CARRERA PEDESTRE “SEÑALES DE TRANSITO” Para llevar a cabo la carrera pedestre en las principales avenidas del Municipio de La Paz, Baja California Sur, es necesario entregar una carta de aproximadamente una cuartilla, en donde se estará solicitando la autorización para hacer uso de las vías y dar a conocer el recorrido de la carrera, el documento debe ir dirigido a:
Dirección de Inspección y Vigilancia.
Estrategia: invita a los participantes a presentarse una hora antes de iniciar la carrera para hacerles entrega de una playera, número de participante y pulsera, si alguna persona inscrita no se presenta a la carrera, se podrá ceder el “kit” a otra persona presente. Monta la línea de salida y meta con los logotipos del Municipio, Seguridad Pública y patrocinadores, en lonas haciéndolas visibles al publico en general. Establece puntos específicos en el recorrido donde haya personas entregando agua a los corredores.
CIERRE DE LA CARRERA PEDESTRE Para el cierre de la carrera pedestre, se le hará una invitación al Alcalde de la Ciudad, Director de Seguridad Publica, Secretario de Desarrollo Social y al Director del Deporte, también se invitara a los medios de comunicación local (Radio, Televisión y Prensa). A quienes se les invitará a inaugurar el evento, con palabras de inspiración para los participantes y a la ciudadanía en general, para luego hacer entrega de los premios y dar el cierre al evento.
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