CARTA ORGANISASI UNIT KOKURIKULUM PENGETUA
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
SETIAUSAHA KOKURIKULUM
PENYELARAS PASUKAN BADAN BERUNIFORM
KRS PKBM PENGAKAP KADET PERTAHANAN AWAM KADET BOMBA DAN PENYELAMAT PENCARAGAM / WIND ORCHESTRA PANDU PUTRI
PENYELARAS PERSEMBAHAN SEKOLAH
PENYELARAS PERSATUAN DAN KELAB
B MELAYU B INGGERIS B A/BANGSA SAINS DAN MATEMATIK SEJARAH DAN GEOGRAFI SENI VISUAL PENGGUNA UNESCO IT ROBOTIK RUKUN TETANGGA PENCEGAHAN JENAYAH
PENOLONG KANAN HEM
SETIAUSAHA SUKAN
PENYELARAS SUKAN ELIT
RAGBI BOLA SEPAK BOLA BALING BOLA TAMPAR BOLA JARING BOLA KERANJANG HOKI KRIKET MEMANAH CATUR BADMINTON BALAPAN DAN PADANG
PENYELARAS KOPERASI SEKOLAH
PENYELARAS SUKAN UNTUK SEMUA
SESMATON SUKANTARA BALAPAN DAN PADANG KARNIVAL 1M1S KARNIVAL SUKAN ANTARA RUMAH
PENYELARAS KOPERASI SEKOLAH AHLI LEMBAGA PENGARAH
Buku Pengurusan SESMA 2014
49
JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGERUSI TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA PENGURUSAN SETIAUSAHA KOKO SETIAUSAHA SUKAN
Pengetua Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid GKMP VOTEK Hj Rosli bin Mamat Pn. Faridah bt Mohd
1. Pengurusan Pasukan Badan Beruniform Penyelaras : Puan Zaleha bt Awang 1.1 Wind Orkestra / Pancaragam Pn. Azlina bt Zin Cik Zainab bt Salleh Hj. Mohd. Rahimi bin Ramli En. Mohd Hilmi bin Yusoff 1.3 Pasukan Kadet Bersatu Malaysia (PKBM) En. Muhammad Hisham bin Harun En. Hasim bin Ahmad
1.5 Kadet Remaja Sekolah (KRS) Hj. Wan Lawi bin Wan Awang Hjh. Nor Leha bt Hussain
1.7 Kadet Pertahanan Awam (KPA) En. Wan Tajul Ariffin bi n Wan Ibrahim Pn. Zaiton bt Ismail
Buku Pengurusan SESMA 2014
1.2 Persekutuan Pengakap Malaysia (47) Hj. Rosli bin Mamat En Mokhtar bin Alias
1.4 Pergerakan Puteri Islam Malaysia (PPIM) Pn. Nor Hayati bt Yusof Pn. Ros Norulasikin bt Aziz Pn. Zaleha bt Awang 1.6 Persatuan Pandu Puteri Malaysia (Puteri Renjer/ Puteri Remaja) Hjh. Masita bt Abdullah Hjh. Norhanan bt Abd Malek Pn. Faridah bt Mohd 1.8 Kadet Bomba dan Penyelamat En. Abd Halim bin Deraman Hj. Sulaiman bin Ngarif
50
Panduan Tugas Guru Pemimpin Pasukan Badan Beruniform (PBB) a.
Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik jawatankuasa pelajar dalam organisasi Kelab Sukan dan Permainan (PBB).
b.
Merekod dan mengemaskini senarai ahli PBB semasa mesyuarat agung dan diselaraskan dengan SMM dan ISIS.
c.
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk merancang takwim tahunan PBB.
d.
Menyediakan sebuah fail PBB yang lengkap.
e.
Menyelaraskan agihan tugas guru penasihat PBB untuk memudahkan pelaksanaan aktiviti di semua peringkat.
f.
Merangka dan menyediakan perancangan taktikal/pelan operasi.
g.
Mengurus pemilihan peserta dan jadual latihan sebagai persediaan menghadapi pertandingan yang akan disertai.
h.
Melantik guru pengiring dan jurulatih dalam kalangan guru penasihat PBB untuk mengurus pasukan yang akan bertanding di semua peringkat.
i.
Membuat pelaporan aktiviti perjumpaan mingguan dan penyertaan dalam pertandingan dengan menggunakan borang pelaporan yang disediakan serta menyerahkan satu salinan kepada SU Ko dan Penyelaras PBB untuk difailkan.
j.
Merekod dan mengemaskini maklumat penyertaan dan pencapaian murid dalam ISIS seminggu selepas sesuatu pertandingan/kejohanan.
k.
Memastikan disiplin, kebajikan dan keselamatan murid semasa latihan dan pertandingan diutamakan.
l.
Pinjaman, penjagaan dan penghantaran peralatan sukan hendaklah diurus oleh guru penasihat/guru pengiring/jurulatih yang berkaitan.
m.
Menguruskan peralatan sukan, pengangkutan, surat kebenaran ibubapa, wang saku atau makanminum murid sebelum dan semasa pertandingan di semua peringkat.
n.
Menyediakan sijil jawatan yang disandang dalam PBB (tingkatan 5 sahaja) dan menguruskan sijil penyertaan dan pencapaian murid dalam pertandingan.
o.
Menghadiri kursus/bengkel/seminar/kem yang dianjurkan oleh PPD/JPNT/SBP atau badan luar (NGO).
p.
Menyediakan kertas cadangan
program/pertandingan/lawatan/kem/bengkel/perkhemahan yang
dianjur oleh PBB hendaklah mendapatkan kelulusan Pengetua. q.
Mengurus dan mengemaskini maklumat papan kenyataan PBB sepanjang tahun.
r.
Meyediakan satu pelaporan tahunan lengkap berkaitan aktiviti yang telah dijalankan atau disertai pada akhir tahun dan menyerahkan satu salinan laporan (hardcopy dan softcopy) kepada SU Ko sebelum cuti persekolahan akhir tahun.
s.
Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, PK Ko, Penyelaras PBB .
Buku Pengurusan SESMA 2014
51
2. Pengurusan Persatuan dan Kelab Penyelaras : Hjh Syarifah Afidah bt Syed Hamid 2.1 Persatuan Bahasa Melayu Pn. Noor Aini bt Zainal Pn Wan Norzila bt Wan Derahman 2.3 Persatuan Bahasa Antarabangsa a.
Bahasa Perancis Mdm Hjh. Norhayati bt Yusoff
b.
Bahasa Arab Pn. Rusni bt Abdullah
c.
Bahasa Jepun Cik Sunarti bt Kamari
2.5 Persatuan Sejarah & Geografi Pn. Norizan bt Yunus Hjh. Sy. Afidah bt Syed Hamid 2.7 Persatuan Seni Visual Cik Nur Akmal bt Abd Rahim
2.9 Kelab Pengguna/Koperasi Pn. Ruzi bt Hussin Hj. Rahmat bin Omar En. Abd. Halim bin Deraman 2.11 Kelab IT To’ Puan Nawiyah bt Besar Pn. Mazni bt Salleh
2.2 Persatuan Bahasa Inggeris En. Martin Andrew Bates Pn Ros NorulAsikin bt Aziz 2.4 Persatuan Sains & Matematik Pn. Che Wan Junaidah Che Wan Ahmad Pn. Muslimah bt Mahmood Cik Wan Hasniza bt Hassan Hjh. Paezah bt Mohd
2.6 Kelab Rukun Negara Hjh. Zaharah bt Abdullah Pn. Zaleha bt. Awang 2.8 Kelab Robotik Pn. Norliza bt Zainal Hjh. Napisah bt Adam 2.10 Kelab Pencegahan Jenayah En. Amir bin Ya Pn. Rohana bt Mohamad 2.12 Kelab Bimbingan & Kaunseling Pn. Che Zuliani bt Ali Hjh. Asmal bt Ramli
2.12 Kelab UNESCO Pn Siti Asma bt Yaakob Cik Sunarti bt Kamari
3. Pengurusan Persembahan Sekolah Penyelaras : Pn Azlina bt Zin Drama Bahasa Melayu Drama Bahasa Inggeris Tarian dan Nasyid
Koir Wind Orchestra Dikir Barat
Panduan Tugas Guru Penyelaras Persembahan Sekolah 1. Mengenal pasti jenis-jenis aktiviti persembahan sekolah. 2. Memantau perjalanan aktiviti persembahan sekolah.
3.
Memastikan pelaksannaan program persembahan sekolah mengikut keperluan.
4.
Memastikan kualiti persembahan sekolah.
Buku Pengurusan SESMA 2014
52
Panduan Tugas Guru Penasihat Persatuan dan Kelab (P&K) a.
Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik jawatankuasa pelajar dalam organisasi Persatuan dan Kelab (P&K).
b.
Merekod dan mengemaskini senarai ahli P&K semasa mesyuarat agung dan diselaraskan dengan SMM dan ISIS.
c.
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk merancang takwim tahunan P&K.
d.
Menyediakan sebuah fail P&K yang lengkap.
e.
Menyelaraskan agihan tugas guru penasihat P&K untuk memudahkan pelaksanaan aktiviti di semua peringkat.
f.
Merangka dan menyediakan perancangan taktikal/pelan operasi.
g.
Mengurus pemilihan peserta dan jadual latihan sebagai persediaan menghadapi pertandingan yang akan disertai.
h.
Melantik guru pengiring dan jurulatih dalam kalangan guru penasihat P&K untuk mengurus pasukan yang akan bertanding di semua peringkat.
i.
Membuat pelaporan aktiviti perjumpaan mingguan dan penyertaan dalam pertandingan dengan menggunakan borang pelaporan yang disediakan serta menyerahkan satu salinan kepada SU Koko dan Penyelaras P&K untuk difailkan.
j.
Merekod dan mengemaskini maklumat penyertaan dan pencapaian murid dalam ISIS seminggu selepas sesuatu pertandingan/kejohanan.
k.
Memastikan disiplin, kebajikan dan keselamatan murid semasa latihan dan pertandingan diutamakan.
l.
Pinjaman, penjagaan dan penghantaran peralatan sukan hendaklah diurus oleh guru penasihat/guru pengiring/jurulatih yang berkaitan.
m.
Menguruskan peralatan sukan, pengangkutan, surat kebenaran ibubapa, wang saku atau makanminum murid sebelum dan semasa pertandingan di semua peringkat.
n.
Menyediakan sijil jawatan yang disandang dalam P&K (tingkatan 5 sahaja) dan menguruskan sijil penyertaan dan pencapaian murid dalam pertandingan.
o.
Menghadiri kursus/bengkel/seminar/kem yang dianjurkan oleh PPD/JPNT/SBP atau badan luar (NGO).
p.
Mengurus dan mengemaskini maklumat papan kenyataan P&K sepanjang tahun.
q.
Menyediakan kertas cadangan program/pertandingan/lawatan/kem/bengkel/perkhemahan yang dianjur oleh P&K hendaklah mendapatkan kelulusan Pengetua.
r.
Meyediakan satu pelaporan tahunan lengkap berkaitan aktiviti yang telah dijalankan atau disertai pada akhir tahun dan menyerahkan satu salinan laporan (hardcopy dan softcopy) kepada SU Koko sebelum cuti persekolahan akhir tahun.
s.
Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, PK Koko, Penyelaras P&K .
Buku Pengurusan SESMA 2014
53
4. Pengurusan Sukan dan Permainan 4.1 Sukan Untuk Semua Setiausaha : En. Mohd Arifin bin Jusoh 3.1.1 Kejohanan Sesmaton 3.1.2 Sukantara 3.1.3 Kej. Balapan dan Padang Tahunan 3.1.4 Karnival Sukan Antara Rumah / Tingkatan 3.1.5 Karnival 1 Murid 1 Sukan 3.1.6 Kej. Balapan dan Padang SBP Zon Timur
4.2 Sukan Elit Setiausaha : Puan Muslimah bt Mahmood 3.2.1 Bola Sepak 3.2.2 Bola Baling 3.2.3 Bola Tampar 3.2.4 Bola Jaring 3.2.5 Bola Keranjang 3.2.6 Hoki 3.2.7 Kriket 3.2.8 Memanah 3.2.9 Ragbi 3.2.10 Catur 3.2.11 Badminton 3.2.12 Taekwondo 3.2.13 Wall Climbing 3.2.14 Balapan dan Padang
3.2.1 Kelab Bola Sepak/Futsal Hj Rahmat bin Omar En. Abd. Halim bin Deraman
3.2.2 Kelab Bola Baling En. Mohd. Hilmi Yusof Hjh. Nor Leha bt Hussain
3.2.3 Kelab Ragbi En Mohd Ariffin bin Jusoh Hj Hasim bin Ahmad En Wan Mazri bin Muhammad Pn Rohana Mohamad Cik Zainab bt Salleh
3.2.4 Kelab Bola Jaring Hjh. Norhanan Abd Malik Pn. C.W.Junaidah C.W.Ahmad Pn. Norizan Yunus Pn. W. Norzila W. Derahman Hjh Zaharah bt Abdullah
3.2.5 Kelab Bola Keranjang En. Martin A. Bates En. Muhammad Hisham bin Harun Cik Nur Akmal Abd. Rahim Pn. Nadrah Hidayah bt Mohammed Cik Sunarti bt Kamari
3.2.6 Kelab Hoki En. Azahari bin A. Rahman En. Amir bin Ya Hjh. Fatimah Zalifah bt Yahya Cik Wan Hasniza bt Hassan Pn. Siti Asma bt Yaakob
3.2.7 Kelab Kriket Hj Sulaiman Ngarif Hj Rosli Mamat Hj Mohamad Yazid bin Zakaria
3.2.8 Kelab Memanah En. Abd. Halim bin Deraman Pn. Ruzi Hussin Mdm Hjh. Norhayati Yusof Pn Che Zuliani Ali
3.2.9 Kelab Bola Tampar Hj. Mohd. Rahimi Ramli Pn. Muslimah bt Mahmood Hjh. Asmal bt Ramli
3.2.10 Kelab Indoor Game En. W. Tajul Ariffin bin W.Ibrahim Pn. Noor Aini bt Zainal Pn.Rosnorul Ashikin bt Aziz
Buku Pengurusan SESMA 2014
54
3.2.11 Kelab Badminton Hj Wan Lawi bin Wan Awang Hjh Paezah bt Mohd Pn. Napisah bt Adam
3.2.12 Kelab Balapan dan Padang Pn. Faridah bt Mohd Pn. Zaiton bt Ismail Pn. Azlina bt Zin Pn. Rusni bt Abdullah
3.2.13 Kelab Wall Climbing Pn. Mazni bt Salleh Pn. Norliza Zainal
3.2.14 Kelab Ping Pong Pn Syarifah Afidah bt Syed Hamid
3.2.15 Taekwondo En. Mokhtar bin Alias
Panduan Tugas Penyelaras (Pasukan Badan Beruniform/ Kelab Sukan dan Permainan/Persatuan dan Kelab) a.
Memastikan mesyuarat agung berjalan lancar.
b.
Memastikan fail PBB/KSP/ P&K lengkap dan kemaskini.
c.
Memastikan butiran pelajar lengkap dan terkini dalam system ISIS /SMM
d.
Menyelaras tarikh waktu perjumpaan PBB/KSP/P&K sepanjang tahun.
e.
Menyelaras dan memastikan laporan aktiviti mingguan PBB/KSP/P&K disediakan.
f.
Memantau dan menyemak fail aktiviti secara berkala.
g.
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan sijil-sijil berkaitan pada masa yang ditetapkan.
h.
Memastikan papan kenyataan lengkap dan kemaskini.
i.
Mengumpul fail yang telah lengkap dan menyerahkan kepada PK KO pada akhir tahun.
j.
Memantau semua aktiviti sepanjang tahun.
Panduan Tugas Guru Penasihat Kelab Sukan dan Permainan (KSP) a.
Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik jawatankuasa pelajar dalam organisasi Kelab Sukan dan Permainan (KSP).
b.
Merekod dan mengemaskini senarai ahli KSP semasa mesyuarat agung dan diselaraskan dengan SMM dan ISIS.
c.
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk merancang takwim tahunan KSP.
d.
Menyediakan sebuah fail KSP yang lengkap.
e.
Menyelaraskan agihan tugas guru penasihat KSP untuk memudahkan pelaksanaan aktiviti di semua peringkat.
Buku Pengurusan SESMA 2014
55
f.
Merangka dan menyediakan perancangan taktikal/pelan operasi.
g.
Mengurus pemilihan peserta dan jadual latihan sebagai persediaan menghadapi pertandingan yang akan disertai.
h.
Melantik guru pengiring dan jurulatih dalam kalangan guru penasihat KSP untuk mengurus pasukan yang akan bertanding di semua peringkat.
i.
Membuat pelaporan aktiviti perjumpaan mingguan dan penyertaan dalam pertandingan dengan menggunakan borang pelaporan yang disediakan serta menyerahkan satu salinan kepada SU Ko dan Penyelaras KSP untuk difailkan.
j.
Merekod dan mengemaskini maklumat penyertaan dan pencapaian murid dalam ISIS seminggu selepas sesuatu pertandingan/kejohanan.
k.
Memastikan disiplin, kebajikan dan keselamatan murid semasa latihan dan pertandingan diutamakan.
l.
Pinjaman, penjagaan dan penghantaran peralatan sukan hendaklah diurus oleh guru penasihat/guru pengiring/jurulatih yang berkaitan.
m.
Menguruskan peralatan sukan, pengangkutan, surat kebenaran ibubapa, wang saku atau makanminum murid sebelum dan semasa pertandingan di semua peringkat.
n.
Menyediakan sijil jawatan yang disandang dalam KSP (tingkatan 5 sahaja) dan menguruskan sijil penyertaan dan pencapaian murid dalam pertandingan.
o.
Menghadiri kursus/bengkel/seminar/kem yang dianjurkan oleh PPD/JPNT/SBP atau badan luar (NGO).
p.
Menyediakan kertas cadangan
program/pertandingan/lawatan/kem/bengkel/perkhemahan yang
dianjur oleh KSP hendaklah mendapatkan kelulusan Pengetua. q.
Meyediakan satu pelaporan tahunan lengkap berkaitan aktiviti yang telah dijalankan atau disertai pada akhir tahun dan menyerahkan satu salinan laporan (hardcopy dan softcopy) kepada SU Ko sebelum cuti persekolahan akhir tahun.
r.
Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, PK Ko, Penyelaras SP .
Buku Pengurusan SESMA 2014
56
5. Pengurusan Koperasi Sekolah Penyelaras : Pn Ruzi bt Hussin Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Bendahari AJK
: Tuan Pengetua : Penolong Kanan Kokurikulum : Pn Ruzi bt Hussin : En Abd Halim bin Deraman : Hj Rahmat bin Omar : Ustazah Nor Hayati bt Yusof : Pn. Siti asma bt Yaakob : ALP Pelajar
Panduan Tugas Guru Penasihat Koperasi Sekolah (KOOP) a.
Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik jawatankuasa Ahli Lembaga Pengarah (ALP) murid dalam organisasi Koperasi Sekolah (KOOP).
b.
Merekod dan mengemaskini senarai ALP KOOP semasa mesyuarat agung dan diselaraskan dengan SMM dan ISIS.
c.
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk merancang takwim tahunan KOOP.
d.
Menyediakan sebuah fail KOOP yang lengkap.
e.
Menyelaraskan agihan tugas guru penasihat KOOP untuk memudahkan pelaksanaan aktiviti di semua peringkat.
f.
Merangka dan menyediakan perancangan taktikal/pelan operasi.
g.
Mengurus pemilihan peserta dan jadual latihan sebagai persediaan menghadapi pertandingan yang akan disertai.
h.
Melantik guru pengiring dan jurulatih dalam kalangan guru penasihat K&P untuk mengurus pasukan yang akan bertanding di semua peringkat.
i.
Membuat pelaporan penyertaan dalam pertandingan dengan menggunakan borang pelaporan yang disediakan serta menyerahkan satu salinan kepada SU Ko dan Penyelaras K&P untuk difailkan.
j.
Menyediakan sijil jawatan yang disandang dalam KOOP (tingkatan 5 sahaja) dan menguruskan sijil penyertaan dan pencapaian murid dalam pertandingan.
k.
Menghadiri kursus/bengkel/seminar/kem yang dianjurkan oleh PPD/JPNT/SBP atau badan luar (NGO).
l.
Menyediakan kertas cadangan
program/pertandingan/lawatan/kem/bengkel/perkhemahan yang
dianjur oleh K&P hendaklah mendapatkan kelulusan Pengetua. m.
Meyediakan satu pelaporan tahunan lengkap berkaitan aktiviti yang telah dijalankan atau disertai pada akhir tahun dan menyerahkan satu salinan laporan (hardcopy dan softcopy) kepada SU Ko sebelum cuti persekolahan akhir tahun.
n.
Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, PK Ko, Penyelaras KOOP .
Buku Pengurusan SESMA 2014
57