Informe de Ciudadano Global al 18 de noviembre
Expectativas: Conocer nuestra realidad para transformarla Crear un hĂĄbito de reportabilidad en nuestras entidades locales Ser estratĂŠgicos en nuestros esfuerzos
Expectativas:
Es decir, que a travĂŠs del informe buscamos
enfocar nuestros esfuerzos en aquello que va a traernos la
mayor cantidad de resultados
Para realizar el reporte se analizaron 9109 elementos. Desde el Ăşltimo reporte se incorporaron 3207 nuevos elementos (5 de octubre al 17 de noviembre)
Opens por mes Julio: 274 Agosto: 2749 Septiembre: 2698 Octubre: 1954 Noviembre: 1548
Informe del 5 de octubre Estatus actual Cantidad Open 5065 Rejected 637
% 85,05% 10,70%
Matched
143
2,40%
In Progress Completed Repetido Realized Total general
82 12 9 7 5955
1,38% 0,20% 0,15% 0,12% 100,00%
Informe del 18 de noviembre Status Total Open Rejected Matched Repetido In Progress Completed Realized
9,141 6675 2014 272 81 81 16 2
73,02% 22,03% 2,98% 0,89% 0,89% 0,18% 0,02%
Al d铆a de hoy tenemos una conversi贸n del 2,98% de open a match.
En octubre y noviembre mejoramos ya que en el informe anterior nuestra conversi贸n fue de 2,4%. Sin embargo bajamos nuestra conversi贸n de open a in progress que Actualmente es de 0,88% y a principios de octubre fue de 1,38%
Análisis de Opens Oficina de AIESEC más cercana Total AIESEC en C.A.B.A. AIESEC en Corrientes - Chaco AIESEC en Córdoba AIESEC en Rosario AIESEC en Tucuman AIESEC en Bahía Blanca AIESEC en Neuquén AIESEC en La Plata AIESEC en Salta AIESEC en Mendoza AIESEC en Mar del Plata AIESEC en Santa Fe AIESEC en San Juan AIESEC en C.A.B.A AIESEC en Tandil Seleccioná una opción
9109 2272 901 743 738 697 636 598 495 481 341 313 291 271 146 125 32
100% 24,94% 9,89% 8,16% 8,10% 7,65% 6,98% 6,56% 5,43% 5,28% 3,74% 3,44% 3,19% 2,98% 1,60% 1,37% 0,35%
Opens por entidad
No Contactado por entidad Total AIESEC en Neuquén AIESEC en San Juan AIESEC en C.A.B.A. AIESEC en Corrientes Chaco AIESEC en Tucuman Selecciona una opcion AIESEC en Córdoba AIESEC en La Plata Seleccioná una opción AIESEC en C.A.B.A AIESEC en Salta AIESEC en Bahía Blanca Elegí de la lista! AIESEC en Mendoza
494 130 74 69 64 62 22 20 13 12 9 7 4 4 2
100% 26,32% 14,98% 13,97%
No contactados 12,96% por entidad 12,55% 4,45% 4,05% 2,63% 2,43% 1,82% 1,42% 0,81% 0,81% 0,40%
Informe al 4 de Ocubre ¿Cómo te enteraste de esta oportunidad? Conozco una persona que trabaja en AIESEC
Match
%
37
25,87%
35
24,48%
Otro
31
21,68%
Conozco una persona que viajó con AIESEC
14
9,79%
Portal de empleo online
7
4,90%
Análisis de Opens Informe al 18 de Noviembre Conversión MATCH Total
271
Conozco una persona que trabaja en AIESEC Facebook Otro
59 56 48
21,77% 20,66% 17,71%
Conozco una persona que viajó con AIESEC
36
13,28%
Stand en la universidad
26
9,59%
Búsqueda en Google
19
7,01%
Portal de empleo online
10
3,69%
6 5 3
2,21% 1,85% 1,11%
Stand en la universidad
7
4,90%
Amigo/Conocido
5
3,50%
Publicidad en vía pública
4
2,80%
Publicidad en vía pública Amigo/Conocido Página Web
Página Web
2
1,40%
Medios Gráficos / Televisión
2
0,74%
Email de la universidad
1
0,37%
Búsqueda en Google
1
0,70%
Total general
143
100,00%
Destino Preferido
¿En qué mes te gustaría viajar?
Total
9,138
Total
9138
Brasil
5859
64,12% Enero
5877 64,31%
Colombia
4249
46,50% Diciembre
4294 46,99%
Otro
3120
34,14% Febrero
3922 42,92%
México
2778
30,40% Marzo
1430 15,65%
Egipto
1657
18,13% Julio
880
9,63%
Indonesia República Checa Serbia
1310
14,34% Octubre
838
9,17%
1211 272
13,25% Noviembre 2,98%
743
8,13%
Preferencias de los opens
Proceso de Open a In Progress Informe al 4 de Ocubre Proceso OPEN a In Progress Contactado No interesado en el programa Recontactar No contactado Confirmó asistencia a Info Session Asistió a Info Session No asistió a Info Session (Volver a invitar) Creó su perfil en EXPA No puede cubrir los gastos del programa No cumple con los requisitos Aplicó a su primera práctica en EXPA (In Progress) Contactado Total general
Cantida d 2338 1212 369 324
% 46,16% 23,93% 7,29% 6,40%
Informe al 18 de Noviembre Status New CRM Total
9,138
Contactado
3293 36,04% 3052 33,40%
No interesado en el programa Recontactar No contactado Confirmó asistencia a Info Session Aplicó a su primera práctica en EXPA (In Progress)
259 188
5,11% 3,71%
123 123
2,43% 2,43% No cumple con los requisitos
73 44
1,44% Asistió a Info Session 0,87%
9 3
No puede cubrir los gastos del programa
Creó su perfil en EXPA No asistió a Info Session (Volver a invitar)
0,18% 0,06% Contactado 100,00 5065 %
581 6,36% 475 5,20% 342 3,74% 336 3,68% 273 2,99% 228 2,50% 224 2,45%
139 1,52% 133 1,46% 62 0,68%
Nuestros MA
RE Diciembre Total
72
AIESEC en Tucuman
15 20,83%
AIESEC en Corrientes Chaco
9 12,50%
AIESEC en C.A.B.A.
9 12,50%
AIESEC en Bahía Blanca
7 9,72%
AIESEC en Córdoba
6 8,33%
AIESEC en Mendoza
5 6,94%
AIESEC en Santa Fe
5 6,94%
AIESEC en Neuquén
4 5,56%
AIESEC en La Plata
4 5,56%
AIESEC en Rosario
3 4,17%
AIESEC en Salta
2 2,78%
¿Cuántos se realizan en Diciembre?
Pipeline Enero Total
Pipeline Febrero 128 RE
Total AIESEC en AIESEC en Córdoba 26 20,31% Córdoba AIESEC en AIESEC en C.A.B.A. 20 15,63% Mendoza AIESEC en AIESEC en Tucuman 19 14,84% C.A.B.A. 10 7,81% AIESEC en La Plata AIESEC en Santa AIESEC en Mendoza 10 7,81% Fe AIESEC en La Plata
AIESEC en Corrientes - Chaco
AIESEC en 10 7,81% Tucuman
AIESEC en Rosario AIESEC en Bahía Blanca
7 5,47%
AIESEC en Santa Fe AIESEC en Salta
5 3,91% 5 3,91%
AIESEC en Neuquén AIESEC en Tandil AIESEC en Mar del Plata
5 3,91% 3 2,34%
6 4,69%
2 1,56%
12 RE
Nuestros MA
3 25,00% 3 25,00% 2 16,67% 2 16,67% 1 8,33%
1 8,33%
¿Cuántos se realizan en Ene-Feb?
Conversión MATCH Total
Nuestros MA
271
Conozco una persona que trabaja en AIESEC Facebook Otro
59 56 48
21,77% 20,66% 17,71%
Conozco una persona que viajó con AIESEC
36
13,28%
Stand en la universidad
26
9,59%
Búsqueda en Google
19
7,01%
Portal de empleo online
10
3,69%
Publicidad en vía pública Amigo/Conocido Página Web
6 5 3
2,21% 1,85% 1,11%
Medios Gráficos / Televisión
2
0,74%
Email de la universidad
1
0,37%
¿Cómo Conocieron a AIESEC?
IXP por entidad Total
Faltan X Miembros Porcentaje de IXP para AIESEC en miembros llegar al Argentina por hacer IXP 20% 437 14,19% 62
AIESEC en Córdoba AIESEC en Corrientes Chaco
9
64
14,06%
4
9
31
29,03%
3
AIESEC en Tucuman
8
30
26,67%
AIESEC en C.A.B.A.
8
114
7,02%
15
AIESEC en La Plata AIESEC en Salta
5 5
22 28
22,73% 17,86%
1
AIESEC en Rosario
5
42
11,90%
5
AIESEC en Mendoza
4
27
14,81%
1
AIESEC en Bahía Blanca
3
19
15,79%
1
AIESEC en Neuquén
3
22
13,64%
2
AIESEC en Santa Fe AIESEC en Tandil AIESEC en San Juan
2 2 0
14 10 5
14,29% 20,00% 0,00%
1
AIESEC en Mar del Plata
0
9
0,00%
2
0
IXP por entidad
Conclusiones y Next Steps: -
Sigue habiendo casi 500 personas interesadas esperando que las contactemos. Es importante generar el hábito de hacerlo en especial ahora que entran newbies
-
Triplicamos el número de “rejected” (aumentando la proporción de rejected por cantidad de opens): es decir que mejoramos el seguimiento de los opens pero que nuestro mensaje debe ser más claro porque las personas están teniendo falsas expectativas
Conclusiones y Next Steps: - Irse a Brasil o Colombia en Enero es tanto la opción más buscada como donde están la mayor cantidad de MA. Seguir enfocando la nutrición de opens en esto - La mayor parte de nuestros MA llegaron a través de referidos o Facebook por lo que invertir en Facebook ads y alentar a la membresía a compartir de las fan page es algo a tener en cuenta.
Conclusiones y Next Steps: -
Hay 1041 personas esperando nuestro seguimiento para matchearse. Deben ser prioridad (personas que confirmaron asistencia a la info session, fueron, hicieron su perfil en EXPA o aplicaron a alguna práctica).
-
Bajó nuestra proporción de In Progress: estamos convirtiendo más rápido de Open a MA o tenemos problemas para convertir de open a MA? Si completamos podio con fecha de aplicación podremos saberlo y enfocarnos en soluciones a medida ;)
Conclusiones y Next Steps: - De los opens por intervención sólo el 0,7% se matcheó. Sin embargo mejoramos en comparación a los meses anteriores, seguir mejorando y revisando el mensaje que damos!
- La mayor parte de nuestros MA llegaron a través de referidos o Facebook por lo que invertir en Facebook ads y alentar a la membresía a compartir de las fan page es algo a tener en cuenta.
Prioridades oGCDP: -
Actualizar Podio: hay mรกs MA en Expa que en podio. Faltan 45 MA en Podio
-
Contactar a las personas no contactadas
-
Ofrecer prรกcticas de Brasil y Colombia para enero en IS
-
Seguimiento a personas que iniciaron el proceso (confirmaron IS, asistieron o se hicieron perfil)
-
Actualizar info en podio para obtener datos mรกs precisos
Prioridades MKT: - Nutrir opens con prácticas de Brasil para Enero - Continuar con las estrategias de atracción a través de facebook y referidos - Revisar el mensaje de intervenciones y continuar evolucionándolo
Acciones a tomar: oGCDP: Semana de definición! Del 18 al 23 de Octubre - Contactar a todos lo no contactados e invitarlos a una IS 441 personas. Objetivo 20% en info sessions (88 personas) del 24 al 27 a matchear (18 personas) con DDL al 4 de diciembre. Ofrecer Brasil para Enero. - Llamar a las personas que confirmaron asistencia a la info session, fueron, hicieron su perfil en EXPA o aplicaron a alguna práctica y definir si quieren continuar con el proceso o no. 1041 personas. Llamar por teléfono: objetivo matchear al 10%. Implican 104 MA. Poner DDL de MA el 30 de noviembre antes de que suba el precio
Acciones a tomar: MKT: Semana de conversión! Del 18 al 23 de Octubre - Ofrecer a las personas en “contactados” Brasil en enero con link a entrar al opportunity portal y aplicar. Objetivo: 10% aplicando (329 personas – a los aplicantes lo llama luego oGCDP para cerrar la venta y firmar contrato)
-
Promocionar mas activamente el programa de ambassadors para que traigan los 3 referidos.
-
Última semana de promoción con inversión en Facebook: analizar realizar un sorteo