Reporte de Julio MC EB 15.16 2737 experiences | The only way is UP
BLOCK I
Introducción ¿Por qué de este reporte?
Introducción El presente reporte +ene como obje+vo incrementar nuestra reportabilidad nacional, de modo que todos tengamos 100% de claridad sobre donde estamos HOY como país. Sabemos muy bien cuál es nuestro futuro deseado, sabemos que +po de liderazgo queremos desarrollar y que tenemos que alcanzar para que eso pase. Por lo tanto al unir el HOY con este obje+vo que tenemos como en+dad nacional, vamos a poder ser más orientados a soluciones y resultados, al ver las cosas tal como son, vamos a poder iden+ficar en que tenemos que trabajar para poder ser esos líderes protagonistas que con propósito, foco y acción logramos lo que nos proponemos, vamos a poder llevar a AIESEC en Argen+na a ser una de las 3 mejores en+dades de América La+na. En este reporte van a poder ver muchos gráficos y datos, los invito a ustedes a analizar y sacar sus propias conclusiones!
BLOCKS BLOCKS • VISION • P E R F O R M A N C E A N A LY S I S • R E C L U TA M I E N T O • P R I N C I PA L E S T O U C H P O I N T • AMBICIÓN 2015 • MENSAJE FINAL
BLOCK I
Visi贸n y ambici贸n Lo que nos mueve todos los d铆as
Somos líderes protagonistas que con propósito, foco y acción, logramos lo que nos proponemos,
2737
Experiencias de jóvenes
líderes protagonistas
Mientras nosotros somos 423 voluntarios que queremos ser protagonistas del cambio de nuestro país, hay un millón de jóvenes que ni estudian ni trabajan. ¿Qué tipo de jóvenes van a marcar la diferencia?
¿Qué tipo de líderes necesita tu ciudad?
Argentina necesita de líderes que no sean espectadores de lo que sucede, sino que tomen iniciativa, lideren el cambio, accionen, inspiren confianza, generen un propósito común. Esos líderes queremos desarrollar en AIESEC en Argentina. Ser top 3 LATAM, crecer un 250% en oGCDP, nos va a llevar a convertirnos en esos líderes protagonistas. El cambio comienza con nosotros, transformando el potencial de AIESEC en Argentina en realidad, activamos, despertamos muchas cosas en más de 2737 jóvenes.
BLOCK II
Performance
Performance general OGCDP
IGCDP
OGIP
IGIP
Open
716
35
449
0
Matched
20
51
8
1
Realized
21
87
10
0
118
J贸venes l铆deres protagonistas del cambio
oGCDP Performance Anual Vamos
Nos faltan Llegaremos
Open
716
21584
22300
MA
20
1292
1312
RE
21
1079
1100
oGCDP Performance Summer Vamos
Nos faltan Llegaremos
Open
716
16234
16950
MA
20
957
977
RE
0
854
854
oGCDP Performance Julio PLAN
DONE
% ACC
2014
% CRE.
Open
900
716
79%
-
-
Matched
20
20
100%
10
100%
Realized
15
21
100%
20
5%
>100%
REFERENCIAS
CUMPLIMIENTO PLAN
> 70% < 70%
% C R E C I M I E N TO VS MISMO MES Aﾃ前 2014
>80% > 30% < 20%
ENTIDADES MÁS PERFORMANTES
R E S U LTA D O S L A N Z A M I E N T O D E C A M PA Ñ A D E S U M M E R ( 2 7 J U L I O )
- Buenos Aires: 4 MA - Bahía Blanca: 3 MA - Nordeste: 3 MA
ENTIDADES PERFORMANCE BAJA - Buenos Aires USAL: 0 MA - Córdoba: 0 MA - La Plata: 0 MA - Tandil: 0 MA - Mar del Plata: 0 MA - Santa Fe: 0 MA
D AT O S D E L NUEVO CRM DESDE EL 27 DE JULIO
90
680
Plan
45 22.5
20 20
OPEN
MA
15
20
16.5
5.5 0
21
RE
22
11
2014
Comparando al mismo período del año anterior, vemos un crecimiento del 100% de los MATCHES, lo que nos da buenas proyecciones para las futuras realizaciones. Nuestro crecimiento anual será del 253% por lo que debemos llegara ese pico de crecimiento en MA para que se vea reflejado en RE.
90 900
67.5
0
Done
Julio fue un razonable mes para oGCDP, aconteció lo esperado. Vemos que los primeros Matches para el Summer se dieron y realizaciones no planificadas acontecieron. Nos dimos cuenta que necesitamos estar más preparados para vender los proyectos del verano: que ciudades, que proyectos, fecha de realizaciones, costos y beneficios. Volver a las Universidades. Se lanzó la campaña para el Verano y eso se ve reflejado en el crecimiento de los OPENS, sin embargo el 40% de los inscriptos no está siendo contactados y la respuesta a los demás no está 100% alineada a la nueva campaña y a lo que el cliente busca.
21
20
2015
10
Dos datos interesantes: muchas entidades no tuvieron MA este mes y la performance se vio concentrada en los primeros 10 días, por el vendedor del Winter. MA
RE
iGCDP Performance Anual Vamos
Nos faltan Llegaremos
Open
35
1825
1850
MA
51
1604
1655
RE
87
1373
1460
iGCDP Performance Summer Vamos
Nos faltan Llegaremos
Open
35
945
980
MA
0
980
980
RE
0
920
920
iGCDP Performance Julio PLAN
DONE
% ACC
2014
% CRE.
Open
50
35
70%
0
+100%
Matched
75
51
68%
65
-21%
Realized
115
87
75%
174
-50%
>100%
REFERENCIAS
CUMPLIMIENTO PLAN
> 70% < 70%
% C R E C I M I E N TO VS MISMO MES Aﾃ前 2014
>80% > 30% < 20%
ENTIDADES MÁS PERFORMANTES
O T R O S D AT O S A T E N E R E N C U E N TA
- Buenos Aires USAL: 19 MA - Buenos Aires UBA: 8 MA - Córdoba: 4 MA - Buenos Aires: 4 MA
ENTIDADES PERFORMANCE BAJA - Santa Fe: 0 MA - Nordeste: 0 MA - Bahia Blanca : 1 MA - Neuquén: 1 MA
TUVIMOS 351 APLICANTES A NUESTRAS OPORTUNIDADES
120
115
90 75
60 30 0
87
50
Done 51
35
OPEN
MA
180
RE
174
135
2014
90 45 0
Plan
0
35
OPEN
51
65
MA
87
RE
2015
En Julio no hicimos pasar un par de cosas. Queremos adelantar los timelines dos meses para no perder el PEAK, es por eso que se esperaban 50 OPEN - el inicio de ventas! Lo que no pasó de OPEN y MA tiene que pasar en Agosto. El 100% de las entidades tienen que tener como prioridad ventas, se dará más soporte nacional en este meta y como podemos vender en volumen y más rópido. Mientras que las entidades que manejan off peak tienen que seguir matcheando. El no cumplimiento del 100% de los MA afecta las realizaciones de Septiembre y Octubre, hagamos que eso no suceda!
Comparando Julio 2015 con Julio 2014, vemos un decrecimiento en MA y Realizaciones. Se esperaba este decrecimiento al ver la baja de performance en MA como así también el retraso en 2 meses de las ventas (OPEN). Necesitamos incrementar nuestro volumen de trabajo y velocidad. No nos puede volver a pasar, necesitamos métricas semanales de llamados, reuniones confirmadas, contratos. Estamos seguros que mes a mes queremos entregar más experiencias, que AIESEC día a día impacte más y no menos. Es por esto, que enAGOSTO es tan importante tener todas las oportunidades abiertas, para que Septiembre nos encuentre enfocados en Match.
oGIP Performance PLAN
DONE
% ACC
2014
% CRE.
Open
160
449
+100%
0
+100%
Matched
8
8
100%
5
60%
Realized
9
11
100%
7
57%
>100%
REFERENCIAS
CUMPLIMIENTO PLAN
> 70% < 70%
% C R E C I M I E N TO VS MISMO MES Aﾃ前 2014
>80% > 30% < 20%
500 449
375
Plan
250 125 0
Done 160 8
OPEN
8
9
MA
RE
11
11
8.25 5.5
2.75 0
11
8
2014
7
2015
5
Julio fue el mes que se esperaba en oGIP. Los MA fueron todos con Brasil y Panamá. La sorpresa fue el volúmen de OPEN que se tuvo. Lo que nos hace dar cuenta que tenemos que tener 100% de claridad de las oportunidades disponibles de nuestros country partners para los meses de Septiembre y Octubre para realmente convertir a estas personas como así también atraer más para los meses que se vienen. Tenemos que tener nuestros procesos super estandarizados y claros para hacer que estas personas que se inscribieron encuentren la promesa que les mostramos.
Respecto a Julio 2014 vemos un crecimiento en Matches y Realizaciones. Esto se debe al enfoque que se tuvo en Junio de revisar nuestro CRM y enfocarnos en convertir a los OPEN con alto indice de matcheabilidad. Todas las entidades han contribuido a este crecimiento, con excepción de 2 entidades. El crecimiento anual de oGIP esperado es de un 80% por lo que este crecimiento en MA del 60% es un buen inicio! VAMOS POR MÁS!
MA
RE
iGIP Performance PLAN
DONE
% ACC
2014
% CRE.
Open
4
0
0%
0
0%
Matched
2
1
50%
0
0%
Realized
0
0
-
1
-100%
>100%
REFERENCIAS
CUMPLIMIENTO PLAN
> 70% < 70%
% C R E C I M I E N TO VS MISMO MES Aﾃ前 2014
>80% > 30% < 20%
4
4
3
Plan
2
Done
2
1 0
1
0
OPEN
0
MA
1
0
RE
1
0.75 0.5
0.25 0
Julio para iGIP era sinónimo de Emprendedor Global. Tuvimos el primer MA y primera realización (por EXPA no aparece, es por ello que no lo estamos reportando). También era el inicio de ventas, teniendo como resultados los primeros OPEN de la gestión. En Agosto el foco sigue siendo el mismo, VENTAS, el ritmo de reuniones tiene que ser 3 veces mayor, para ir por los 4 OPEN de JULIO más los de Agosto. Se seguirá trabajando con la base de datos de Alumnis y con Emprendedor global.
0
0
OPEN
0
0
MA
0
RE
2014
En Julio 2014 no hubo resultados en iGIP.
2015
En Agosto todo debe acontecer, para que al igual que iGCDP no perdamos el peak de MATCH, para no perder así el PEAK de realizaciones y asi poder cumplir con nuestra promesa.
Local entity contribution Buenos Aires USAL 11% Buenos Aires 14%
7%
7%
7% C贸rdoba 21%
8%
Buenos Aires USAL Buenos Aires Rosario (Arg) Buenos Aires UBA FCE C贸rdoba La Plata Mendoza Bah铆a Blanca Nordeste Neuqu茅n Tandil Salta Santa Fe San Juan
América Latina
Así venimos con nuestra ambición de ser TOP 3. En este momento en lo que es MATCHES lo que muestra los resultados, esfuerzos de este nuevo semestre, vamos 5tos. Se ve como México sigue manteniendo su ritmo de operaciones, como Perú sigue creciendo y como Venezuela empieza a jugar un rol muy importante en América Latina, lo cual personalmente me sorprende y me inspira, porque realmente en la situación que vive su país encuentran el propósito para hacer todos los días más!
BLOCK III
Reclutamiento #ArgentinaBuscaTalento
Reclutamiento El reclutamiento se comenzó a planificar en la BoVP meeting del 13/6. Explicando (instructivos, meetings) a los VPs la importancia de adelantar el timeline para poder llegar con los equipos fuertes a los picos de OPEN tanto de iGCDP como de oGCDP. Durante este proceso se trabajó en el material de la charla informativa, fue actualizado y se dio un entrenamiento específico orientado a la venta de talento joven ya que vimos la necesidad de mejorar en cuanto a retención, entonces vimos que una de las formas que podíamos intentar es realmente ofrecerle super claro desde el inicio que es lo que hacemos en AIESEC y como lo hacemos, para que a la hora de trabajar eso este claro. (training) En cuanto al material utilizado de ahí en más quedó todo el que ya se venía trabajando. Salvo NEA y Bs As, el resto de las entidades correría los timelines y planificaron en consecuencia a eso. NEA, corrió apenas los timelines terminando a mediados de Agosto, y Buenos Aires corrió absolutamente todo para comenzar la última semana de Julio y terminar a mediados de septiembre.
Reclutamiento
Reclutamiento L I S T O S PA R A P E R F O R M A R Neuquén ya cumplió el 100% de su plan.
F A LTA U N E S F U E R Z O M Á S Bs As UBA, Mendoza, Rosario, Nordeste, Salta, Cordoba, Tucumán son entidades que necesitan poner un esfuerzo más, para cumplir su plan. Requiere que esta semana sea un 100%, no menos!
R E Q U I E R E AT E N C I Ó N USAL, Santa Fe, Tucumán, San Juan, Mar del Plata, Tandil, La Plata, Bahía Blanca, presentan un gran preocupación por la cantidad de miembros que necesitan para poder performar y la cantidad que vienen seleccionando.
CORREN OTRO TIMELINE Buenos Aires viene corriendo otro timeline por lo que sus resultados se comenzarán a ver a fines de Agosto.
¿Cómo seguimos? A trabajar : • CRM de inscriptos y educación en trackeo por PODIO. • Estandarizar todo el proceso de selección y sobre todo el material a utilizar (Cada mail de contacto, entrevista e inducción) • Trabajar en real tasa de retención y productividad • Plan de acción con LCP y VP TM para las entidades que “Requieren atención”.
BLOCK IV
Ambici贸n 2015 Ambici贸n de los LCPs 2015, ser TOP 3 LATAM, superar las 2200 GCDP
3000
2250
1500
2,200
2200
1,554
1464
1564 Re faltan
90 Matched 90
750
0
1,464
646 646 Vamos
2015 Ambition
646 646 Vamos
BLOCK V
Touchpoints Puntos de contacto con la red
Nuestra guía para lograr nuestra ambición GCDP T O P 3 L ATA M 2737 EXPERIENCES
C U LT U R E O F
ACHIEVEMENT
INFINITE POWERFUL EXPERIENCES
What?
MANAGEMENT
FOR GROWTH
L Í D E R E S P R O TA G O N I S TA S
How?
Why?
Los puntos con la red que tuvimos para hacer eso acontecerâ&#x20AC;Ś Virtuales
Presenciales
BoP Meetings (3)
Driveco
BoVP Meeting por ĂĄrea
GCDP Latam Summit
LCP Coaching semanal
GCDP Summit VPs y LCPs
One to one - VP - MC VP
GIP Summit - en Colombia
Newsletter semanales
Coaching visits
Sistema de incentivo Entrenamientos de GCDP y GIP MCT Mensual Lecturas recomendadas
Lo que se estuvo corriendo… OGCDP
IGCDP
OGIP
IGIP
R E C L U TA M I E N T O COOPERACIONES INTERNACIONALES E D U C AT I O N F O R G R O W T H OFF PEAK PRODUCT PA C K A G I N G
SUMMER PEAK REZAGADOS
SEMANA GLOBAL 50 MA EN 7 DIAS GOOGLE ADWORDS M AT E R I A L PROMOCION FÍSICA NACIONAL
CAMBIO MODELO FINANCIERO
PROC. O P T I M I Z AT I O N
ALUMNI MANAGEMENT
SALES INTENSITY 100 OPEN, 1 SEMANA
CAMBIO CRM
EMPRENDEDOR GLOBAL
LEAD DESDE EL OPEN
FLOW OPERACIONAL
BLOCK VI
Mensaje final
Mensaje final Soñamos con un país en que lo normal es.. • Que las personas cumplen sus promesas • Soñar, confiar, accionar rápido • Solucionar las cosas no con palabras sino con acciones • Ir hasta el final, • Dar respuestas • Exigir hacer y dar lo mejor, • Desafiar nuestros propios límites • Ver op+mismo En Julio acontecieron muchas cosas, desde visitas, conferencia, summit, coaching presencial y virtual, reclutamos, definimos que queremos lograr en este semestre. Todo lo que había por crear, por pensar, fue hecho. Agosto es momento de trasformar todo eso en REALIDAD. Es momento de IMPLEMENTAR, accionar, revisar como esas acciones se están dando, corregir y accionar de nuevo! Es lindo tener Summits y Summits, visitas, pero... si las cosas no pasan es igual a las situaciones diarias que no nos gustan de nuestra sociedad. Seamos los LÍDERES que QUEREMOS VER en nuestras ciudades.
Mensaje final En AGOSTO tenemos que ser 4 veces más rápidos, 4 veces mejores!
¿Están listo para eso? Seamos esos LÍDERES PROTAGONISTAS que con propósito, foco y acción, logramos lo que nos proponemos.
Esto fue Julio MC EB 15.16
2737 experiences | The only way is UP