AIESEC em Aracaju - EB 2014 Application
“With the power of conviction, there is no sacrifice.” - Jim Rohn As always, it’s up to you.
Esta Postulação Deve Seguir As Seguintes Regras:
Postulação para EB 2014 AIESEC em Aracaju, Deadline: 18 de outubro de 2013, 23h59
● Ter como título: SeuNome_EB_2014_AJ ● Ser enviada para ronaldo.oliveirajhr@aiesec.net até as 23h59 do dia 18 de outubro de 2013. Postulações fora do prazo NÃO serão aceitas. ● Sinta-se livre para formatar a postulação como desejar, em Slides (ppt) por exemplo, desde que seja respeitado o limite de linhas de cada pergunta. ● Deverá seguir anexado ao e-mail de entrega dessa postulação a avaliação CAT 360 do my@ com o mínimo de 5 (CINCO) respostas. Para criar seu profile 360, você deve seguir este flow: My experience → My development → My competencies → Create new profile.
Dicas: ● Foque no conteúdo e não no tamanho das respostas, procurando seguir as sugestões de número de linhas de cada pergunta. ● Tire dúvidas com VPs atuais, anteriores e/ou outros contatos que possam ajudar no esclarecimento das questões abordadas nessa postulação; ● Não deixe para enviar a postulação na última hora. Nenhuma desculpa será aceita para postulações enviadas fora do prazo.
Informações pessoais: Nome Mayara Dantas Santos Data de Nascimento 08/09/1992 Telefone 79 99293914 Skype (para chat) Mayara.dantas1 E-mail Mayara.dantas@aiesec.net Posição Atual na @ Account Manager Curso de Graduação Direito
Idioma: Language Speaking Writing Português N N Ingês E G Espanhol G G
Written understanding Oral understanding N N E E G G
Liste TRÊS principais experiências fora da AIESEC: (experiências profissionais ou extra curriculares)
Postulação para EB 2014 AIESEC em Aracaju, Deadline: 18 de outubro de 2013, 23h59
Período Posição CESAD Coordenadora de Provas
Escritório Estagiária Advocacia de Direitos
Bolsa de Bolsista Iniciação Científica
Quais resultados e conhecimento adquirido? No CESAD, que foi minha primeira experiência em coordenadorias aperfeiçoei bastante a minha forma de lidar com as pessoas e com as situações em momentos de crise. No polo de Laranjeiras em que os alunos são mais velhos as reclamações de estrutura de provas, assuntos, fiscais são constantes e é preciso bastante “jogo de cintura” para lidar com os diversos problemas que surgem durante o fim de semana de aplicação de provas, como por exemplo: as colas demasiadamente excessivas e as brigas entre fiscais de prova e alunos. Entrei no escritório através de um processo seletivo de entrevistas e passei 4 meses exercendo a função, lá eu tive meu primeiro contato de fato com o meu curso e pude ver na prática o que somente é ensinado na faculdade na teoria. Criei mais atenção nas tarefas executadas, pois, a demanda era muita e exigia concentração na hora de realizar petições e recursos. No PIBIC, onde eu atualmente sou pesquisadora em um projeto de nome “Aproximação à pesquisa empiria em Direito” estou desenvolvendo capacidades como: trabalhar com prazos mais curtos e imprevistos que surgem para serem resolvidos o mais rápido possível. Também estou desenvolvendo mais o meu lado estudantil e senso crítico, que em muitos casos era esquecido por mim.
Liste todas as conferências dentro ou fora da AIESEC em que esteve presente: Ano 2012 2012 2012 2013 2013 2013
Conferência REPLAN Discovery Days AWARDS Plan Discovery Days CONACT
Seu Papel (Delegado, faci, OC, OCP, etc) Delegada Delegada OC Finanças Delegada OCP Delegada
Escolha TRÊS das principais funções exercidas por você na AIESEC e escreva o período, principais atividades executadas e resultados atingidos: Área Período Finanças Maio de 2012 a Novembro de 2012
Principais atividades Membro da CIA e Responsável pelo RI ano de 2012
Resultados No ano de 2012 fui responsável pelo processo de Legalização da @AJ, por toda a parte estrutural e documental realizando reuniões para a aprovação do regimento e as alterações
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OCP Fevereiro de Gerenciamento de time, Discover 2013 a Abril delegação de tarefas, y Days de 2013 planejamento do evento.
OC FIN Setembro de Elaboração de FEE, Awards 2012 a recolhimento das mesmas, Novembro elaboração de budget e de 2013 planejamento financeiro.
necessárias. Tivemos um Discovery Days tranquilo, em que o EB não foi sobrecarregado e que o OC foi bem dividido e estruturado, a agenda foi tranquila e a logística de dormitórios e banheiros foi bem estruturada por mim e pelo time. Tivemos uma FEE de preço razoável para todos e um evento com índice de satisfação máximo por todos os participantes, não houve falta de nenhum item planejado, e o saldo financeiro foi postivo.
Elenque até três áreas de preferências para assumir como VP em 2014. Explique de forma breve o motivo das preferências Área Motivo 1ª PR Sou parte do time a um ano e conheço todas as suas especificidades e processos, por esse motivo também conheço as falhas e as fraquezas do time por ser uma área nova e ainda pouco estruturada. Viso desde já, um aumento na minha rede pela @BAZI para procurar good cases de parcerias tanto para os eventos de PR como para a AIESEC em geral. 2º Mesmo ainda não tendo feito parte da área, COMM acredito que possuo o perfil ideal para ocupar a mesma, tenho experiência em contato com externos para a subárea de Assessoria de Imprensa e desde já imaginei estratégias de Marketing e Comunicação eficazes para o CORNER com GCDPo e GIPo além da imagem externa da AIESEC. 3º GIPi É uma área desafiadora dentro da AJ por ainda não esta totalmente estruturada e eu estou a procura de desafios no ano de 2014: sair da minha zona de conforto, do que eu acho cômodo e possuo facilidade em realizar e trabalhar. Acredito que a minha persistência e força de vontade seriam crucial para o desenvolvimento do GIPi no nosso CL e que eu me desenvolveria Postulação para EB 2014 AIESEC em Aracaju, Deadline: 18 de outubro de 2013, 23h59
todas as minhas competências que ainda não são de fato bem exploradas por mim.
Competências e Motivação: ➢ Por que você está se postulando para fazer parte do EB da AIESEC Aracaju? De que forma a experiência como EB irá contribuir para seus objetivos pessoais e profissionais? Caso você não seja eleito, existe algum plano B? (35 linhas) Era novembro de 2011, ao ver o facebook de uma amiga de Florianópolis vi que ela trabalhava em uma tal de AIESEC e que tinha feito um intercâmbio voluntário para Turquia pela mesma, procurei me informar e descobri que ainda não existia ainda AIESEC em Aracaju; esperei. Um dia caminhando pela universidade vi o cartaz do cidadão global, reconheci o nome da organização e resolvi me inscrever para ser EP. Entre um processo e outro, Érica me convidou para ser voluntária pelo head hunting e de repente, tudo mudou. Mudou porque eu não entendia de uma forma completa como algo pode de fato modificar a sua vida, nunca tinha passado antes por uma experiência que olhando para trás eu pudesse dizer: “Isso moldou quem eu sou” e é exatamente esse o sentimento que eu tenho quando eu olho para Mayara de maio de 2012 e pra esta que está escrevendo essa postulação, alguém que foi moldada pela AIESEC, que teve seus valores e competências revirados por uma organização de uma forma que eu não sabia que poderia acontecer. Acima de tudo, minha principal motivação é o fato que eu ainda não desenvolvi tudo que tenho para desenvolver dentro da @ e que ainda não dei tudo que eu posso dar para fazer a AJ se desenvolver mais, é uma sensação de que eu ainda tenho caminhos a trilhar, degraus a subir. Sempre penso na AIESEC como uma escada, em que você entra membro e a medida que as oportunidades vão acontecendo e você desenvolve capacidades, você vai subindo de degrau em degrau, até chegar ao topo da escada que é o lugar que você almeja para si dentro da organização. Estou nessa escada a mais de um ano e acredito que chegou a hora de subir mais um degrau da mesma, em busca de um objetivo maior já traçado por mim. A experiência de EB poderá me moldar mais, desenvolver competências que eu ainda não domino totalmente e até enraizar algumas outras das quais eu ainda não possuo e se não
Postulação para EB 2014 AIESEC em Aracaju, Deadline: 18 de outubro de 2013, 23h59
eleita pretendo ainda me postular a NST e continuar na organização, contribuindo para que o ano de 2014 seja positivo e desafiador para @AJ. ➢ Dentre as competências e habilidades a seguir, escolha duas que você acredita ter mais desenvolvidas e especifique situações nas quais você pôde comprovar o desenvolvimento das mesmas. Indique também duas competências e/ou habilidades que você ainda precisa desenvolver, justificando o porquê da escolha. Competências e habilidades: Autoconhecimento, comunicação efetiva, foco em resultados, pensamento flexível, negociação, inovação, resiliência, desenvolvimento dos outros, gestão de time, planejamento, gestão de crise, pensamento estratégico, inclusão dos outros, olhar empreendedor, visão global, excelência e cooperação.
Habilidades/Competências mais Desenvolvidas 1- Comunicação Efetiva
2- Planejamento
Habilidades/Competências menos Desenvolvidas 1- Gestão de Crise
Situação Sou extremamente comunicativa e desenvolta para tudo, como Coordenadora do CESAD, todo o período de provas preciso trabalhar essa competência, já que os alunos possuem um senso crítico e arredio enormes e veem os fiscais como inimigos, inúmeros problemas surgem e o que mais se precisa ter é jogo de cintura para trabalha-los e isso só é realizado através da comunicação efetiva. Em duas das situações que eu fui OC e OCP respectivamente acredito que um dos meus pontos altos foi o planejamento, no Awards tivemos um sucesso de caixa e evento mais do que satisfatório e como OCP do DD, acredito que realizei a primeira conferência em que o EB não ficou sobrecarregado e as tarefas foram bem planejadas e divididas, como por exemplo a ideia da terceirização da comida e etc. Justificativa Uma das competências que eu comecei a desenvolver dentro da AIESEC e que eu ainda tenho que aprimorar. Com a iminência de problemas, o estresse toma conta e acabo agindo muitas vezes com intransigência por medo de algo dar errado, porém, cada
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experiência de liderança que eu passo, desenvolvo mais essa capacidade e consigo lidar com problemas de uma forma mais desenvolta. Acredito ser uma eterna busca minha, conhecer cada dia que passa meus limites, minhas fraquezas e situações que eu estou demasiadamente na minha zona de conforto. Ou seja, apesar de já adquirir um grande autoconhecimento ainda não estou completamente desenvolvida e confortável em todas as situações em que me envolvo.
2- Autoconhecimento
➢ Qual foi o seu maior sucesso e o seu maior fracasso na sua experiência na AIESEC até agora? Por quê? O que você aprendeu com essas situações? (25 linhas) Meu maior sucesso foi como OC Finanças do Awards, o evento foi muito bem planejado e foi unanimidade em satisfação dos participantes, saímos com um saldo de caixa positivo para ressarcir a gasolina utilizada pelos membros do OC nas atividades requeridas para o evento e tudo que foi prometido foi realizado com excelência, fazendo do evento uma das conferências mais marcantes do ano de 2012. E o meu maior fracasso foi como OC Log do Global Village, não consegui cumprir com o que me comprometi, na época estava estagiando e não podia comparecer as reuniões marcadas com o OC e acabava não sabendo o que foi decidido e planejado pela falta de comunicação do time. Tive problemas com organização de tempo, não consegui administrar de uma forma que pudesse conciliar estágio mais faculdade e mais trabalho como OC. Dessas situações aprendi que antes de qualquer atividade você precisa se organizar, não só seu tempo, mas organizar seu trabalho e suas atividades de modo que possa conciliar e executar todas as suas obrigações de forma harmônica. Aprendi também que dar o melhor de si faz toda a diferença no resultado, no AWARDS eu fui inteiramente dedicada ao evento e isso contribuiu integralmente para minha satisfação pessoal e profissional e no Global Village não, minhas falhas de organização de tempo e a falta de planejamento acabaram prejudicando todo o meu trabalho e fizeram com que eu tivesse a sensação de “job não cumprida”, e de insatisfação. Pessoalmente, acredito que possuo um senso crítico muito forte e sei identificar situações em que eu falhei, de todas elas nunca encaro o fracasso como algo inteiramente negativo já
Postulação para EB 2014 AIESEC em Aracaju, Deadline: 18 de outubro de 2013, 23h59
que aprendi e me desenvolvi com todos os meus erros e essa postulação é fruto disso, acredito que além da organização de tempo, no Global Village estava com um nível de motivação baixo (ponto fraco). Mais importante que acertar e errar, é saber onde você acertou e onde você errou e acredito que esse conhecimento eu possuo.
Rede e Questões Gerais ➢ Em que estágio de desenvolvimento da visão 2015 você acredita que a AIESEC no Brasil se encontra? Nesse contexto, a AIESEC em Aracaju pode ser considerada atrasada, alinhada ou líder? Justifique. (considere os três statements para sua análise). (25 linhas). Global Youth Voice – A AIESEC no Brasil ainda não possui a visibilidade necessária para atingirmos esse pilar, existem ainda muitas regiões e jovens que ainda não atingimos, o que não faz com que estejamos um passo atrás. First Choice Partner – Possuímos um grande número de parceiros nacionais relevantes e que contribuem para que esse statment seja alcançado, porém acredito que ainda não sejamos a primeira escolha dos mesmos. Positive Impact – Nesse quesito acredito que possuímos excelência, cada vez o número de realizações é maior e o impacto causado e gerado por nós já é motivo de referencia. Para AIESEC em Aracaju, acredito que estamos alinhados com a visão, porém ainda há muito o que se realizar para que ela possa ser considerada cumprida. Ainda não atingimos todos os jovens da nossa realidade, não criamos ainda UO no interior de Sergipe e acredito também que a nossa maioria de membros esteja concentrado em duas faculdades da capital. Ainda estamos atrás também quando falamos em ser a primeira escolha de parceiros, não temos a visibilidade necessária dentro do nosso estado e ainda não estabelecemos a nossa marca, acredito que por ainda não termos muito tempo de Comitê, fazendo com que a nossa marca seja recente. Nosso ponto forte é o Impacto Positivo, acredito que o nosso numero de realizações é bastante significativo quando comparado ao tempo em que a AJ foi criada. A AIESEC no Brasil a cada ano que passa e que ficamos mais próximos de 2015 cumpre o seu papel para alcançarmos a nossa BHAG, com resultados excelentes na gestão de MC DARE em que o números de intercâmbios e de parcerias nacionais importantes foi impactante. A @AJ se encontra alinhada com a nossa Visão 2015, porém ainda precisamos Postulação para EB 2014 AIESEC em Aracaju, Deadline: 18 de outubro de 2013, 23h59
evoluir de diversas formas para nos tornamos líderes, já ainda não alcançamos a visibilidade necessária em Aracaju. Apesar do número de trainees nesse segundo semestre ter sido alto a quantidade de EPs ainda não me parece satisfatória, e um outro ponto importante é que apesar de termos uma quantidade grande de membros a saída prematura de muitos é perceptível. Não conseguimos criar em alguns o espírito AIESECER, ressalvados os casos dos querealmente não “nasceram” para isso, ainda assim possuímos uma margem de rotatividade precoce muito grande de membros que não conseguimos engajar e que as vezes até saem com uma impressão negativa da organização. Entretanto, cada vez mais estamos buscando a excelência e galgando espaços na sociedade Aracajuana: seja através de ações locais ou de eventos externos. Temos potencial de mudança de realidade para os anos de 2014 e 2015 aumentarmos o número de EPs que saem com uma experiência positiva das suas XPs e se através de mudanças estratégicas diminuíssemos nossa rotatividade de membros e aumentássemos o engajamento dos demais. ➢ Quais serão os principais impactos que a Copa do Mundo de 2014 trará para a @BAZI? Como a AIESEC em Aracaju estará situada nessa realidade? (25 linhas) A copa do mundo vai ser o evento carro chefe de visibilidade do Brasil ano de 2014, apesar dos inúmeros problemas que surgirão com a chegada de turistas, como por exemplo: aeroportos cheios, aumento do custo de vida e alguns muitos outros não há como negar que a procura dos estrangeiros pelo Brasil aumentará. Isso inclui a procura por intercâmbios no período de maio/junho/julho de 2014, já teremos visibilidade máxima no mundo todo a procura por jovens que queiram realizar sua XP no Brasil irá aumentar pois os mesmos poderão unir duas oportunidades em uma única realização: o intercâmbio e assistir a alguns dos jogos da copa. Porém, é bom atentar ao fato de que MUITOS irão procurar o intercâmbio no Brasil somente pelo fato da Copa e não pelo trabalho voluntário em si, o que faz necessário deixar ICX em alerta para que trainees não alinhados acabem por realizar suas XP no Brasil e prejudiquem a imagem da @BAZI para o mundo. Mesmo Aracaju não sendo uma cidade sede, ficamos perto de cidades que são, como: Salvador, Recife, Natal e etc, o que pode ser um ponto positivo para a AJ, o jovem que quer
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realizar o seu intercâmbio no Brasil, mas acredita que morar em uma cidade sede acabe por se tornar caro demais, pode optar por escolher uma próxima, que não é diretamente ligada a Copa do Mundo de 2014, mas que por estar em uma posição estratégica pode proporcionar a experiência de assistir aos jogos e ainda assim não encarecer a sua XP. Explique a AIESEC para uma criança de 10 anos. (25 linhas) A AIESEC é uma realizadora de sonhos. Sim, realizamos sonhos através de pessoas que se dispõem a trabalhar em outro país e realizar uma mudança no mesmo. Mais que isso, a AIESEC muda a vidas das pessoas, através dela conhecemos pessoas do mundo inteiro que estão dispostas a realizar sonhos junto comigo. Lá também aprendemos a respeitar o próximo e a entender realidades que são diferentes da nossa, e que possuem um propósito em comum. São acima sonhadores e que trabalham e vivem o dia a dia com uma vontade final: a paz mundial, que hoje pode parecer distante, mas que nós, da AIESEC batalhamos para que não seja apenas um sonho e sim realidade.
AIESEC em Aracaju ➢ Realize uma análise SWOT da @AJ. (30 linhas) FORÇAS •
• •
Engajamento
OPORTUNIDADES FRAQUEZAS •
Estruturação
•
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Alta
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dos membros
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parceri a
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uma instituiç ão
de
ensino superior .
FORÇAS - Engajamento dos membros antigos e o amor que eles possuem pela AIESEC é o nosso maior diferencial, dentro do contexto em que estamos é isso que faz a AJ ser mais que um Comitê e sim uma família, a dedicação e o propósito que dedicamos a organização faz que o trabalho seja realizado de uma maneira leve e os resultados sejam fruto do um engajamento que faz com que as coisas aconteçam. A motivação nos une, esta grande quantidade de membros que possuem “sangue no olho” fazem a diferença nos nossos resultados e são a maior prova que com união e dedicação, obstáculos podem ser superados. OPORTUNIDADES – Com a estruturação da área de GIPi, teremos uma maior visibilidade no mercado, e faremos com que a nossa marca seja reconhecida por empresas e companhias de grande nome e porte, possibilitando até uma através do time de PR uma futura parceria com o nosso CL. A abertura de UO’s irá proporcionar uma maior visibilidade dentro do nosso estado, o fato das mesmas estarem sempre linkadas ao nosso CL proporciona uma enorme responsabilidade para a AJ e por último a abertura de uma maior divulgação da AIESEC fora do trecho UFS/UNIT é mais do que necessária, sei que trabalhos nesse sentido já foram feitos mas acredito que observando os nossos EP e até mesmos os membros vemos que a maioria está ligada a esse trecho, para sermos a voz global de todos os jovens precisamos pensar fora da caixa e expandir nossos horizontes. FRAQUEZAS – A alta rotatividade de membros é um problema visível no nosso CL, sabemos que a AIESEC é uma fase na vida de todos nós, mas o que observamos é a saída prematura de alguns membros que possuíam potencial, isso pode se dar por motivos de: falta de Jobs, área desestruturada, VP ausente e etc, mas o que precisamos considerar é que não podemos ignorar que o membro não criar raízes dentro da organização é um problema, existem casos até de ex membros que saem com uma impressão negativa da AIESEC, que continuam achando que ninguém trabalha e que não há profissionalismo. O desinteresse em cargos de liderança é
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aparente, é cada vez mais frequente os VP’s indicarem PM para os cargos pois não há postulantes, e qual o propósito da nossa organização se não desenvolver a liderança e as nossas capacidades? Nenhum. Essa fraqueza é antiga e um problema frequente, na vida as vezes temos que impor prioridades, o que eu considero uma atitude errada é a AIESEC ser SEMPRE a segunda opção, se nos comprometemos a realizar determinada tarefa é preciso que isso seja realizado com excelência e resignação, não se pode impor sempre que a organização seja sempre o seu plano B. AMEAÇAS – Precisamos de parcerias relevantes para firmar o nome da nossa marca no estado. Realizando uma pesquisa de rede observamos que a maioria dos grandes CL’s possuem parcerias do Governo e da Prefeitura e até de grandes empresas regionais. Falta de motivação dos membros novos é linkada a algumas de nossas fraquezas, cada vez mais observamos a falta do interesse na organização, observa-se que eu fiz uma distinção entre membros novos e antigos, porque pra mim os membros que estão aqui desde 2011 ou 2012 continuam motivados e buscando seu espaço através de postulações e cargos até nacionais, interesse esse que vejo cada vez menos entre os novos membros. E por ultimo: o apoio de uma instituição de ensino superior é mais do que necessário para o ano de 2014. ➢ A AIESEC em Aracaju já possui hoje considerável relevância no cenário da AIESEC no Brasil, quais atitudes deveremos possuir em 2014 para maximizar essa realidade? (25 linhas) A cada ano que passa ganhamos mais visibilidade na rede, já que a AJ e seu rápido crescimento são motivos de orgulho para nós, membros e de referência para a rede, porém ainda não é o suficiente. Nossos membros (com raríssimas exceções) ainda não procuram conhecer a realidade de outros CL’s, e esse fato é facilmente observado pela falta de cultura de cultura de realização de CEED por parte dos nossos membros. Ressalta-se que melhor forma de ter uma relevância (além de obter números significativos de resultados) é impactando cada vez mais pessoas da nossa realidade e sendo referencia na sociedade Aracajuana para que assim, possamos também ser referencia na rede. É importante também buscarmos cada vez mais a excelência e ter a meta de 2015 em mente em todas as nossa realizações, ser a primeira escolha de parceiros quando pensarem em intercâmbio voluntário e profissional é uma máxima que precisa ser alcançada no ano de 2014.
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Para alcançarmos esses objetivos precisamos de membros cada vez mais profissionais e dedicados, nossa taxa de evasão após poucos meses é altíssima, o que nos mostra alguma falha de engajamento seja entre área e membro ou, seja entre a própria AIESEC e o membro. Ou seja, para termos mais relevância no Brasil precisamos primeiro trabalhar com mais qualidade (mas sem deixar a quantidade de lado), a união das duas é de suma importância para o nosso resultado final. Precisamos impactar a sociedade Aracajuana de uma forma que nos tornemos referencia em nossa sociedade local e principalmente precisamos ser excelentes em tudo que estamos nos propondo a fazer, dessa forma seremos um tão sonhado CL modelo para toda a rede.
Executive Board ➢ Explique qual a importância de sua primeira opção de área para o EB e para a AIESEC em Aracaju como um todo. (30 linhas) Não dá para se pensar em uma organização sem parceiros institucionais e sem visibilidade. A área de PR, é a área que cuida diretamente da visão que as pessoas jurídicas possuem da nossa organização, é através dela que firmamos a nossa marca no mercado, comparecendo a eventos através da figura do representante de eventos externos, que rodamos eventos internos que lidam principalmente com a liderança jovem e que acima de tudo: realiza um trabalho de seleção de possíveis parceiros e para vender a nossa marca. Não é a toa que os maiores CL’s possuem grandes parceiros locais, se a visibilidade da nossa marca fosse atingida de forma satisfatória, teríamos uma AJ com força de mercado, que seria mais estruturada e desenvolvida, afinal, resolveríamos questões básicas que infelizmente ainda são muito pertinentes para nós, como por exemplo a falta de acessibilidade e confiabilidade que algumas empresas/instituições possuem. Esse problema somente é desmitificado através de um intenso papel de PR, de se impor em eventos importantes, de firmar parcerias de fato significativas e que nos acrescente algo e principalmente de rodar nossos eventos para externos de forma profissional e adequada. Possuindo uma área bem estruturada, faríamos da AJ um CL com investimentos e de relevância para o cenário local, deixando a imagem de “jovens utópicos” para “jovens líderes que impactam a sociedade”.
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➢ Explique como se dará o funcionamento do principal corner de sua primeira opção de área. (25 linhas) O principal corner de PR é ICX, seja ele GIPi ou GCDPi. Através desse corner poderíamos fazer com que parceiros de ICX se tornassem parceiros do nosso CL. Com GIPi que o foco é profissional, poderíamos realizar um estudo de mercado de empresas que trabalham com as áreas focos de GIP (TI, por exemplo) para que através de uma parceria institucional em que houvesse apoio para a AJ, trainees viessem trabalhar nessas respectivas empresas. Já para GCDPi, o financiamento de TN’s através de parcerias seria a principal realização do nosso Corner. Ressalta-se lembrar também que a área de PR também realiza eventos para externos, o que movimenta a nossa visibilidade e aumenta o nosso profissionalismo mediante os parceiros. ➢ Qual a diferença entre ser VP e fazer parte do EB? (25 linhas) Ser VP é um trabalho individual, focado na sua área e o EB é mais voltado ao escritório. Ou seja, exercendo o primeiro você está em contato direto com a sua área, metas, membros e etc e ao fazer parte da segunda você se envolve com o CL inteiro, com os problemas que não são específicos, com as grandes decisões que precisam ser tomadas e com a responsabilidade de manter o escritório em suas mãos. ➢ Quais os principais desafios das suas opções de áreas e o que você faria para superá-los? (30 linhas) PR – Os maiores desafios de PR é a realização de parcerias, precisamos de um leque maior de parceiros importantes para criarmos uma marca no mercado e acredito que essa tarefa não tinha sido tão bem executada esse ano porque a área teve problemas como evasão de membros e um leque possíveis parceiros pequeno. Para superar esses desafios é preciso sentar com os membros da área e pensar em parceiros que eles gostaria/queriam ter para a AIESEC e o que podemos oferecer aos mesmos em troca, de certo surgirão nomes e ideias e é através delas que iríamos por em pratica, também é possível se conectar com a rede a procura de “good cases” e modelos de propostas de outros CL’s para saber exatamente o que oferecer aos possíveis parceiros em troca do apoio institucional. COMM – Os maiores desafios de Comm é a uma divulgação efetiva da nossa marca ou seja um posicionamento externo forte e um corner efetivo de divulgação com OGX. Uma das
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nossas maiores falhas é ainda não termos “nome” no mercado, através do trabalho de assessoria de imprensa, de divulgação intensa da AIESEC em meios de comunicação, através de pequenas entrevistas ou de relato de pequenos feitos em portais online, seriam de grande utilidade. Há também a possibilidade de se criar uma espécie de campanha intensa de divulgação online, com sorteios que agradem ao público. O corner com OGX nesse último quarter foi bem sucedido mas o ano de 2013 não teve um grande número de realizações externas para o Cidadão Global, se analisarmos os dados a maioria dos nossos intercambistas são os nossos membros, o que reflete que estamos tendo grande falhas no setor de divulgação da nossa marca. GIPi – É uma área em si, desafiadora. Estruturar uma área não é uma tarefa fácil, mas as principais dificuldades são a de encontrar uma instituição de ensino superior para a realização de parceria, a venda de TN para empresas e a capacitação de membros para a realização das entrevistas, já que sabemos que o processo de escolha de um intercambista para GIP é bem mais difícil e exige um nível de conhecimento de AIESEC e realização de entrevistas grande por parte do membro. ➢ Qual seu papel enquanto membro do EB 2014 da @AJ no que se refere às expansões de Maceió e Paulo Afonso? Como auxiliará no desenvolvimento das mesmas? (30 linhas) É importante ressaltar a importância que as expansões possuem para o nosso CL, ter uma Expansão bem sucedida é a prova que a AJ deu o coach correto para as mesmas e também demos todas as ferramentas e instrumento para que elas caminhem com as próprias pernas. Como parte do EB darei todo o auxilio relacionado a treinamentos, instruções e coaching necessário, afinal, a imagem de uma Expansão bem sucedida também reflete no nosso CL. Vale ressaltar o desejo do LCP eleito em criar Unidades Operacionais pelo interior de Sergipe, desejo esse que potencializa a nossa responsabilidade já que as UO’S serão sempre relacionadas a AJ, a importância das Expansões e das UO’s se relacionam com a própria visão 2015, ser a voz de todos os jovens do mundo só acontecerá se nos expandirmos para toda a sociedade Sergipana, e não somente para a capital, acredito que cidades que possuem polos universitários como Lagarto, Estância e etc são desenvolvidas o suficiente para serem sede de um CL, basta apenas possuírem a instrução e o apoio necessário.
Case e questões finais
Postulação para EB 2014 AIESEC em Aracaju, Deadline: 18 de outubro de 2013, 23h59
➢ Você é VP e está com baixa de 80% nos membros de sua área. Está sendo cobrado diariamente pelo seu principal Corner e isso está te causando grande estresse. Como fará para manter motivado e comprometido seu time já fragilizado? Uma das principais competências que eu desenvolvi na AIESEC foi a inteligência emocional, trabalhar sobre pressão e apresentar resultados significativos. Como medida de urgência é preciso reorganizar as tarefas entre os membros restantes e realizar um intenso trabalho de orientação entre os mesmos, já que provavelmente eles vão estar executando tarefas distintas das que foram alocados, trabalho este que deve ser realizado com o VP do seu corner para que o mesmo possa estar a par da situação e um plano de ação seja tratado. Em situações extremas em que o trabalho possa ser muito a realização de uma task force pode vir a ser uma solução. Após o primeiro momento de urgência, tem-se a obrigação de analisar quais foram as situações que levaram a essa evasão de membros e o que se pode fazer para contorná-la, não dá para passar por uma situação de intenso estresse e carga emocional e não realizar uma reflexão e uma análise junto com os membros restantes do seu time para analisar as falhas e os acertos. A motivação vem do trabalho, um membro que possui job fixa e é cobrado semanalmente a mesma e não fica no “limbo” que existe em muitas áreas devido a alta concentração do trabalho na mão de poucos, é uma das causas principais da desmotivação, ou seja, mantendo todo o time a par da situação, realizando suas Jobs em uma situação de risco e em prol de uma causa maior, fará com que os mesmos se motivem a entregar um trabalho bem executado, mesmo com a urgência. ➢ Por quais motivos a AIESEC em Aracaju deveria ter você como membro do EB 2014? E por quais motivos não deveria? A AJ deve me ter no EB porque eu estou inteiramente disposta a me dedicar a ela, já passei por muitos altos e baixos dentro da organização mas nada me desmotivou a estar aqui hoje, tenho muito a acrescentar para o ano de 2014, através do meu trabalho e do meu jeito, vale acrescentar que uma das minhas principais características é a minha criatividade forte e meu senso de inovação e acredito que esses dois pontos são de suma importância para a composição de um EB. Também sou extremamente flexível e aberta a opiniões distintas o que faz de mim uma líder que não é carrasco e concentradora, gosto que as pessoas se desenvolvam e entendo que meu papel é auxilia-las no desenvolvimento. Além dessas, posso citar que tenho uma comunicação muito boa e direta e essa é uma das principais falhas no
Postulação para EB 2014 AIESEC em Aracaju, Deadline: 18 de outubro de 2013, 23h59
nosso CL: comunicação interna, logo, possuo uma desenvoltura necessária não somente para realizar as tarefas escolhidas para minha área, mas para inúmeras outras oportunidades que surgem e essa característica é um ponto chave e decisivo. Apesar de estar confiante na minha decisão e cada vez mais tentar melhorar esse defeito, eu ainda sou muito desatenta em algumas situações, e acabo deixando que o estresse fale mais alto e acabo passando uma impressão de intransigência para uns, acredito também que possuo uma enorme falha que é o meu senso de comodismo, todos os dias tento ao máximo contornar esse defeito de sair da minha zona de conforto e é isso que eu procuro com essa postulação: desafios. ➢ Escreva seu “Why” como VP e membro do EB 2014, o que você vai lembrar durante o ano e que te manterá motivado? Essa postulação é toda baseada mais em perguntas do que em respostas minhas. Ao longo da minha vida tentei ao máximo encontrar respostas pra tudo, cresci ouvindo de todos o quanto eu era inteligente e o quanto eu teria sucesso, resultado disso: cresci uma adolescente cômoda, que achava que por ter algumas facilidades teria uma vida maravilhosa, sem esforços. A AIESEC entrou na minha vida no exato momento em que eu comecei a me questionar até que ponto iria o meu comodismo e desde então eu nunca mais parei. E é esse o meu porque. Não quero parar de me perguntar agora, quero e preciso me desafiar mais, sair da minha zona de conforto e dar o melhor de mim em tudo que eu estou me propondo a fazer. O ano de 2014 é um dano de mudanças e de descobertas. Não vou parar de me perguntar, de me questionar e de dar o melhor de mim, a nova Mayara não tem um “porque” ela tem vários e ela quer ser eleita PORQUE acredita em tudo que AIESEC propõe, ela quer ser eleita PORQUE ainda tem muito o que se desenvolver, ela quer ser eleita PORQUE acredita nas pequenas mudanças da sociedade e ela quer ser eleita PORQUE ainda tem muitos porquês sem resposta.
Postulação para EB 2014 AIESEC em Aracaju, Deadline: 18 de outubro de 2013, 23h59
Ronaldo Oliveira, LCP – AIESEC in Aracaju EB on FIRE
Postulação para EB 2014 AIESEC em Aracaju, Deadline: 18 de outubro de 2013, 23h59