Ing. María Flores.
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” AMPLIACION MARACAIBO INGENIERIA DE SISTEMAS
MODELO DE LAS CADENAS DE MARKOV APLICADO A LA DIRECCIÒN DE ADMINISTRACIÒN, DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE LA UNIVERSIDAD DEL ZULIA
Autora: Ing. María Flores
Maracaibo, Enero de 2.014
Ing. María Flores.
Flores (2014).Venezuela, Estado Zulia, Maracaibo
Ing. María Flores C.I: 17.096.367. Estudios Cursados Instituto Universitario Tecnológico de Maracaibo. Tsu. En Administración Mención Contaduría Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño. Ingeniera en Sistemas Diversos Cursos Aprobados. Desempeñando labores como Contador en la Universidad del Zulia, Dirección de Administración, Departamento de Contabilidad.
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ÍNDICE
EL PROBLEMA Contextualización del Problema Formulación de Problema Objetivos de la Investigación Específicos Justificación de la Investigación Delimitación de la Investigación Pantallas
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EL PROBLEMA Contextualización del Problema A nivel mundial, es importante la labor que cumplen la contabilidad dentro de una organización, ya que determina analíticamente el resultado de la empresa puesto que corresponde a los lineamientos principales para que analice cómo se distribuyen los costes y los ingresos que genera, además está ligada a la evolución del entorno empresarial tan competitivo en el que se vive, haciendo que las empresas sean rentables. En este sentido, necesita un sistema de información que facilite la toma decisiones correctas proporcionando la adaptación permanente de la organización en un entorno de constantes cambios permitiendo al detalle el resultado obtenido para poder evaluar los resultados de la compañía o de una parte de ella, y de esta manera, poder tomar acciones correctivas si fuera necesario.
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De este modo, la contabilidad como una esfera especial de la actividad humana tiene una larga historia. La profesión contable se ha desarrollado en el curso de una larga división natural del trabajo social. Esto se debe al hecho de que con su ayuda responde a una necesidad de información fiable y objetiva sobre los factores acordado entre todas las partes en un negocio, costo de los ingresos, gastos, activos, pasivos y capital de contable en todo el mundo empresarial desde hace mucho tiempo es llamado como una rama especial de la ciencia, que históricamente, diversos colegios internacionales de contabilidad, análisis y auditoría le dan un fin fundamental.
En efecto, esto implica que la importancia de contabilidad es un hecho único, que se ha ganado y socialmente reconocido, cuya herramienta metodológica busca la armonización de las ciencias económicas y jurídicas con los intereses económicos de todos los participantes en el negocio sobre la equitativa distribución del ingreso a nivel de cada uno de las entidades. El objetivo último de la contabilidad es la legitimación de los derechos de los propietarios sobre la parte del ingreso que se le asigna de acuerdo conformidad con la legislación aplicable por períodos determinados. Naturalmente, es imposible de lograr sin realizar un estudio científico serio, esto se logra a través de la ciencia contable en donde los principios
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contables y métodos científicos, buscan la valoración de los activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos de las entidades comerciales.
Esta característica intrínseca de la contabilidad es que proporciona todos los interesados
(propietarios,
empleados,
agencias
reguladoras,
los
prestamistas, inversores) con información objetiva, formados en los principios generalmente aceptados y por lo tanto fiables que se necesitan para la toma de decisiones. En gran medida, los inversionistas utilizan la información contable para determinar la eficacia y la conveniencia de invertir en un negocio o de otro. Esto sólo es posible sobre la base de la reflexión efectivamente percibida (oferta monetaria) de ingresos, usando métodos en base a los cinco principios contables, además de los modelos marcovianos. Es por ello, que los métodos empleados sean juzgados sobre la conveniencia de seguir trabajando con esta metodología, dependiendo de su tamaño y sus expectativas. Por ejemplo los bancos comerciales se apoyan sobre la base de los registros contables, donde se decide si la oferta de los recursos de crédito son viables o no viables. Las metodologías tradicional o marcovianas ayudan a la contabilidad y a la presentación de datos que serán evalúa el nivel de las tasas fiscal sobre las empresas.
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En América Latina, las empresas le dan suma importancia a las políticas contables. Por lo tanto, el desarrollo de la contabilidad es un refuerzo cualitativo de su importancia práctica en la mejora de los aspectos científicos, de acuerdo con la metodología que se aplique para su solución ya sea el modelo tradicional o marcoviano, pero que siga los cinco principios que rige la contabilidad, que contribuya a elevar los aspectos sociales e incluso la condición política del interés objetivo de todas las partes involucradas en la vida económica de la sociedad, como: los propietarios de los medios de producción, empleados, gobierno, prestamistas, inversionistas, bancos y sociedad. En el sistema de contabilidad, se refleja casi toda la asistencia financiera, de gestión, comercialización y otros problemas de la vida económica. De ahí, los problemas para mejorar la teoría, metodología, técnicas y organización de la contabilidad con la expansión de la globalización y la unificación de la economía mundial se debe dar una atención constante a todos los científicos e ingenieros empleados en investigación económica. Sin embargo, en Venezuela, se busca desarrollar políticas de la contabilidad como una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Los gerentes (dueños) a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticas. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos, y gastos.
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El objetivo de la contabilidad, es proporcionar información a los dueños y accionistas de un negocio sobre el manejo de gasto e ingreso. Sin embargo, debido a la naturaleza estocástica inherente a los componentes del sistema contable, se muestra el uso de las cadenas de Markov para la obtención de resultados y evaluación de las políticas de contabilidad, mostrando la forma de implementación y como decidir sobre diferentes políticas de acuerdo con los resultados obtenidos por parte de los usuarios. En este caso una red de Markov se puede definir, como una serie de acontecimientos, en los que la probabilidad de que ocurra uno depende del inmediatamente anterior. Una de las utilidades de dicho modelos es que se centra en el análisis de los patrones de las cuentas de un determinado elemento que conforma la contabilidad.
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El estado Zulia, no escapa de la realidad que se presenta a nivel nacional, en la creación de la política contable, elemento fundamental para que las empresas sean exitosas,
donde la calidad en la realización de las
operaciones permite garantiza que al identificar los componentes del sistema se debe planificar para operar con armonía y efectividad las cuentas, ya que objetivo es garantizar la calidad de las operaciones de los componentes contables. Bajo estas circunstancias, lo deseable es simular y predecir estos procesos dentro de los modelos estocásticos o cualquier otro modelo científicamente aceptable. Sin embargo, la exactitud del modelo es la que determina la validez de las conclusiones. La discusión siempre estará centrada entre seleccionar un modelo exacto, solucionable a las posibles decisiones del ente decidor.
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De acuerdo con lo antes expuesto, en la Universidad del Zulia
es una
organización dedicada a la educación superior. La misma presenta políticas contables
efectivo
e
influyente,
sin
embargo,
algunas
deficiencias
presentadas afectan el proceso de toma de decisiones. Siendo este proceso crucial y determinante, el cual en los actuales momentos conlleva ciertas deficiencias en su ejecución, las mismas se toman sobre la marcha de los acontecimientos, sin un previo análisis de las variables internas como externas que afectan una decisión. Ahora bien, la problemática obedece a factores, como los son la falta de concientización del personal ejecutivo sobre la importancia de la función contable, lo cual influye en las estrategias como en sus aportes a las demás funciones administrativas. La
tendencia es buscar resultados inmediatos,
disminuir la dificultad en la previsión de eventos futuros y prever la escasez de personal calificado para desarrollar la labor y conocimientos que se requiere para alcanzar los objetivos, adiestrar y capacitar al recurso humano en el modelos de cadenas de Markov, es decir en los procesos estocásticos
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donde se utiliza los sistemas probabilísticos, ya que se carece de referencia para la toma de decisiones ya sea para los niveles medios y altos. En este sentido, de continuar dicha situación no se predicerá los resultados probabilísticos la cual requiere de una organización para el cumplimiento de las actividades operacionales del sistema contable bajo el modelo marcoviano por lo tanto, la gerencia requiere desarrollar un modelo de cadenas de markov aplicado al sistema de contabilidad donde se minimice las incertidumbre, en su defecto reconocer que estas redes son modelos matemáticos que manera implícita o modelarla de manera explícita. Cabe destacar que, las cadenas de Markov de forma explícita permiten incorporar imprecisiones dentro de los modelos de toma de decisiones, especialmente si el sistema involucra probabilidades y la subjetividad humana..
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En este contexto, estos modelos representan y predecir el grado de degradación que sufre cualquier política, equipos o sistemas, a lo largo del tiempo donde se justifica así de esta manera la viabilidad del método para dar una visión en la selección de políticas de contabilidad de la Universidad del Zulia teniendo por ende una relación en la planificación de presupuestos y desempeño global del sistemas contable para toma de decisiones estratégicas.
Formulación del Problema
A partir de lo explicado con anterioridad, se puede formular la siguiente interrogante para esta investigación: ¿Cómo se beneficiaran los Procesos Contable de la Universidad del Zulia al aplicar el modelo de las cadenas de markov? Objetivos de la Investigación
Diagnosticar la situación actual
de la Dirección de Administración,
Departamento de Contabilidad de la Universidad del Zulia. Identificar los parámetros que rigen las cadenas de markov para la Dirección
de
Administración,
Departamento
de
Contabilidad
de
la
Universidad del Zulia. Determinar las ecuaciones de Champan Kolmogorov en la Dirección de Administración, Departamento de Contabilidad de la Universidad del Zulia. Elaborar el modelo de las cadenas de markov para las cuentas por cobrar de la Dirección de Administración, Departamento de Contabilidad de la Universidad del Zulia. Aplicar pruebas al modelo de las cadenas de markov, para su correcta funcionalidad
en
la
Dirección
de
Contabilidad de la Universidad del Zulia
Administración,
Departamento
de
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Justificación
Se justifica prácticamente, con el compromiso de los objetivos de la investigación porque sus resultados permiten encontrar soluciones correctas a través del modelo de la cadenas de markov que incide en los resultados del sistema contable que rigen en la Universidad del Zulia ayudando a mejorar la productividad y así generar cambios dentro de esta casa de estudios que redundará en el beneficio de capacitación y adiestramiento para el personal que labora dentro de ella, creando parámetros que garantiza el éxito.
La investigación propuesta, se justifica teóricamente, por la aplicación de teorías de procesos estocásticos, análisis matricial y los conceptos básicos de la teoría de markov y del sistema contable que actualmente se llevan a cabo en la
Universidad del Zulia para encontrar explicaciones a las
situaciones internas y del entorno que afectan a la organización. Lo anterior admitirá contrastar diferentes conceptos relacionados con las cadenas de markov través de los autores.
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A nivel metodológico, la presente investigación se justifica, porque para darle cumplimiento a los objetivos, se acude al empleo de herramientas estadísticas que permiten medir mediante tendencias de medidas centrales y medidas de variación como la aplicación de técnicas como la encuesta, a través de los instrumentos de medición no tangible para medir las políticas del sistema contable, se utilizara un software y cualquier tabla de cálculo, que permita conocer la aplicación de la cadena de markov en los sistema contable. Se justifica socialmente porque brindara beneficios al recurso humano, puesto que permite mejorar sino satisfacer las necesidades y requerimientos de los consumidores mediante existencia de los productos a tiempo real, las rotaciones de los mismos como atribuir en los cambios y repercusiones que se producen para mejorar la calidad de vida de las personas como al desarrollo del país. Aquí podemos demostrar algunas pantallas con las cuales actualmente se esta laborando en dicha organización mencionada anteriormente las cuales se encuentran en proceso de mejoramiento para más rapidez de los procesos del día a día en especial el de cuentas por pagar allí se puede visualizar la elaboración de un reporte, complemento esencial para la elaboración de los Estados Financieros anuales de LUZ.
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PANTALLAS SIDIAL D
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RESUMEN
La tecnología avanza diariamente y debemos tratar de ir de la mano con la misma para ir mejorando día a día todos los ambientes tanto en la vida cotidiana, como en los campos laborales y todo lo que desempeñamos. En este caso se realiza un proyecto donde se tratara de mejorar un sistema para ir perfeccionándolo, y de tal forma hacer el trabajo más productivo cada día con más rapidez, eficiencia y eficacia, con mucho empeño se puede lograr cualquier meta que las personas se propongan para mejorar su espacio laboral y hacer el trabajo mas agradable.