PROCESADOR DE TEXTOS BÁSICO
TAREAS Y TRABAJOS CON EL PROCESADOR DE TEXTOS1 Maximiliano Camilo Pérez Fernández Elche, septiembre 2013 1
Este documento está realizado con el procesador de textos “Writer” de OpenOffice 1
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INTRODUCCIÓN BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: ENLACES: CAPTURAR IMÁGENES: DESCARGAR Y GUARDAR IMÁGENES: DESCARGAR E INSTALAR EL PROCESADOR DE TEXTOS: DAR FORMATO A UN DOCUMENTO: Encabezados o encabezamiento: Pie de página: Los márgenes: Interlineado: Párrafos: Alineación del texto: OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES DEL DOCUMENTO. Notas al pie: Generar un índice: Convertir el archivo a formato “pdf”: Insertar enlaces web: Elaborar e incrustar gráficos: Tablas, esquemas...
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INTRODUCCIÓN Este documento explica, al mismo tiempo que es elaborado con el procesador de textos “writer” de LibreOffice, la forma en la que cualquier alumno puede elaborar un documento escrito que servirá para completar una tarea o actividad propuesta desde cualquier asignatura. Se explican los pasos a seguir en una tarea tipo habitual que podría pertenecer a cualquier materia objeto del trabajo escolar. Los pasos a seguir serán los siguientes: ●
Búsqueda
de
información
en
los
medios
adecuados,
preferentemente manuales escolares, obras de referencia, Enciclopedias y buscadores de internet (tanto generales como específicos). Este paso requiere que el alumno esquematice y resuma la información encontrada. Copiar y pegar no es suficiente la mayoría de las veces... ●
Capturar imágenes. Bien del propio proceso que está elaborando el
alumno, bien de cualquier sitio donde estén disponibles para uso público. ●
Guardar las imágenes descargadas y capturas de pantalla en
carpetas organizadas por temas para evitar su extravío y poder ser reutilizadas en posteriores ocasiones. ●
Instalar y utilizar el procesador de textos.
●
Formatear el documento atendiendo a las normas elaboradas y
publicadas para la realización de trabajos monográficos (véase documento normas elaboración de trabajos). 3
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●
encabezados,
●
pie de página,
●
interlineado,
●
párrafos,
●
alineación de las distintas partes del documento,
●
notas al pie,
●
índice (generar índice)
●
…
●
Será obligatorio convertir cualquier documento realizado en el
procesador de textos (sea con “Word” o “Writer”) al formato “pdf”. ●
Se deberá aprender a utilizar enlaces de internet ("links") para que
los documentos sean abiertos a las fuentes consultadas (independientemente de la parte correspondiente a la bibliografía). ●
Es obligatorio que en aquellos documentos donde se han consultado
o elaborado datos, estos puedan ser interpretados a partir de gráficos incrustados realizados por el propio alumno. ●
Es imprescindible que algunos apartados de la tarea, si fuera
necesario, se puedan organizar en tablas y/o esquemas.
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BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Habitualmente, para la realización de tareas propuestas por el profesor, el alumno tendrá una guía o un documento que servirá al alumno para comenzar la tarea donde están marcados los pasos a seguir o las instrucciones para la realización de la misma. Dicha propuesta de actividad tendrá enlaces y referencias a obras para ser consultadas, pero es obligación del alumno investigar y documentarse en más fuentes de las proporcionadas. Por ello, hoy afortunadamente, Internet será la herramienta de búsqueda más utilizada, pero no exclusiva. El alumno debe saber manejar con soltura los buscadores genéricos y los temáticos, así como saber que se pueden consultar catálogos y obras (incluso leer libros) gracias a las bibliotecas “online”. Existen multitud sitios donde pueden consultarse todo tipo de publicaciones. Desde las bibliotecas universitarias, pasando por la red de bibliotecas públicas españolas, hasta las Bibliotecas Nacionales de varios países a lo largo y ancho del mundo. Esa es una de las grandes virtudes de la Red.
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ENLACES2 : BIBLIOTECAS: ●
Bibliotecas del mundo (desde el Centro Virtual Cervantes)
●
Fonoteca
●
Videoteca
●
Red de Bibliotecas Universitarias
●
Bibliotecas Universitarias de Investigación
●
Bibliotecas Públicas
●
Biblioteca de Recursos de Aprendizaje
BUSCADORES: ●
Los 100 mejores buscadores
●
Buscadores temáticos por categorías
●
Documentos, trabajos y recursos educativos
●
etc...
CAPTURAR IMÁGENES: Si usas GNU/Linux, capturar pantallas del trabajo que estás realizando
con
tu
ordenador
es
muy
fácil.
Haciendo
clic
en
Aplicaciones/Accesorios/Capturar Pantalla (gnomescreenshot). Es aplicable a Mac OS X un sistema similar ya que existe una utilidad para ello.
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No es tarea de este documento ofrecer una lista exhaustiva de enlaces. 6
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Si usas Windows, lo más práctico es descargarte alguna utilidad para capturar pantallas. No obstante, si quieres hacerlo “a mano”, se procede del siguiente modo: ●
Pulsa la tecla “Impr Pant” en tu teclado (si está en inglés, pulsa la tecla “Prnt Scr”)
●
Abre el programa “Paint”
●
En el menú Editar, pulsa “Pegar” ●
Verás la captura de todo el escritorio... Puedes recortar la parte que te interesa y te recomiendo guardar la nueva imagen en formato “jpg”.
En Lliurex o cualquier GNU/Linux, esta es la aplicación que se abre:
Esto es muy útil cuando pretendes demostrar que conoces una técnica o un procedimiento que es necesario para realizar una tarea, por ejemplo demostrar que conoces el uso de algún programa software. Con la captura estás “fotografiando” tu escritorio o la ventana de tu escritorio donde tiene lugar una
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acción concreta del proceso de elaboración de una tarea. También es útil para capturar imágenes y mapas que abres en el navegador y que o puedes descargar como tal imagen. Por ejemplo, voy a presentar una captura de este documento en este momento para que se vea que lo estoy realizando tal cual te lo cuento.
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DESCARGAR Y GUARDAR IMÁGENES: Probablemente, sea una de las tareas que mejor conoces y una de las que primero aprendiste. Fue, sin duda emocionante en los primeros días de tu navegación por Internet... Así que me centro en el proceso y lo ves con una captura. Primeramente, localizo una imagen con un buscador (Google, por ejemplo) que me va a servir para “decorar” un apartado de una tarea sobre la célula.
A continuación, abro la imagen en una de las pestañas del navegador o en una ventana nueva para poder ver su tamaño real y descargarla. Pulso encima de la imagen con el botón derecho del ratón y accedo a una nueva ventana: 9
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En la imagen anterior, puedes apreciar como tengo una carpeta llamada “IMAGENES” (sin acento para que pueda ser copiada entre sistemas “Windows” y “GNU/Linux” sin problemas de errores de lectura). Pues en esa carpeta voy guardando mis descargas gráficas... DESCARGAR E INSTALAR EL PROCESADOR DE TEXTOS: En el caso que nos ocupa, no será necesario descargarlo e instalarlo en los ordenadores de la sala de informática, porque ya está instalado en todos los ordenadores que tienen Ubuntu (deberíamos comprobar si los ordenadores con Windows XP también lo tienen). Pero es posible que en el ordenador de tu casa no tengas instalado
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ningún procesador de textos (sería raro) y, si lo tienes, y usas Microsoft Windows®, deberías saber que no usa formatos estandarizados en sus documentos y que, seguramente, ya te has encontrado con situaciones absurdas como por ejemplo, tratar de abrir un documento realizado con la última versión del Word 2007 con una versión anterior (por ejemplo, Word 2003) y no poder hacerlo... Por ello, te recomendamos instalar la suite de LibreOffice cuya descarga y uso son gratuitos, por lo que, además, no tienes que pagar licencia y podrás instalarlo en cuantos equipos tengas en tu casa... DAR FORMATO A UN DOCUMENTO: Cuando hablamos de dar formato a un documento, nos referimos a la forma que le vamos a dar en su aspecto global. Desde la página y su posición, pasando por los márgenes, el interlineado, etc.
Encabezados o encabezamiento: ●
Se trata de un recuadro que se coloca en la parte superior del
documento donde normalmente se pone el título del apartado o capítulo y que se usa también para poner los números de las páginas (como es el caso de este documento). Véase la imagen: Para insertarlo, pulsamos en Insertar/Encabezamiento...
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Pie de página: ●
Desde el mismo menú, podemos insertar el pié de página que, al
igual que el encabezamiento, aparecerá en todas las páginas del documento que se está creando. Se suele utilizar para poner el nombre del autor del trabajo, pero también para poner un subtítulo, como es el caso de este documento. Véase: 12
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Los márgenes: ●
Como ya habrás leído en el documento “Normas para la elaboración
del Trabajo monográfico”, el formato de papel donde se va a realizar el TMO o cualquiera de las actividades parciales, debe ser un DIN A4 con unos determinados márgenes que aparecen también explicados en ese documento con alguna captura de imagen... Para acceder a la configuración de los márgenes, debo pulsar Formato/Página... En la imagen puedes apreciar los márgenes obligatorios:
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Interlineado: ●
Es la separación entre líneas del documento. En el documento de
normas también se especifica el interlineado según sea para un título (1,5) o para un párrafo (sencillo).
Párrafos: ●
Normalmente, la separación entre párrafos suele hacerse pulsando
dos veces la tecla “Enter”. Como norma, se debe “sangrar” la primera línea para que quede desplazada un poco hacia dentro y poder distinguir claramente cada uno de los párrafos. Esto se consigue pulsando la tecla del tabulador.
Alineación del texto: ●
Los títulos y subtítulos irán centrados,
●
Los apartados se “sangran” e irá el resto del documento con
alineación “justificado”, de tal manera que no queden espacios entre márgenes y texto. Para justificar,
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OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES DEL DOCUMENTO. Notas al pie3 : ●
Son llamadas del texto que aparecen al pie de la página o al final del
documento como listado de notas... Son aclaraciones y, la mayoría de las veces, son notas de citas bibliográficas o referencias de un texto, artículo, libro...
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Esto es una nota al pie y es la tercera del documento. 16
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Generar un índice: ●
Antes de generar un índice, debemos estar seguros de que no va a
haber más modificaciones en el documento y proceder a su generación. Por eso, suele hacerse al final. Le dedicaremos, en su momento, el tiempo necesario.
Convertir el archivo a formato “pdf”: ●
Tan sencillo como pulsar el icono de la barra de herramientas que
tiene la leyenda “pdf”. También desde Archivo/Exportar...
Insertar enlaces web: ●
Algo muy sencillo que ayuda a dinamizar los contenidos de la tarea y
que, al mismo tiempo, sirve de referencia y fuente de recursos para complementar la tarea... Además de poner un enlace, éste hay que registrarlo y añadirlo a la bibliografía al final del documento. El proceso es muy simple. Primeramente, arrastro el ratón sobre la palabra o frase que voy a utilizar como base del enlace web. Observa: Esto es un enlace al "Campus" virtual de salesianos Elche
Elaborar e incrustar gráficos: ●
Con toda probabilidad, una tarea de investigación requiere trabajar
con datos. De tal manera que será necesario expresarlos y tabularlos para 17
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utilizarlos dentro de un gráfico que nos sirve para explicar e ilustrar un determinado aspecto de nuestra investigación... Puedes verlo en YOUTUBE. ●
Abre el menú Insertar/Objeto/Diagrama,
●
Elige tipo de gráfico, una vez que ya lo has insertado. Luego debes
modificar los datos para que se ajusten a la tabla de datos que quieres trabajar... ●
En la imagen el gráfico que hay que retocar:
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Puedes cambiar el tipo de gráfico,
Tablas, esquemas... ●
Otro de los ingredientes que no pueden faltar en un trabajo
monográfico ni en una tarea que lo requiera, aunque es cierto que muchos datos se pueden tabular de forma sencilla y en formato esquemático y lineal, es el uso de tablas que nos revela una preparación técnica superior. ●
Abrir Tabla/Insertar Tabla,
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MI TABLA: No mbre
Not a 1
Not a 2
Not a 3
Not a 4
Tota l
Pepe
4
4
6
Pepa
5
10
7
Pipo
6
9
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Pipa
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Pop
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Popi
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Papi
10
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o
¿Fácil no? Pues ahora tú solito.
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