Inducci贸n
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Tenemos en nuestras manos la oportunidad de darle forma a las nuevas mentes que estarán ingresando a la organización. Y cómo hacemos ese proceso es sumamente importante para el comité y para Argentina. ¿Por qué? Porque la forma en que las personas ingresan a trabajar con nosotros genera CULTURA, COMPORTAMIENTOS y CONEXIÓN con la organización, que después se verá reflejado en las acciones que lleven adelante en el LC.
Les dejo un ejemplo de como el reclutamiento puede impactar en nuestro desempeño en la organización y porqué es tan importante: Si sos LCP, escuchá esto! (Poi es una Googler)
FLOW NEWBIE Proyectos Summer
Marzo
Team Member Front Office
Team Leader/Team Member Front or Back Office
Julio
Exhange WINTER!
¿Por qué planteamos este flow? ¿Cuál es el diferencial?
驴C贸mo una persona va a trabajar por activar el liderazgo enviando personas de intercambio si nunca antes lo hizo?
Es por eso que una persona que entra en AIESEC en Argentina lo hace en OGCDP, IGCDP & OGIP
MENTORING & ICP
CHARLA ENTREVISTA DÍA DE INDUCCIÓN PRIMERA REUNIÓN
CHARLA AIESEC WAY AIESEC 2020 Valores Conecto mi ciudad con AIESEC LDM
TIPS Organización previa: flow de la charla (como empiezo, que materiales necesito, cual es el cierre)
Mostrar videos de miembros de la organización y como AIESEC los ayudo a llegar a su objetivo personal. Historia Darles una historia de un EP (en un papel) para que lean cuando llegan y hacerles ver que eso es lo que ellos van a estar haciendo en la organización. Generando líderes y cambiando a las personas.
LCP Facilitar el material a tu VP Garantizar que se este implementando
LCVP Estudiar el material Implementarlo. Si alguien más dará la charla, capacitarla en todo lo que sea necesario.
GENERACIÓN QUE QUEREMOS SER AMBICIÓN: conectar con la cantidad de jóvenes que hay en Argentina y el impacto que queremos generar. También pueden trabajarlo con su visión de LC y cuanto impacto buscan para con su ciudad. PROTAGONISTA: buscar que el futuro miembro se vea a si mismo como un protagonista y agente de cambio ACTIVAR EL LIDERAZGO: hacer participar a las personas
QUE BUSCA LA EXCELENCIA: los detalles marcan la diferencia. ¿Cuál es ese EXTRA que vas a dar para la charla?
ENTREVISTA Instancia one to one con el futuro miembro para averiguar por qué quiere entrar a la organización.
TIPS Preguntar acerca de la organización. Que saben, que conocen, dejarlos hablar. El objetivo es entender que estudio previo hizo la persona antes de la entrevista (como se preparo para la instancia). ¿Cómo se ven de acá a 5 años? Conectar los objetivos personales con AIESEC. ¿Por qué AIESEC es el lugar para encontrar/desarrollar eso y no otra? Estudiar los CVs o llevarlos a la entrevista. Preguntar en base a los dos puntos anteriores. Tres preguntas poderosas by Midvalley Mirá este video Ejercicio MUST HAVE: preguntas situacionales que despierten la creatividad y la innovación a la persona
LCP Coaching
LCVP Tener el material listo Leer los CVs y mirar los videos
GENERACIÓN QUE QUEREMOS SER AMBICIÓN: futuro miembro: ¿cuántas personas crees que podés impactar? PROTAGONISTA: cada persona es protagonista de su historia, dónde se ven en 5 años y que quieren conseguir ya dan comienzo de como hacer que eso pase.
ACTIVAR EL LIDERAZGO: futuro miembro: ¿qué es para vos un líder? ¿se nace o se hace? QUE BUSCA LA EXCELENCIA: futuro miembro: ¿qué significa para vos luchar por la excelencia? Ejemplos.
DÍA DE INDUCCIÓN Instancia con todos los newbies para profundizar temas de la charla y dar inicio al flow de ingreso de la persona al comité.
TIPS Hacer actividades para conocerse entre todos y generar un ambiente distendido. Profundizar en la teoría dando ejemplos concretos o experiencias que hayan vivido. Buscar la participación de las personas para que no sea un monólogo por parte del FACI. Hacer actividades experienciales y buscar la reflexión de las mismas. Llevar impreso el AIESEC Way, criterios de membresía o cualquier otro material que consideres relevante. Buscar que la persona se vaya con un call to action claro. POWER INDUCTION
GENERACIÓN QUE QUEREMOS SER AMBICIÓN: cantidad de jóvenes que hay en la ciudad, como trabajamos para impactarlos, cual es nuestra ambición como LC
LCP FACI de sesión de WHY y AIESEC en tu ciudad Repasar todo el material con el LCVP
LCVP Repasar los materiales de AIESEC Way Crear las actividades Llevar el material impreso
PROTAGONISTA: el miembro sale con un objetivo claro y que es lo que tiene que estar pasando LÍDER: como inspiramos a otros a tomar decisiones QUE BUSCA LA EXCELENCIA: preparación de las sesiones, FACIs preparados, que inspiren a los newbies.
PRIMERA REUNIÓN Planning del proyecto: visión, comportamientos, valores y reglas. Qué quiero conseguir y como lo voy a hacer (backwards planning)
TIPS Recomendable hacer una reunión de área primero para trabajar el dreaming del área. Visión, comportamientos, valores y reglas. Después separarse en proyectos y continuar la planificación de los mismos.
LCP Generar los espacios en la BOL para training/coaching de como hacerlo
LCVP
Fijar objetivo de la reunión, que quiero sacar. Como quiero que se vayan mis miembros de la meeting, que quiero que salgan haciendo, como quiero que actúen y que quiero que piensen. Usar las reuniones como espacios de trabajo. Que bottlenecks tenemos, como los podemos solucionar. Que action plan implementamos para eso, como lo voy a medir. Responsables finales y deadlines para cada acción.
Presencia en la primer meeting Tracking de KPIs & MOS
GENERACIÓN QUE QUEREMOS SER AMBICIÓN: cada mimebro tiene su backwards planning personal, cómo va a contribuir a la visión y al objetivo del equipo. Se fija su meta y acciona en base a ella. PROTAGONISTA: conecta esa meta del equipo, con el objetivo personal que vino a buscar la persona a la organización. LÍDER: el newbie es quien toma output de la meeting, time bitch, etc. QUE BUSCA LA EXCELENCIA: aha moments, videos, mensajes, preparar la meeting
NO HAY SEGUNDA CHANCE PARA UNA PRIMERA IMPRESIÓN Es la primer reunión que van a tener como equipo. Es el momento para generar los comportamientos que queres ver en tu team! ACTIONS speak louder than words Llega a horario, prepara tu reunión con anticipación, respeta los tiempos y salí con next steps claros
¿CUAL ES ESA IMPRESIÓN QUE QUERÉS DEJAR EN TU NEWBIE?
MENTORING & ICP
Todo miembro de AIESEC en Argentina tiene un plan de carrera como parte de un proceso de mentoring. No te olvides de cargarlo en el centro de informaci贸n en la base de datos de Miembros de AIESEC en Argentina Base de Datos
¿Te imaginas si a una semana de entrar a la organización un miembro hace su primer match? ¿Qué impacto crees que tendría eso en tu LC?
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