Apuntes word Martín by Martín García Valle

GUIA MICROSOFT WORD

 Martín García Valle

INDICE

Inicio de Word ...................................................................................................................................... 4 Inicio/Programas/Microsoft Word......................................................................................................... 4 MENÚS Y COMANDOS DE WORD .................................................................................................. 4 ELEMENTOS DE PANTALLA ........................................................................................................... 4 AYUDA – F1 ....................................................................................................................................... 8 SUPRIMIR Y RETROCESO ................................................................................................................ 8 MODOS DE VER UN DOCUMENTO ................................................................................................ 8 Documento Nuevo ................................................................................................................................ 9 GUARDAR UN DOCUMENTO (Guardar/ Guardar como...) ............................................................... 9 VERSIONES ........................................................................................................................................ 9 GUARDAR DOCUMENTOS AUTOMÁTICAMENTE MIENTRAS SE TRABAJA ........................ 10 CREAR COPIA DE SEGURIDAD DE DOCUMENTO ..................................................................... 10 ESTADÍSTICAS ................................................................................................................................ 10 GUARDAR TODOS LOS DOCUMENTOS ABIERTOS ................................................................... 11 CERRAR UN DOCUMENTO ............................................................................................................ 11 ABRIR UN DOCUMENTO ............................................................................................................... 11 CARPETA PREDETERMINADA ..................................................................................................... 11 FORMAS DE DESPLAZARSE.......................................................................................................... 12 SELECCIONAR TEXTO ................................................................................................................... 12 DESHACER Y REHACER LO ESCRITO ......................................................................................... 13 MOVER Y COPIAR TEXTO ............................................................................................................. 13 ORTOGRAFÍA .................................................................................................................................. 13 AUTOCOMPLETAR ......................................................................................................................... 14 AUTOCORRECIÓN .......................................................................................................................... 14 SINÓNIMOS ...................................................................................................................................... 15 BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO ................................................................................................ 16 FUENTES .......................................................................................................................................... 17 COPIAR FORMATO ............................................................................................................... 18 INCRUSTAR FUENTES ................................................................................................................... 18 DESTACAR CARACTERES ............................................................................................................. 19 CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS ................................................................................ 19 PÁRRAFOS ................................................................................................................................ 20 ALINEAR .......................................................................................................................................... 20 SANGRIA .......................................................................................................................................... 20 INTERLINEADO ............................................................................................................................... 21 ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS ................................................................................................... 21 NUMERACIÓN Y VIÑETAS ............................................................................................................ 22 ESQUEMATIZAR TEXTO................................................................................................................ 22 TABULADORES ............................................................................................................................... 22 BORDES Y SOMBRAS ..................................................................................................................... 24 FORMATO DE PÁGINAS................................................................................................................. 25 SECCIÓN........................................................................................................................................... 26 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ............................................................................................. 27 SALTO DE PÁGINA ......................................................................................................................... 27 NUMERAR PÁGINAS ...................................................................................................................... 28 2

ALINEACIÓN VERTICAL DEL TEXTO ......................................................................................... 29 IMPRESIÓN ...................................................................................................................................... 29 COLUMNAS ..................................................................................................................................... 30 TABLAS ............................................................................................................................................ 32 IMÁGENES ....................................................................................................................................... 35 WORDART ........................................................................................................................................ 35 POSICIÓN DE LA IMAGEN ............................................................................................................. 35 CUADROS DE TEXTO ..................................................................................................................... 35 AUTOFORMAS ................................................................................................................................. 35 LETRA CAPITAL ............................................................................................................................. 36 INSERTAR SIMBOLO ...................................................................................................................... 36 PLANTILLA ...................................................................................................................................... 36 ESTILOS............................................................................................................................................ 36 COMBINACIÓN DE DOCUMENTOS .............................................................................................. 36 NOTAS AL PIE ................................................................................................................................. 37 INSERTAR TEXTO QUE PROVIENE DE OTRO ARCHIVO .......................................................... 37 TABLAS DE CONTENIDO............................................................................................................... 37 EDITOR DE ECUACIONES.............................................................................................................. 50 CUESTIONES IMPORTANTES DE FALLOS CORRIENTES EN WORD ....................................... 52 FORMULARIOS EN WORD ............................................................................................................. 58 MACROS EN WORD ........................................................................................................................ 69 COMENTARIOS EN WORD-2003.................................................................................................... 72 CALCULO MATEMÁTICO SOBRE TABLAS EN WORD .............................................................. 72 INDICES ............................................................................................................................................ 75 PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS DE WORD .............................................................................. 77 INSERTAR- ARCHIVO..................................................................................................................... 79 MACROS ........................................................................................................................................... 79 Plantillas ............................................................................................................................................. 90 PROTECCIÓN DE WORD ................................................................................................................ 92 JUSTIFICAR ÚLTIMA LÍNEA DE UN PÁRRAFO .......................................................................... 93 BARRAS DE HERRAMIENTAS....................................................................................................... 94 PLANTILLAS EN WORD ................................................................................................................. 99 COMBINAR CORRESPONDENCIA .............................................................................................. 103 ANEXO PROGRAMACIÓN MACROS WORD VISUAL BASIC .................................................. 137

Las personas  máquina de escribir o inexpertas deben evitar:  Introducir retorno de carro para pasar a la línea siguiente.  Pulsar la tecla Tabulador de forma repetitiva para situar el punto de inserción donde se desea empezar a escribir. Hay otras formas de hacerlo.  Utilizar la barra espaciadora para empezar a escribir en una posición determinada. Diferencias Archivo/documento  Archivo: Fichero almacenado, cualquier tipo de formato.  Documento : Tipo de archivo creado por el procesador de textos. (EXTENSIÓN  DOC) 2007 y 2010  DOCX GUARDAE COMO… documento Word 3003 Inicio de Word

Inicio/Programas/Microsoft Word MENÚS Y COMANDOS DE WORD

Menús Desplegables: Archivo, Edición, Ayuda...  La presencia de puntos suspensivos (...) indica la existencia de otro submenú en dicha opción.  Tenues : Desactivada.  Marca delante de ellas : Seleccionadas.  Resaltada : Lista para ser ejecutada.  Triangulo negro a la derecha : Posee más opciones. Seleccionar comandos del menú  Ratón  ALT + Letra subrayada del menú. (ALT + F  Formato) ELEMENTOS DE PANTALLA Barra de título  Nombre del Documento en uso y Microsoft Word.  Clic  W  aparece Menú de Control Menú de Control (Maximizar, minimizar y restaurar) 4

Barra de menús : Archivo, Edición, etc. Barras de herramientas : Contiene las funciones más frecuentemente utilizadas.  Se pueden situar en cualquier lugar de la pantalla  Situar el ratón sobre la barra de herramientas/Clic/Puntero del ratón en forma de cruz/sin soltar el botón izq del ratón arrastrar a la posición deseada. MOVER BARRA DE HERRAMIENTAS  Para dejarla en el mismo lugar donde estaba  doble clic con el ratón en la barra de título de la barra de herramientas desplazada.  Visualizar el nombre del botón  Situar el puntero del ratón sobre el icono durante un tiempo. Activar y desactivar la barra de herramientas:  Ver/Barra de herramientas  Clic derecho sobre una barra de herramientas/ activar o desactivar las que deseemos. Regla  Cm, márgenes, tabulaciones, , etc.  Ver/ Regla 2010 Vista-Regla Área de texto Punto de inserción  barra vertical intermitente para conocer donde estamos situados para escribir en la página. Marca de fin del documento  Vista Normal (Ver/VistaNormal), línea horizontal VER ESPACIOS, SALTOS DE LINEA, TABULACIONES.

Barras de desplazamiento Derecha y debajo del texto para desplazarnos por el. Botones de dobles flechas en la barra derecha  Parte superior de la página anterior o página siguiente. Botones de vista en la barra debajo  Forma de visualizar un documento (Normal, Esquema, etc) Barra de selección Parte izquierda del texto 5

Ratón se convierte en flecha invertida Seleccionar texto

Barra de estado Muestra información del documento activo Pág 2 Sec 7

67/479 A 4,9

Lín 16 Col 26

GRB MRE EXT SOB

El texto que se está visualizando se encuentra en la página 2 El texto que se visualiza se encuentra en la sección 7 (Parte en la que se puede dividir un doc) Nos encontramos en la página 67 de un total de 479 La distancia entre el borde superior de la página y el punto de inserción El punto de inserción se encuentra en la línea 16 y columna 26. La columna es el número de caracteres desde el margen izquierdo hasta el punto de inserción. Grabadora de macros activada Marcadores de revisión activos Tecla de selección extendida, está activa (F8) Modo de sobreescritura activo. Por omisión el texto se inserta desplazando cualquier otro texto existente. Tecla INSERT cambia el modo de escritura sustituyendo el existente.

OCULTAR ELEMENTOS DE LA PANTALLA Regla : Ver / Regla Barra de herramientas : Ver / Barra de Herramientas Barra de herramientas y de estado : Herramientas / Opciones / Ficha Ver / activar los elementos en el área Mostrar. 2010 Archivo-opciones-avanzadas 7

FORMAS DE VER EL DOCUMENTO Esquina derecha botones o… Pestaña VISTA La vista NORMAL se llama BORRADOR. AYUDA – F1 F1 o Menú Ayuda ? Ayuda/¿Qué es esto?/Puntero cambia a interrogación/Clic sobre el elemento Elemento SUPRIMIR Y RETROCESO Suprimir  se borra el carácter ubicado a la derecha del punto de inserción. Retroceso  se borra el carácter que precede al punto de inserción. MODOS DE VER UN DOCUMENTO (Menú Ver o Barra de desplazamiento horizontal  acceso rápido)  Normal (puntos de fin de página, sección...)  Diseño web (muestra el doc como aparecerá en explorador)  Diseño de impresión página a imprimir(contorno esquinas hoja)  Esquema  Pantalla completa (Ver/Pantalla completa) (ESC o cerrar pantalla completa)  Zoom 2010 Esquina inferior derecha Vista-zoom CTRL+ratón arriba abajo

Documento Nuevo Archivo/Nuevo/Aparece cuadro de diálogo nuevo/ Ficha General/ Documento en blanco Ventana  seleccionamos el documento a visualizar si disponemos de varios abiertos simultáneos. Icono Nuevo de la Barra de Herramientas GUARDAR UN DOCUMENTO (Guardar/ Guardar como...) RECOMENDACIÓN GUARDAR CON REGULARIDAD  Fallos de luz, Software, etc. Archivo/Guardar Icono Guardar de la barra de herramientas Guardar como : Guardar un archivo ya existente como otro nombre o tipo de archivo. Nombres de documento de 1 a 255 caracteres (letras mayúsculas o minúsculas, espacios en blanco y caracteres especiales ¡ ( ) – No se permiten (< > = “ ‘ : ; / \ ) VERSIONES Permite registrar todas las versiones por las que va pasando un documento, incluso las realizadas por otros usuarios. Abrir doc / Archivo / Versiones / Cuadro diálogo Versiones  identif usuario y fecha. / Guardar ahora / Se puede escribir comentario extenso. (Para verlo  Ver comentario) Botones Abrir y eliminar  abren o eliminan la versión seleccionada.

GUARDAR DOCUMENTOS AUTOMÁTICAMENTE MIENTRAS SE TRABAJA Herramientas / Opciones / Ficha Guardar /Intervalo de tiempo en la caja guardar info. de autorrecuperación cada ... / Aceptar. 2010 Archivo-opciones-guardar CREAR COPIA DE SEGURIDAD DE DOCUMENTO Guarda copia de seguridad con la versión anterior del documento que se guarda. (No desear las modificaciones realizadas) Herramientas / opciones / Ficha Guardar / Crear siempre copia de seguridad / Word antepone al nombre del documento “Copia de seguridad de ...” ESTADÍSTICAS Archivo /Propiedades (Autor, Asunto, estadísticas  número de palabras, etc) 2010 Archivo-propiedades-lista avanzadas-estadisitca 10

GUARDAR TODOS LOS DOCUMENTOS ABIERTOS Manteniendo pulsada la tecla Mayús, seleccionar la opción Archivo/Guardar todo. Si alguno de los doc no ha sido guardado y ha sido modificado  Pregunta. CERRAR UN DOCUMENTO Archivo / Cerrar Si el documento no ha sido guardado Word pregunta si desea guardar los cambios. ABRIR UN DOCUMENTO Archivo /Abrir Icono Abrir de la barra de herramientas Estándar Si pulsamos May + F5 o al hacer clic en Modificación anterior o Siguiente, se puede volver a la última posición en la que estuvo desde la última sesión de trabajo. Archivo/ Parte inferior los últimos documentos utilizados. (Herramientas/Opciones/General/

Abrir desde Windows Inicio/ Abrir documento de Office Inicio / Documentos 2010 Archivo-rciente CARPETA PREDETERMINADA Herramientas / Opciones / Ficha Ubicación de archivos / Documentos / Modificar / Cerrar 2010 11

Archivo-opciones-guardar

FORMAS DE DESPLAZARSE  Ratón  Barras de desplazamiento  Se cambia el área visible pero no el punto de inserción  Botón interior  movilidad más rápida y página  Edición/Ir a... (página, sección, línea, etc)  Teclado ARRIBA Y ABAJO DERECHA E IZQUIERDA

Línea anterior o posterior Carácter a la izquierda o derecha RePág o AvPág Ventana arriba o abajo CTRL.. RePág o CTRL. AvPág Principio o al pie de la ventana actual Inicio o Fin Principio o final de la línea actual. CTRL.. Inicio CTRL. Fin Principio o final del doc CTRL.. ARRIBA o CTRL. Principio del párrafo anterior o ABAJO posterior. CTRL.. DER o CTRL. IZQ Principio de la palabra anterior o próxima. MAY+F5 Salta a la Posic. Anterior del texto editado SELECCIONAR TEXTO Ratón Una Palabra  puntero del ratón sobre la palabra/doble clic. Cancelar selección  clic en cualquier parte del texto. Varias palabras  extremo del texto a seleccionar, pulsar izq ratón y sin soltar arrastrarlo al otro extremo y soltar el botón. Barra de selección (parte izq/ ratón cambia hacia la derecha) 12

 Una línea (Barra de selección/clic)  Varias líneas (Barra de selección/selecciona primera línea y arrastrar arriba o abajo)  Un Párrafo (Barra de selección/doble clic)  Varios Párrafos (Barra de selecc/doble clic/arrastrar arriba o abajo)  Documento completo o Edición/Seleccionar Todo o Barra de selecc/triple clic TECLADO y ratón Tecla F8  EXT (Extensión) 1ª vez  palabra / 2ª  frase / 3ª  doc. Completo. Finalizar ESC o ratón en cualquier parte del doc. Documento completo  CTRL.+E Selección larga: 1. Clic en el extremo 2. Buscar el final a seleccionar 3. Mayús. y clic con el ratón. DESHACER Y REHACER LO ESCRITO Desplegables y muestran las anteriores acciones.  MOVER Y COPIAR TEXTO

Seleccionar texto Edición/Cortar o botón cortar(tijeras) / Edición/Copiar o botón copiar(hojas) Situar el punto de inserción donde se desee insertar Si cortamos y pegamos de u Edición Pegar o botón de pegar. en uno... pero TRUCO ORTOGRAFÍA Botón (ABC) Herramientas / ortografía y Gramática

Cortar varios textos de una v  CTRL+F3 CTRL+MAY+F3  Pegar

(Omitir / Cambiar / Revisar gramática / Agregar palabra al dic./ Opciones  lleva a pantalla de  Herramientas / Opciones / Ficha Ortografía y Gramática)

AUTOCOMPLETAR Al escribir las primeras letras Word puede adivinar lo que quieres escribir: Herramientas / Autocorreción / Ficha AutoTexto / mostrar sugerencia para activar o desactivar / Aceptar Por ejemplo: Estimado señor o señora: Para aceptar la sugerencia  Intro Anular  seguir escribiendo o pulsar ESC 2010 Archivo-opciones-revisión-opciones de autocorreción AUTOCORRECIÓN Corregir errores frecuentes  PEdro  Pedro Abreviaturas personales para texto largo  MGV  Martín García Valle Crear hipervínculos  http://personal2.redetb.es/martingv/index.htm 14

Cambiar dos guiones por línea continua, etc. Herramientas /Autocorreción

Herramientas / Opciones / Ficha Ortografía y Gramática / Revisar ortografía mientras escribes y sugerir  ACTIVADAS Hipervínculos  Herramientas / Autocorreción / Autoformato / Rutas de red e Internet por hipervínculos. SINÓNIMOS Seleccionar palabra / Herramientas / Idioma / Sinónimos MAY+F7 2010 15

Revisar-sinónimos BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO Edición / Buscar o Reemplazar (CON FORMATO  Seleccionar MAS>> y Formato) “Buscar Martín y reemplazarlo por Martín en Negrita y subrayado) Comodines para buscar: COMODÍN FUNCIÓN EJEMPLO “?” Cualquier carácter M?S  mes, más * Cualquier conjunto C*a  casa de caracteres [] Uno de los Mari[ao]  Maria, caracteres Mario < Parte inicial de la <(super)  Palabra Supermercado > Parte final de la (en)> estén, palabra también Edición / Buscar o Reemplazar / Mas / Usar caracteres comodín

2010 Inicio-reemplazar FUENTES Fuente True Type  se visualizan con el mismo aspecto que se imprimen. Escalables  puedes modificar el tamaño sin perdida de calidad. Se pueden incrustar en el documento  terceras personas que no posean la fuente utilizada. Formato / Fuente Insertar/SIMBOLO € (ALTGR+E) Fuente : Times New Roman, Arial... Tamaño : 12, 14… PREDETERMINAR FORMATO AL ENTRAR EN WORD Tipos : Negrita, Subrayado, cursiva. FORMATO/FUENTE / Color PREDETERMINAR... Espaciado entre caracteres Efectos Seleccionar texto / Formato / Fuente / Efectos (relieve, tachado, sombra...) Seleccionar texto / Formato / Fuente / Efectos de texto 2010 Inicio-clic extremo fuente

COPIAR FORMATO Seleccionar la palabra que disponga del formato a copiar Clic en Botón Copiar Formato (brocha)  Aplicar una vez Seleccionar donde se desee aplicar el formato Si hacemos doble clic  sucesivas aplicaciones hasta desactivar Copiar Formato 2010 Inicio botón INCRUSTAR FUENTES Herramientas / opciones /Ficha guardar / Activar Incrustar Fuentes True Type 18

Solo caracteres  incluye solo los caracteres utilizados de la fuente a, s... tamaño) 2010 Archivo-opciones-

DESTACAR CARACTERES Pulsar botón Resaltar (Rotulador Fluorescente)  varios colores Seleccionar texto a resaltar Quitar  seleccionar / Resaltar / Ninguno. CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS Seleccionar texto / Formato / Cambiar Mayús. y Minúsculas/Elegir Opción Oración : Cambia el primer carácter a mayúsculas. Título : Cambia la primera letra de cada palabra. Inverso : Cambia May por Minúsculas 2010 Inicio

PÁRRAFOS Mostrar - ocultar párrafos  Botón Párrafo

ALINEAR

Izquierda Centrado Derecha Justificado

CTRL+Q CTRL+T CTRL+D CTRL+J SANGRIA

Espacio de cierta medida que se antepone de forma automática en los lados de un párrafo. Especiales: Sangría de Primera Línea : sangra la primera línea respecto a las otras del mismo párrafo. Sangría Francesa : Primera línea tendrá una sangría menor que el resto. Formato/Párrafo Marcas de la regla: Triangulo superior izq : Sangría primera línea Triángulo inferior izq : Sangría resto de líneas. Triangulo inferior derecha : Alineación del texto respecto al margen derecho. Botones de Aumentar o Disminuir sangría.

INTERLINEADO Formato / Párrafo (Sencillo, Doble, 1,5 ...) ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS Establecer el espacio entre dos párrafos. Cuadros Anterior y Posterior: Espacio en blanco que debe quedar después del párrafo. (Distancias final) Anterior : Espacio en blanco que debe quedar antes del párrafo. (Distancia inicial) Conservar líneas juntas  Evitar saltos de página dentro de un párrafo para conservarlo en la misma página. Viudas o Huerfanas  líneas de un párrafo que queda sola en la página, dependiendo en que página esté. 21

Viuda  última línea de un párrafo que tras un salto de página queda como primera línea de la página siguiente. Huérfana  Primera línea de un párrafo que tras un salto de página queda como última línea de la página. Conservar con el siguiente  varios párrafos estén en la misma página. Situar punto de inserción en el primer párrafo y activar Conservar con el siguiente. Salto de página anterior  Al activarla situado en un párrafo forzarás a saltar una página antes de dicho párrafo. Si seleccionas varios párrafos todos quedarán en distintas páginas. NUMERACIÓN Y VIÑETAS Botones de numeración y Viñetas Formato / numeración y Viñetas Personalizar viñetas: Imagen  una imagen como viñeta Personalizar números : Reiniciar numeración o continuar la numeración anterior. ESQUEMATIZAR TEXTO Seleccionar párrafos Formato / Numeración y Viñetas Ficha Esquema Numerado Asignar a cada párrafo el nivel deseado con los botones Aumentar/Disminuir sangría. 1. EL CUERPO HUMANO 1.1. Anatomía de los órganos 1.2. Sistema nervioso central 1.2.1.El cerebro 1.3. Sistema circulatorio 1.3.1.El motor del cuerpo TABULADORES Tecla TAB (Defecto 1’25 cm) 22

Tipos: IZQUIERDA

CENTRADO

DERECHA

DECIMAL

El texto tras el símbolo de tabulador empieza en la posición definida. El centro del texto se encuentra en la posición definida El texto tras el símbolo acaba en la posición definida El carácter decimal (coma) se alinea en la posición definida.

Formato / Tabulaciones Regla (símbolo) 1. Seleccionar tipo de tabulación 2. Clic en la regla sobre la posición a colocar. 3. Puede arrastrarse izq o derecha. 4. Si se mueve fuera de la regla se elimina la tabulación. 5. TAB Formato/Tabulaciones 1. Insertar cm donde insertar tabulación. 2. Especificar tipo de sangría 3. Fijar 4. Insertar cm donde insertar tabulación. 5. ... 6. Aceptar Tabulador relleno: Formato / Tabulación /Tipo de tabulación : Relleno Tabulador barra

Si quiero cambiar la tabulación predeterminada

Para insertar tabulaciones en la esquina izquierda de la regla se representa el tipo de tabulación. Haciendo clic sobre ella se van visualizando los diversos tipos, centrada, derecha, izquierda, etc. Una vez seleccionada la deseada hacemos clic sobre la regla en la posición que deseemos incorporar una tabulación. Para eliminar una tabulación la seleccionamos en la regla y manteniendo pulsado el botón del ratón la llevamos fuera de la regla. BORDES Y SOMBRAS Ver/ Barra de herramientas :Tablas y Bordes. (se puede acceder mediante el botón) Formato/Bordes y sombreado Seleccionar texto/Aplicar sombreado, borde, grosor de línea, etc. Cuidado  Si borde gris y doy ENTER sigue todo en gris. Seleccionar lo que no deseo en gris y borde  Aplicar NINGUNO o SIN RELLENO

FORMATO DE PÁGINAS TAMAÑO Y ORIENTACIÓN DEL PAPEL Archivo / Configurar página / Ficha Tamaño del papel DIN A4, Horizontal o Vertical Aplicar: Sección, Documento... MARGEN Distancia desde el texto hasta el borde del papel, marca el área disponible para la escritura dentro de la página. Archivo / Configurar Página / Ficha Márgenes Sup/Inf/Der/Izq  distancia entre el borde superior/inferior/derecho/izquierdo del papel y la primera línea/última línea/borde derecho/borde izquierdo del texto. Encuadernación  espacio adicional al margen izquierdo. 25

Si se desea incluir un encabezado o pie de página es necesario definir un margen superior lo suficientemente grande para ello.(Igual con Inferior y pie de página) SECCIÓN

Diferenciar una zona de otra dentro del mismo documento: Distintos margenes,, 1 ó 2 columnas, etc.

Parte de documento con formato distinto al resto del documento. Ejemplo: dentro de un documento se muestra cierto cuadro mostrado con orientación horizontal al contrario del resto del documento. Si no fuera posible, escribirlo en otro doc y numerar páginas, etc. Ver/Normal  doble línea Situar el punto de inserción Insertar / Salto Página siguiente  Si la nueva sección debe continuar en la página siguiente. Continuo  Si la nueva sección debe continuar en la misma página. Página impar/par  Si la nueva sección debe continuar en página impar/par Eliminar saltos de sección Ver/Normal Situar el punto de inserción en la línea de cambio de sección Tecla Suprimir

ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

Parte del documento superior e inferior que suele emplearse para introducir cierta información repetitiva, anagrama de la empresa, título del documento, números de página, fecha, etc. Ver / Encabezado y Pie de página Cambiar Encabezado y Pie  Botón Cambiar entre Encabezado y Pie Botones:  Igual al anterior  Mostrar Anterior/siguiente  Cerrar  volver a introducir texto fuera del encabezado o pie. Eliminar encabezado o pie Ver / Encabezado y pie de página Seleccionar texto / Eliminarlo con retroceso o Suprimir/ Cerrar Encabezado o pie diferente para la primera página o páginas pares e impares Archivo/Configurar página/Ficha Diseño/Encabezados y pies de página SALTO DE PÁGINA Word ajusta automáticamente los saltos de página cuando llega al final del papel. Situar el punto de inserción donde se desee insertar la página Insertar/Salto /Salto de página o CTRL+Intro Eliminar salto de página Ver/normal 27

Punto de inserción encima de la línea punteada Pulsar Suprimir NUMERAR PÁGINAS Para numerar páginas: Encabezado y pie de página  Página 1 de 4 Otra  únicamente el número Insertar/Números de Página Cambiar el formato del número  Formato Cambiar el número de comienzo Eliminar  Entrar en encabezado o pie, seleccionarlo y suprimir.

centrada

justificada inferior

superior

ALINEACIÓN VERTICAL DEL TEXTO La alineación vertical del texto permite distribuir el texto en tres posiciones: superior, centrada y justificada. Superior  (Defecto) Primer párrafo se alinea junto al margen superior. Centrada  Los párrafos se alinean a igual distancia de los márgenes superior e inferior. Justificada  El primer párrafo se alinea con el margen sup. Y el último con el margen inferior. Archivo / Configurar página /Ficha Diseño /Alineación sup/cen/just IMPRESIÓN VISTA PRELIMINAR

IMPRIMIR A DOBLE CARA  Archivo/Imprimir/IMPRIMIR SOLO (Páginas impares – Páginas pares) CUIDADO CON LA COLOCACION DEL PAPEL EN LA IMPRESORA

Visualiza el documento en su aspecto definitivo antes de su impresión. Imprimir: Opciones por omisión, no aparece cuadro de diálogo. Aumentar: Zoom de la página Una página: Permite ver una página completa en la pantalla. Varias páginas: Seleccionar número de páginas a ver. Zoom: Porcentaje de ampliación Ver regla: Modificar sangrías y tabulaciones. Reducir hasta ajustar: Word intenta ajustar el tamaño del documento para ahorrarse alguna página. Pantalla completa: ESC para salir Cerrar: Cierra vista prelim. Y vuelve al doc. TRUCO: Si se hace clic en aumentar para que quede no seleccionada se nos permite insertar texto o modificarlo desde la vista preliminar, sin necesidad de volver al documento para modificar o añadir algo. IMPRIMIR Archivo/Imprimir

Opciones de impresión: Intervalo de páginas:2,5-8,12 Copias: Nº de copias a imprimir Pares o impares: Imprimir a doble cara. Imprimir a un archivo: Llevar a un ordenador donde Word no este instalado. Imprimir varios documentos a la vez Abrir/Seleccionar varios doc a la vez mediante CTRL/clic en Comandos y configuración/Imprimir Orden inverso Herramientas/Opciones/Ficha imprimir/Orden inverso COLUMNAS 1. Escribir el texto sin columnas. 2. Colocar el punto de inserción en cualquier lugar del documento 3. Clic en Columnas 4. Seleccionar el número de columnas 30

Formato/Columnas

Espacio entre columnas Situar el punto de inserción en la sección que contiene las columnas Formato / Columnas Especificar anchura entre columnas en Espacio / Aceptar (Defecto 2,5 cm) Opción  línea divisoria vertical entre columnas. COLUMNAS MULTIPLES Escribir el texto de un documento en diferente número de columnas  secciones. Insertar / Salto / Salto de sección  Continuo - Página siguiente Colocar el cursor en cualquier parte de la sección Aplicar formato de columnas  Formato /Columnas Otra manera Seleccionar párrafo a presentar en columnas Clic botón Columnas / número de columnas TRUCO Si tienes dos columnas y en la última página la segunda no te llega al final de la hoja y deseas tener las dos igualadas: 31

1. Sitúa el cursor al final del texto de la segunda columna 2. Insertar / Salto /Salto de sección Continuo SALTO DE COLUMNA Punto del texto donde termina una columna y queremos pasar a la siguiente distribuyéndose el texto posterior a la columna siguiente. Insertar/Salto/Columna TABLAS Permiten organizar la información y crear atractivos diseños de página en filas y columnas. Situar punto de inserción donde se desee crear la tabla Tabla / Insertar Tabla Número de filas y columnas / Aceptar Ancho de columna : Automático (margen izq a margen derecho y columnas con mismo ancho) Especificar ancho en tamaño  cm Autoajustar al contenido : Ajusta al texto interno de la celda Autoajustar a la ventana : Visualizar en páginas Web. Autoformato : Aplica automáticamente formatos predefinidos

Otras maneras Clic Botón Insertar Tabla / arrastrar hasta el número de celdas Dibujándola  Situar punto de inserción Botón Tablas y Bordes / ratón forma de lápiz /activa barra de Tablas y bordes Dibujar bordes externas manteniendo pulsado el ratón Trazar divisiones de filas y columnas interiores (Borrador para eliminar líneas) Clic de nuevo en el botón Dibujar Tabla para desactivar.

DESPLAZARSE POR LA TABLA  TAB SELECCIONAR EN LAS TABLAS CELDAS Situar puntero en borde izquierdo de la celda  puntero negro- flecha a la derecha Pulsar botón izq del ratón FILAS Situar el puntero ante una fila  puntero – flecha arriba derecha COLUMNAS Situar puntero en la primera celda de una columna  puntero negro– abajo TODA LA TABLA Punto de inserción dentro de la tabla Tabla / Seleccionar / Fila, Columna, celda, Tabla PROPIEDADES DE TABLA Situar el punto de inserción dentro de la tabla Tabla / Propiedades de tabla  Fichas columna, fila, celda

INSERTAR CELDAS Situar puntero en tabla Tabla / Insertar / Filas, columnas... ELIMINAR CELDAS Situar puntero en tabla Tabla /Eliminar / Columnas, filas, celdas, tabla COMBINAR Seleccionar celdas a combinar Tabla / Combinar celdas DIVIDIR CELDAS Seleccionar celdas a dividir Tabla / Dividir celdas CAMBIAR LA ALINEACIÓN DEL TEXTO Seleccionar celdas Botón Tablas y Bordes  barra de herramientas Alinear  arriba, centro, abajo, derecha, izq y centro. CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DEL TEXTO Seleccionar Formato /Dirección del texto // Barra de herramientas Tablas y bordes BORDES Y SOMBREADO Seleccionar elemento de la tabla al que deseas añadir borde o sombreado Formato / Bordes y sombreado // Barra de Herramientas Tablas y Bordes FORMULAS Situar punto de inserción en celda Tabla / Formula (=A1-B1) Actualizar  seleccionar campo y F9 ORDENAR Seleccionar columnas, etc o punto de inserción en tabla Tabla / Ordenar 34

IMÁGENES INSERTAR Colocar el punto de inserción Insertar / Imagen / Prediseñada, Desde archivo, escáner, gráfico, wordart y autoformas Al seleccionar imagen  barra de herramientas imagen

WORDART Textos especiales con efectos, formas, etc Insertar / imagen /WordArt Barra de herramientas Dibujo  W Barra de herramientas  WordArt

POSICIÓN DE LA IMAGEN Seleccionar imagen Formato/Imagen/Colores y Líneas, Tamaño, Diseño (delante del texto...) CUADROS DE TEXTO Insertar / Cuadro de texto AUTOFORMAS Insertar /Imagen /Autoformas Agregar texto en autoforma Seleccionar Botón derecho del ratón / Agregar texto 35

LETRA CAPITAL Seleccionar letra / Formato / Letra capital INSERTAR SIMBOLO Insertar / Símbolo / Insertar PLANTILLA Archivo /Nuevo/Creamos documento Guardar / Guardar como tipo : Plantilla del documento Abrir documento: Archivo/Nuevo/Seleccionamos la plantilla CUIDADO Abrir como documento ESTILOS Formato / Nuevo /Formato (Párrafo, fuente, borde...) Aplicar al texto  seleccionar / barra de estilos  escoger Por defecto  seleccionar en la barra de estilos COMBINACIÓN DE DOCUMENTOS Herramientas / Combinar correspondencia Documento principal  crear carta modelo (ventana activa o nueva) Modificar Origen de datos  Obtener datos  crear origen de datos Seleccionar campos (Nombre, apellido) Damos nombre al documento donde se almacena los datos (“Datos”) Modificar origen de datos (introducirlos) En el Doc  Insertar campo de combinación Herramientas/ Combinar  en un documento nuevo.

NOTAS AL PIE  SELECCIONAR PALABRA / INSERTAR / NOTA AL PIE

INSERTAR TEXTO QUE PROVIENE DE OTRO ARCHIVO  INSERTAR / ARCHIVO

 CUIDADO  LA PRESENTACIÓN EN OCASIONES VARIA ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

1. CTRL+F9. INSERTA LLAVES 2. {If} 3. CTRL+F9 { If{}} 4. {If{NUMPAGES}>{PAGE}”Sigue”} o {If{PAGE}=”2” “Hola es la 2”}

TABLAS DE CONTENIDO Consiste en realizar un índice automáticamente sin necesidad de escribir y revisar cada capítulo y apartado y mirar la página en la que se sitúa. Además si se escribe algo con posteridad pueden verse afectadas las páginas del índice con el trabajo asociado de revisión.

Para realizarlo cuando escribamos un texto debemos ser disciplinados y establecer a los capítulos, títulos y subtítulos UN ESTILO. 37

Por ejemplo en este ejemplo Capítulo tiene ESTILO : Título1; 1.1 ESTILO: Título 2 y 1.1.1 ESTILO Título 3.

Una vez escrito el documento situamos el cursor donde deseamos incluir el índice : Primera página, última página, es recomendable realizar una sección con el apartado de índice. Seleccionamos INSERTAR-INDICE Y TABLAS Pestaña Tabla de contenido

Mostrar números de página : Aparecen los números de página donde se encuentran dichos títulos Carácter de relleno : Carácter de relleno hasta alcanzar el número de página alineado a la derecha. Formatos: Forma de realizar el índice. Existen varias formas, elegante, etc.

Mostrar niveles: Muestra los diversos niveles que estable el índice, puede llegar a 3.. o 5..

S seleccionamos opciones nos aparece una pantalla cuyo cometido principal es la de especificar que estilo asocia con el nivel del título:

Por defecto son los estilos de Word Título1, 2, etc pero podemos crear nuestro propio estilo y asociarle el nivel.

En la parte derecha aparecen los estilos creados en Word, si hubiéramos creado un estilo personal aparecería y asociaríamos el nivel. Por ejemplo 41

vamos a crear el nivel más importante de todos con un estilo al que llamaremos PARTE.

A este tipo de texto queremos crear un estilo y le llamaremos PARTE. Escribimos el texto y aplicamos formato deseado. LO seleccionamos el texto

FORMATO-ESTILO

NUEVO

Le llamamos PARTE, y agregamos a la plantilla para que se pueda utilizar siempre en Word.

APLICAR

Una vez creado el estilo lo que vamos a realizar es que forme parte de la tabla de contenido en el nivel más importante, para ello vamos a utilizar un estilo propio y le vamos a asignar un nivel.

INSERTAR-INDICE Y TABLAS

Pulsamos OPCIONES

Aparece el estilo PARTE y los ordenados por nivel de importancia Aceptamos.

Si hemos escrito texto y se modifican las páginas, para poder actualizar el índice con los nuevos datos realizamos: 1. Situamos el cursor sobre la tabla de contenidos 2. Botón derecho del ratón 3. Actualizar

Por ejemplo pasamos líneas para dejar una página.

Sin tener que ir página a página y modificando números de página.

Además si pincho sobre un capítulo me enlaza directamente a ese lugar

Para eliminar la tabla de contenido SELECCIONO TODO Y BOTÓN SUPRIMIR

EDITOR DE ECUACIONES Insertar – Objeto NECESARIO SE ENCUENTRE INSTALADO OFFICE COMPLETO

   2x  3 3   3x  2  345  45 2    2  

4 3

 51

CUESTIONES IMPORTANTES DE FALLOS CORRIENTES EN WORD BORDE DE PÁGINA en vista preliminar no aparece margen inferior  aumentar el margen inferior o de pie de página M2  2 como Formato/Fuente/superíndice

O Seleccionar barra de herramientas-Agregar o quitar botones

m2 52

REEMPLAZAR un texto X y ponerlo en negrita  Edición/Reemplazar/Mas.../Formato

TABLA SALE DE LA HOJA Tabla-Autoajustar-Autoajustar al contenido

NUMERAR PÁGINA DESDE UNA DETERMINADA Insertar-Números de página-formato-iniciar en...

IMPRIMIR HOJAS POR LAS DOS CARAS Imprimir-Par e impar

NUMERACIÓN desde algo anterior o desde 1 53

Formato-Numeración y viñetas-continuar la lista anterior o iniciar

1. Martín 2. Miguel 3. Henar

4. Patricia 5. Thais 6. Bárbara 7. Beatriz 8. Astrid 9. Cristina

SECCCIÓN

Poner en columna cierta hoja o poner una hoja entre medias horizontal

Salto de sección (página o continuo) IMAGEN MARCA DE AGUA Insertar imagen-prediseñada Seleccionar imagen Botón derecho-Formato de imagen Imagen-color-marca de agua Diseño-Detrás del texto

MOVERSE LA IMAGEN CON EL TEXTO Diseño-Avanzado-Posición de la imagen-Mover con el texto (habilitar o deshabilitar)

TIPO PERIODICO Insertar imagen en un documento Seleccionar imagen Barra de herramientas de imagen  MODIFICAR PUNTOS DE AJUSTE

MARCA DE AGUA Insertar imagen-prediseñada Seleccionar imagen Botón derecho-Formato de imagen Imagen-color-marca de agua Diseño-Detrás del texto

MOVERSE LA IMAGEN CON EL TEXTO Diseño-Avanzado-Posición de la imagen-Mover con el texto (habilitar o deshabilitar)

TIPO PERIODICO Insertar imagen en un documento Seleccionar imagen Barra de herramientas de imagen  MODIFICAR PUNTOS DE AJUSTE

FORMULARIOS EN WORD Nuevo/ Creamos datos en una tabla

1. Ver/barra de herramientas/Formulario

3. Insertamos campos de texto/verificación y lista

Seleccionamos el campo/Formato/Bordes y sombreado/Aplicar al texto...

Protegemos el documento, el formulario para que no lo puedan tocar.

Guardamos como plantilla

Archivo/Nuevo/General/seleccionamos la plantilla Club de los Muchachos y como DOCUMENTO, no como plantilla!

Insertamos datos en los campos. Si un campo que hemos declarado como numero introducimos letras nos sale un mensaje de aviso.

En las listas tendremos los valores introducidos

Archivo/Guardar/damos nombre al documento Word. Herramientas/Imprimir/Imprimir solo los datos del formulario  Imprime únicamente los datos introducidos. Adecuado cuando ya tenemos encargado a una imprenta la base del papel y solo escribimos los datos en dicha base.

También podemos guardar un documento con únicamente los datos para después almacenarlos en una base de datos: 1. Herramientas/opciones/Guardar//Guardar datos solo de formulario

De este modo cuando guardemos el archivo COMO SOLO TEXTO!!! Y después importemos los datos en Access obtendremos los datos de los campos introducidos únicamente. Seleccionamos el fichero e importamos. Es necesario crear una base de datos nueva. Se pueden anexar en una misma tabla los datos provenientes de distintos ficheros CLUB1 CLUB2 Cuidado con no seleccionar una clave con Access, da problemas. Se introducen en lugar de en una nueva tabla en una ya existente.

MACROS EN WORD Herramientas/Macro/Nueva macro

Realizo las acciones y paro la grabación. Para ejecutar la macro/ Herramientas/Macros/Ejecutar macro o F8

Selecciono la macro a ejecutar, previamente seleccionado el texto.

COMENTARIOS EN WORD-2003 Cuando revisamos un documento a menudo nos vemos obligado a meter notas o comentarios sobre el mismo. Insertar-Comentario Por ejemplo:     

TABLA1- TABLA CON LAPIZ- DIVIDIR-COMBINAR CELDAS AUTOFORMATO DE TALAS IMAGEN FLUORESCENTE-RESALTAR AMARILLO ECUACIONES

Barra de herramientas de comentarios: Ver-Revisión

Mostrar-Nunca o Siempre  Oculta o no los comentarios. Para responder a un comentario: 1. Seleccionamos el comentario a responder haciendo clic sobre el 2. Insertar-comentario  aparecerá  c2R1 (respuesta) Para eliminar comentario 1. Seleccionar comentario 2. Botón derecho del ratón 3. Eliminar comentario

CALCULO MATEMÁTICO SOBRE TABLAS EN WORD Referencia a las celdas A1 A2

B1 B2

10 2 Sum(a1;a2)

15 4 = Sum(B1;B2)

Menú TABLA-Opción FORMULA 1

Esto es una nota al pie

Introducimos la fórmula

Para separar celdas  Punto y coma Rangos  dos puntos Funciones:        

ABS(x) valor positivo de una celda AVERAGE()  Promedioo de una lista de valores INT(x)  Devuelve la parte entera MIN() Mínimo MAX()  Máximo PRODUCT() Devuelve el resultado de multiplicar una lista de valores. Por ejemplo, la función =PRODUCTO(1,3,7,9) devuelve el valor 189. ROUND(x,y)  Devueleve el valor X redondeado con el número de especificado de posiciones decimales y. x puede ser un número o el resultado de una una fórmula SUM()  Devuelve la suma de la lista de valores o fórmulas

Referencia a celdas 1 2 3

=average(b:b)o average(b1:b3) 73

1 3

2 4 2,5

Average(a1:b2) 1 4

2 5

3 6 21

Average(a1:c2) o average(1:1;2:2)

Average(a1;a3;c2) Si existe un error una vez corregido se puede seleccionar la celda-botón derechoactualizar campos

Ejercicio 4 unidades 8

2€ 3 TOTAL

8,00 € 8,00 €

=product(a1;b1) =sum(Above)  sumar arriba =sum(left)  a la derecha

INDICES Para tener un menú en la que se haga referenic a las páginas en las que está cierto tema o palabra. INSERTAR-REFERENCIA-INDICE Y TABLAS

En primer lugar debemos marcar las palabras que deseamos hacer referencia en el índice. Para ello 1. 2. 3. 4.

Seleccionamos la palabra INSERTAR-REFERENCIA-INDICE Y TABLAS Marcar entrada Marcar

Así con tantas palabras como deseemos. Se puede realizar desde la misma ventana seleccionando cada palabra y haciendo clic sobre el campo de ENTRADA. A dichas palabras se las denomina con el nombre de ENTRADA DE ÍNDICE ó CAMPO XE. Por ejemplo: Insertar

Para al final del documento o en el lugar que deseemos crear el índice realizamos la siguiente opción y aparecerá en el documento. INSERTAR-REFERENCIA-INDICE Y TABLAS

documento, 5 final, 5 índice, 5 Insertar, 5

Se puede seleccionar el índice en 2 columnas, una columna, carácter de relleno, etc. Se seleccionan las opciones en:

PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS DE WORD Para que nadie pudiera leer o modificar un documento de Word Archivo-Guardar-Herramientas-Opciones de seguridad

Se establece una contraseña de apertura del documento y otra para poder modificarlo.

INSERTAR- ARCHIVO Para poder traer el contenido de un archivo a nuestro documento Word.

MACROS Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando, de forma que la tarea pueda realizarse automáticamente y de esta forma simplificar las tareas que se realizan repetidas veces. Existen dos posibilidades de crear macros:  Grabadora de macros  Editor de Visual Basic Para ejecutar de forma rápida una macro se puede asignar un botón para que aparezca en la barra de herramientas. O incluir en uno de los menús o asignarle una combinación de teclas. VBA Crear un documento con un botón que al pulsarlo escriba algo. Ver-Barra de herramientas-Visual Basic Pulsaremos el botón de DISEÑO (escuadra regla) dependiendo si queremos escribir texto o colocar controles. Pulsamos el botón CUADRO DE CONTROLES Dibujamos el botón

Hacemos doble clic sobre el botón CommandButton y entraremos en el editor de Visual Basic Deberemos tener en pantalla las ventanas: Proyecto-Project Propiedades Document1-ThisDocument(Código) Escribimos el siguiente código y después pulsamos el botón SALIR DE DISEÑO

Al pulsar el botón aparece ventana

Vamos a modificar las propiedades del botón, por ejemplo para que tenga el texto PÚLSAME dentro del propio botón. En DISEÑO, botón derecho del ratón-propiedades

Si nos damos cuenta al pasar o no a modo diseño se ven puntos negros seleccionando el botón. 81

Modificamos el código del botón X=msgbox(“Muy bien”, vbExclamation+vbOKOnly, “Esto es una macro”) Saldrá un icono de exclamación y botón de Aceptar. El título de la ventana será: “Esto es una macro” Modificamos el código del botón de nuevo nom = InputBox("Introduce tu nombre", "Entrada de datos") x = MsgBox(nom & ", eres perfecto", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta Martín")

Modificamos el código del botón de nuevo 82

Private Sub CommandButton1_Click() pre = MsgBox("Seguiras la cadena?", vbQuestion + vbYesNo, "pregunta") If pre = vbYes Then res = MsgBox("Cadena de favores. Ayudarás a muchos.", vbInformation + vbonly, "Respuesta") Else res = MsgBox("Si lo intentas, saldrás ganando. Y quien no cometió nunca un error nunca descubrirá nada.", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta") End If End Sub

Otros comandos de macros 

MkDir “carpeta” : Crea un directorio llamado carpeta

   

ChDir “..” : cambia al directorio anterior Dir : muestra los archivos de la carpeta actual FileCopy “origen”,“destino”: copia el fichero origen en destino Kill “fichero”: Borra el archivo llamado fichero

Las instrucciones deben estar comprendidas entre dos marcas. Private Sub CommandButton1_Click() pre = MsgBox("Seguiras la cadena?", vbQuestion + vbYesNo, "pregunta") If pre = vbYes Then res = MsgBox("Cadena de favores. Ayudarás a muchos.", vbInformation + vbonly, "Respuesta") Else 83

res = MsgBox("Si lo intentas, saldrás ganando. Y quien no cometió nunca un error nunca descubrirá nada.", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta") End If End Sub Otro ejemplo: Código para activar el explorador de windows: X=Shell(“C:\Windows\explorer.exe”,1) GRABADORA DE MACROS 1. Herramientas-Macro-Grabar nueva macro 2. En asignar macro podemos asignar macro a una tecla del TECLADO o a un botón de barra de herramientas 3. Damos a grabar 4. Escribimos texto 5. Hola Martín 6. Detenemos la macro Si quisiéramos que en la barra de herramientas aparezca alguna de las macros creadas Herramientas-Personalizar

Comandos-Macros

Cogemos la macro y la arrastramos a la barra de herramientas.

CREAR LA MACRO

Teclado : Asignamos tecla pulsándola.

Hola Martín, ¿Cómo estás?

En Herramientas-Macros podemos visualizar todas las macros, modificarlas, etc. Al final lo que realiza Word es generar código.

Sub Macro2() ' ' Macro2 Macro ' Macro grabada el 28/08/2006 por casa ' Selection.ParagraphFormat.TabStops.Add Position:=CentimetersToPoints(2.86) _ , Alignment:=wdAlignTabLeft, Leader:=wdTabLeaderSpaces Selection.TypeText Text:="Hola Martín, ¿Cómo estás?" Selection.TypeParagraph End Sub Hola como estás? Sub Macro3() ' ' Macro3 Macro ' Macro grabada el 28/08/2006 por casa ' Selection.TypeText Text:="Hola" Selection.TypeParagraph Selection.TypeParagraph Selection.TypeText Text:="como estás?" Selection.TypeParagraph Selection.TypeParagraph End Sub

Selection.TypeParagraph  es dar a ENTER

Plantillas En ocasiones se utilizan frecuentemente documentos similares en los que únicamente se sustituyen el nombre y apellidos del remitente o algunos datos específicos pero manteniendo el formato de fuente, márgenes, encabezado, alineación, etc. Para ello existen las plantillas que es como el documento original a partir del cual se pueden crear los demás sin tener que definir desde el principio y de nuevo todos los elementos del documento antes descritos.    

Para crear una plantilla : Crear nuevo documento Word Establecer todos los parámetros que deseemos para el documento base : alineación, tipo de letra, encabezado, borde de página, imagen de fondo, tamaño, etc. Archivo-guardar como… PLANTILLA

A la hora de crear el documento se deberá ABRIR LA PLANTILLA y Guardar como… Documento Word modificando el nombre del documento.

Cuando se vaya a utilizar dicha plantilla se abre. CUIDADO en que lugar se guardó. Al seleccionar guardar vemos que para no sobrescribir la plantilla Word le asigna por defecto un nombre de documento y no de plantilla. Además de las plantillas que nos podemos crear nosotros, Word dispone de otras plantillas dependiendo de la versión de Word que estemos utilizando: cartas, fax, sobres, etc. Archivo-Nuevo-plantillas

PROTECCIÓN DE WORD Dentro del menú Herramientas-Opciones Y dependiendo de la versión de Office:  Contraseña de lectura  Contraseña de escritura

JUSTIFICAR ÚLTIMA LÍNEA DE UN PÁRRAFO SHIFT+ENTER Si yo voy escribiendo un párrafo para poder aplicar a la última línea del párrafo que sea justificado lo que hay que realizar es en lugar de dar enter para pasar al siguiente párrafo, es necesario pulsar SHIFT o Flecha hacia arriba y la tecla enter si dicho párrafo se encuentra justificado y por tanto tendremos lo siguiente. Si yo voy escribiendo un párrafo para poder aplicar a la última línea del párrafo que sea justificado lo que hay que realizar es en lugar de dar enter para pasar al siguiente párrafo, es necesario pulsar SHIFT o Flecha hacia arriba y la tecla enter si dicho párrafo se encuentra justificado y por tanto tendremos lo siguiente. Si yo voy escribiendo un párrafo para poder aplicar a la última línea del párrafo que sea justificado lo que hay que realizar es en lugar de dar enter para pasar al siguiente párrafo, es necesario pulsar SHIFT o Flecha hacia arriba y la tecla enter si dicho párrafo se encuentra justificado y por tanto tendremos lo siguiente.

BARRAS DE HERRAMIENTAS Son iconos que permiten organizar los principales comandos con el fin de poder utilizarlos con rapidez. Hay barras agrupadas en diferentes conceptos (Estándar, Formato, Dibujo) que se pueden personalizar, ocultar, mostrar y mover. Normalmente están ubicadas a continuación de la Barra de menús y/o encima de la barra de estado.

Herramientas-Personalizar 3 pestañas Barras de herramientas: Permite seleccionar las barras e herramientas que visualizaremos por defecto. El gran número de ellas hace que sea imposible visualizarlas todas a la vez. Otra forma análoga de mostrarlas es mediante: Ver-Barra de Herramientas. También podemos crear nuestra propia barra de herramientas en NUEVO. Comandos: Desde aquí podemos añadir comandos de Excel a las barras de herramientas que tenemos creadas. Para ello seleccionamos una categoría de comandos y una vez localizado el comando que deseamos añadir lo arrastramos a la barra de herramientas deseada. Si anteriormente creamos una barra de herramientas personalizada desde aquí podemos llenarla con los comandos que deseemos. Como la barra de menús también es una barra de herramientas también podemos personalizarla desde esta ficha. Opciones: Permite establecer diversas opciones de las barras, la manera de mostrar los menús al ser seleccionados, si estos se despliegan completamente al principio o al cabo de unos segundos, si las barras Formato y Estándar comparten o no una fila, si los iconos de las barras de herramientas serán o no grandes, si debe aparecer una leyenda explicativa al situar el puntero del ratón encima de un icono de una herramienta y si el nombre de la fuente se muestra utilizando la fuente respectiva o no.

Ejercicio: Agregar los botones de subíndice y superíndice a la barra de formato.

TRABAJAR CON BARRAS DE HERRAMIENTAS Mover una barra de herramientas: Desplazar el puntero del ratón a la parte izquierda de la misma (barra vertical) El puntero se transforma en MOVER (fecha cuadruple - cruz) Arratrarla y moverla donde se desee

Ocultar o mostrar botones que la componen La barra de herramientas dispone de un botón de lista desplegable que mostrará OPCIONES. Que botones deseamos mostrar de los que forman la barra de herramientas Opciones-Agregar o quitar botones-Estandar Aparecerán una lista de todos los iconos que pertenecen a la barra con una casilla marcada a su izquierda si se visualizan y sin marcar si no se visualizan. Solo enemos que marcar o desmarcar dicha casilla.

Personalizar nos lleva a las opciones de Herramientas-Personalizar. Trasladar un botón de una barra a otra Si cuando hacemos clic mantenemos pulsada la tecla ATT y lo arrastramos hacia otra barra de herramientas éste se trasladará desde la primera hacia la segunda. Suprimir un botón de la barra Si trasladamos el botón de una barra hacia algún lugar de la pantalla que no sea otra barra entonces lo suprimiremos. Arrastrar fuera de la barra. (A veces no correcto) Para ello: Agregar o quitar botones-Restablecer

Copiar un botón de una barra a otra Para copiar haremos lo mismo que al mover pero pulsando la teclas ALT+CTRL

Como hemos dicho que la barra de menús es otra barra de herramientas podemos también por ejemplo copiar un menú por ejemplo Ver a una barra de herramientas normal arrastrándola pulsando la tecla ALT.

O copiar con ALT+CTRL 98

PLANTILLAS EN WORD

Archivo-Nuevo-Documento en blanco-Plantilla

Podemos crear los estilos o el texto ya para siempre en la plantilla Solo con escribir el formato-Seleccionarlo-Formato-Estilo Por ejemplo: TEMA Seleccionamos

Nuevo

Agregar a plantilla Aceptar Aplicar Ya disponemos de la plantilla con dicho estilo.

100

Para utilizar la plantilla necesario que se encuentre ubicada en un directorio particular de Windows Documents and ...

Esto es debido a que es necesario... al crear el nuevo documento que parta de dicha consulta realizarlo de dicho modo: 101

Archivo-NuevoSeleccionar la plantilla de la que deseamos partir y seleccionar documento. Si no realizamos esto estaremos modificando en la plantilla.

Si modificamos en la plantilla luego no da la opción de guardar el texto como .doc

102

COMBINAR CORRESPONDENCIA Una carta a varios destinatarios, teniendo en cuenta, por ejemplo, el nombre, dirección, etc. De cada uno de ellos. Barra de herramientas de combinar correspondencia Ver-Barra de herramientas-combinar correspondencia

O bien…

103

Herramientas-cartas y correspondencia-mostrar barra de combinar correspondencia Existe un asistente para guiar a la creación de combinar correspondencia: Herramientas-cartas y correspondencia-combinar correspondencia

104

En el lateral derecho de la pantalla aparecen los pasos a seguir:

PRIMER PASO Seleccionar el tipo de documento: carta, sobre, etiquetas, etc.    

Cartas: genera un numero determinado de cartas con el mismo texto pero dirigida a destinatarios diferentes. También es posible modificar parte del texto dependiendo del destinatario. Correo: Enviar el mismo correo a varios destinatarios Sobres: crear sobres a distintos destinatarios Etiquetas: genera los datos de cada destinatario para generar etiquetas.

COMBINAR CARTAS Seleccionar cartas

105

Ahora se puede elegir entre elaborar una carta, seleccionar una plantilla, etc. Si deseamos utilizar una plantilla de las que ya vienen definidas en Word realizar: 106

Damos a seleccionar plantilla…

107

Utilizar el documento actual

Utilizar un documento (ya creado previamente)

108

En este caso realizaremos en el documento actual una carta.

Madrid a 8 de Septiembre del 2008. Durán Huertos, María del Carmen C\ Venecia Nº 10 8ºD MADRID (28850)

Estimado Sr. García,

Le informamos que su hija Lucía ha sido admitida en la Facultad de Medicina para el curso 2008-09. Atentamente,

Fdo. Sergio Gil Conde

109

En la opción SIGUIENTE se refiere a seleccionar los destinatarios.

Puedes realizarlos de las siguientes formas:   

Lista existente (de archivo o base de datos) Lista de contactos de Outlook Express Escribir uma lista nueva

Al ser La primera ocasión será una lista nueva y pulsaremos CREAR

110

Aparecerán unos campos ya definidos, pero podemos eliminarlos, quedarnos con los necesarios o crear campos nuevos. Para este ejemplo vamos a eliminarls y crear los campos necesarios para la carta:       

Sexo Nombre_madre Direccion Ciudad Código Postal Nombre hija Estudio

Damos a PERSONALIZAR y aparece una lista de los datos o campos a necesitar. Podemos crear nuevos o elimar ls existentes.

111

Podemos eliminar el dato seleccionando y pulsando ELIMAR, o CAMBIAR EL NOMBRE, dando CAMBIAR NOMBRE o AGREGAR y escribir el nuevo dato necesario. También podemos cambiar el orden con los botones SUBIR y BAJAR. 112

113

114

115

insertar campos combinados

116

117

Antes de finalizar, dependiendo del sexo de la persona, se pondrá Estimado Sr. O Estamada Sra. Para ello utilizaremos un campo de Word. Si.. entonces…sino

118

119

Aparece en gris por lo que significa que varia dependiendo del sexo de la persona.

Al final aparece todo completado y nos avisa de donde se encuentra la lista, si queremos editarla para cambiar algún dato, etc. Como no es el caso vamos a proceder a ver como quedan las cartas con los datos combinados. Para ello: Damos a siguiente y aparece insertar saludo, etc. Pero vamos a hacer caso omiso y daremos la opción de VISTA PREVIA DE CARTAS. O bien, también se puede seleccionar el botón de COMBINAR. <<ABC>>> Ver datos combinados

120

121

Ya vemos los datos combinados, Ahora podemos guardarlos en un fichero, imprimirlos, etc.

122

En Editar lista de destinatarios podemos seleccionar a quien queremos o no que vaya a crearse la carta

Algunos botones son: RESALTAR CAMPOS DE COMBINACION 123

BUSCAR ENTRADA Buscar el nombre d euna persona y va a su carta

124

Se puede: COMBINAR EN DOCUMENTO NUEVO: Normalmente lo suele guardar como cartas1, aunque se puede cambiar luego el nombre y aparecerá una hoja con cada carta. IMPRIMIR: No se guarda y directamente se imprime. CORREO ELECTRÓNICO: Se envía por correo.

125

En lo referente a correo deberíamos haber dispuesto de la dirección electrónica.

126

Lo normal es un documento nuevo:

Archivo-guardar como

127

Le ponemos el nombre que queramos. Lo podemos modificar, imprimir, etc. Si seleccionamos combinar en documento nuevo…

Aparece CARTAS1 128

Lo más apropiado es guardarlo en una BASE DE DATOS LOS CAMPOS, por ejemplo ACCESS. Creamos una tabla con los campos necesarios. Abrir Access Crear tabla con campos: Nombre, Dirección, etc. Introducir datos. Creamos base de datos en blanco. Le damos nombre, por ejemplo: DATOS Creamos tabla en vista diseño e introducimos los campos:

129

Asignamos tipo de datos, normalmente texto o numérico.

Asignamos clave de la tabla: campo que represente unívocamente a una persona, en este caso NIF.Seleccionamos el campo o conjunto de campos y pulsamos la llave.

130

Damos al botón del disco para guardar y le damos nombre a la tabla: datos_carta

Para introducir datos hacemos doble clic sobre la tabla

131

Damos a guardar y cerramos todo una vez introducidos los datos Nos vamos a Word y realizamos la carta teniendo en cuenta que ahora los datos están en una base de datos de access. 132

Los pasos son: Abrir Word

Herramientas-cartas y correspondencia Cartas

133

Utilizamos documento actual y escribimos la carta

Utilizamos lista existente y seleccionamos la base de datos creada

134

Abrir

Aparecen los datos para verlos y aceptamos Insertamos la carta y los campos combinados como antes… 135

136

ANEXO PROGRAMACIÓN MACROS WORD VISUAL BASIC Opciones del botón Seleccionar-botón derecho-propiedades Caption  Texto del botón ForeColor-BAckcolor  Color de fondo y texto Font  Fuente del texto

Mostrar mensaje por pantalla X=Msgbox(“Muy bien”, vbExclamation+vbOKOnly, “Esto es una macro”) vbExclamation+vbOKOnly  icono de exclamación y botón de OK vbQuestion + vbYesNo  icono de pregunta y botones Sí y No Título de la ventana  Muy Bien Mensaje de la ventana  Esto es una macro… Preguntar al usuario por información nom = InputBox("Introduce tu nombre", "Entrada de datos") Lo que introduzca el usuario sea lo que sea se guarda en NOM. Título de la ventana  Entrada de datos Mensaje de la ventana  Introduce tu nombre Escribir lo que dice el usuario previamente preguntado 137

X=MsgBox(nom & ", eres perfecto", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta Martín") &  es para concatenar un texto con otro. Fijo entre comillas. Carmen eres la mejor y Augusto necesitas mejorar

Elegir un mensaje entre dos opciones pre = MsgBox("Seguiras la cadena?", vbQuestion + vbYesNo, "pregunta") If pre = vbYes Then X=MsgBox("Cadena de favores. Ayudarás a muchos.", vbInformation + vbonly, "Respuesta") Else X=MsgBox("Si lo intentas, saldrás ganando. Y quien no cometió nunca un error nunca descubrirá nada.", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta") End If > < >= <= Si responde al botón Sí o No aparece uno u otro mensaje If condicion Then Sentencias Else Sentencias End If Arrancar un programa Especificar la ruta del fichero X=Shell(“C:\Windows\explorer.exe”,1)

SENTENCIAS DE BUCLES (FOR y WHILE)

For i=num_inicial To num_final Sentencias Next Ejemplo: For i=1 to 10 Msgbox(“Esta es la vez” & i) Next Saca un mensaje por pantalla 10 veces. While condicion Sentencias Wend Ejemplo Nombre=inputbox(“quien es la más guapa?”) 138

While nombre <>”lucia” Nombre=inputbox(“quien es la más guapa?”) Wend Msgbox (“acertaste”) Pregunta quien es la más guapa y hasta que no diga lucia no para. ACUMULADOR Expresión de programación para acumular valores, por ejemplo la suma de todos los precios comprados 2 pasos:  Inicializar. Acum.=0  Acumular. Acum.=acum.+precio Ejemplo Precio=inputbox(“dime precio”) Total=0 While precio<>”” Total=total+precio Precio=inputbox(“dime precio”) Wend Msgbox(“El total es de “ & total)

CONTADOR Expresión de programación para contar el número de ocasiones que pasa una acción, por ejemplo el númeo de productos comprados, número de pregutas hasta sacarla respuesta correcta, etc. DEPENDE DE CADA CASO. 2 pasos:  Inicializar. contador.=0  Contar. contador.=contador+1 Ejemplo Veces=0 Nombre=inputbox(“quien es la más guapa?”) While nombre <>”lucia” Veces=veces+1 Nombre=inputbox(“quien es la más guapa?”) Wend Msgbox (“acertaste y has tardado” & veces & “ veces en acertar.”)

EXPRESIONES MATEMÁTICAS Y ASIGNAR VALORES Media=total/num_empleados Total=precio+(precio*0,16) Iva=0,16 Pi=3,14 Iva=(precio*16)/100 139

Ejercicios a realizar:  Hallar el máximo número  Hallar el mínimo número  Hallar la media Preguntar por artículos hasta que el precio sea vacío. Hallar el precio máximo, el mínimo, el total, y el número de artículos contados.

Ejemplos 1. nombre = InputBox("Introduce tu nombre por favor", "NOMBRE") While nombre = "" MsgBox ("Introduce el nombre por favor, no lo deje vacío") nombre = InputBox("Introduce tu nombre por favor", "NOMBRE") Wend x = MsgBox(nombre & ", eres perfecto", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta Martín") 2 nombre = InputBox("Introduce tu nombre por favor", "NOMBRE") For i = 1 To 3 x = MsgBox(nom & ", eres perfecto", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta Martín") Next 3 numero = InputBox("Introduce numero de veces por favor", "NOMBRE") For j = 1 To numero x = MsgBox("Vez número " & j & " ,eres perfecto", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta Martín") Next MsgBox ("se acabó") 4 ¿quien ES La más guapa? nombre = InputBox("¿Quién es la más guapa?", "ACERTIJO") While nombre <> "carmen" X= MsgBox("Feo, no es!!!") nombre = InputBox("¿Quién es la más guapa?", "ACERTIJO") Wend x = MsgBox(nombre & ", es la más guapa, acertaste!", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta")

VER EL CÓDIGO DE LAS MACROS CREADAS Por ejemplo crear una macro que escriba Hola (demos un enter) com estas? Y demos a enter. Una vez grabada la macro podemos ver el código fuente que ha creado el propio Word. Para ello vamos a herramientas-macros-macros-seleccionamos el nombre de la macro con que la grabamos y damos a modificar. De este modo aparecerá el código fuente generado. Nos damos cuenta que está enGeneral como Sub. 140

Sub Macro6() ' ' Macro6 Macro ' Macro grabada el 11/01/2009 por MAM ' Selection.TypeText Text:="hola martin" Selection.TypeParagraph Selection.TypeParagraph Selection.TypeText Text:="como estas?" Selection.TypeParagraph End Sub

Algunas opciones más de código son las siguientes:

Escribe un texto Selection.TypeText Text:="hola martin"

Dar a enter, saltar de línea Selection.TypeParagraph Cambiar tamaño ytipo de letra 141

Selection.Font.Size = 26 Selection.Font.Name = "Arial" Interlineado de párrafo Selection.ParagraphFormat.LineSpacingRule = wdLineSpaceDouble Selection.ParagraphFormat.LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle Alineación Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRight Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft

Ejemplo

Sub Macro6() ' ' Macro6 Macro ' Macro grabada el 11/01/2009 por MAM ' Selection.TypeText Text:="hola martin" Selection.TypeParagraph Selection.TypeParagraph Selection.Font.Size = 26 Selection.Font.Name = "Arial" Selection.ParagraphFormat.LineSpacingRule = wdLineSpaceDouble Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRight Selection.TypeText Text:="como estas? idf ghdfug hudhf guhdfuhg kudhg ukdhfgu nukdng ndkfugn kudnfgu nkudnfg nudkfgn kdunfg ndkufng dnfgku ndunfvndukfvn dfuknv ukndfkuvn ukdfnvkudnf n" Selection.TypeParagraph End Sub

EJEMPLO CON FORMULARIO Para hacer un programa en VBA necesitas el Office. En este ejemplo programaremos un documento de Word. Para ello solo debemos abrir un nuevo documento de Word y escoger Herramientas, Macros, Editor de Visual Basic, con lo que aparecerá una pantalla como esta:

142

La primera diferencia con VB esta en el mapa del proyecto que aparece en la ventana superior izquierda y muestra un árbol de directorios con Normal, Project(Documento1), Referencia a Microsoft Word, etc..(a veces aparecen más ramas según la instalación del Office). En esta ventana nosotros escogemos donde se va a guardar nuestro proyecto y tenemos dos alternativas; si nos ubicamos en Normal nuestro macro será accesible para cualquier documento que abramos en Word. Si nos ubicamos en Project(Documento 1) el macro solo estará disponible para el documento específiuco que estamos creando. En nuesto ejemplo grabaremos un macro solo en nuestro documento, por lo que nos colocamos en Project(Documento 1).

143

El primer paso al crear un macro en VBA es darle un nombre, para ello tenemos que ir a Insertar, Modulo del menú con lo cual aparecerá en el mapa de proyecto un Modulo1. Nos vamos a la ventana de propiedades (abajo izquierda) y le cambiamos la propiedad (Name) a Prueba1 (podemos colocar cualquier nombre por supuesto). Este será el nombre de llamada del macro. Hacemos doble click sobre el y aparecerá la ventana para ingresar el código de la macro. En nuestro ejemplo (así como en la mayoría de los casos) queremos que nuestro programamuestre una Form al iniciarse así es que escribimos: Sub prueba1() UserForm1.show End Sub

(Si no se ven las propiedades damos al botón de la mano para visualizarlas)

144

145

Luego tenemos que crear nuestra form, usando Insertar, UserForm, con lo que aparecerá un formulario vacio.

146

Con las herramientas de la caja arrastramos las textbox, labels y CommandButtom para obtener una form del tipo Nombre, Apellidos, Salario (label y caja de texto) y Botón para aceptar todo.

147

Una vez que tenemos creada nuestra UserForm pasamos a programarla, primero haremos click sobre cada text box para que las entradas se conviertan automáticamente a mayúsculas al colocar Enter. Para ello hacemos doble click sobrte las textbox, nos cambiamos a Exit y ponemos Private Sub TextBox1_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean) TextBox1.Text = UCase(TextBox1.Text) End Sub

CUIDADO en cada TextBox poner 1, 2, o 3 dependiendo de cual sea. Y RECUERDA QUE SEENTRA AL CÓDIGO HACIENDO DOBLE CLIC SOBRE EL TEXTBOX. CAMBIAR EL EVENTO POR EXIT.

148

Nota para los que conocen versiones anteriores al VB5.0: En las versiones anteriores si queríamos que el foco pasara hacia el textbox de abajo al colocar Enter usabamos Keypress y luego hacíamos un If Keyascii=13 then.... En la versión 5.0 se usa Exit y el foco pasa automáticamente hacia abajo. Otra importante diferencia con las versiones anteriores es que el órden en que pasa el foco al colocar Enter puede ser especificado usando Ver, Orden de Tabulación. Así puedes colocar el orden como quieras pasando hacia arriba o abajo los distintos elementos del UserForm. Para poder usar esta opción tiene que estar la UserForm visible (no la ventana de códigos). Bueno, hasta aquí no hay ninguna novedad con respecto a VB5.0. La programación específica de VBA la colocaremos en el botón OK (CommandButton1). Hacemos doble click sobre este botón y escribimos: Private Sub CommandButton1_Click() With Selection .Font.Size = Val(10) .ParagraphFormat.LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle .TypeParagraph .Font.Name = "arial black" 149

.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter .TypeText Text:=vbTab & "Programa de Prueba" .ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft .TypeParagraph .TypeParagraph .Font.Name = "Arial" .TypeText Text:=vbTab & "NOMBRE " & vbTab & TextBox1.Text .TypeParagraph .TypeText Text:=vbTab & "DIRECCION" & vbTab & TextBox2.Text .TypeParagraph .TypeText Text:=vbTab & "TELEFONO " & vbTab & TextBox3.Text .TypeParagraph .TypeParagraph End With End Sub

¡Y ya tenemos listo nuestro primer programa!. ahora lo grabamos haciendo click en el icono del diskette de la barra de herramientas del VBA y le colocamos un nombre (en este caso yo lo grabé como Prueba 1 VBA) Luego cerramos todo..

150

Para ejecutarlo ingresamos abrimos el documento Prueba 1 VBA.doc y escogemos Herramientas, Macros, Macros, iluminamos el macro prueba1 y hacemos doble click. Deberá aparecer la pantalla siguiente:

FALLO EN LA MACRO AL CERRAR EL DOCUMENTO Y VOLVER A EJECUTAR LA MACRO Herramientas-macro-seguridad-BAJO Aceptar y guardar el documento Cerrar y volver a entrar. MACRO PARA PIE DE PÁGINA EJEMPLO DE MACRO Realizar una macro que realice un pie y un encabezado de página con el nombre y el número de página.

151

Herramientas-macro-grabar nueva macro

Aparece barra de herramientas de macro y en el cursor una cinta de grabación

152

153

Escribo encabezado Martín… La línea con Formato-bordes y sombreado-seleccionar línea inferior, y posteriormente centrado Y el pie con el texto Página X de Y, centrado y formato bordes seleccionar la línea superior.

154

Una vez realizado paramos la macro dando al botón PARAR. Ahora si deseamos ejecutar en un documento y establecer el pie y página como hemos creado tan solo debemos ejecutar la macro. Herramientas-macro-macros

155

Seleccionaos la macro a ejecutar

Y automáticamente crea el pie y encabezado

156

VER ICONOS GRANDES EN LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

Herramientas-personalizar-opciones

157

Iconos grandes Importante también mostrar siempre los menús completos

GRACIAS.

158

He intentado encontrarle un sentido a las cosas, a como era yo y a como soy ahora. Siempre había pensado que el único deber en la vida era para con nosotros mismos, vivir plenamente. Aunque había otra idea que también me ha obsesionado siempre la de que todo está predestinado y que el tiempo se acaba. Tengo la sensación de heberme avalanzado por la vida presa pánico y he visto que muy poco ha merecido la pena aparte de nuestra amistad, contigo. Un día me desperté y descubrí que había perdido a la persona que más me importaba, entonces fue cuando me dí cuenta que no podemos vivir solos al margen del mundo y que resignarnos a lo que nos depare el futuro sin luchar es una rendición. Tenías razón cuando me dijiste que hubo un tiempo en el que me importaba lo que pensaras de mi, pero te equivocaste al creer que había dejado de importarme.

Te quiere, …

159