PROPOSAL SPONSORSHIP OPEN SCHOOL SDN PACITAN 2021 A. PENDAHULUAN Belajar merupakan proses yang dialami manusia dalam mendapatkan pengetahuan. Proses belajar bukan hanya diperoleh siswa di dalam kelas saja. Proses belajar ini dapat terjadi di mana saja dan kapan saja. Pengalaman yang mereka alami dan mereka temukan tentu saja menjadi bagian dari proses belajar yang sangat berharga. Dalam rangka memberikan pengalaman belajar yang berharga itu, SD Negeri Pacitan pada tahun ini akan melaksanakan beberapa kegiatan. Kegiatan-kegiatan itu bertajuk “Open School SDN Pacitan 2021". Dengan acara ini diharapkan dapat menjadi wadah untuk mengembangkan kemampuan akademis maupun non-akademis, serta menjadi wadah untuk menyalurkan talenta dan bakat para siswa. Kagiatan Open School kali ini tidak hanya ditujukan untuk siswa-siswi SD Negeri Pacitan Pacitan, tetapi ditujukan juga untuk siswa-siswi Taman Kanak-Kanak di sekitar SD Negeri Pacitan yaitu dengan acara pertunjukkan seni dan perlombaan. Selain itu kegiatan ini juga ditujukan untuk para guru dan orang tua siswa, yaitu dengan acara Sarasehan dan Seminar Parenting. Dengan acara ini diharapkan dapat membekali guru dan orang tua dalam mendidik anak-anaknya sesuai dengan perkembangan zaman. Selain itu semua, bagi SD Negeri Pacitan acara ini tentu saja menjadi salah satu media promosi yang baik untuk lebih mengenalkan sekolah dan seluruh mitra kerjanya kepada masyakat luas. B. TUJUAN KEGIATAN 1. Memajukan pendidikan di Pacitan. 2. Memberikan wadah penyaluran bakat dan talenta siswa. 3. Memperkenalkan sekolah kepada masyarakat. 4. Menjaring calon peserta didik baru. C. NAMA KEGIATAN Kegiatan ini bernama Open School SDN Pacitan 2021. D. BENTUK DAN WAKTU KEGIATAN 1. Parenting Skills
2.
Hari, Tanggal
:
Waktu
:
Tempat
:
Peserta
:
Lomba Kreatifitas Siswa Hari, Tanggal
:
Waktu
:
Tempat
:
Peserta
:
E. SUSUNAN PANITIA Penanggung
:
Jawab Ketua Sekretaris Bendahara
: : :
Sie Humas Sie Acara 1. Sarasehan 2. Lomba MC 1. Sarasehan 2. Lomba Sie Konsumsi 1. Sarasehan 2. Lomba
F.
: : : : : : :
Sie Perlengkapan 1. Sarasehan 2. Lomba
: :
Sie Dokumentasi 1. Sarasehan 2. Lomba
: :
Sie P3K
:
Sie Pendaftaran
:
Sie Keamanan
:
ANGGARAN BIAYA Inde x A. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. B. 1.
Deskripsi Kegiatan PUBDEKDOK Pamflet ukuran A3+ 50 lembar x Rp5.000 Spanduk (1m x 4m) 5 exp. x Rp80.000 Backdrop (3m x 5m) Background photo booth Cetak foto Roll-up banner (60cm x 160cm) 2 buah x Rp200.000 Umbul-umbul (60cm x 150cm) 10 buah x Rp30.000 Sticker 500 lembar Spanduk Selamat Datang ACARA Parenting Skills a. Souvenir (75 paket)
Nominal
250.000 400.000 300.000 100.000 200.000 400.000 300.000 750.000 400.000 1.500.000
Inde x
2.
C. 1.
2.
3. 4. D. 1. 2. 3. 4. E. 1. 2. 3. 4. 5. 6. F. 1. 2. 3. 4. 5. G. 1.
Deskripsi Kegiatan b. Cinderamata pembicara c. Fee pembicara d. Akomodasi peserta sarasehan 75 orang x Rp50.000 Lomba Kreatifitas Siswa a. Kaos anak 300 set x Rp30.000 b. Fee juri 2 x 3 cabang x Rp250.000 c. Kerta mewarnai ukuran A2 120 lembar x Rp3.000 d. 3 set trophy e. Uang pembinaan 3 cabang x Rp 1.500.000 KONSUMSI Parenting Skills a. Snack peserta dan panitia 100 orang x Rp10.000 b. Makan peserta dan panitia 100 orang x Rp15.000 Lomba Kreatifitas Siswa a. Snack peserta 300 orang x Rp10.000 b. Snack panitia, pembicara, juri dan tamu undangan 50 orang x Rp10.000 c. Makan peserta, panitia, juri dan tamu 350 orang x Rp15.000 10 dus air mineral (gelas) 5 dus air mineral (botol 600ml) PERLENGKAPAN Sewa sound sistem Sewa panggung Sewa tenda 2 unit P3K KESEKRETARIATAN Amplop Proposal Kertas dan penggandaan surat Sertifikat peserta dan panitia Laporan pertanggungjawaban Lain-lain LAIN-LAIN Keamanan Kebersihan Akomodasi panitia 25 orang x Rp100.000 Doorprize Biaya tak terduga JUMLAH
PAKET SPONSORSHIP Sponsor Tunggal
Nominal 150.000 500.000 3.750.000
9.000.000 1.500.000 360.000 750.000 4.500.000
1.000.000 1.500.000
3.000.000 500.000
5.250.000 350.000 250.000 1.000.000 350.000 500.000 500.000 200.000 1.000.000 200.000 1.000.000 1.000.000 500.000 300.000 200.000 2.500.000 2.500.000 1.290.000 50.000.000
Menjadi sponsor tunggal dari kegiatan Open School SDN Pacitan 2021 dengan memberikan biaya minimal 75% dari total anggaran. 2.
Sponsor Utama Menjadi sponsor utama dari kegiatan Open School SDN Pacitan 2021 dengan memberikan biaya minimal 25% dari total anggaran.
3.
Sponsor Pendukung Menjadi sponsor kegiatan Open School SDN Pacitan 2021 dengan memberikan biaya minimal 10% dari total anggaran.
4.
Sponsor Alternatif Menjadi sponsor dengan memberikan biaya atau bantuan lain yang nilai minimalnya adalah Rp. 500.000,- untuk kegiatan Open School SDN Pacitan 2021.
5.
Sponsor Publikasi Panitia menawarkan bentuk alternatif lain yang memungkinkan pihak sponsor berpartisipasi dalam publikasi kegiatan dengan rincian sebagai berikut : a.
b.
c.
d.
e.
Baliho Nilai Sponsor
: Rp. 1.000.000,00
Bahan
: Kain Plastik/Full Colour
Ukuran
:3mx4m
Jumlah
: 1 buah
Ruang Sponsor
: 50cm x 50cm
Poster Nilai Sponsor
: Rp 1.000.000,00
Bahan
: Ivory Art Paper/ Full Colour
Ukuran
: 38cm x 54cm
Jumlah
: 500 exemplar @ Rp 2.500,00
Ruang Sponsor
: 5 cm x 2,5 cm
Leaflet Nilai Sponsor
: Rp 1.000.000,00
Bahan
: Ivory Art Paper/ Full Colour
Ukuran
: 10 cm x 15 cm
Jumlah
: 2000 exemplar @ Rp 500,00
Ruang Sponsor
: 2cm x 1cm
Spanduk Rentang Nilai Sponsor
: Rp 2.000.000,00
Harga Satuan
: Rp 100.000 + ijin
Bahan
: Kain Tetoron/ Full Colour
Ukuran
: 5 m x 1m
Jumlah
: 10 buah
Ruang Sponsor
: 40 cm x 20 cm
Backdrop
5.
Nilai Sponsor
: Rp 1.800.000,00
Bahan
: Kain Plastik/Full Colour
Ukuran
: 12m x 6m
Jumlah
: 1 buah
Ruang Sponsor
: 60 cm x 40 cm
Donatur Memberikan dana atau bantuan lain secara sukarela untuk mendukung kegiatan Open School SDN Pacitan 2021. Untuk kerjasama ini tidak ada kewajiban kontraprestasi dari panitia kepada donatur.
Adapun ketentuan kerjasama sponsorship adalah sebagai berikut 1.
Setiap sponsor berhak mendapatkan keuntungan promosi sesuai dengan ketentuan yang telah disebutkan pada tabel kontraprestasi di bawah ini No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Jenis Kerjasama Penggunaan nama sponsor dalam acara “Open School SDN Pacitan 2021� Kaos Stand Sticker Pamflet* Ad Lips Roll-Up Banner Spanduk Promosi* Spanduk Selamat Datang Backdrop/Background Panggung Co Card Umbul-Umbul Ukuran logo dalam media publikasi Jumlah Max. Sponsor
T V V V V V V V V V V V V XL 1
Jenis Sponsor U P X X V V V V V V V V V V V L 4
V V V V V V V V V V V M 10
A X X ** X V V X V V V X V S >10
* Apabila kerjasama disepakati sebelum tanggal 25 Januari 2021 ** Konfirmasi ketersediaan stand terlebih dahulu 2.
Bentuk paket sponsorship beserta kontraprestasi atau ketentuan lain yang tidak tercantum dalam proposal ini dapat dinegosiasikan melalui perjanjian dan disetujui oleh kedua belah pihak.
3.
Jika ada Sponsor Tunggal atau Utama yang masuk dan telah melakukan perjanjian, maka panitia dengan terpaksa akan menutup atau membatalkan beberapa paket sponsorship yang lebih kecil nilainya.
H. INFORMASI DAN KONTAK PERSON
I.
Alamat
:
SD Negeri Pacitan Pacitan Jl. Brigjend Katamso No. 17 Pacitan
Telp. HP.
: :
(0357) 884358
081 130 57 889
PENUTUP Demikian proposal ini kami susun, semoga dapat menjadi bahan pertimbangan bagi semua pihak dalam memilih bentuk kerjasama dengan SD Negeri Pacitan Pacitan. Dan akhirnya hanya kepada
Tuhanlah kami bertawakal dan mengharap ridho-Nya agar kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan yang kami rencanakan. Tak lupa kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung dan berpartisipasi dalam kegiatan ini.
Pacitan, 04 Januari 2021 Panitia Pelaksana Open School SDN Pacitan 2021